SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (21) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (21) Plats och tid Kinna 7 november 2016 kl Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande L Egon Svensson tjänstgör för Anders Lindahl (M) M Elise Benjaminsson V Lena Persson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) C Lena Ferm Hansson tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C) MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) KD Elise Arnell S Helena Johansson tjänstgör för Elise Arnell (KD) S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jessica Rhoden tjänstgör för Bodil Wennerström (S) S Jonny Karlsson S Yasin Abbes V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Jarl Kruger tjänstgör för Natalia E. Henriksson (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Karolina Johnsson Manskog S Jessica Rhoden S Helena Johansson V Lena Persson S Petra Vogel Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Kenny Fredholm, verksamhetschef Tomas Arvidsson, fastighetschef Erik Glansin, projektledare Pär-Erik Johansson, ordförande TSN Lars Jerrestrand, förvaltningschef TSF Johan Höglund, ekonom Emil Klasson, ekonom Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (21) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (21) Innehållsförteckning Förändring av ärendelista 84 Förstudie utbyggnad Strömskolan 85 Underhållsplan 86 Tillfällig skola vid Kaskad 87 Lokaler för elevhälsa och SFI 88 Oktoberrapport 89 Budget Medborgarförslag ny skola i Kinna 91 Svar till Skolinspektionen 92 Sammanträdesplan Betygsstatistik 94 Rapport från kontaktpolitiker 95 Aktuella händelser 96 Meddelanden 97 Delegationsbeslut 98

