Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Sida 1 (20) Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 18 juni 2019 kl 13:00-16:00 ande Alda Danial (L) Ordförande Hampus Borg (M) Ersätter A-B. Danielsson (M) Anne-Marie Wahlström (S) Jan Henningsson (C) Ingela Lager (S) Pernilla Hagstedt (S) Ersätter A. Rännare (S) Maria Maric (KD) Mouna Eskandar (KD) Ersätter Å. Nicklasson (SD) Kristoffer By (SD) Kl Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Per Hallén Skolchef Malena Lundberg Administrativ chef Therese Falk Folkhälsostrateg 74 Sofia Andersson Förskolechef 76 Johan Wernvik Kvalitetskoordinator 77 Eva Gustavsson Verksamhetschef Kompetenscenter Ulrika Henriksson Socialförvaltningen 78 Pähr Nyström Utredare (via Skype) 79 Utses att justera Anne-Marie Wahlström (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Malena Lundberg Alda Danial (L) Anne-Marie Wahlström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

2 Sida 2 (20) Innehållsförteckning BUN 70 Val av justerare... 3 BUN 71 Godkännande av dagordning... 4 BUN 72 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 73 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 5, BUN 74 Folkhälsan i Tibro... 7 BUN 75 Attestantförteckning för barn- och utbildningsnämnden BUN 76 Barnomsorg på obekväm arbetstid... 9 BUN 77 Remissyttrande - Kostpolicy i Tibro kommun BUN 78 Samverkan mellan Kompetenscenter och Socialförvaltningen BUN 79 Översyn av Vuxenutbildningen BUN 80 Skolorganisationen inom Barn & Utbildning - översyn BUN 81 Barnrättsfrågor BUN 82 Folkhälsofrågor BUN 83 Fadderverksamheten BUN 84 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 7,

3 Sida 3 (20) Dnr 7799 BUN 70 Val av justerare Anne-Marie Wahlström (S) utses jämte ordförande, till att justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (20) Dnr 7235 BUN 71 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (20) Dnr 7279 BUN 72 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den fjärde juni 2019 noteras och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (20) Dnr BUN 73 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 5, 2019 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från förskolechef/rektor till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 18 juni , godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från förskolechef/rektor till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning för perioden 1 april till 31 maj sunderlag Delegeringsförteckning nummer 5, 2019, Barn & Utbildning,

7 Sida 7 (20) Dnr BUN 74 Folkhälsan i Tibro Nulägesbeskrivningen av folkhälsan i Tibro kommun noteras. Folkhälsorapportering Tibro kommun en sammanfattning: Folkhälsorapporteringen ger en övergripande nulägesbeskrivning av folkhälsan i Tibro kommun. Hälsans bestämningsfaktorer utgör bland annat utgångspunkten för den lokala folkhälsorapporten. Inhämtningen av data har främst gjorts från Västra Götalandsregionens statistik- databas Hälsoläget. Även Sveriges Kommuner och Landstings ÖJ Folkhälsa 2019 ligger till grund för folkhälsorapporteringen. I syfte att ge en lättare och överskådligare bild av folkhälsosituationen i Ti bro kommun presenteras inte resultat utifrån kön. För folkhälsoenkäten Hälsa på lika villkor 2015 (HLV) svarade 867 av invånarna i Tibro kommun. Svarsfrekvensen var 54 %. Folkhälsotillståndet bland invånarna i Tibro kommun är övergripande god. Tibro kommun är bland de 25 % bästa kommunerna i landet avseende andelen invånare år med nedsatt psykisk välbefinnande. Tibro kommun befinner sig bland de 25 % sämsta kommunerna i landet beträffande andelen långtidsarbetslösheten bland åldrarna år. Eventuellt skall Tibro kommuns folkhälsoplan utökas med ytterligare ett strategiområde. sunderlag Presentation Folkhälsan i Tibro kommun: Nulägesbild 2019, mars/april 2019

