Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mästaren, tisdagen den 21 november 2017 kl 13:30-17:00 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Eva Eklund (S) ersätter A. Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Carola Sundvall (C) ersätter M. Algotsson (C) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Emelie Ahlén Förskolechef 126 Sofia Andersson Förskolechef 126 Sara Holm Samordnare IM-programmen Ann-Helén Alexandersson Rektor Fågelvik Mattias Gustafsson Utvecklingsledare 131 Utses att justera Carola Sundvall (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

2 Sida 2 (20) Innehållsförteckning BUN 122 Val av justerare... 3 BUN 123 Godkännande av dagordning... 4 BUN 124 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 125 Anmälan av delegeringsbeslut och kränkande behandling nummer 9, BUN 126 Omsorg under tid då fritidshem inte erbjuds... 7 BUN 127 Uppföljning av Introduktionsprogrammet 2017, Fågelviksgymnasiet... 8 BUN 128 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret, BUN 129 Budget för barn- och utbildningsnämnden BUN 130 REMISS - Prislista mark inom detaljplanerat område, Tibro BUN 131 REMISS - Riktlinjer för lokalförsörjning i Tibro kommun BUN 132 Skolbyggnationen projekt nybyggnation skola BUN 133 Barnrättsfrågor BUN 134 Fadderverksamhet BUN 135 Folkhälsofrågor BUN 136 Information, inbjudningar och rapporter nr 10,

3 Sida 3 (20) BUN 122 Val av justerare Carola Sundvall (C) utses till att justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (20) BUN 123 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (20) BUN 124 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tisdagen den 7 november 2017 anmäls och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (20) Dnr BUN 125 Anmälan av delegeringsbeslut och kränkande behandling nummer 9, 2017 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 21 november 2017, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning under perioden sunderlag Delegeringsförteckning nummer 9, 2017, Barn & Utbildning,

7 Sida 7 (20) Dnr BUN 126 Omsorg under tid då fritidshem inte erbjuds Verksamheten ska enbart ta emot barn i åldrarna 1-6 år inom pedagogisk omsorg. Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten och kostnaderna att erbjuda fritidsverksamhet på obekväm arbetstid vid kommunens fritidshem. I Tibro kommun erbjuds omsorg på obekväm arbetstid, endast för barn i åldrarna 1-6 år, inom pedagogisk omsorg. För äldre barn, från förskoleklass och uppåt, tillhandahåller/erbjuder inte kommunen denna omsorgsform. Undantag har gjorts för något enstaka barn vid något tillfälle i mån av plats. Flera ansökningar har under våren 2017 inkommit till kommunen med omsorgsbehov på obekväm arbetstid, för barn/elever från sex år upp till 13 år. har att ta ställning till huruvida kommunen ska erbjuda omsorg, för barn/elever från 6-13 år, vid den pedagogiska omsorgen, under tid då fritidshem inte erbjuds. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 103 Tjänsteskrivelse från Förskolan, delges Förskolans ledningsgrupp

8 Sida 8 (20) Dnr BUN 127 Uppföljning av Introduktionsprogrammet 2017, Fågelviksgymnasiet Redovisad uppföljningsstatistik kring Introduktionsprogrammen för första delen av höstterminen 2017 noteras. Uppföljningsstatistik kring Introduktionsprogrammen ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden fyra gånger per år fanns 113 elever inskriva vid Introduktionsprogrammens olika inriktningar fanns 106 elever inskrivna vid Introduktionsprogrammens olika inriktningar. Språkintroduktion hade vid terminsstart 92 elever och den 25 oktober var 86 elever inskrivna. Individuellt alternativ hade vid terminsstart åtta elever och den 25 oktober var det fortsatt åtta elever inskrivna. Preparandutbildningen har ingen inskriven elev under höstterminen 2017 Programinriktat individuellt val hade vid terminsstart hade åtta elever och den 25 oktober var sju elever inskrivna. Yrkesintroduktion hade vid terminsstart fem elever och den 25 oktober var det fortsatt fem elever inskrivna. Antal nyanlända elever inom Introduktionsprogrammen var elever och vid var siffran 90 elever. Under höstterminens första del har ett antal elever blivit behöriga till ett nationellt program och några bytt till vuxenutbildningen. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 108 Tjänsteskrivelse från Fågelvik,

9 Sida 9 (20) Dnr BUN 128 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret, 2017 Redovisad uppföljningsstatistik kring det kommunala aktivitetsansvaret för första halvan av höstterminen 2017 noteras. Kommunerna har enligt skollagen ett kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen. Detta ansvar omfattar ungdomar under 20 år som: fullföljt sin skolplikt, det vill säga grundskola eller grundsärskola, men inte genomför eller har fullföljt utbildning på ett nationellt program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. (För fullföljd utbildning måste examensbevis finnas studiebevis är inte tillräckligt). går introduktionsprogram Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka ungdomar som omfattas av ansvaret, vid behov bidra med insatser för att ungdomarna ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning, dokumentera och föra register över de ungdomar som omfattas samt rapportera in dokumenterade uppgifter till Statistiska Centralbyrån. Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden fyra gånger per år och omfattar följande statistikuppgifter per den 25 oktober: Inskrivna ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret Inskrivna ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret baserat på ålder Avhopp från gymnasieskolan under första halvan av höstterminen 2017 sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 109 Tjänsteskrivelse från Fågelvik,

