SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (20) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (20) Plats och tid Kinna 17 mars 2016 kl Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson 1-10 KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) C Ann-Christine Andreasson MBP Henry Sandahl KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) 1 KD Elise Arnell 2-16 S Urban Jernberg S Bodil Wennerström 1-9 L Egon Svensson tjänstgör för Bodil Wennerström (S) S Jessica Rhoden tjänstgör för Jonny Karlsson (S) S Yasin Abbes (S) 1-5 S Petra Vogel tjänstgör för Yasin Abbes (S) 6-16 V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E. Henriksson Övriga närvarande Ej tjänstgörande C Lena Ferm Hansson 1-5 ersättare L Egon Svensson 1-9 MP Lo Göthberg Larsson KD Rune Imberg 2-10 S Christina Norman 1-5 V Elisabeth Frii 1-8 SD Jarl Krűger Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Anna Frisk Klaesson 1 Linda Nilsson 1 Johan Höglund, förvaltningsekonom 1-3 Marie Wank, förvaltningsekonom 1-3 Christina Danielsson, personalspecialist 5 Björn Olsson, personalspecialist 5 Kenny Fredholm, verksamhetschef skola 6-7 Malin Ankarstrand, enhetschef 6-7 Markus Ring, rektor 6-7 Claes-Håkan Martinsson, rektor 6-7

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (20) Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (20) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (20) Innehållsförteckning Hur förvaltningen arbetar med elever som har hög frånvaro 1 Ekonomisk månadsrapport 2 Komplettering av prislistan 3 Svar på medborgarförslag om att kommunen skall skicka med skolpeng och inackorderingstillägg vid gymnasiestudier utomlands. 4 Statistik över sjukfrånvaron 5 Preliminära platser gymnasiet 16/17 6 Preliminära platser gymnasiet 17/18 7 Yttrande om motion om gemensamma ordningsregler 8 Revidering av delegationsordningen 9 Begäran om förlängd skolplikt för elev vid Ellen Keyskolan 10 Analys nationella prov på marks Gymnasieskola 11 Val av kontaktpolitiker 12 Rapport från kontaktpolitiker 13 Aktuella händelser 14 Meddelanden 15 Delegationsbeslut 16

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (20) 11/2016 Hur förvaltningen arbetar med elever som har hög frånvaro Elevhälsan har ett stödteam bestående av sex lärare och socialpedagoger. Teamet har bland annat i uppdrag att stödja rektorer och skolor i arbetet med att få elever med stor frånvaro tillbaka till skolan. Arbetet styrs av kommunens plan för att främja närvaro och rutiner för att åtgärda frånvaro i grundskolan och i grundsärskolan. Företrädare för teamet berättade om hur arbetet går till genom några exempel ur deras vardag. Anna Frisk Claesson och Linda Nilsson redogör för ärendet. diskuteras Ordförande tackar för informationen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (20) 13/2016 Dnr Komplettering till: Prislista för grundbelopp till fristående enheter och interkommunal ersättning till gymnasieskola 2016 s beslut Grundbelopp, avseende gymnasiesärskola och de individuella programmen, till enskild verksamhet för kalenderåret 2016 fastställs av barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga 2. Prislista för interkommunal ersättning, avseende gymnasiesärskola och de individuella programmen, för kalenderåret 2016 fastställs av barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga 4. När elever, folkbokförda i Marks kommun, går i skola i annan kommun eller hos fristående huvudman betalar kommunen ersättning till den som bedriver undervisningen. Bidraget för 2016 på respektive gymnasieprogram fastställdes av nämnden med undantag för gymnasiesärskola och de individuella programmen. Bidragsbeloppen är framräknade med 2016 års budget som underlag och beräknade utifrån de regler som gäller. s behandling Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse , 110 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet. diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (20) 14/2016 Dnr Svar på medborgarförslag om att kommunen skall skicka med skolpeng och inackorderingstillägg till studier utomlands s beslut har , 107 beslutat att elever i årskurs 2 på gymnasiet får ta med skolpeng till studier på godkända utlandskolor. Eleverna får däremot inte inackorderingstillägg. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Ett medborgarförslag har inlämnats där förslagsställaren vill att kommunen ska skicka med skolpeng och eventuellt inackorderingstillägg så att elever kan studera ett av sina gymnasieår utomlands. s behandling Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att medborgarförslaget anses besvarat genom att barn- och utbildningsnämnden , 107 har beslutat att elever i årskurs 2 på gymnasiet får ta med skolpeng till studier på godkända utlandskolor. Eleverna får däremot inte inackorderingstillägg. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen och Sanna Karlsson

