Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 5 september 2017 kl 13:30-15:30 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Johan Wernvik Kvalitetskoordinator 94, 99 Utses att justera Justeringens plats och tid Ann Ohlsson (L) Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Mattias Gustafsson Anne-Marie Wahlström Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mattias Gustafsson

2 Sida 2 (14) Innehållsförteckning BUN 90 Val av justerare... 3 BUN 91 Godkännande av dagordning... 4 BUN 92 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 93 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 7, BUN 94 s bidrag till Folkhälsa BUN 95 Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden... 9 BUN 96 Skolbyggnationen projekt nybyggnation skola BUN 97 Barnrättsfrågor BUN 98 Fadderverksamhet BUN 99 Information, inbjudningar och rapporter nummer 7,

3 Sida 3 (14) BUN 90 Val av justerare Ann Ohlsson (L) utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (14) BUN 91 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (14) BUN 92 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tisdagen den 22 augusti 2017 anmäls och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (14) Dnr BUN 93 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 7, 2017 Redovisade delegeringsbeslut, ordförandebeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 5 september , godkänns. Ärendet Redovisning av delegeringsbeslut, ordförandebeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning under perioden 1 augusti till 31 augusti sunderlag Delegeringsförteckning nummer 7, 2017, Barn & Utbildning,

7 Sida 7 (14) Dnr BUN 94 s bidrag till Folkhälsa fastställer nämndens bidrag till Folkhälsa enligt nedanstående förslag. Ärendet Förvaltningen har, av barn- och utbildningsnämnden, fått i uppdrag att lämna förslag på hur nämnden kan bidra till Tibro kommuns prioriterade folkhälsomål Skapa goda livsvillkor och levnadsvanor för barn och unga i Tibro samt till fem prioriterade strategier för Folkhälsan Förslag nämndens bidrag till Folkhälsa Det mest avgörande sätt barn- och utbildningsnämnden kan bidra till ökad folkhälsa (Skapa goda livsvillkor och levnadsvanor för barn och unga i Tibro) är att lokalt kraftsamla för fullföljda studier, vilket nämnden också arbetar för tillsammans med Västra Götalands regionen (VGR). Vidare bör poängteras att gymnasiebehörighet bör ses som en förutsättning för att individen ska lyckas etablera ett självständigt liv. I kraftsamlingen för fullföljda studier så framhålls två viktiga insatser: Ett nytt kvalitetssystem fastställs för barn och utbildningsnämnden med start verksamhetsåret Detta för att nämnden ska få god kunskap om de resultat verksamheten visar i relation till de nationella uppdragen. ingår i ett projekt Samverkan för bästa skola. Detta projekt pågår till Fokus i projektet är att arbeta med analyser och åtgärder för att fler elever ska gå ut grundskolan med behörighet till ett nationellt program och att fler elever når målen i alla ämnen. Strategi 1 Investera i insatser som främjar psykisk hälsa och förebygger psykisk ohälsa Barn och utbildningsnämnden har utökat de resurser som finns för elevhälsa. En av elevhälsans uppgifter är att tillsammans med all personal på skolenheterna arbeta främjande, inte minst när det gäller psykisk hälsa. Strategi 2 Genomföra tidiga insatser som främjar en god tandhälsa Förskolan arbetar med fluortillförsel enligt överenskommelse mellan folktandvården och förskolorna i Tibro kommun.

8 Sida 8 (14) Strategi 3 Stimulera till daglig fysisk aktivitet Arbetet i förskola och skola ska vara hälsofrämjande. Barn och utbildningsnämnden har tagit beslut om friskvård för barn och elever (BUN ). Alla enheter skall arbeta med hälsa och livsstil, bland annat genom att ge möjlighet till 30 minuter friskvård per dag för barn och elever. Nyttiga råvaror skall användas i skolmaten och våra cafeterior skall huvudsakligen erbjuda nyttiga produkter. Strategi 4 Främja goda kostvanor ämnar arbeta utifrån Tibro kommuns kommande kostpolicy. Strategi 5 Implementera strategiska och förebyggande insatser inom ANDTområdet När det gäller insatser inom ANDT (Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak) så ligger fokus på att utveckla arbetet utifrån nationella uppdrag inom detta område såsom det är beskrivet i nationella styrdokument. Nämndens presidium medverkar i Samrådsgruppens politiska del och nämnden bidrar ekonomiskt till Samrådsgruppens kampanj mot snus och tobak för elever i årskurs 6-9. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn & Utbildning, , BUN 89 delges Folkhälsorådet

