Sammanträdesprotokoll 1(16)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Ulrica Persson (V) Jenny Larsson Björnberg (S) tjänstgörande ersättare Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Ulrica Persson (V), ersättare Jenny Larsson Björnberg (S) Justeringsdatum Tisdagen den 30 april 2013 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Ulrica Persson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 23 Ändring i föredragningslistan 3 24 Budgetuppföljning 31 mars Redovisning av delegationsbeslut 5 26 Meddelanden/Rapporter 6 27 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel 8 28 Revidering av skolskjutsreglementet 9 29 Bildande av stor-nvu - motion Val av ersättare i Folkhälsorådet Representation vid skolavslutning Övrig fråga Kostnadsfri undervisning Övrig fråga - Ledigheter Förste lärare (extra ärende) Skolgårdar (extra ärende) 16

3 Sammanträdesprotokoll 3(16) 23 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Förste lärare tas upp som ärende 13. Extra ärende Skolgårdar tas upp som ärende 14.

4 Sammanträdesprotokoll 4(16) 24 Budgetuppföljning 31 mars 2013 Förbrukningen per sista mars visar på ett nollresultat för helåret Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningsförvaltning Skolmåltider Skola Fritids Förskola Förskoleklass Särskola Musikskola Asylsökande Familjecentral Summa Barn- och et sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

5 Sammanträdesprotokoll 5(16) 25 Redovisning av delegationsbeslut Dnr Nr 5 Bidrag till fristående förskolor för år 2013 sdatum Delegat Ulf Olofsson 6 Remissvar angående Ansökan från Davidsbogård AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun Ulf Olofsson 7 Avstängning på grund av obetalda räkningar Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut Akt

6 Sammanträdesprotokoll 6(16) 26 Meddelanden/Rapporter Meddelanden Bevara Norbergs skolor Namninsamling Kommunfullmäktige Inkomna medborgarförslag 4 Flytt av Kärrgruvans skola Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Kärrgruvans skola i Norbergs kommun. Dnr :4773 Centrala samverkansgruppen Protokoll Skolinspektionen Skolinspektionen genomför inspektion av asylsökande barns utbildning. Dnr :227 V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Kärrgruvans skola) V-Dala Miljö & Bygg Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen ( , Blåsippans förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Tillsynsprotokoll ( , Skogsgläntans förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Tillsynsprotokoll ( , Blåsippans förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Tillsynsprotokoll ( , Källgårdens förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Tillsynsprotokoll ( , Treklöverns förskola)

7 Sammanträdesprotokoll 7(16) 26 (forts.) Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter: o Betygsresultaten för 2012 gör att Norberg hamnar på 28:e plats när det gäller hur många elever som godkänts i samtliga ämnen. o Idag har vi 13 elever från HVB-hemmet inskrivna i särskild undervisning. o Det har kommit fler asylsökande till Bolagshagen. o Förhandling har hållits inför sammanslagningen av barn- och utbildningsförvaltningen och kultur-, idrotts-, och fritidsförvaltningen från den 1 juli Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.

8 Sammanträdesprotokoll 8(16) 27 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel Dnr Revideringar i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete har gjorts enligt uppdrag av kommunstyrelsens barn- och Barn- och et bordlade ärendet till sammanträdet den 22 april. sunderlag Tjänsteskrivelse , Årscykel för huvudmannens kvalitetsarbete och Sammanställning av Huvudmannens ansvarsområden i sammandrag från Skolverkets Allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete Barn- och et godkänner förvaltningens förslag. Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(16) 28 Revidering av skolskjutsreglementet Dnr Norbergs kommuns Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola reviderades senast 2007 och en ny revidering behöver göras för att anpassas till de förändringar i elevantal och minskat antal skolenheter som skett under senare år. Skollagen från 2011 har skärpts angående rätten till skolskjuts. Avtalet med den entreprenör som handhar skolskjutsarna gäller till och med sunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor. Förvaltningen ges i uppdrag att färdigställa ett reviderat förslag till sammanträdet den 27 maj Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(16) 29 Bildande av stor-nvu - motion Dnr En motion om bildande av stor-nvu en för Fagerstas, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner gemensam organisation för grund- och gymnasieskolan samt vuxenutbildningen har inkommit. För ärendets beredning remitteras förslaget till de berörda kommunerna för yttrande. (Motionen inkom den 20 september 2012.) sunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor. Barn- och et rekommenderar att frågan tas upp i KSOgruppen för beslut om gemensam utredning tillsammans med Fagersta och Skinnskatteberg. Kommunstyrelsen Akt