8 15/2016 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (20) Statistik över sjukfrånvaro I årsrapporten 2015 som behandlades av barn- och utbildningsnämnden önskade nämnden mer information avseende sjukstatistiken. Förvaltningen redovisar mer detaljer vad gäller sjukfrånvaro och avgångar under s behandling Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Årsrapport 2015 s arbetsutskott , , 2 Förvaltningsspecialister Christina Danielsson och Phillip Littorin redogör för ärendet. diskuteras Ordförande tackar för informationen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (20) 16/2016 Dnr Justering av utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasieskolan 2016/2017 s beslut Antal platser på teknikprogrammet ändras från 30 till 48. Den ökade kostnaden vägs upp med minskade antal köpta gymnasieplatser. Antal platser på el- och energiprogrammet ändras från 30 till 24. Antal platser på vård- och omsorgsprogrammet ändras från 30 till 24. Ändrad fördelning på antalet platser per inriktning i estetprogrammet, det blir 15 platser på vardera. Två nya inriktningar inrättas på barn- och fritidsprogrammet; BFFRI fritid och hälsa samt BFSOC socialt arbete En ny inriktning inrättas på handels- och administrationsprogrammet, HAADM administrativ service. En ny inriktning inrättas på teknikprogrammet, TEINF informations- och medieteknik. Inriktningarna kan väljas också av elever som idag går i årskurs ett på programmen. fattade den 5 november 2015, 99 beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2016/17. Förändringar i utbud och av platsantal kan ske senast 30 mars inför omvalsperioden 15 april - 16 maj. Efter omvalet finns även ett sista datum, 16 juni, för justeringar av antal platser innan slutgiltig antagning görs. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse , 99 Förvaltningens tjänsteskrivelse Statistik över sökande efter första valomgången presenteras på mötet. Enhetschef Malin Ankarstrand, rektorerna Claes-Håkan Martinsson och Markus Ring föredrar ärendet. diskuteras

10 Ledamöternas förslag till beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (20) Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: Antal platser på teknikprogrammet ändras från 30 till 48. Den ökade kostnaden vägs upp med minskade antal köpta gymnasieplatser. Antal platser på el- och energiprogrammet ändras från 30 till 24. Antal platser på vård- och omsorgsprogrammet ändras från 30 till 24. Ändrad fördelning på antalet platser per inriktning i estetprogrammet, det blir 15 platser på vardera. Två nya inriktningar inrättas på barn- och fritidsprogrammet; BFFRI fritid och hälsa samt BFSOC socialt arbete En ny inriktning inrättas på handels- och administrationsprogrammet, HAADM administrativ service. En ny inriktning inrättas på teknikprogrammet, TEINF informations- och medieteknik. Inriktningarna kan väljas också av elever som idag går i årskurs ett på programmen. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (20) 17/2016 Dnr Preliminärt utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasieskolan läsåret 2017/2018 s beslut fastställer preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola under läsåret 2017/18 om 340 platser på de nationella programmen och med högst 24 platser på IMPRO och IMYRK. ska fatta ett preliminärt beslut om det utbud av gymnasieutbildningar som nämnden avser att starta i egen regi läsåret 2017/18, samt ett preliminärt beslut om en organisation för dessa utbildningar. Besluten syftar till att tydliggöra uppdraget till barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen kan genom beslutet påbörja arbetet med att informera om och marknadsföra utbudet, samt planera genomförandet av utbildningarna. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Enhetschef Malin Ankarstrand, rektorerna Claes-Håkan Martinsson och Markus Ring föredrar ärendet. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att barn- och utbildningsnämnden fastställer preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola under läsåret 2017/18 om 340 platser på de nationella programmen och med högst 24 platser på IMPRO och IMYRK. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (20) 18/2016 Dnr Yttrande om motion om gemensam ordningspolicy i Marks skolor s beslut överlämnar tjänsteskrivelse daterad som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Marks oberoende demokrater har lämnat in en motion om att Marks kommun tar fram en gemensam policy för ordningsfrågor i kommunens skolor. De menar att det vore mer effektivt om kommunen skapar en kommungemensam policy istället för lokala ordningsregler. De föreslår att barn- och utbildningsförvaltningen sätter samman en arbetsgrupp med uppgift att utreda behovet av en gemensam policy. s behandling Motionen inkommer till Marks kommun Kommunfullmäktiges protokoll 143, där motionen remitteras till kommunstyrelsen med hörande av barn- och utbildningsnämnden. Motionen skickad till barn- och utbildningsnämnden med begäran om yttrande Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Enhetschef Lena Ilhage föredrar ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att barn- och utbildningsnämnden överlämnar tjänsteskrivelse daterad som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen

