Samverkan inom Barn & Utbildning (FÖSAM)

Transkript

1 Sida 1 (12) Plats och tid Bonaren, måndagen den 18 mars 2019 kl 13:00-15:00 ande Urban Persson Anders Larsson Marina Karlsson Ann-Sofie Törnqvist Jenny Svanqvist Birgitta Yngvesson Elizabeth Strid Ingela Berglund Elizabeth Strid Lärarförbundet Jenny Svanqvist Kommunal Urban Persson Lärarnas riksförbund Birgitta Yngvesson SSR Marina Karlsson Vision Ann-Sofie Törnqvist Vårdförbundet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Madelene Wallenius Ordförande Per Nyström Hr-konsult Susanne Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. ande organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Madelene Wallenius

2 Sida 2 (12) Innehållsförteckning BUN 10 Ärenden vid BUNAU BUN 11 Rekrytering Ransberg... 7 BUN 12 Rekrytering ersättare rektor Nybo... 8 BUN 13 Avveckling av förskolan Fjärilen... 9 BUN 14 Medarbetarenkäten BUN 15 Ansökning om starta fristående skola BUN 16 Övriga ärenden vid samverkansmöte

3 Sida 3 (12) Dnr BUN 10 Ärenden vid BUNAU 2019 a) Uppföljning frisknärvaro/sjuknärvaro 2019 för personal verksam inom barnoch utbildningsnämndens ansvarområde Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att notera aktuell statistik för sjukfrånvaro och frisknärvaro 2017 inom barn och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 9 april 2019 även redovisa hur förvaltningens frisknärvaro/sjukfrånvaro står sig i jämförelse med riket/regionen. b) Aktuell förskolekö och elevstatistik 2019 Barn- och utbildningsnämnden föreslås notera redovisad statistik, avseende antalet inskrivna barn i förskola/fritidshem, aktuell barnomsorgskö samt antal barn födda boende i Tibro kommun. Aktuell förskolekö, antal inskrivna barn i förskola/fritidshem samt antal barn födda boende i Tibro kommun ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden vid fyra tillfällen under året. Aktuell barnomsorgskö Redovisning, utifrån garantitiden fyra månader, av antal barn som vid avstämningsdagen, har ett omsorgsbehov under den aktuella månaden. Antal barn aktuell månad som ska garanteras plats Avstämningsdag Avstämningsdag Avstämningsdag Avstämningsdag Mars 5 4 April 2 12 Maj 2 7 Juni 2 5 Augusti 30 September 10

4 Sida 4 (12) Antal inskrivna barn i förskola och skolbarnomsorg 31 januari 30 april 31 augusti 31 oktober 31 december 28 februari 2019 Förskola Dagbarnvårdare Skolbarnomsorg Uppgifterna exkluderar den enskilda förskolan Solbacken, som har en egen barnomsorgskö motsvarande 34 platser. Antal barn födda som bor i Tibro kommun Födelseår Mars Augusti Oktober December Februari

5 Sida 5 (12) c) Taxa vid handläggning av ansökan om enskild verksamhet i Tibro kommun Barn och utbildningsnämnden föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa taxa för handläggning av inkomna ansökningar gällande enskild verksamhet (förskola, fritidshem samt pedagogisk verksamhet) i Tibro kommun enligt följande: kronor för handläggning av ansökan vid nyetablering av fristående förskola och vissa fristående fritidshem i Tibro Kommun kronor för handläggning av ansökan om utökning av befintligt godkännande av fristående förskola och vissa fristående fritidshem i Tibro Kommun. d) Remissyttrande till skolinspektionen över ansökan från Raul Wallenbergsskolorna Skaraborg AB Förvaltningen får i uppdrag att upprätta förslag till remissyttrande över Raoul Wallenbergskolorna Skaraborg ABs ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av fristående förskoleklass, grundskola F-9 och fritidshem i Tibro kommun från och med läsåret 2020/21. Remissyttrandet ska redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Arbetsutskottet beslutar om ett extrainsatt nämndssammanträde tisdagen den 16 april, klockan e) Remissyttrande till skolinspektionen över ansökan från Thorensgruppen AB Förvaltningen får i uppdrag att upprätta remissyttrande över Thoréngruppen ABs ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Tibro kommun från och med läsåret 2020/2021. Remissyttrandet ska redovisas vid barn- och utbildningsnämndens extrainsatta sammanträde f) Systematiskt kvalitetsarbete 2019 uppföljning 1 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta godkänna redovisad uppföljning av nämndens verksamhetsområde för uppföljning 1 - verksamhetsåret /2019 utifrån nämndens systematiska kvalitetsarbete. g) Reviderad timplan grundskola från höstterminen 2019 Barn- och utbildningsnämnden förslås besluta fastställa timplan för grundskolan i Tibro enligt upprättat förslag, att gälla från och med läsåret h) Skolskjutsfri tätort Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott remitterar ärendet till byggnads- och trafiknämnden och samhällsbyggnadsnämnden för att säkerställa att föreslagna

