Sammanträdesprotokoll 1(17)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Björkängen, klockan ande Övriga närvarande Johanna Odö (S), ordförande Jimmy Fredriksson (S) Elizabeth Pettersson (S) tjänstgörande ersättare Karin Hurtig (V) Nancy Ibarra (V) Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Maria Hellgren, sekreterare Fredrik Johansson (V) ersättare Elizabeth Pettersson Justeringsdatum Måndag den 25 september 2017 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Johanna Odö Elizabeth Pettersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 66 Besök på Björkängen 3 67 Ändring i föredragningslistan 4 68 Budgetuppföljning per 31 juli Delårsrapport 7 70 Redovisning av delegationsbeslut 8 71 Redovisning av ordförandebeslut 9 72 Meddelande/Muntliga rapporter Remiss av motion om att öka andelen ekologisk skolmat Remiss av medborgarförslag om busstorget och skolskjutsar Tillsyn Karbenningbygdens förskola Skrivelse till samtliga politiker i Barn- och et samt Ingrid Nord och Vicki Bergström Skrivelse kring förslag till reorganisation av verksamheterna inom kulturområden där Norbergs kommun är huvudman Avtal med musikskolan Avesta kommun 17

3 Sammanträdesprotokoll 3(17) 66 Besök på Björkängen Sammanträdet inleds med att Åsa Persson och Anneli Hedberg visar runt i Björkängens kök.

4 Sammanträdesprotokoll 4(17) 67 Ändring i föredragningslistan Barn- och et godkänner dagordningen efter ändringen. Föredragningslistan ändras enligt följande: Punkt 14 (Protokoll från Lokal samverkan den 13 september) stryks då protokollet inte är justerat. Punkten tas upp på sammanträdet i oktober.

5 Sammanträdesprotokoll 5(17) 68 Budgetuppföljning per 31 juli Barn- och et godkänner rapporten för förskola/skola. 2. Barn- och et godkänner rapporten för BUT (Biblioteket, Unkan och Teaterbiografen) Helårsprognosen för 2017 per den 31 juli uppvisar ett resultat i balans. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2017 Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningsförvaltning Kostorganisationen Skola Fritids Förskola Förskoleklass Särskola Musikskola Integration Familjecentral Summa Barn- och et Helårsprognosen för BUT (Biblioteket, Unkan och Teaterbiografen) utvisar ett beräknat utfall som följer budget för Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2017 Avvikelse Admin BUT Biblioteket Unkan Teaterbiografen Summa Barn- och et

6 Sammanträdesprotokoll 6(17) 68 (forts.) sunderlag Tjänsteskrivelser

7 Sammanträdesprotokoll 7(17) 69 Delårsrapport Dnr NBGK 2017/0007 Barn- och et godkänner delårsrapporten Delårsrapporten innehåller en sammanfattning av utskottets verksamhet under perioden. Förutom beskrivning av årets första åtta månader ska redovisningen även innehålla en prognos för hela året. sunderlag Tjänsteskrivelse Akt

8 Sammanträdesprotokoll 8(17) 70 Redovisning av delegationsbeslut Dnr NBGK 2017/0003 Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut. Nr sdatum 15 Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, 10 Anmälan till huvudmannen enligt Skollagen, kap. 6, Akt

9 Sammanträdesprotokoll 9(17) 71 Redovisning av ordförandebeslut Dnr NBGK 2017/0003 Barn- och et tar del av redovisade ordförandebeslut Nr sdatum Delegat 1 angående Johanna Odö överklagande av skolskjuts 2 angående överklagande av skolskjuts Johanna Odö 3 angående överklagande av skolskjuts Johanna Odö Akt

10 Sammanträdesprotokoll 10(17) 72 Meddelande/Muntliga rapporter Barn- och et tar del av meddelanden och muntliga rapporter Central Samverkan Protokoll Kommunfullmäktige Protokoll Årsredovisning 2016 och fråga om ansvarsfrihet för Norbergs kommun 52 Hantering av över- och underskott 2016 Polismyndigheten Underrättelse om beslut Källskolan Önskebrunnen Kommunstyrelsen Protokoll Samlad uppföljning av internkontroll om antagande av internkontrollplan 2017 Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända för 2017/2018 Migrationsverket Angående skrivelse till Migrationsverket NBGK 2017/0222 Skolinspektionen Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 6-9 vid Humana skolan i Norbergs kommun Skolverket Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2017/18 Central samverkan Protokoll Polismyndigheten Underrättelse om beslut Källskolan Skolverket Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet

11 Sammanträdesprotokoll 11(17) 72 (forts.) Polismyndigheten Anmälan 500-K Källskolan Polismyndigheten Anmälan 500-K Källskolan Polismyndigheten Tilläggsanmälan 500-K Källskolan Polismyndigheten Anmälan 500-K Centralskolan Polismyndigheten Tilläggsanmälan 500-K Källskolan Muntliga rapporter Ordförande rapporterar från mötet med Samverkansgrupp Barn och Unga, Region Västmanland. Ordförande och barn- och utbildningschef rapporterar om alternativ för den administrativa skolskjutsplaneringen. Ordförande rapporterar att Migrationsverket kommer att gå ur ett antal lägenheter i Bolagshagen.

