Hans Ivarsson (C) Kjell Cladin (S) Marianne Samuelsson (FP)

Transkript

1 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Plats och tid Fritids- och kulturförvaltningens kansli Beslutande Hans Ivarsson (C) Kjell Cladin (S) Marianne Samuelsson (FP) Övriga deltagare Annica Andersson fritids- och kulturchef och Pernilla Larsson sekreterare. Utses att justera Justeringens plats och tid Kjell Cladin med Marianne Samuelsson som ersättare. Underskrifter Sekreterare... Pernilla Larsson Protokollet omfattar Organ Ordförande... Hans Ivarsson Justerande Kjell Cladin Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott ARB6000, v2.2, Datum för anslagets uppsättande... Underskrift... Datum för anslagets nedtagande... Utdragsbestyrkande

2 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Information från verksamheterna 2 Budgetuppföljning 3 Medborgarförslag -En skridskobana för alla 4 Strategisk och ekonomiskplan 5 Medborgarförslag- Utplacering av fredsmonument på olika platser i kommunen 6 Redovisning av delegationsbeslut 8 Rapporter 9

3 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 2 FKN AU 22 Information från verksamheterna Information från verksamheterna redovisas enligt bilaga Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

4 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 3 FKN AU 23 Budgetuppföljning I budgetuppföljningen per redovisas utfallet per verksamhet och investeringsrapport under tre månader. Utfallet ligger på ett plus minus noll resultat Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden 1. Budgetuppföljningen per godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad 3. Skickas till kommunstyrelsen samt ekonomikontoret

5 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 4 FKN AU 23 Medborgarförslag -En skridskobana för alla Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 januari att remittera remissen av medborgarförslag- En skridskobana för allmänheten till tekniska nämnden att besvara i samråd med fritids- och kulturnämnden Föreslagställaren föreslår en skridskobana för allmänheten, bra placering är en del av Sturevallen, och den skulle kunna inredas som den som finns i Kungsträdgården. Isbanan ska vara liten och gemytlig. En samlingspunkt för flera generationer. Förvaltningen anser att medborgarförslaget- En skridskobana för allmänheten är en remiss som ungdomsfullmäktige skulle kunna ge synpunkter på inför beslut i fritids- och kulturnämnden. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden skickar medborgarförslaget till ungdomsfullmäktige för utlåtande med svar tillbaka till förvaltningen senast 15 maj.

6 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 5 FKN AU 25 Strategisk och ekonomiskplan Förvaltningschef redovisar underlag till ekonomisk flerårsplan Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

7 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 6 FKN AU 26 Medborgarförslag- Utplacering av fredsmonument på olika platser i kommunen Den 23 oktober 2014 lämnade föreningen Mekens Vänner via sin ordförande Hans Björkman in ett medborgarförslag om utplacering av 16 fredsskulpturer på olika platser i Arboga. Skulpturerna är resultatet av ett tre veckor långt symposium, Peace Monument of War Material, som arrangerades i Arboga sommaren Monumenten skapades av skrotat krigsmaterial, och deltagare var inbjudna, internationellt verksamma konstnärer. Fredsskulpturerna ägs idag av Mekens Vänner. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 9 december 2014, 165, att remittera medborgarförslaget till fritids- och kulturnämnden för besvarande i samråd med tekniska nämnden. Tekniska förvaltningens resonemang kring utformningen av det offentliga rummet ser vi som ytterst relevanta. Arbogas unika stadskärna är av riksintresse och kräver särskild varsamhet vid bland annat utveckling av bebyggelse och utplacering av konstföremål. Många av fredsmonumenten bedöms kontrastera för mycket gentemot den medeltida karaktären i stadskärnan för att kunna smälta in i det offentliga rummet. På grund av sitt omfång och stora antal kommer monumenten att bli ett dominerande inslag i miljön, men utspridda och tagna ur sin kontext kommer deras ursprungliga fredsbudskap trots detta bli svårt att uppfatta. Till skillnad från övrig offentlig utsmyckning i kommunen har inget av verken skapats för att samspela med någon speciell plats eller miljö i staden och kan därför uppfattas som malplacerade och störande. Om kommunen tillmötesgår förslagsställarnas önskan om att monumenten ska placeras på allmän platsmark är det kommunen som är ansvarig för deras skötsel, drift och säkerhet vilket medför kostnader för kommunen. Fritids- och kulturförvaltningen har i samband med framtagandet av yttrandet stämt av upprättad tjänsteskrivelse med Tekniska förvaltningen. Tekniska förvaltningen delar de framförda synpunkterna.

8 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 7 Tjänsteskrivelse daterad av bibliotekschef föreligger Tjänsteskrivelsen revideras innan nämnd. Arbetsutskottets förslag till beslut i Fritids- och kulturnämnden Föreslå kommunfullmäktige att avslå inkommet medborgarförslag avseende Utplacering av fredsmonument på olika platser i kommunen.

9 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 8 FKN AU 7 Redovisning av delegationsbeslut Utökad sysselsättningsgrad Alma Demirovic under annan personals tjänstledighet Utökad sysselsättningsgrad Sarah Lundgren under annan personals tjänstledighet Anställning 15 % extra utöver 50% tillsvidare Anna Willemsen, undervisning Götlunda skola i musik åk 3 Anställning av badvärd Alida Alfredsson Utökad sysselsättningsgrad Catarina Adolfsson under annan personals tjänstledighet och partiella ledighet Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen

10 Fritids- och kulturnämndens arbetsutskott Blad 9 FKN AU 28 Rapporter Organisationsförändring där tekniska nämnden övertar ansvar för drift av anläggningar från fritids- och kulturnämnden. Kommunens råd och förslag till grund för reglemente under mandatperioden Svar på medborgarförslag om Arbogas egna Walk of fame Lokalieringsutredning inför förstudie för delprojekt Gäddgårssskolan inom projektet Långsiktigt hållbart lokalutnyttjande med beaktande av verksamhetens kvalitetskrav Arbetsutskottets beslut Tackar för informationen