10 Sida 10 (20) Dnr BUN 129 Budget för barn- och utbildningsnämnden 2018 En av de två återstående avdelningarna på Snickarvallen ska öppnas i januari 2018 att finansieras inom budgetram. Nämnden avvaktar med att öppna den sista avdelningen till senare. Förvaltningen får i uppdrag att omfördela budgeten för att kunna bekosta de administrativa IT-kostnaderna (715 tkr) som blivit resultatet av det ingångna avtalet med Skövde Kommun. Förvaltningens förslag att inte genomföra de nödvändiga satsningar som nämnden äskat ökad rambudget för att kunna genomföra under 2018 godkänns. Med anledning av kommunstyrelsen beslut avseende ramar för 2018 krävs det att barnoch utbildningsnämnden vidtar åtgärder för att nå ekonomisk balans. Inför 2018 har nämnden/förvaltningen att hantera ett sparbeting på 1 % (2,15 milj.kr) samtidigt som det saknas driftpengar för de två oöppnade avdelningarna på Snickarvallen. Trots medräknade resurser, som frigörs i och med flytten av Återbruket 1 och 2, Gärdsmygen och paviljongen vid Smuleberg, så kommer driftkostnaderna att vara i storleksordningen 3-4 miljoner kronor. Kommunens kostenhet har dessutom beräknat kostnadsökningen till 207 tkr i och med flytten till Snickarvallen. Även andra behov, som inte är budgeterade och som inte resulterat i ökad ram, behöver barn- och utbildningsnämnden ta ställning till och fatta beslut om hur dessa skall hanteras. Förvaltningens förslag till arbetsutskottet; Att inte öppna de två återstående avdelningarna på Snickarvallen, då det inte finns budgetmedel för att finansiera driften av verksamheten Att ge förvaltningen i uppdrag att omfördela budgeten för att kunna bekosta de administrativa kostnaderna (715 tkr) som blivit resultatet av det ingångna avtalet med Skövde Kommun Att i övrigt godkänna förvaltningens förslag att inte genomföra de satsningar som nämnden äskat ökad rambudget för att kunna genomföra under 2018

11 Sida 11 (20) Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde att lämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 110 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, delges Förskolans ledningsgrupp

12 Sida 12 (20) Dnr BUN 130 REMISS - Prislista mark inom detaljplanerat område, Tibro Förslaget på ny prislista för mark inom detaljplanerat område i Tibro kommun lämnas utan synpunkter. har uppdragits av Samhällsbyggnadsnämnden att senast lämna synpunkter på upprättat förslag på ny prislista för mark inom detaljplanerat område i Tibro kommun. Den nu gällande är från sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 107 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Förslag - Markpriser detaljplanerat område, delges Samhällsbyggnadsnämnden

13 Sida 13 (20) Dnr BUN 131 REMISS - Riktlinjer för lokalförsörjning i Tibro kommun ställer sig bakom förslaget till Riktlinjer för lokalförsörjning i Tibro kommun, med påpekande att riktlinjen även bör inkludera kommunens principer för internhyra och internavtal. Bakgrund Tibro kommun står inför stora verksamhetsmässiga förändringar som påverkar kommunens fastighetsbestånd. Mot bakgrund av detta har kommunledningskontoret fått i uppdrag att upphandla en total översyn av hela fastighetsbeståndet för att säkerställa ett optimalt nyttjande av kommunens fastigheter på lång sikt. Som ett led i arbetet ett har förslag till Riktlinjer för lokalförsörjning arbetats fram. Riktlinjerna är ett styrdokument som beskriver hur arbetet med lokalförsörjning ska bedrivas inom kommunen. Riktlinjerna har arbetats fram av konsult från Cowi i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och har nu lämnats för yttrande till barn- och utbildningsnämnden. Synpunkter Riktlinjen ger goda förutsättningar för att förbättra det strategiska och långsiktiga arbetet när det gäller lokalförsörjning inom Tibro kommun. Organisation och process kommer att tydliggöra behov i ett övergripande perspektiv, underlätta dialogen inom och mellan olika verksamheter samt tydliggöra uppdrag, funktioner och ärendens gång. Den visar dock också på att de interna hyresprinciperna behöver ses över snarast, helst i samband med beslut av nämnda riktlinjer. Hyressättning, kontraktstid och ekonomiska förutsättningar har stor betydelse för barn- och utbildningsförvaltningens interna budgetarbete. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 106 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Riktlinjer för lokalförsörjning

14 Sida 14 (20) delges Kommunstyrelsen

15 Sida 15 (20) Dnr BUN 132 Skolbyggnationen projekt nybyggnation skola 1 Information om pågående arbetsprocess kring projektet Nybyggnation Skola 1 noteras. Kommunfullmäktige har, den 20 juni , beslutat om en nybyggnation av den första av två planerade F-6 skolor i centrala Tibro Skolbyggnationen är en stående punkt vid arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Aktuell information; Startworkshop (lunch-lunch) i Hjo november 2017 för att lära känna berörda projektmedarbetare och få en gemensam bild av projektet Skola 1 som berörda ska uppföra tillsammans, diskutera målen för projektet samt enas om på vilket sätt dessa bäst uppnås. Personal vid Smulebergsskolan, rektor och ansvarig konsult kommer den november 2017 att arbetsprocessa den nya skolans utformning. Planerad föredragning av funktionsprogram samt lägesrapport av gällande förstudie skola, Kompetenscentrum och stadieindelning är framflyttad till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 december 2017.