13 19/2016 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (20) Förändringar i delegationsordningen s beslut Punkterna och i delegationsordningen utgår. Punkterna får ny numrering: Punkterna , och Utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling med delegat förskolechef/rektor tillförs delegationsordningen. har en förteckning över de beslut som nämnden delegerar till utskott, en ledamot eller ersättare eller till en anställd i kommunen. Två punkter i förteckningen behöver revideras s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens tjänsteskrivelse Enhetschef Lena Ilhage föredrar ärendet Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Punkterna och i delegationsordningen utgår, och att punkterna får ny numrering: Samt att punkterna , och Utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling med delegat förskolechef/rektor tillförs delegationsordningen. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (20) 20/2016 Dnr Begäran om förlängd skolplikt s beslut Lydia Armini, , får rätt att slutföra utbildningen i grundskolan genom ytterligare ett skolår Behandlingshemmet Egehem begär att en hos dem boende flicka, som i samband med vårterminens slut gått i skola i nio år, beviljas ytterligare ett års skolgång. s behandling Ansökan om förlängd skolplikt, Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att Lydia Armini, , får rätt att slutföra utbildningen i grundskolan genom ytterligare ett skolår. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Den sökande Vårdnadshavarna

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (20) 21/2016 Analys av nationella prov på Marks Gymnasieskola Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en analys av resultaten på de nationella proven våren 2015 på Marks Gymnasieskola. Analysen föreslår åtgärder inom tre huvudområden: kompetensutveckling, förbättrade rutiner för stöd och ökad tid till undervisning för att förbättra resultaten. s behandling Analys av resultat på de nationella proven på Marks Gymnasieskolan vårterminen 2015 från december Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