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (21) 84/2016 Förändring av ärendelistan s beslut Ärendet rapport om lovskolan 2016 utgår och återkommer vid ett senare sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet om lovskolan utgår och återkommer till ett senare sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (21) 85/2016 Dnr Förstudie utbyggnad av Strömskolan s beslut Återremiss till barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendet Strömskolan är trångbodd och på skolan saknas matsal. I april 2016 begärde nämnden en förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av 3-5 klassrum med biutrymmen samt matsal. Förstudien har genomförts av teknik- och serviceförvaltningen tillsammans med arkitektfirman Krook och Tjäder. De två förslag som presenteras har tagit så lite utrymme som möjligt av skolgården men båda innehåller en ökad yta för skolgården. Alternativ A tillbyggnad i tre plan intill gymnastiksalen. Med tre klassrum blir nybyggnationen två våningar. Alternativ B påbyggnad på drygt halva delen av den nuvarande låga skoldelen. Matsal föreslås av två befintliga klassrum och ett grupprum. Fler kontor och lärararbetsplatser skapas i den äldsta skoldelen. Ärendets behandling Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, fem klassrum, Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, fem klassrum, s arbetsutskott , 31 Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, tre klassrum, Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, tre klassrum, , 33 s arbetsutskott , 8 Fastighetschef Tomas Arvidsson, projektledare Erik Glansin och verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet. Ärendet diskuteras.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (21) Ledamöternas förslag till beslut Kjell Andersson (V) och Lena Ferm Hansson (C) föreslår återremiss till barnoch utbildningsförvaltningen. Beslutsgång Ordförande frågar om Anderssons och Hanssons förslag kan antas och finner att så sker. Ordförande tackar teknik- och serviceförvaltningen för väl utfört arbete.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (21) 86/2016 Underhållsplan Ärendet Frågan om hur underhållsplanen för kommunens fastigheter fungerar har vid flera tillfällen kommit upp under nämndens diskussioner. Presidiet har därför bett teknik- och serviceförvaltningen informera om kommunens plan för underhåll av sina fastigheter. Knappt 70 procent av de kommunala fastigheterna används för förskola och skola. Underhållskostnaderna finns specificerade för varje hyresobjekt. Under 2015 utfördes underhållsåtgärder för 22,3 mnkr. Dagens underhållsskuld bedöms till ca 50 mnkr och beräknas öka eftersom budgeten för underhåll i budget bedöms vara otillräcklig. Förvaltningschef Lars Jerrestrand, fastighetschef Tomas Arvidsson och projektledare Erik Glansin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (21) 87/2016 Dnr Tillfällig skola vid Kaskad s beslut - Förvaltningschefen får i uppdrag att från teknik- och serviceförvaltningen beställa en paviljongskola som ersättning för Lyckeskolan och nuvarande ersättningslokaler för placering vid anvisad plats vid Kaskad och Tygrikeshallen. - Etablering och ökade hyreskostnader finansieras av barn och -utbildningsnämnden genom att begäran om ramökning ställs till kommunfullmäktige. - Framställan görs till kommunstyrelsen om att de täcker hyreskostnaden intill dess beslut om ramökning har skett. Ärendet Under tiden som ny högstadieskola projekteras och byggs i Kinna behöver Lyckeskolans elever en sammanhållen ersättningslokal. Idag går eleverna i kringliggande lokaler vid Lyckeskolan och på Kunskapens hus. Förslag finns att ersätta Lyckeskolan och dess tillfälliga lokaler med en paviljongskola som blir placerad vid Kaskad och Tygrikeshallen. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L), föreslår att: barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att från teknik- och serviceförvaltningen beställa en paviljongskola som ersättning för Lyckeskolan och nuvarande ersättningslokaler, för placering vid anvisad plats vid Kaskad och Tygrikeshallen, etablering och ökade hyreskostnader finansieras av barn och - utbildningsnämnden genom att begäran om ramökning ställs till kommunfullmäktige, framställan görs till kommunstyrelsen om att de täcker hyreskostnaden intill dess beslut om ramökning har skett. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till: Kommunstyrelsen, Teknik- och serviceförvaltningen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (21) 88/2016 Dnr Lokaler för elevhälsa och SFI s beslut - Ärendet återremitteras till förvaltningen Ärendet Den centrala elevhälsan och undervisningen i SFI behöver hyra lokaler långsiktigt på Kungsfors eftersom de lokaler de använt i Kunskapens hus och Backa-gården, Stommenskolan måste användas för undervisning. Ärendets behandling s arbetsutskott , 33 Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse Bygglovshandling över lokalerna på Kungsfors Yttrande om ändring av lokaler till utbildningslokaler, Kungsfors center, Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Lena Ferm Hansson (C), Lo Göthberg Larsson (MP) och Urban Jernberg (S) yrkar på återremiss. Beslutsgång Ordförande frågar om förslaget om återremiss kan antas och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (21) 89/2016 Dnr Oktoberrapport s beslut - Oktoberrapporten godkänns - Prognosen på driftbudgeten fastställs till 2,2 miljoner kronor - Prognosen på investeringsbudgeten fastställs till 0 miljoner kronor - Förvaltningschefen tillsammans med verksamhetscheferna tittar på åtgärder för cirka 5 mnkr, för att förbereda verksamheten för nästa år. Ärendet Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Oktoberrapporten behandlas i kommunstyrelsen och går inte vidare till fullmäktige. Nämnder och styrelser ska rapportera eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av fullmäktiges grunduppdrag. I driftsredovisningen görs en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Tillkommande avvikelser ska kommenteras. Utfallet i september och oktober har fått till följd att årets prognos har reviderats. I delårsrapporten förväntades årets nettokostnader bli 2,9 mnkr lägre än tilldelad budgetram, en ny bedömning för året är att resultatet blir ett överskott mot budget med 2,2 mnkr. Ärendets behandling Oktoberrapport Ekonomerna Johan Höglund och Emil Klasson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: Oktoberrapporten godkänns Prognosen på driftbudgeten fastställs till 2,2 miljoner kronor Prognosen på investeringsbudgeten fastställs till 0 miljoner kronor Jonny Karlsson (S) yrkar på att förvaltningschefen tillsammans med verksamhetscheferna tittar på åtgärder för cirka 5 mnkr, för att förbereda verksamheten för nästa år. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands och Karlssons förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till: Kommunstyrelsen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (21) 90/2016 Dnr Budget Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. I maj fattade nämnden beslut om ett budgetunderlag för Ekonomerna informerar om arbetet med anpassningar och prioriteringar 2017 för att komma inom ram. Ärendets behandling s arbetsutskott , , , 39 Diskussionsunderlag om anpassningar till nämnden Budgetunderlag till nämnden s arbetsutskott , 13 Förslag till budgetunderlag till arbetsutskottet Förvaltningens tjänsteskrivelse , 29 Ekonom Johan Höglund och Emil Klasson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (21) 91/2016 Dnr Medborgarförslag ny skola i Kinna s beslut - Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att nämnden har fattat ett beslut i ärendet. Ärendet I ett medborgarförslag daterat förslås det att en ny skola bör placeras på lilla idrottsplatsen vid korsningen Klockaregatan Kyrkogatan Olof Markusgatan. Enligt förslagsställaren kan denna plats med fördel bebyggas med minst 2 plan, byggnaderna kan också byggas samman med den gamla läkarmottagningen samt Strömskolan på Klockaregatan. Ärendets behandling s arbetsutskott , 34 Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till att nämnden har fattat ett beslut i ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer Larssons förslag mot arbetsutskottets och finner att nämnden beslutar enligt Larssons förslag. Skickas till Kommunfullmäktige Förslagsställaren