9 Sida 9 (14) Dnr BUN 95 Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden s dokumenthanteringsplan för verksamhetsområdena Styrning och ledning, ekonomi, personal samt Barnomsorg fastställs. Ärendet Arkivbildning och gallring av allmänna handlingar inom kommunen styrs av arkivlagen (ArkL 1990:782) och arkivförordningen (1991:446). Av dessa framgår bland annat att varje myndighet (barn- och utbildningsnämnden) ska upprätta en dokumenthanteringsplan och en arkivbeskrivning. Syftet med dokumenthanteringsplanen är att myndigheten ska ha kontroll över sina handlingar. Planen ska beskriva myndighetens samtliga handlingar och hur dessa ska hanteras. Den visar var och hur en handling förvaras, vilka handlingar som ska bevaras och när de ska överföras till centralarkivet. Planen visar även hur länge vissa handlingar ska förvaras innan gallring kan ske. Arkivbeskrivningen syftar framför allt till att underlätta för allmänheten att ta del av myndighetens allmänna handlingar. Förslaget till en ny arkivbeskrivning kommer att delges nämnden för fastställande så snart översynen av gällande arkivbeskrivning är genomförd. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Dokumenthanteringsplan, Styrning & ledning, ekonomi, personal Dokumenthanteringsplan, Barnomsorg delges Barn & Utbildning

10 Sida 10 (14) Dnr BUN 96 Skolbyggnationen projekt nybyggnation skola 1 Informationen noteras om pågående arbetsprocess kring projektet Nybyggnation Skola 1. Förvaltningschef får i uppdrag att informera barn- och utbildningsnämnden om det pågående arbetet av Näringslivsenheten kring en så kallad branschskola i Tibro. Ärendet Kommunfullmäktige har, den 20 juni beslutat om en nybyggnation av den första av två planerade F-6 skolor i centrala Tibro. Skolbyggnationen är en stående punkt vid arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Aktuell information: Nuvarande rektor vid Häggetorpsskolan blir från och med den 11 september 2017 rektor för Smulebergsskolan. Rekrytering av ny rektor till Häggetorpsskolan ska inledas En kravprofil har upprättats inför en eventuell rekrytering av extern konsult, med ansvar för genomförandet av en förstudie innefattande olika utredningsuppdrag enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden Förvaltningshef har informerat Nyboskolans och Fågelviksgymnasiets personal om barn- och utbildningsnämndens beslut, , om en utredning av eventuell flytt av Nyboskolans verksamhet till Fågelviks lokaler Workshops och studiebesök vid en grundskola i Ale är inplanerade i samverkan med Liljevalls (arkitetfirma) Frågan kring en branschskola i Tibro lyftes i samband med diskussionerna kring lokalutnyttjande

11 Sida 11 (14) Dnr BUN 97 Barnrättsfrågor 2017 Ärendet lämnas därhän. Ärendet har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Ingen aktuell information lämnas.

12 Sida 12 (14) Dnr BUN 98 Fadderverksamhet 2017 En översyn av nämndens fadderskapsverksamhet ska genomföras. Ärendet har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Diskussion kring fadderverksamheten och kring dess organisering.

13 Sida 13 (14) Dnr BUN 99 Information, inbjudningar och rapporter nummer 7, 2017 Arbetsutskottets ledamöter samt förvaltningschef deltar vid Skolverkets konferens "Förebygga avhopp från gymnasieskolan samt minska risken för utanförskap" i Stockholm den 31 oktober Förvaltningschef får i uppdrag att till arbetsutskottet redovisa; uppföljningsstatistik avseende elever som hoppar av sina gymnasiestudier situationen kring elevresor mellan Tibro och Skövde Förvaltningschef får i uppdrag att uppmärksamma ansvarig nämnd gällande rekommenderad skolväg till Ransbergs skola för elever boende i Bråbacka-området. Övrig information noteras. Ärendet Information och uppkomna frågeställningar; a) Lägesrapport lämnas kring Skolinspektionens tillsyn av utbildningen i Tibro b) Lägesrapport lämnas kring Skolverkets Projekt Samverkan för bästa skola som Tibro kommun (Nyboskolan) medverkar i. c) Lägesrapport lämnas kring arbetsprocessen med barn- och utbildningsnämndens internkontroll av den egna verksamheten d) Inbjudan från Skolverket till konferens kring att förebygga avhopp från gymnasieskolan samt minska risken för utanförskap. e) Benämningen av den nya F-6 skolan (Projekt nybyggnation Skola 1) - Förslag om att anordna en namntävling. f) Skolskjutsärende, som berör elever placerade vid Ransbergs skola, kommer inte upp till behandling vid dagens sammanträde som tidigare meddelats g) Uppföljning avhopp inom gymnasieskolan för Tibroelever h) Situationen kring elevresor för gymnasieelever till Skövde i) Rekommenderad skolväg för elever boende i Bråbackaområdet till Ransbergs skola

14 Sida 14 (14) j) Utredning av kompetenskrav för anställning inom förskolan