16 22/2016 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (20) Val av kontaktpolitiker s beslut Karolina Johnsson Manskog utses till kontaktpolitiker för Snickaregårdens förskola, Strömskolan och Ekonomiprogrammet. Lena Ferm Hansson utses till kontaktpolitiker för Korshögens förskola, Örbyskolan och Vård och omsorgsprogrammet. Val av nya kontaktpolitiker för några enheter beroende på att två ledamöter i nämnden entledigats och nya valts in. I början av varje mandatperiod utser barn- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker för samtliga skol- och verksamhetsområden. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att följa arbetet vid någon del av verksamheten. Det innebär att varje förtroendevald är kontaktpolitiker för minst en av kommunens förskolor, grundskolor samt ett gymnasieprogram alternativt verksamhetsområde såsom vuxenutbildningen. Arvode utgår för högst 15 timmar per ställe och år. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet. diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: Karolina Johnsson Manskog utses till kontaktpolitiker för Snickaregårdens förskola, Strömskolan och Ekonomiprogrammet. Lena Ferm Hansson utses till kontaktpolitiker för Korshögens förskola, Örbyskolan och Vård och omsorgsprogrammet. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (20) 23/2016 Rapport från kontaktpolitiker På förmiddagen har många politiker varit på verksamhetsbesök på förskolor och skolor i kommunen. Syftet i första hand var att titta på hur de lärplattformar som finns används så därför redovisades de erfarenheterna på mötet. Övriga tankar och funderingar från verksamhetsbesöken får redovisas på nästa nämndsmöte. Pluttra i Förskolan Bilden är att verktyget är positivt och lätt att använda. Pedagogerna lyckas förmedla bilder av verksamheten till vårdnadshavarna. Det har fungerat bra med implementeringen eftersom det funnits en plan som cheferna tagit fram med ansvariga pedagoger på alla förskolor. Synd att det är envägskommunikation. Det var oklart på någon förskola om vem som äger materialet, (enligt avtalet är det Marks kommun). Planeringstiden i förskolan kan begränsa möjligheten att dokumentera. Schoolsoft i grundskolan De besökta skolorna hade kommit olika långt men intrycket var över lag positivt. Implementeringen har inte fungerat så väl som i förskolan, en del lärare efterlyste utbildning, de känner sig osäkra på sin egen kompetens och vill kunna öva mer. Det finns också en farhåga att systemet ska bytas. Olika rektorer ställer olika krav på hur lärplattformen ska användas. Bra att vårdnadshavare kan få information enkelt

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (20) 24/2016 Aktuella händelser Verksamhetschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Förvaltningen har genomfört en endagsutbildning i offentlighet och sekretess för samtliga anställda i elevhälsan samt administratörer och chefer. Skolinspektionen har besökt alla skolor och ska nu träffa förvaltningsledning och presidium. Rektorsorganisationen: Skene: en rektor Eva Stenberg med 3 biträdande rektorer. Rektor för Hyssna, Ubbhult och Fotskäl ska anställa en biträdande rektor på 0,7 tjänst Rektor för Sjöbyskolan och Björketorp ska rekryteras och den får anställa en biträdande om 0,5 åa. Strömskolan: Eva Mårlind (nu biträdande) blir rektor och får rekrytera biträdande. Vi ska dessutom rekrytera en rektor till Lyckeskolan och en till Stommenskolan. I Sätila ska en rektor rekryteras som får anställa en biträdande. Anmälningar till BEO EU-migranters barn, just nu finns inga aktuella barn, rektor kan ta in om behovet uppstår. Eleverna på språkintroduktionen, validering av huvudman, det blir trångt Ordförande tackar för informationen

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (20) 25/2016 Meddelanden 1) Christina Fridén tackar för uppvaktning i samband vid hennes pensionering. 2) Synpunkter från förskolecheferna gällande indikatorn om andel förskollärare i kommunen 3) Dnr Beslut från Skolinspektionen gällande anmälan vid Lyckeskolan 4) Dnr Anmälan till BEO gällande kränkande behandling vid Öxabäckskolan 5) Beslut från Skolinspektionen gällande anmälan om organisationsförändring 6) Dnr Anmälan till BEO gällande kränkande behandling vid Sätilaskolan 7) Dnr Beslut från Barn- och elevombudet om att lämna ärende till Diskrimineringsombudsmannen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (20) 26/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr ,4 Beslut om uppsägning av barnomsorgsplats 2) Dnr , 2-4 Delegationsbeslut om skolskjuts 3) Beslut om mottagande i grundsärskolan 4) Beslut om mottagande i gymnasiesärskolan 5) Dnr Beslut gällande Montessoriförskolans tillsyn 6) Anställningsavtal ) Ansökan om ledighet ) Dnr Skolläkaravtal 9) Beslutsattester ) Dnr Beslut om placering i förskolan 11) Dnr Beslut om att ta emot behörig elev till yrkesintroduktionen