8 Sida 8 (20) Dnr BUN 75 Attestantförteckning för barn- och utbildningsnämnden 2019 s attestantförteckning 2019 fastställs enligt förändringar i upprättat förslag, att gälla från och med s attestantförteckning uppdateras löpande för att följa nämndens verksamhetsorganisation. Attestantförteckningen revideras på grund av följande orsaker: Ny rektor Ransbergs skola från och med Tillförordnad rektor Häggetorpsskolan från och med Borttag från attestantförteckning avseende avgående rektorer vid Ransbergs skola samt Häggetorpsskolan. Förändring av ersättare på grund av ovanstående. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 50 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Attestantförteckning delges Kommunledningskontoret, ekonomienheten, systemansvarig Raindance Barn & Utbildning, budgetansvariga Barn & Utbildning, kansligrupp

9 Sida 9 (20) Dnr BUN 76 Barnomsorg på obekväm arbetstid Barnomsorg på obekväm arbetstid i nuvarande form kommer inte att erbjudas från och med vecka 28, Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att fortsatt kunna erbjuda barnomsorg på obekväm tid i framtiden. Arbetsutskottet vill ha en redovisning till sammanträdet den 17 september Barnomsorg erbjuds idag i Tibro kommun under de 12 timmar per dygn, vardagar, som är lagstadgat. Utöver det erbjuds även barnomsorg på vardagar 05:30-06:00 och 18:15-22:00, samt under helger. Barnomsorg på obekväm tid erbjuds idag på förskolan Fjärilen. Fjärilen har inget eget kök, utan maten tas från Bäckliden som ligger i samma lokaler och som har öppet dygnet runt. De kan alltså även tillhandahålla mat även under kvällar och helger. Efter Fjärilens nedläggning vecka 27 kommer barnomsorg på obekväm tid istället att erbjudas på förskolan Snickarvallen. Köket på Snickarvallen är inte igång på kvällar och helger, vilket innebär att maten kommer att få beställas via catering. I dagsläget är det en handfull familjer som utnyttjar barnomsorg på tider utöver de lagstadgade och då mycket utspritt. Det är sällan fler än ett till två barn per tillfälle, men det krävs ändå en till två personal. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 45 Tjänsteskrivelse från Förskolan, delges Förskolechefer

10 Sida 10 (20) Dnr BUN 77 Remissyttrande - Kostpolicy i Tibro kommun Version ett förordas som Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun, men med förbehåll om att extra budgetmedel tillskjuts för att täcka barn- och utbildningsnämndens ökade kostnader för barn/elevers måltider. har följande synpunkter på måltidspolicy för måltidsverksamhet inom Tibro kommun: En förändring i rubriksättning avsnitt 3.1 till Förskolans, skolans och fritidshemsverksamhetens måltider. En skrivning om både religiösa och etiska skäl, ej endast en skrivning om etiska skäl. Ett förtydligande i avsnitt 5, uppföljning. Nämnden önskar ett förtydligande om vilken efterlevnad och uppföljning som respektive chef inom barn- och utbildning ansvarar för samt att det tydliggörs relationen mellan måltidschefens ansvar för uppföljning och ansvaret för uppföljning som respektive chef inom Barn & Utbildning har. Att det tydliggörs vem som beslutar om specialkost. Om detta inte finns med i policy och riktlinjer anser nämnden att detta omgående skrivs fram i tillhörande rutiner. Måltidspolicyn uttrycker den politiska viljan, anger övergripande mål, värdegrund samt är ett styrande dokument för kommunens måltider inom alla verksamheter. Riktlinjerna för måltidsverksamheten är framtagna som ett stöd för att nå målen i policyn, och för att kvalitetssäkra mat och måltidsmiljöer. Version 1 Redovisar mätbara mål för andelen ekologiska råvaror och animalier med svenskt ursprung och ska åtföljas av en kostnadsberäkning som visar de ekonomiska konsekvenserna av policyns genomförande Version 2 Redovisar ett mer generellt mål som ska anpassas efter vad budgeten tillåter.

