SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (8) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (8) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott Plats och tid Kommunhuset 26 november 2015 kl Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C) KD Elise Arnell S Urban Jernberg S Bodil Wennerström Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MBP Henry Sandahl Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Kim Westerberg, handläggare 43 Kenny Fredholm, verksamhetschef Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (8) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (8) Innehållsförteckning Begäran om avsteg från skolskjutsregler gällande Sätilaskolan 43 Lokalisering av årskurs 6 i Kinna 44 Avtal för utlandsstudier 45 Riktlinjer för synpunkts- och avvikelsehantering 46 Aktuella händelser 47

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (8) 43/2015 Dnr Begäran om avsteg från skolskjutsregler gällande Sätilaskolan. Arbetsutskottets beslut Ansökan om att vårdnadshavare får köpa plats i upphandlad skolskjuts beviljas ej. Ärendet Barn-och utbildningsnämnden har fått in en ansökan om en begäran om avsteg från skolskjutsregler från Maria och Tony Göransson. Ansökan gäller specifikt om att föräldrarna vill köpa plats i skolskjuts till Sätilaskolan. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse Handläggare Kim Westerberg föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Maria och Tony Göransson

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (8) 44/2015 Dnr Lokalisering av årskurs 6 i Kinna Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden håller ett dialogmöte den 26 januari 2016, klockan 18-20, angående lokalisering av årskurs 6 i Kinna. Ärendet Förvaltningen tittar på möjligheten att behålla årskurs 6 på Stommenskolan och Strömskolan. Renoveringar på Stommenskolan har gjort att utrymme nu finns. På Strömskolan krävs två klassrum, så en paviljong behöver i så fall flyttas från Lyckeskolan. Verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att barn- och utbildningsnämnden håller ett dialogmöte den 26 januari 2016, klockan 18-20, angående lokalisering av årskurs 6 i Kinna. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (8) 45/2015 Dnr Avtal om utlandsstudier Arbetsutskottets förslag till beslut - Skolpeng, samma som till fristående gymnasieskolor, erläggs till utlandsskolor godkända av Skolverket. - Studierna ska avse årskurs 2 i gymnasiet och endast om rektor för gymnasieprogrammet godkänt elevens studieplan. - Erbjudandet gäller elever folkbokförda i Marks kommun. - Verksamhetschef för gymnasiet får i uppdrag att arbeta fram avtal med en eller flera utlandsskolor. Ärendet Elever i Mark har genom åren framfört önskemål om att få läsa sitt andra gymnasieår på en svenska utlandsskola. För att därefter läsa tredje årskursen i Sverige. Sådana studier ger enskilda elever ökade kunskaper i språk och andra länders kultur samt personlig utveckling. Avtal med utlandsskolor ger också Marks Gymnasieskola ökade möjligheter till ett internationellt samarbete. Förvaltningen har av barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag att ta fram förslag på avtal med skolor för utlandsstudier på gymnasiet samt riktlinjer för hur antagning ska ske. Ärendets behandling, , 35 Barn- och utbildningsnämnden, , 73 Förvaltningens utredning om utlandsstudier november 2015 Förvaltningens tjänsteskrivelse Verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (8) 46/2015 Dnr Riktlinjer för synpunkts- och avvikelsehantering. Arbetsutskottets beslut - Ärendet lämnas utan förslag till beslut - Riktlinjerna revideras i enlighet med dagens diskussioner. Ärendet Riktlinjer för synpunkts- och avvikelsehantering beskriver hur avvikelser och synpunkter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde hanteras. Den är mer specifikt beskriven på fyra områden; synpunkter, arbetsmiljöansvar, kränkande behandling och den medicinska delen av elevhälsan. Dessutom följer förvaltningen genom sin interna kontroll och andra uppföljningar verksamheten för att kunna upptäcka avvikelser och åtgärda de samma. Barn- och utbildningsnämnden får information om synpunkter och avvikelser genom olika återrapporteringar. Det kan vara genom delegationsbeslut, meddelande, särskilda sammanställningar och ärenden, delårsrapporter och årsrapporter. Enhetschef Lena Ilhage föredrar ärendet Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet lämnas utan förslag till beslut och att riktlinjerna revideras i enlighet med dagens diskussioner. Beslutgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (8) 47/2015 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. - Diskussion om skolskjutsentreprenörer med anledning av konkurs och rekonstruktion av två leverantörer. - Hovrätten har behandlat ärendet om kränkning på Hyssna förskola. Dom meddelas den 22 december - Samverkan socialförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och barnoch utbildningsförvaltningen har haltat beroende på personalbyten. Nu har det kommit igång, det är särskilt viktigt för att lyckas få elever med hög frånvaro tillbaka till skolan. Förvaltningscheferna ska till exempel delta i styrgruppen för barn och unga. - Nyanlända på Kinna hotell, vi väntar på uppgifter efter det de registrerats. Annars klarar vi nyanlända inom befintlig organisation just nu. Ordförande tackar för informationen