Anders Cargerman (L) Ordförande Håkan Tomasson (M) Anna-Lena Rehnman (S)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Anders Cargerman (L) Ordförande Håkan Tomasson (M) Anna-Lena Rehnman (S) Övriga deltagare Thomas Lindberg skolchef, Tina Persson verksamhetschef, Ulf Carlsson verksamhetschef, Emma Ryberg Mårtenson ekonom och Kerstin Jinghede skolsekreterare Utses att justera Anna-Lena Rehnman Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare... Kerstin Jinghede Protokollet omfattar Organ Ordförande... Anders Cargerman Justerande Anna-Lena Rehnman Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ARB6000, v2.2, Datum för anslagets uppsättande Underskrift... Datum för anslagets nedtagande Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 1 Innehåll Driftredovisning september 2016 redovisas 2 Barn- och utbildningsnämndens mål och budget år Skola på söder Gäddgårdsskolan 4 Taxor och avgifter ändring gällande stängningsdagar i förskolan och fritidshemmen. 5 Kalendarium Beställning av projektering och genomförande gällande ombyggnation av livsmedelslokalen Fyrken 1, Nybyholmsskolans kök i enlighet med Strategisk lokalförsörjningsplan 7 Beställning av projektering och genomförande gällande ombyggnation av livsmedelslokalen Lönnen 1, Vasagymnasiets kök i enlighet med Strategisk lokalförsörjningsplan 8 Övriga frågor 9

3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 2 Au 20 Driftredovisning september 2016 redovisas Driftredovisning september aktuell sammanställning redovisas. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Driftredovisningen godkänns

4 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 3 Au 21 Dnr 138/ Barn- och utbildningsnämndens mål och budget år 2017 I Arboga kommun tillämpas målstyrning. Kommunfullmäktige beslutar om Arboga kommuns vision, strategiska områden och övergripande mål i Strategisk och ekonomisk plan för aktuell målperiod. I planen beslutar kommunfullmäktige också om nämndernas rambudget för kommande år. Utifrån strategisk och ekonomisk plan beslutar barn- och utbildningsnämnden om mål och mått samt budget för sina verksamheter. Enligt beslut i kommunfullmäktige den 26 maj 2011, 105, ska nämndernas sammanträde vara offentligt i den del som gäller mål och budget för nästkommande år. Annonsering om offentligt sammanträde samordnas med kommunens andra nämnder. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till budget är ett mål- och budgetdokument för Driftbudgeten är på tkr och investeringsbudgeten är tkr. I förslaget ingår för 2017 en driftbudget respektive investeringsbudget på verksamhetsnivå. Förslag till mål och budget för barn- och utbildningsnämnden 2017 redovisas. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets lämnar ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut.

5 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 4 Au 22 Dnr 137/ Skola på söder Gäddgårdsskolan Gäddgårdsskolan byggdes år 1952 och är idag en F-9 skola med ca 540 elever där det erbjuds både grundskola, grundsärskola och fritidshem. Skolan är belägen på södra sidan om Arbogaån. Utöver skolbyggnad och matsal finns även en fritid- och idrottshall på skolområdet som används av olika föreningar på kvällar och helger. Behovet av en ny grundskola finns beskrivet i den Strategiska lokalförsörjningsplanen och Gäddgårdsskolan är i ett omfattande underhålls- och renoveringsbehov och lokalerna är inte längre ändamålsenliga ur ett pedagogiskt perspektiv. För att komma ur temporära lokaler för grundskoleverksamheten som enligt prognosen fortsätter att öka är det av stor vikt att planera för att hitta långsiktiga, ändamålsenliga och verksamhetsanpassade lokaler. Som en del i utredningen har en samlokalisering av skola och förskola undersökts. I ett tidigt skede av förstudien konstaterades att den fortsatta inriktningen skulle vara en ny grundskola och att en separat förstudie med lokaliseringsutredning bör genomföras för en ny förskola på söder. En förstudie har genomförts för att klargöra förutsättningarna för en ny grundskola på söder. Ett byggnadsalternativ kan ta upp till två till fyra år att få fram. Arbetsgruppen föreslår med ovanstående som bakgrund att projektering och fördjupade analyser påbörjas inför nybyggnation av en grundskola åk F-9 med framtida möjlighet till utbyggnad till en samlad (kommunens enda) 7-9 skola vid nuvarande plats. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Godkänna förstudien. 2. Beställa en grundskola F-9 med framtida möjlighet till utbyggnad till en samlad (kommunens enda) 7-9 skola vid nuvarande plats. 3. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att påbörja en förstudie med lokaliseringsutredning för jämförelse av olika platsers förutsättningar för byggnation av en ny förskola på söder. 4. Föreslå kommunstyrelsen att utse Kommunfastigheter i Arboga AB till byggherre.