11 Sida 11 (20) Anledningen till de två versionerna är att verksamheterna ska ha möjlighet att ta ställning till ökade kostnader till följd av högre miljö- och kvalitetskrav. (BUN) har tagit del av de två olika versionerna och har följande synpunkter på måltidspolicy för måltidsverksamhet inom Tibro kommun. En förändring i rubriksättning avsnitt 3.1 till Förskolans, skolans och fritidshemsverksamhetens måltider En skrivning om religiösa eller etiska skäl, ej endast en skrivning om etiska skäl. Ett förtydligande i avsnitt 5, uppföljning. Nämnden önskar ett förtydligande vilken efterlevnad och uppföljning som respektive chef inom barn- och utbildning ansvarar för samt att det tydliggörs relationen mellan måltidschefens ansvar för uppföljning och ansvaret för uppföljning som respektive chef inom Barn & Utbildning har. Att det tydliggörs vem som beslutar om specialkost. Om detta inte finns med i policy och riktlinjer önskar nämnden att detta skrivs fram i tillhörande rutiner. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 44 Tjänsteskrivelse Barn & Utbildning Version 1 - Förslag till Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun Version 2 - Förslag till Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun Remiss måltidspolicy, Samhällsbyggnad, Delges Samhällsbyggnadsnämnden

12 Sida 12 (20) Dnr BUN 78 Samverkan mellan Kompetenscenter och Socialförvaltningen Redovisningen av samverkansarbetet mellan Socialförvaltningen och Tibro Kompetenscenter noteras. vill få en uppföljning av samverkansarbetet vid lämpligt nämndssammanträde under hösten Redovisning av samverkansarbete mellan Socialförvaltningen och Tibro Kompetenscenter med bäring på ekonomiskt bistånd, försörjningsstöd, arbetslöshet och utbildning. Statistikuppgifter för Tibro kommun - antal hushåll med försörjningsstöd - antal individer aktuella för att samverkan kring - arbetslöshetssiffror Mål med samverkan - personer ska få stöd och hjälp för att bli självständig och försörja sig själv - minska beroendet av försörjningsstöd - minska arbetslösheten - höja utbildningsnivån Process samverkan kring individ - Socialsekreteraren följer upp insatserna under hela processen - Kompetenscenter och arbetsmarknadsenhetens insatser - möjliga utgångar för individen Samverkan planering kring personer i behandling - Socialförvaltningen: planering, behandling och andra stödinsatser - Kompetenscenter arbetsmarknadsenhet: samhällsorientering och planering för utbildning, arbete Förväntade positiva effekter - ökade skatteintäkter - minskad barnfattigdom - ökad hälsa - stärka familjer/personer/socialt sammanhang - uppmärksamma personer/grupper som kan behöva annat stödinsatser

13 Sida 13 (20) sunderlag Presentation samverkan Socialförvaltningen och Kompetenscenter

14 Sida 14 (20) Dnr BUN 79 Översyn av Vuxenutbildningen Redovisningen om uppdraget kring ökad samverkan med Skövde avseende kommunal vuxenutbildning inklusive svenska för invandrare (SFI) och särskild utbildning för vuxna noteras. Barn & Utbildning får i uppdrag att; utreda konsekvenser och ge förslag på hur introduktionsprogrammen (IM) och administrationen för gymnasieskolan kan organiseras utifrån en förändrad vuxenutbildning samt att utreda konsekvenser och ge förslag på hur Kompetenscenters verksamheter kan organiseras utifrån en förändrad vuxenutbildning. redovisa utredningsuppdragen och omställningskostnader till arbetsutskottet den 20 augusti och till barn- och utbildningsnämnden den 3 september Föregående förvaltningschef/skolchef har i uppdrag att utreda hur Kompetenscenter, vuxenutbildning, kan effektiviseras och organiseras. Vid redovisning av uppdraget stod det klart att om vuxenutbildningen förändras kommer även andra delar av Kompetenscenter att påverkas. Kompetenscenter har till uppdrag att minska arbetslösheten och höja utbildningsnivån i Tibro kommun. För att barn- och utbildningsnämnden ska få ett heltäckande underlag för att kunna besluta om eventuella förändringar inom vuxenutbildningen behöver det även utredas vilka konsekvenser en förändring av vuxenutbildningen har på Kompetenscenters övriga verksamheter och på introduktionsprogrammen (IM). Introduktionsprogrammen och administrationen för gymnasieskolan bör utredas separat utifrån att den tillhör ungdomsgymnasiet. Övriga delar inom Kompetenscenter gäller studie- och yrkesvägledning, det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), arbetsmarknadsenheten och studieverkstan (stödverksamhet för att stötta personer som inte har studievana eller som inte har svenska som sitt modersmål att klara sina studier). Dessa verksamheter hänger ihop och bör utredas tillsammans. sunderlag Slutrapport uppdraget kring ökad samverkan med Skövde avseende kommunal vuxenutbildning,