11 Sammanträdesprotokoll 11(16) 30 Val av ersättare i Folkhälsorådet Dnr Frida Jansson har avsagt sig som ledamot i kommunstyrelsens barn- och den 7 januari 2013 Hon är av utskottet vald som ersättare i Folkhälsorådet. Då hon inte längre är ledamot i barn- och et föreslås kompletteringsval till ersättare i Folkhälsorådet. Barn- och et väljer att utse Thommy Ukkonen (S) till ersättare i Folkhälsorådet. Folkhälsorådet Thommy Ukkonen Akt

12 Sammanträdesprotokoll 12(16) 31 Representation vid skolavslutning Barn- och et brukar ha representanter med vid skolornas läsårsavslutningar. Ärendet bordläggs och tas upp på sammanträdet den 27 maj 2013.

13 Sammanträdesprotokoll 13(16) 32 Övrig fråga Kostnadsfri undervisning Då skolan ska ha kostnadsfri undervisning får inte avgifter tas ut vid till exempel utflykter. Frågan ställdes om möjligheten finns att öppna ett konto för frivillig insättning av pengar för att täcka utgifter så att alla barn kan följa med på utflykter. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om det är en möjlig lösning. Barn- och utbildningschefen har ställt frågan till förvaltningsekonomen som tagit reda på om det är möjligt. Kommunen lyfter momsen för kostnader som betalas med kommunala medel. För betalningar med medel från privatpersoner kan momsen inte lyftas. En sammanblandning av dessa båda skulle innebära många manuella insatser för att hanteras korrekt och är därför inte att rekommendera. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att ta upp frågan om ett sponsorkonto med ekonomichefen.

14 Sammanträdesprotokoll 14(16) 33 Övrig fråga - Ledigheter En ledamot tog upp att det är svårt att ta ledigt för elever under vårterminen då provperioden för nationella prov är 10 veckor i årskurs 3. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att diskutera möjligheten att fastställa datum för provtillfällena för att möjliggöra utrymme för att ta ledigt. Barn- och utbildningschefen har diskuterat frågan med rektor, som kommer att se över möjligheten att fastställa datum för provtillfällena. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

15 Sammanträdesprotokoll 15(16) 34 Förste lärare (extra ärende) Dnr Statsbidrag för karriärtjänster för lärare kan sökas hos Skolverket. Barnoch utbildningschefen kommer att ansöka om bidrag för de två förste lärare som Skolverket tilldelat Norbergs kommun. Barn- och et godkänner att ansökan görs för två stycken förstelärare. Akt

16 Sammanträdesprotokoll 16(16) 35 Skolgårdar (extra ärende) Dnr Barn och et ser stora behov av att förnya skolgården på framförallt Källskolan. Till hösten kommer elevantalet där stiga än mer och redan nu ser vi att konflikter ofta uppstår på grund av att skolgården inte inbjuder till konstruktiv lek på det sätt man skulle önska. Samtidigt vet vi att NVK:s budget inte tillåter detta i dagsläget. Flera föräldrar och lokala företag har erbjudit sig att hjälpa till med detta. Utskottet önskar därför att NVK tillsammans med skolgårdsgruppen undersöker vilka åtgärder som eventuellt skulle kunna utföras kostnadsfritt av lokala företag och föräldrar. Barn- och et önskar att NVK kontaktar skolgårdsgruppen och undersöker vilka åtgärder som eventuellt skulle kunna utföras kostnadsfritt av lokala företag och föräldrar. NVK Akt