6 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 5 Au 23 Dnr 139/ Taxor och avgifter ändring gällande stängningsdagar i förskolan och fritidshemmen. Förskolan och fritidshemmen har idag rätt att stänga verksamheten tre dagar per år för planerings- och kompetensutvecklingsdagar. Planerings- och kompetensutvecklingsdagar där all personal kan delta är en kvalitetshöjande faktor. Skollagen, förskolans läroplan och allmänna råd för förskolan ställer höga krav på förskolan och fritidshemmen. Förskolans och fritidshemmens kvalitet ska kontinuerligt och systematiskt dokumenteras, följas upp, utvärderas och utvecklas. Planen mot kränkande behandling ska utvärderas och revideras varje år. För att klara detta efterfrågar verksamheten mer tid tillsammans så att alla kan närvara och delta i kvalitetsarbetet. Då behöver inte så mycket kompetensutveckling förläggas under tiden verksamheten är igång. I Arboga kommuns Regler och avgifter för förskola och fritidshem, under rubriken 7.8 Planerings- och kompetensutvecklingsdagar står följande: Förskolan och fritidshemmet har rätt att stänga verksamheten tre dagar per år för planerings- och kompetensutvecklingsdagar. Detta föreslås ändras till: Förskolan och fritidshemmet har rätt att stänga verksamheten fyra dagar per år för planerings- och kompetensutvecklingsdagar. Förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer att antalet kompetensdagar per år för förskolan och fritidshemmen ska ändras från tre till fyra. Ändringen ska gälla från och med januari Föreslå Kommunfullmäktige att godkänna ändringen av antalet kompetensdagar från tre till fyra, i Arboga kommuns regler och avgifter för förskola och fritidshem.

7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 6 Au 24 Dnr 140/ Kalendarium 2017 Inget färdigt förslag finns. Förvaltningen presenterar ett förslag på BUN:s sammanträde den 5 oktober.

8 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 7 Au 25 Dnr 145/ Beställning av projektering och genomförande gällande ombyggnation av livsmedelslokalen Fyrken 1, Nybyholmsskolans kök i enlighet med Strategisk lokalförsörjningsplan Nybyholmsskolans kök är idag ett mottagningskök där måltidens huvudkomponent tillagas vid och skickas från Gäddgårdsskolans tillagningskök. Västra Mälardalens Myndighetsförbund har beslutat att Arboga kommun ska göra en åtgärdsrapport om brister i underhållet vid Nybyholmsskolans kök. Flera hygien- och arbetsmiljöproblem finns och underhållsbristerna i köket försvårar för personalen att leverera säkra måltider. Tekniska förvaltningen har utrett olika alternativa lösningar och bedömer att köket kan ställas om till ett serveringskök. Åtgärden skulle kräva en mindre ombyggnation och ytskiktsrenovering samt nya maskiner, köksinventarier och eventuellt renovering av matsalen. Förslag med varm måltid med servering i nära anslutning till tillagningskök medför en högre kvalitet för gästerna, samt anpassning till livsmedelslagens och arbetsmiljölagens regelverk. Ombyggnation vid Nybyholmsskolans kök kan genomföras under år Kommunfastigheter i Arboga AB är fastighetsägare, och barn- och utbildningsförvaltningen hyresgäst i livsmedelslokalen. Hyreskonsekvensen belastar barn- och utbildningsnämnden med helårseffekt från och med år 2018 och uppskattas till cirka kronor per år, enligt 2015 års prisnivå. Hyreskonsekvens för planerad ombyggnation vid Nybyholmsskolans kök kan finansieras genom av kommunfullmäktige beslutad lokalpott från och med år För att kunna genomföra projektet i enlighet med Strategisk lokalförsörjningsplan, krävs beslut om projektering. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden För att åtgärda påtalade brister i livsmedelslokalen vid Fyrken 1, Nybyholmsskolan, får Kommunfastigheter i Arboga AB i uppdrag att påbörja projektering och genomförande.

9 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 8 Au 26 Dnr 146/ Beställning av projektering och genomförande gällande ombyggnation av livsmedelslokalen Lönnen 1, Vasagymnasiets kök i enlighet med Strategisk lokalförsörjningsplan Västra Mälardalens Myndighetsförbund har beslutat att Arboga kommun ska inkomma med en åtgärdsrapport om brister i underhållet vid Vasagymnasiets kök. Vasagymnasiets kök är idag ett mottagningskök där måltidens huvudkomponent tillagas och skickas från Gäddgårdsskolans tillagningskök. Flera hygien- och arbetsmiljöproblem finns i köket och underhållsbristerna i köket försvårar för personalen att leverera säkra måltider. En förstudie med förslag till åtgärder för livsmedelslokalen i kvarteret Lönnen 1, Vasagymnasiets kök från att vara ett mottagningskök till att bli tillagningskök har genomförts. Förslaget är att köket anpassas för produktion av cirka 450 portioner. Ombyggnation kan genomföras under , och möjliggör att Gäddgårdsskolans kök kan avlastas med ytterligare cirka 450 portioner. Kommunfastigheter i Arboga AB är fastighetsägare och barn- och utbildningsförvaltningen hyresgäst i livsmedelslokalen. Hyreskonsekvensen belastar barn- och utbildningsnämnden med delårseffekt från år 2017 och med helårseffekt från och med år 2018 och uppskattas till cirka kronor per år, enligt 2015 års prisnivå. Hyreskonsekvens för planerad ombyggnation vid Vasagymnasiets kök kan finansieras genom av kommunfullmäktige beslutad lokalpott från och med år För att kunna genomföra projektet i enlighet med Strategisk lokalförsörjningsplan, krävs beslut om projektering. Arbetsutskottets förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden För att åtgärda påtalade brister i livsmedelslokalen vid Lönnen 1, Vasagymnasiet, får Kommunfastigheter i Arboga AB i uppdrag att påbörja projektering och genomförande.

10 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Blad 9 Au 27 Övriga frågor Genomgång av informationspunkter till BUN sammanträdet den 5 oktober Studiebesökens upplägg presenteras Lärarlönelyftet Ulf Carlsson informerar om läget Sjukstatistiken ordförande presenterar senaste månadens resultat