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (21)

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (21) 92/2016 Dnr Svar till Skolinspektionen s beslut - Redovisningarna av vidtagna åtgärder avges som nämndens svar till Skolinspektionen. Ärendet Skolinspektionen har under våren 2016 genomfört en regelbunden tillsyn av förskoleklass och grundskola, fritidshem, förskola, grundsärskola, gymnasiesärskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Beslut har fattats under sommaren vilket i en del fall resulterat i föreläggande att senast den 11 november vidta åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna. För de enskilda enheter som tillsynats har Skolinspektionen fattat enskilda beslut. Ärendets behandling s arbetsutskott , 36 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskoleklass och grundskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, fritidshem, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, vuxenutbildning, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasiesärskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasieskola, Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, grundsärskola, Beslut för förskoleklass och grundskola, Beslut för fritidshem, Beslut för förskola, Beslut för vuxenutbildning, Beslut för gymnasiesärskola, Beslut för gymnasieskola, Beslut för grundsärskola, Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (21) 93/2016 Dnr Sammanträdesplan 2017 s beslut - sammanträder 9/2, 9/3, 5/4, 10/5, 15/6, 14/9, 19/10, 9/11 och 14/12 under s arbetsutskott sammanträder 26/1, 23/2, 23/3, 27/4, 1/6, 31/8, 5/10, 30/11 under Mötena börjar med undantag för 23/2, 10/5, 15/6 då de startar Ärendet fastslår sammanträdestider för ett år i taget. Förslaget på sammanträden är anpassat till de datum då rapporter och uppföljningar till kommunstyrelsen ska lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdestiden är vanligtvis på torsdagar. Ärendets behandling s arbetsutskott , 35 Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse Förslag på sammanträdestider barn- och utbildningsnämnden 2017, En jämförelse med fullmäktiges och kommunstyrelsens mötestider. Nämndsekreterare Lena Ilhage redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (21) 94/2016 Betygsstatistik s beslut - Ärendet bordläggs till ett senare sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs till ett senare sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (21) 95/2016 Rapport från kontaktpolitiker s beslut - Ärendet bordläggs till nästa sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (21) 96/2016 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Skolinspektionen genomför uppföljande besök av sin tillsyn på gymnasiet och Sätilaskolan. Ordförande tackar för informationen

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (21) 97/2016 Dnr Meddelanden 1) Inbjudan från lärare på SFI. 2) Dnr Skolinspektionens uppföljning av beslut gällande kränkande behandling vid Sätilaskolan 3) Dnr Beslut om statsbidrag för lågstadiesatsningen 4) Dnr Uppföljningsbeslut Stommenskolans grundsärskola 5) Dnr Skolinspektionens uppföljning av beslut, Ängskolan 6) Dnr Beslut från Skolinspektionen gällande Sätilaskolan 7) Dnr Beslut från Skolinspektionen gällande Sätilaskolan 8) Dnr Beslut om statsbidrag för fritidshemssatsningen 9) Dnr Förvaltningsrättens beslut om förtur.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (21) 98/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr ,4 Skolinspektionen Sätilaskolan. Begäran om komplettering samt svar. 2) Dnr , 9 Överklagan skolskjuts, föreläggande från Förvaltningsrätten och yttrande till den samme. 3) Dnr , 12, 13 Delegationsbeslut gällande skolskjuts utifrån särskilda omständigheter. 4) Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Stommenskolan 5) Dnr Avtal med Varbergs kommun om placering i grundskola och fritidshem 6) Dnr Avtal med Göteborgs Stad om placering förskola 7) Dnr Utredning gällande anmälan till Skolinspektionen om skolsituationen för elev vid vuxenutbildningen 8) Dnr Beslut om tilläggsresurs för elev vid Naturbruksskolan Svenljunga 9) Dnr Svar på begäran om komplettering, BEO Sätilaskolan 10) Dnr Beslut om att anta sökande till Industritekniska programmet efter utbildningens början 11) Dnr Beslut om avstängning 12) Dnr Samverkansavtal med Högskolan Dalarna

21 13) Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (21) Beslut om uppsägning av barnomsorgsplats på grund av obetalda avgifter 14) Dnr Redovisning till Skolinspektionen av vidtagna åtgärder gällande skolsituationen för elev vid Ängskolan. 15) Tjänstledigheter ) Anställningsavtal ,