Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Fågelviksgymnasiet, kl ande Anne-Marie Wahlström (S) ordförande Ann-Britt Danielsson (M) vice ordförande Andreas Rännare (S) Maria Sundqvist (S) justerande Micael Algotsson (C) Erik Lundgren (MP) Ann Ohlsson (FP) Maria Maric (KD) Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Eva Eklund (S) Jan Lundqvist (KD) Kristoffer By (SD) Christoffer Johansson (S) Cecilia Welleman (V) Carola Sundwall (C) Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller Pauline de Puy Personalsekreterare 32 Bernth Lundqvist Verksamhetsansv. rektor Fågelvik Sofia Johansson-Sundqvist Ekonom Fågelvik 35 Utses att justera Maria Sundqvist Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Maria Sundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

2 Sida 2 (15) Innehållsförteckning BUN 28 Val av justerare... 3 BUN 29 Godkännande av dagordning... 4 BUN 30 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 31 Delegeringsärenden nr 3, BUN 32 Arbetsmiljöverkets skoltillsyn av Tibro skolor... 7 BUN 33 Förskolans och skolans integrationsverksamhet... 8 BUN 34 Remissärende - BUN anmodas yttra sig över ansökningar från fristående gymnasieskolor... 9 BUN 35 Ekonomisk månadsuppföljning Fågelvik, februari BUN 36 Förskolan - aktuell kösituation BUN 37 Budget BUN 38 Reglemente för barn och utbildningsnämnden, revidering BUN 39 Information & rapporter nr 3,

3 Sida 3 (15) BUN 28 Val av justerare Maria Sundqvist utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (15) BUN 29 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (15) BUN 30 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 17 mars 2015 noteras och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (15) Dnr BUN 31 Delegeringsärenden nr 3, 2015 Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Återrapportering av delegeringsbeslut, mars 2015

7 Sida 7 (15) Dnr BUN 32 Arbetsmiljöverkets skoltillsyn av Tibro skolor Resultatet från Arbetsmiljöverkets skoltillsyn noteras. Förvaltningens handlingsplan, för att åtgärda de brister och krav som uppkommit vid inspektionen, ställer sig nämnden bakom. Arbetsmiljöverket inspekterar under trettio procent av landets grund- och gymnasieskolor samt alla skolhuvudmän med fler än fem skolor. Insatsen inriktar sig på hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar och berör särskilt arbetsbelastning, hot och våld, buller och ventilation. I november 2014 inspekterades Barn- och utbildningsförvaltningen i Tibro kommun. Inspektion genomfördes av huvudman, Häggetorpskolan och Nyboskolan. Resultatet av inspektionen tilldelades förvaltningen i slutet av november 2014 varvid förvaltningen den 27 februari 2015 skriftligen informerade Arbetsmiljöverket vad vi gjort och framöver kommer att göra med anledning av de brister och krav som redovisades i inspektionsmeddelandet. s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 32 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning,

8 Sida 8 (15) Dnr BUN 33 Förskolans och skolans integrationsverksamhet Informationen om förskolans och skolans integrationsverksamhet noteras. Verksamhetsansvarig informerar om; Förskole- och skolintegrationen av nyanlända, anhöriginvandrare och asylsökande. s gång hur och av vem tas de nyanlända emot Ekonomi m m Planering av ny förberedelsegrupop, årskurs 1-5 i Tibro tätort s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 29 Tjänsteskrivelse från barn & utbildning, PPT-presentation,

9 Sida 9 (15) Dnr BUN 34 Remiss yttrande över ansökningar från fristående gymnasieskolor Avstyrker Vänergymnasiets AB ansökan avseende utökning av Fordonsprogrammet med inriktning Personbil, Mariestads kommun. Avstyrker Music Center Records AB ansökan avseende Programmet för estetiska verksamheter samt Gymnasiesärskola, Skara kommun. Skolinspektionen har anmodat Tibro kommun att yttra sig över två ansökningar om uppstartande upp fristående verksamheter: Vänergymnasiet AB har ansökt om utökning av Fordonsprogrammet med inriktning Personbil. Music Center Records AB har ansökt om att starta upp Programmet för estetiska verksamheter samt Gymnasiesärskola i Skara kommun. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Remiss från Skolinspektionen, Delges Skolinspektionen Kommunstyrelsen

10 Sida 10 (15) Dnr BUN 35 Ekonomisk månadsuppföljning Fågelvik, februari 2015 Fågelviks ekonomiska månadsuppföljning per den sista februari 2015 med tillhörande konsekvensbeskrivning noteras. Nämnden konstaterar att tidigare beslutad åtgärdsplan för Fågelviksgymnasiets följs. i ärendet avvaktas då nämnden inväntar kompletterande information från: budgetuppföljning 1, som redovisas vid arbetsutskottets sammanträde den 14 april 2015 samt efter analys av den interkommunla ersättningen, som tidigast kan redovisas efter omvalsperiodens slut (15 april-15 maj). Redovisningen ska ske vid nämndens extrainsatta sammanträde den 19 maj Kommunalrådet Rolf Eriksson bjuds in till nämndens sammanträde den 5 maj 2015 för att redovisa de samtal som förts med Skövde kommun och Skaraborgs kommunalförbund kring den stategiska planeringen av gymnasieutbildningarna i Skaraborg. Arbetsutskottet konstaterade vid den ekonomiska månadsuppföljningen per den sista februari 2015 att Fågelviksgymnasiet redovisade ett underskott på tkr och vuxenutbildningen redovisade ett underskott på -75 tkr. Verksamhetsansvarig rektor vid Fågelviks fick därför i uppdrag att till dagens nämndssammanträde redovisa vilka åtgärder som kan vidtas för att hantera underskotten samt vilka konsekvenser åtgärderna skulle innebära för verksamheten. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Fågelviksgymnasiet, Arbetsutskottet , BUNAU 27 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Fågelviksgymnasiet, Uppföljning gymnasiet ansvar Uppföljning vuxenutbildning ansvar 38200

