SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (12) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott Plats och tid Kommunhuset 27 oktober 2016 kl Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindal tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C) KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl S Yasin Abbes S Jonny Karlsson Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Tomas Arvidsson, fastighetschef 31 Erik Glansin, projektledare 31 Kenny Fredholm, verksamhetschef Johan Höglund, ekonom 32 Emil Klasson, ekonom 32 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (12) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (12) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 30 Förstudie utbyggnad av Strömskolan 31 Budget Lokaler för elevhälsa och SFI 33 Medborgarförslag om placering av ny skola i Kinna 34 Sammanträdesplan Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn 36 Aktuella händelser 37

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (12) 30/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärendet: Budget 2017, tillförs ärendelistan efter punkt 4. Ordförande frågar om informationsärendet budget 2017 kan tillföras ärendelistan efter punkt 4 och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (12) 31/2016 Dnr Förstudie utbyggnad av Strömskolan Arbetsutskottets beslut Ärendet lämnas till nämnden utan förslag till beslut Ärendet Strömskolan är trångbodd och på skolan saknas matsal. I april 2016 begärde nämnden en förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av 3-5 klassrum med biutrymmen samt matsal. Förstudien har genomförts av teknik- och serviceförvaltningen tillsammans med arkitektfirman Krook och Tjäder. De två förslag som presenteras har tagit så lite utrymme som möjligt av skolgården. A tillbyggnad i två plan intill gymnastiksalen. B påbyggnad på halva delen av den nuvarande låga skoldelen. Matsal föreslås av två befintliga klassrum och ett grupprum. Fler kontor och lärararbetsplatser skapas i den äldsta skoldelen. Ärendets behandling Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, Barn- och utbildningsnämnden , , 8 Fastighetschef Tomas Arvidsson, projektledare Erik Glansin och verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att arbetsutskottet inte lämnar något förslag till beslut till nämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (12) 32/2016 Dnr Budget 2017 Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. I maj fattade nämnden beslut om ett budgetunderlag för Ekonomerna informerar om arbetet med anpassningar och prioriteringar 2017 för att komma inom ram. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden , 29 Förslag till budgetunderlag till arbetsutskottet , 13 Budgetunderlag till nämnden Diskussionsunderlag om anpassningar till nämnden Barn- och utbildningsnämnden , 39 Barn- och utbildningsnämnden , 74 Ekonom Johan Höglund föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (12) 33/2016 Dnr Lokaler för elevhälsa och SFI Arbetsutskottets beslut Ärendet lämnas till nämnden utan förslag till beslut Ärendet Den centrala elevhälsan och undervisningen i SFI behöver hyra lokaler långsiktigt på Kungsfors eftersom de lokaler de använt i Kunskapens hus och Backagården, Stommenskolan måste användas för undervisning. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse Bygglovshandling över lokalerna på Kungsfors Yttrande om ändring av lokaler till utbildningslokaler, Kungsfors center, Verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Elise Arnell (KD) föreslår att arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande frågar om Arnells förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (12) 34/2016 Dnr Medborgarförslag om placering av ny skola i Kinna Arbetsutskottets förslag till beslut Medborgarförslaget anses vara besvarat genom att barn- och utbildningsnämnden skickar synpunkterna till teknik- och servicenämnden. Ärendet I ett medborgarförslag daterat förslås det att en ny skola bör placeras på lilla idrottsplatsen vid korsningen Klockaregatan Kyrkogatan - Olof Markusgatan. Enligt förslagsställaren kan denna plats med fördel bebyggas med minst 2 plan, byggnaderna kan också byggas samman med den gamla läkarmottagningen samt Strömskolan på Klockaregatan. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige , 107 Medborgarförslag Förvaltningschef Dennis Reinhold föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att medborgarförslaget anses vara besvarat genom att barn- och utbildnings-nämnden skickar synpunkterna till teknik- och servicenämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (12) 35/2016 Dnr Sammanträdestider 2017 Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden sammanträder 9/2, 9/3, 5/4, 10/5, 15/6, 14/9, 19/10, 9/11 och 14/12 under sammanträder 26/1, 23/2, 23/3, 27/4, 1/6, 31/8, 5/10, 30/11 under Mötena börjar med undantag för 23/2, 10/5, 15/6 då de startar Ärendet Barn- och utbildningsnämnden fastslår sammanträdestider för ett år i taget. Förslaget på sammanträden är anpassat till de datum då rapporter och uppföljningar till kommunstyrelsen ska lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdestiden är vanligtvis på torsdagar. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse Förslag på sammanträdestider barn- och utbildningsnämnden 2017, En jämförelse med fullmäktiges och kommunstyrelsens mötestider. Nämndsekreterare Lena Ilhage föredrar ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår arbetsutskottet att besluta enligt förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (12) 36/2016 Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningarna av vidtagna åtgärder avges som nämndens svar till Skolinspektionen. Ärendet Skolinspektionen har under våren 2016 genomfört en regelbunden tillsyn av förskoleklass och grundskola, fritidshem, förskola, grundsärskola, gymnasiesärskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Beslut har fattats under sommaren vilket i en del fall resulterat i föreläggande att senast den 11 november vidta åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna. För de enskilda enheter som tillsynats har Skolinspektionen fattat enskilda beslut. Ärendets behandling Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskoleklass och grundskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, fritidshem, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, vuxenutbildning, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasiesärskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasieskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, grundsärskola, Beslut för förskoleklass och grundskola, Beslut för fritidshem, Beslut för förskola, Beslut för vuxenutbildning, Beslut för gymnasiesärskola, Beslut för gymnasieskola, Beslut för grundsärskola, Förvaltningschef Dennis Reinhold föredrar ärendet. Ärendet diskuteras.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (12) Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att redovisningarna av vidtagna åtgärder avges som nämndens svar till Skolinspektionen. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (12) 37/2016 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold redovisar några aktuella händelser. o o Studiebesök i Torslanda och Kungsbacka för att titta på nybyggda skolor har skett denna vecka. Svårigheter att rekrytera rektor till Sätilaskolan, förvaltningen har ett förslag som nu diskuteras fackligt. Ordförande tackar i för informationen