16 Sida 16 (20) Dnr BUN 133 Barnrättsfrågor 2017 Nämndens barnansvarig, Ann Ohlsson (L) får delta i Barnrättsdagarna i Örebro den april har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Deltagande vid Barnrättsdagarna i Örebro den april 2018 med temat Alla barns rätt till jämlika uppväxtvillkor.

17 Sida 17 (20) Dnr BUN 134 Fadderverksamhet 2017 Tid ska avsättas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 12 december 2017 för överläggningar kring hur nämndens fadderverksamhet ska struktureras upp samt för revidering av nämndens frågemall vid fadderbesök. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Diskussion kring den nya organisationen kring nämndens fadderverksamhet.

18 Sida 18 (20) Dnr BUN 135 Folkhälsofrågor 2017 Nämnden ställer sig positiv till att kommunen medverkar i ett hälsofrämjande projekt avseende barn- och unga. Förfrågan överlämnas till ansvariga rektorer på Nyboskolan för slutligt ställningstagande. Förfrågan ska vidarebefordras för kännedom till Samrådsgruppen och skolhälsovården. Nämndens representant i folkhälsorådet, Maria Marić, får delta vid folkhälsokonferensen Engageman & Tillit i Skara den 23 november har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor. Nämndens representant i Folkhälsorådet informerar; Kommunens folkhälsostrateg efterfrågar nämndens ställningstagande till att Nyboskolan medverkar i en forskningsstudie kring tobaksförebyggande arbete. Studien leds av Umeå universitet och Karolinska Institutet under Deltagande vid folkhälsokonferensen Engagemang & Tillit, i Skara den 23 november 2017.

19 Sida 19 (20) Dnr BUN 136 Information, inbjudningar och rapporter nr 10, 2017 b) Carola Sundvall (C) och verksamhetschefen vid Kompetenscentrum deltar vid Skolverkets konferens den 27/11, Arlanda. Förvaltningschef och arbetsutskottets ledamöter ska anmälas till Folkhälsokommitténs konferens i Göteborg den 18 februari c) Nämnden ställer sig bakom förvaltningschefens upprättade svar till Kulturgruppen i Tibro angående tjänsten som Kultursamordnare. Övrig information noteras. Information, rapporter, skrivelser och inbjudningar: a) Anmälan av inkommen skrivelse till barn- och utbildningsnämnden angående skolskjuts för elever boende i Bråbacka-området till Ransbergs skola. (dnr ) kommer beredas av arbetsutskottet den 28 november b) Konferensinbjudningar: - Folkhälsokommittén i Västra Götalandsregionen, , Göteborg, Verktyg för komplexa utmaningar - hur kan vi arbeta för fullföljda studier? - Skolverket, , Arlanda, Styrning av Introduktionsprogram med fokus på nyanlända elevers lärande Tre personer per konferens ska utses vid nämndens sammanträde den 21 november 2017 c) Anmälan av inkommen skrivelse till barn- och utbildningsnämnden samt skrivelse till förvaltningschef angående tjänsten som kultursamordnare (dnr ) Förvaltningschef har i uppdrag att besvara nämndens skrivelse, vilken delges nämnden vid dagens sammanträde för synpunkter. d) Öppet Hus vid Fågelviksgymnasiet har genomförts e) Anmälan av inkommen e-post till nämndens ordförande avseende skolskjutsärende i Fagersanna (dnr ) har överlämnats till kommunens trafikplanerare. har omprövats av handläggare vid Kollektivtrafikkontoret och skolskjuts har beviljats.

20 Sida 20 (20) f) Kompletterande svar till Skolinspektionen på huvudmannens inskickade svar den 16 oktober 2017, som berör uppföljningen av den regelbundna tillsynen av utbildningen i Tibro kommun. g) Arbetsutskottet har deltagit vid en föreläsning vid Hjo Folkhögskola den 7 november kring Elektra fryshuset i Göteborgs arbete mot hederskultur/våld. h) Vice ordförande efterfrågar skolans hantering/planering av studieresan till Auschwitz för elever i årskurs 9, våren i) Vice ordförande efterfrågar resultatet av förvaltningens uppdrag kring att undersöka behovet av internutbildning för obehörig personal verksam inom nämndens ansvarsområde. (BUN f) j) Redovisning av ny ledningsorganisation inom Barn & Utbildning, med officiell start den 1 januari 2018.