11 Sida 11 (15)

12 Sida 12 (15) Dnr BUN 36 Förskolan - aktuell kösituation Konstaterar att det i nuläget inte existerar någon barnomsorgskö med garantidatum fram till och med Vårens barnomsorgskö har klarats av genom särskilda erbjudanden med garantiplacering vid önskad förskola samt särskilda åtgärder för köplacerade asylsökande barn. Redovisning av aktuell barnomsorgskö inom förskolan/dagbarnvårdare per Totalt är det inga barn i kö - med garantidatum till och med Barnomsorgens kösituation för våren 2015 har klarats av tack vare att tolv platssökande har tackat ja till erbjudande om garantiplacering vid önskad förskola höstterminen 2015 samt att åtta asylsökande erbjuds placering först från och med höstterminen Verksamhetsansvariga framhåller att om ovanstående erbjudande inte hade antagits och accepterats av de köplacerade hade det varit 20 barn kvar i kö, vilket överensstämmer med bedömningen om ytterligare minst en förskoleavdelning. s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 30 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Bilaga Barnplaceringar vid Förskolan och Dagbarnvårdare,

13 Sida 13 (15) BUN 37 Budget 2016 Dnr Fastställer barn- och utbildningsnämndens förslag till uppdragsram 2016 motsvarande tkr. har att ta ställning till den rambudget som kommunfullmäktige/kommunstyrelse föreslagit ska avsättas för nämndens verksamheter för Förvaltningen påtalar att tilldelad ram är otillräcklig för att finansiera nämndens verksamhet utifrån de verksamhetsbehov som aviserats inför Detta med anledning av verksamheternas volymförändring, ett ökat integrationsuppdrag samt kvalitetsförbättring inom förskolan. Underlag för beräkning av interkommunala intäkter/kostnader är ännu inte fullständigt och är därför inte medtaget i denna redovisning. Tilldelad uppdragsram drift för barn- och utbildningsnämnden: tkr s äskade ram: tkr Differens och brist i uppdragsram drift 2016: tkr s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Arbetsutskottet , BUNAU 31 Budget 2016 BUN skrivelse drift 2 Budget 2016 BUN siffror drift 2 Budget 2016 BUN investeringar Delges Kommunfullmäktige

14 Sida 14 (15) Dnr BUN 38 Reglemente för barn och utbildningsnämnden, revidering Kommunfullmäktige föreslås besluta anta reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Tibro kommun, att gälla från och med 1 juli Kommunfullmäktige ansvarar för att skolverksamheten motsvarar de nationella målen och kravnivåerna och ska, enligt skollag och kommunallag, utse en nämnd som ser till att de statliga uppdragen för skolverksamheten utförs (2 kap. 2 skollagen, 3 kap. 3 kommunallagen). har verksamhetsansvar inför kommunfullmäktige, som i sin tur har huvudmannaansvar inför staten. s ansvarsområde styrs av kommunallagen och av regler som är antagna av kommunfullmäktige. Utöver det som föreskrivs om nämnden i lagar och författningar gäller bestämmelserna i nämndens reglemente. Reglementet beskriver nämndens verksamhet och arbetsformer. s senaste revidering av reglementet gjordes 2001 (KF , 5), varför en relativt omfattande revidering av reglementet nu har skett avseende innehåll, struktur och språk. s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 33 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Förslag till reviderat Reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Tibro kommun, Gällande Reglemente för i Tibro kommun, KF Delges Kommunfullmäktige

15 Sida 15 (15) Dnr BUN 39 Information & rapporter nr 3, 2015 Förvaltningschef får i uppdrag att, till nämndens sammanträde den 5 maj, redovisa hur Häggetorpsskolans behov av ett extra klassrum till hösten 2015 kommer att hanteras. Information om: a) Motion om vårdnadsbidrag och barnomsorgspeng Nämnden har att yttra sig över rubricerad motion till kommunstyrelsen senast den 22 september kommer upp på arbetsutskottets dagordning den 14 april b) Extra nämndssammanträde , klockan Nämndsmötet kommer att behandla ärendet - Skollokaler i Tibro. Utvecklingsledaren redovisar tidplanen kring Förstudie skollokaler 2015 samt deltagarna i de tre arbetsgrupperingarna - styrgrupp, arbetsgrupp, referensgrupp. Ett inriktningsbeslut förväntas tas i juni c) Fågelviks framtida dimensionering Det nya avtalet inom Utbildning Skaraborg innehåller en överenskommelse om att gemensamt se över och dimensionera gymnasieskolornas programutbud inom samverkansområdet. I väntan på resultatet från dessa överläggningar samt utfallet från omvalsperioden föreslås nämnden att avvakta med att göra några justeringar i Fågelviksgymnasiets programutbud hösten d) Skollokaler Ordförande lyfter frågan om Häggetorp och det extra klassrum som behövs till hösten e) Fadderbesök Redovisning av fadderbesök från Maria Maric, Micael Algotsson och Anne-Marie Wahlström.