SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Plats och tid Kommunhuset 12 juni 2015 kl Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande FP Egon Svensson tjänstgör för Anders Lindahl (M) MBP Henry Sandahl KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson S Yasin Abbes V Kjell Andersson S Christina Norman tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD) SD Natalia E Henriksson Övriga närvarande Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Malin Ankarstrand, enhetschef 52 Björn Olsson, personalspecialist 53 Maria Emanuelsson, förskolechef 54 Johan Höglund, förvaltningsekonom 55 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelista 51 Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod Medborgarförslag om vikariepool 53 Qualiscertifikation 54 Ekonomisk månadsrapport 55 Motion om alternativ till gymnasieskola 56 Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor. 57 Rapport från kontaktpolitiker 58 Aktuella händelser 59 Meddelanden 60 Delegationsbeslut 61

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) 51/2015 s beslut Ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor tillförs ärendelistan. Förändring av ärendelistan Sofia Sjöstrand (FP) anmäler ett ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor. Beslutsgång Ordförande frågar om ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor kan tillföras ärendelistan och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) 52/2015 Dnr Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2. Ärendet fattade den 13 november beslut om preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2015/16. Förändringar i utbud och av platsantal kan ske senast 25 mars inför omvalsperioden 15 april - 12 maj. Efter omvalet finns även ett sista datum, 17 juni, för justeringar av antal platser innan slutgiltig antagning görs den 29 juni. Förvaltningen har fått statistik efter den senaste ansökningsperioden. Enhetschef Malin Ankarstrand redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) 53/2015 Dnr Medborgarförslag om vikariepool s beslut Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att förvaltningen vill invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen, en förändrad resursfördelningsmodell och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid. Ärendet Det föreslås i ett medborgarförslag daterat att Marks kommun ska ordna en vikariepool till skolorna i kommunen. Det finns, menar förslagsställaren, flera kommuner som har en vikariepool och det funkar kanonbra. Övervägande Utifrån olika diskussioner i grupper av rektorer och förskolechefer är det inte aktuellt i dagsläget att införa en vikariepool. Förvaltningen vill avvakta olika beslut och åtgärder, bland annat förändrad resursfördelningsmodell, och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid. Förvaltningen vill också invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen och undersöka om den fungerar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Om förvaltningen kommer till slutsatsen att en vikariepool skulle vara en fungerande bemanningsmodell måste också en detaljerad ekonomisk analys göras före beslut fattas. Personalspecialist Björn Olsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Förslagsställaren

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) 54/2015 Qualiscertifikation Ärende På Näktergalens förskola har förskolechefen använt verktyget Qualis för att värdera sin verksamhet med syfte att nå högre kvalitet. Arbetet har gjorts genom föräldraenkät, medarbetarundersökning, barnintervjuer, förskolechefens egen skattning samt av externa granskare. Granskningen görs inom elva områden; Utveckling och lärande, Trygghet och trivsel, Delaktighet i lärprocessen, Arbetssätt och pedagogroll, Föräldrainflytande, Organisation, Styrning och ledarskap, Kommunikation, Kompetens, Resursutnyttjande och Image Näktergalen har fått 84 poäng, 60 är minimum för att bli certifierad och 126 maxpoäng. Förskolechefen menar att rapporten bidrar till fortsatt utveckling genom att både styrkor och utvecklingsvägar blir synliga. Förskolechefen planerar att använda verktyget på sina andra förskolor. Förskolechef Maria Emanuelsson redogör för ärendet Ärendet diskuteras Ordförande tackar för information