6 Sida 6 (12) åtgärder i utredningen är tillräckliga för att möjliggöra skolskjutsfri zon inom Tibro tätort. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott önskar erhålla remissvar samt eventuellt erforderliga beslut från respektive nämnd för att möjliggöra skolskjutsfri zon inom Tibro tätort senast den 3 juni i) Kontroll av skoljuridiska beslut 2019 Vid arbetsutskottets sammanträden under 2019 ska skoljuridiska beslut kontrolleras kvalitativt och kvantitativt enligt följande: Kvalitativ kontroll - Vid beredningen utser presidiet ett delegeringsbeslut, anmält vid föregående nämndssammanträde, för en kvalitativ kontroll att utföras och redovisas av förvaltningen vid nästkommande sammanträde med arbetsutskottet. Kvantitativ kontroll - En sammanställning över antalet anmälda delegeringsbeslut till barn- och utbildningsnämnden per månad från respektive funktion. Nedanstående delegeringsbeslut från nämndssammanträdet utses för kontroll att redovisas till arbetsutskottets sammanträde den 26 mars Dok.nr Anmälan från rektor vid Nyboskolan till huvudmannen att en pojke på skolan har blivit fysiskt kränkt av andra elever på skolan. Dok.nr Ordförandens anmälan av uppgiftsfördelning arbetsmiljö från BUN:s ordf. till skolchef.

7 Sida 7 (12) Dnr BUN 11 Rekrytering Ransberg Tre personer har kallats till intervju till tjänsten som rektor på Ransbergs skola. En har dragit tillbaka sin ansökan.

8 Sida 8 (12) Dnr BUN 12 Rekrytering ersättare rektor Nybo Diskussioner om hur det ska bemannas med ersättare för rektor på Nyboskolan pågår, inte klart i dagsläget om hur det blir.

9 Sida 9 (12) Dnr BUN 13 Avveckling av förskolan Fjärilen Avveckling av förskolan Fjärilen sker på grund av sparbeting.

10 Sida 10 (12) Dnr BUN 14 Medarbetarenkäten Förvaltningschefen informerade att resultatet av medarbetarenkäten kommer att resultera i en handlingsplan som kommer att fastställas på ledningsgruppens möte den 27 mars, och information kommer att lämnas till alla chefer på BUN:s ledarforum den 28 mars. Efter det kommer innehållet i handlingsplanen att spridas till personalen på kommande APT. Planen är att Förvaltningschefens ledningsgrupp skall ingå i ett projekt med Sunt Arbetsliv men anledning av den upplevda ansträngda arbetssituationen.

11 Sida 11 (12) Dnr BUN 15 Ansökning om att starta fristående skola Förvaltningschefen informerar om läget kring ansökningarna om att starta fristående skolor i Tibro kommun.

12 Sida 12 (12) Dnr BUN 16 Övriga ärenden vid samverkansmöte 2019 a) Situationen på Kompetenscenter Personalen på Kompetenscenter mår inte bra. Lärarnas Riksförbund tog upp frågan förra mötet. Arbetsgivaren noterar och ska ta upp frågan med rektor i veckan.