12 Sammanträdesprotokoll 12(17) 73 Remiss av motion om att öka andelen ekologisk skolmat Dnr NBGK 2017/0193 Barn- och et bifaller motionen med motiveringen att det nationella målet är 60 % ekologiska livsmedel till år Miljöpartiet har lämnat in en motion om att öka andelen ekologisk mat i skolan. Förslaget bör bifallas (det nationella målet är 60 % ekologiska livsmedel till år 2030) Om målet 30 % skall kunna uppnås behövs uppskattningsvis, utifrån nuvarande förutsättningar, kr tillföras till kostorganisationens budget per år. Om målet 60 % skall kunna uppnås behövs ökade anslag på kr. Detta kan göras stegvis. Ansvaret fördelas mellan olika aktörer. Upphandlingsenheten måste genomföra en bra upphandling på området. Kostchef ansvarar för att användning av ekologiska produkter används. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Akt

13 Sammanträdesprotokoll 13(17) 74 Remiss av medborgarförslag om busstorget och skolskjutsar Dnr NBGK 2017/ Barn- och et beslutar att bifalla alternativ 1 i medborgarförslaget. 2. Barn- och et beslutar att bifalla förslaget att all trafik på Skolgatan, Ågatan och Norra Kyrkogatan stängs för all annan trafik än personal, boende och godstransporter under skoltid. 3. Barn- och et anser att ansvaret för genomförandet ligger på Norra Västmanlands Kommunalteknikerförbund, NVK. Norbergs kommun har fått in ett medborgarförslag gällande möjliga lösningar för skolskjutstrafiken. Barn- och et ombes yttra sig i ärendet. Medborgarförslaget innehåller tre olika alternativ på lösningar för skolskjutsfrågan. Barn- och et yrkar bifall på alternativ 1, där bussarna ska stanna vid nya idrottshallen. Barn- och et bifaller förslaget att all trafik på Skolgatan, Ågatan och Norra Kyrkogatan stängs för all annan trafik än personal, boende och godstransporter under skoltid. Barn- och et anser att ansvaret för genomförandet ligger på Norra Västmanlands Kommunalteknikerförbund, NVK. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Akt

14 Sammanträdesprotokoll 14(17) 75 Tillsyn Karbenningbygdens förskola Dnr NBGK 2017/0301 Barn- och et godkänner rapporten. Enligt 26 kap 4 skollagen har en kommun tillsyn över förskola vars huvudman kommunen har godkänt enligt Skollagen 2 kap 7 andra stycket. Barn- och utbildningschef Ingrid Nord och förskolechef Vicki Bergström genomförde tillsyn på Karbenningbygdens förskola och fritidshem Tillsynen inleddes med verksamhetsbesök och avslutades med samtal, då förskolechef och ordförande för föreningen deltog. Tillsynen utgick från följande punkter: 1. Beskrivning av pedagogisk verksamhet enligt Skollagen och gällande läroplan. 2. Beskrivning av kompetens hos personal. 3. Beskrivning av barngruppens/barngruppernas sammansättning och storlek. 4. Beskrivning av lokaler och tillhörande utemiljö. 5. Beskrivning av stödservice: måltider, städning och fastighetsskötsel. 6. Beskrivning av åtgärder mot kränkande behandling enligt Skollagen. 7. Skriftlig plan för likabehandlingsarbete enligt Diskrimineringslag och Skollagen. 8. Handlingsplan för barnens säkerhet. sunderlag Tjänsteskrivelse Akt

15 Sammanträdesprotokoll 15(17) 76 Skrivelse till samtliga politiker i Barn- och et samt Ingrid Nord och Vicki Bergström Dnr NBGK 2017/0287 Barn- och et uppdrar åt förskolechef att undersöka vad som går att genomföra inom ram. I skrivelsen ställd till samtliga politiker i barn- och et samt Ingrid Nord och Vicki Bergström framförs tankar på förbättringsmöjligheter för förskolorna i Norberg. Barn- och et tackar för de kreativa tankar på förbättringar som föreslås i skrivelsen men lämnar uppdraget till förskolechef att undersöka vad som går att genomföra inom ram. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslagsställaren Akt

16 Sammanträdesprotokoll 16(17) 77 Skrivelse kring förslag till reorganisation av verksamheterna inom kulturområden där Norbergs kommun är huvudman Dnr NBGK 2017/0326 Barn- och et överlåter beslutet till Kommunstyrelsen. Det har inkommit en skrivelse till barn- och et samt demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet där det förordas att bibliotek med Teaterbiograf, kulturmiljövård, stöd till föreningslivet och allmänkulturverksamhet samt kulturprojekt förenas i en kulturförvaltning med Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet som huvudman under Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens allmänna utskott har lämnat ett förslag till Kommunstyrelsen där bibliotek, Teaterbiograf och Unkan föreslås ska tillhöra Demokrati- och samhälsutvecklingsutskottet från och med sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Förslagsställaren

17 Sammanträdesprotokoll 17(17) 78 Avtal med musikskolan Avesta kommun Dnr NBGK 2017/0329 Barn- och et föreslås godkänna avtalet mellan Avesta kommuns musikskola och Norbergs kommuns musikskola. Avtal avseende tjänsteutbyte mellan musiklärare på musikskolan i Norberg och musik- och kulturskolan i Avesta läsåret Avtalet innebär byte av tjänster för musiklärare i musikskolan i Norberg och musik- och kulturskolan i Avesta. Respektive kommun ansvara för sina lärare. Bägge kommunerna bidrar med lika stor mängd undervisning. sunderlag Tjänsteskrivelse Akt