15 Sida 15 (20) Presentation uppdraget kring ökad samverkan med Skövde avseende kommunal vuxenutbildning inklusive svenska för invandrare (SFI) och särskild utbildning för vuxna, Arbetsutskottet , BUNAU 46 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, delges Skolchef Verksamhetschef Kompetenscenter

16 Sida 16 (20) Dnr BUN 80 Skolorganisationen inom Barn & Utbildning - översyn Skolchef får i uppdrag att utreda en eventuell förändrad skol- och ledningsorganisation från och med läsåret 2021/2022. Utredningen ska vara klar Barn & Utbildning har som uppdrag att öka kunskapsresultaten för våra elever och studerande genom att skapa förutsättningar för en effektiv och stabil skolorganisation. Inför 2020/2021 kommer, om Skolinspektionen godkänner, en fristående grundskola att starta verksamhet i Tibro kommun samt att ansökningar ligger inne för etablering i närtid av en eller flera förskolor. För att skapa ett så bra utgångsläge som möjligt bör Barn & Utbildning se över strukturella och pedagogiska förutsättningar inför En sådan utredning bör vara klar våren 2020 för att skapa möjligheter för beslutprocess och eventuella strukturella förändringar. sunderlag Arbetsutskottet , BUNAU 49 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, delges Skolchef

17 Sida 17 (20) Dnr BUN 81 Barnrättsfrågor 2019 lämnas därhän på grund av att ingen information lämnas i ärendet. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Ansvarig är nämndens barnansvarig

18 Sida 18 (20) Dnr BUN 82 Folkhälsofrågor 2019 lämnas därhän på grund av att ingen information lämnas i ärendet har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor. Ansvarig är nämndens representant i folkhälsorådet.

19 Sida 19 (20) Dnr BUN 83 Fadderverksamheten 2019 lämnas därhän på grund av att ingen information lämnas i ärendet. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Ansvarig är nämndens ledamöter.

20 Sida 20 (20) Dnr BUN 84 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 7, 2019 Inkomna skrivelser och övrig information noteras. Information: a) Redovisning från möte mellan Tibro kommun och Miljösamverkan Östra Skaraborg (MÖS) kring städningen i förskolor/skolor b) Yttrande till Skolinspektionen angående anmälningsärende vid Häggetorpsskolan (Dnr ) c) kommer vid nämndsmötet den 18 juni 2019 få information om: - samverkan mellan Kompetenscenter Socialförvaltningen - folkhälsan i Tibro d) Vice ordförande informerar från Folkhälsorådets utvecklingsdag den 3 juni 2019 e) Inkommen skrivelse från personal vid fritidshemmen i Tibro (Dnr ) f) Inkommen skrivelse från personal från vuxenutbildningen i Tibro (Dnr ) g) Kommunstyrelsen , KS 96, om riktlinjer för styrdokument h) Rekryteringen av ny rektor till Häggetorpsskolan är klar och anställningen påbörjas den 1 augusti 2019.