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) 55/2015 Dnr Ekonomisk månadsrapport Ärendet Varje månad redogör förvaltningen för det ekonomiska läget inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande tackar för informationen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) 56/2015 Dnr Motion om alternativ till gymnasieskolan s förslag på beslut till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med hänvisning till att det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen. Ärendet Motionärerna menar att kraven på gymnasieskolan har ökat i takt med att allt fler grundskoleelever saknar behörighet samtidigt som alternativen till traditionell skolgång har minskat. En stor del av dessa ungdomar hamnar på Introduktionsprogrammet vilket i vissa fall inte passar deras förutsättningar och i värsta fall enbart blir en form av destruktiv förvaring. Andra ungdomar drar sig helt undan skolans värld, blir hemmasittare och försvinner bort i en gråzon. Parallellt med detta har kommunerna fått ett utökat ansvar då informationsansvaret övergår i ett aktivitetsansvar - det är alltså kommunernas ansvar att erbjuda sysselsättning till de ungdomar som ej deltar i gymnasieutbildning. Marks kommun saknar idag ett stabilt och varaktigt alternativ till de ungdomar som av olika orsaker inte går på gymnasiet. Av denna anledning anser vi att kommunen behöver starta en alternativ verksamhet med syfte att ge behövande inom denna ungdomsgrupp en möjlighet att vända en negativ utveckling. Intentionerna i motionen instämmer barn- och utbildningsnämnden i men ser samtidigt en risk i att starta en alternativ verksamhet. Den åtgärden kan motverka syftet med aktivitetsansvaret, att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta studier. Det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen. Där ingår intentionerna att söka bidrag externt för att genom utökade resurser kunna prova fler metoder. Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunfullmäktige

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) 57/2015 Dnr Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor. s beslut s arbetsutskott får i uppdrag att planera dialogmöten mm angående lokalutredning Ärendet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokalutredning i syfte att utreda framtida behov av förskolor och skolor. På nämndens möte den 19 maj presenterades material och förslag. I enlighet med nämndplanen ska en demokratisk grundsyn råda i nämndens hela verksamhet. Det innebär att barn- och utbildningsnämnden vill föra en dialog kring förslagen med elever, personal och vårdnadshavare. Genomförande av dialogmöten och annan information behöver planeras så alla berörda får möjlighet att diskutera frågorna. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att genomföra denna planering. Alla politiker i nämnden kan och bör givetvis delta i de olika mötena i den utsträckning de kan. Tjänsteskrivelse i ärendet läggs på bordet. Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag kan antas och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) 58/2015 Rapport från kontaktpolitiker Flera ledamöter har besökt sina kontaktenheter och redogör för detta. Jonny Karlsson har varit på Barn- och fritidsprogrammet. Elise Arnell har varit på Sandvallsängs förskola. Egon Svensson har varit på El och energiprogrammets programråd, på Strömskolan och på Parkängens förskola. Urban Jernberg har varit på Strömskolan. Ordföranden tackar för informationen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) 59/2015 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat. Det finns nu ritningar för särskolans nya lokaler på Stommenskolan. Förvaltningschefen redogör för en prisjämförelse mellan boenden i Luleå och Mark för elever i basketgymnasium. Till hösten räknar förvaltningen med minst 28 elever i boendet. Förvaltningen genomför tillsyn i de fristående förskolorna, rapport av denna kommer vid ett senare möte. Lennart Forsman, rektor på Ängskolan, kommer att arbeta som projektledare i 1,5 år för Campusområdet och med att utveckla Rydal. Det är klart med ny rektor på Fritslaskolan och Örbyskolan F-6. Sjöbyskolan är klart sedan tidigare. Verksamhetschefen hoppas få klart också med Tingvalla, Ängskolan och Marks Gymnasieskola. Vårens betyg är ungefär som 2014 Ny enhetschef för elevhälsan Nina Brag från BUP Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om Extra arbetsutskott för att planera dialogmöten den 20 augusti på förmiddagen. Ordförande tackar för informationen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) 60/2015 Meddelanden 1) Synpunkter från personalen på gymnasiesärskolans nationella program 2) Synpunkter från personal på språkintroduktion, landningsbanan samt modersmålslärare 3) Dnr Överklagan av beslut gällande ett tionde skolår 4) Dnr Begäran om yttrande till Skolinspektionen har tagit del av ovanstående meddelanden.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) 61 Delegationsbeslut 1) Dnr Redovisning av åtgärder efter kvalitetsgranskning av undervisning vid Marks Gymnasieskola. 2) Dnr Delegationsbeslut om avstängning av kund i barnomsorgen. 3) Dnr Beslut om tilläggsresurs för elev i behov av omfattande stöd 4) Beslut om mottagande i grundsärskolan 5) Dnr ,14 Elevs rätt till utbildning på Lyckeskolan, begäran om komplettering samt yttrande 6) Dnr Delegationsbeslut gällande skolskjuts 7) Dnr Beslut om utdelning av stipendium från Holger Meyers stipendiefond 8) Redovisning av anställningsavtal ) Redovisning av ledigheter har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.