Kollektivtrafiknämnden

Transkript

1 Sida 1 (14) Plats och tid Bonaren, tisdagen den 4 september 2018 kl 14:00-15:10 ande Rolf Eriksson (S), ordförande Peter Lindroth (S) Catrin Hulmarker (M) Alda Danial (L) Kjell Sjölund (C) Pierre Rydén (S) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Annika Åhberg, trafikplanerare Frida Blomqvist, administrativ chef Utses att justera Justeringens plats och tid Alda Danial (L) Kommunledningskontoret, Tibro kommun Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Frida Blomqvist Rolf Eriksson (S) Alda Danial (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tibro kommun Underskrift Frida Blomqvist

2 Sida 2 (14) Innehållsförteckning KTN 29 Val av protokolljusterare... 3 KTN 30 Godkännande av dagordning... 4 KTN 31 Information om förändringar på kollektivtrafikkontoret... 5 KTN 32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-juni KTN 33 Verksamhetsplan KTN 34 Västtrafiks trafikplan KTN 35 Västtrafiks trafikplan KTN 36 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar KTN 37 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) KTN 38 Skrivelser och meddelanden KTN 39 Delegeringsbeslut KTN 40 Övriga frågor... 14

3 Sida 3 (14) KTN 29 Val av protokolljusterare Alda Danial (L) väljs att justera protokollet.

4 Sida 4 (14) KTN 30 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (14) KTN 31 Information om förändringar på kollektivtrafikkontoret Informationen noteras. Frida Blomqvist, administrativ chef, redogör för personalsituationen på kollektivtrafikkontoret och Annika Åhberg, trafikplanerare och ny medarbetare från och med 27 augusti, presenterar sig.

6 Sida 6 (14) Dnr KTN 32 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-juni 2018 Ekonomi- och verksamhetsuppföljningen godkänns för perioden januari-juni Nämnden ska fyra gånger per år rapportera till de samverkande kommunerna hur verksamheten utvecklas och ur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Detta sker för perioderna januari-mars, januari-juni, januari-september samt vid årsbokslutet. Prognosen för nämndens administrationskostnader är i stort sett i nivå med budget. Trafikkostnaderna för Hjo kommun förväntas bli något lägre än budgeterat medan trafikkostnaderna för Tibro och Karlsborgs kommun förväntas bli högre än budgeterat. Detta till följd av ökat resande för de som dagligen reser till och från arbete/ utbildning med färdtjänst. Nämnden har ett prioriterat mål under 2018; En likartad service, av god kvalitet, till uppdragsgivare och kommuninvånare. Bedömningen är att målet delvis kommer att uppnås under sunderlag Ekonomi och verksamhetsuppföljning jan-juni, delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun

7 Sida 7 (14) Dnr KTN 33 Verksamhetsplan 2019 Verksamhetsplan innehållande prioriterat mål för 2019 godkänns. Enligt samverkansavtalet för den gemensamma kollektivtrafiknämnden ska varje år en verksamhetsplan upprättas. Denna ska innehålla nämndens mål för kommande år samt en beskrivning av de åtgärder som ska bidra till måluppfyllelsen. För 2019 föreslås kollektivtrafiknämnden besluta om ett prioriterat mål; Rättssäker, likvärdig och effektiv handläggning. Målet innebär ett fortsatt arbete med förbättrade rutiner och arbetssätt. Dels gentemot uppdragsgivande verksamheter i de samverkande kommunerna, och dels gentemot kommuninvånarna. Uppföljning av målet sker vid den kvartalsvisa ekonomiska uppföljningen under året. Därtill är kommunerna, genom etablerade samverkansformer, delaktiga i arbetet med att nå de mål som gemensamt formulerats för kollektivtrafikens utveckling. Den strategiska inriktningen för kollektivtrafiken fastställs av fullmäktige i Västra Götalandsregionen i ett trafikförsörjningsprogram. sunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till verksamhetsplan,

8 Sida 8 (14) Dnr KTN 34 Västtrafiks trafikplan 2019 Informationen noteras. Västtrafik har sammanställt de förslag som framkommit i dialogen med kommunerna om trafikförändringar inför trafikåret Kapaciteten på berörda linjer med anledning av ändrade resmönster för gymnasieresandet i stråken Karlsborg Tibro Skövde är under fortsatt bevakning. Översyn av körvägar i Tibro för linje 403 och linje 412 med anledning av förändrat skolresande kommer inte att genomföras inom trafikplan Hjo kommun har föreslagit en förlängning av linje 435 till Fridene på eftermiddagen för skolresande från Guldkroksskolan. Arbete med detaljplanering pågår men eventuell förändring kommer att kräva kommunal finansiering. sunderlag Återkoppling från Västtrafik gällande trafikplan 2019.

9 Sida 9 (14) Dnr KTN 35 Västtrafiks trafikplan 2020 Informationen noteras. Västtrafik påbörjar nu arbetet med trafikplan 2020 och datum för årligt dialogmöte kring kollektivtrafikens utveckling har skickats ut till berörda politiker och tjänstemän i kommunerna. Inför detta möte har ett antal frågor skickats ut av Västtrafik. Information ges om de svar som kollektivtrafikkontoret förberett till respektive kommuns dialogmöte. sunderlag Svar på dialogfrågor inför trafikplan 2020.

10 Sida 10 (14) KTN 36 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar Informationen noteras Sedan kollektivtrafiknämndens sammanträde i april har följande domar meddelats: En dom från Förvaltningsrätten gällande en person som fått avslag på ansökan om färdtjänst. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg att nämnden haft fog för sitt beslut. Två domar från Kammarrätten i frågan om prövningstillstånd då Förvaltningsrätten avslagit den enskildes överklagan gällande avslag på ansökan om färdtjänst. Kammarrätten beslutade i båda fallen att inte meddela prövningstillstånd, varför Förvaltningsrättens tidigare avgörande därmed står fast. En dom från Högsta förvaltningsdomstolen gällande Kammarrättens beslut om att inte meddela prövningstillstånd. Högsta förvaltningsdomstolen beslutade att inte meddela prövningstillstånd, varför Kammarrättens tidigare avgörande därmed står fast.

11 Sida 11 (14) KTN 37 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) Informationen noteras. Vid dagens sammanträde finns inga kända ärenden till kommande möte med Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR). Nästa möte med rådet är först den 8 november.

12 Sida 12 (14) Dnr KTN 38 Skrivelser och meddelanden 2018 Inkomna skrivelser och meddelanden noteras. Inkomna skrivelser och meddelanden, nummer , redovisas.

13 Sida 13 (14) KTN 39 Delegeringsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten som är tillgängliga på dagens sammanträde, enligt lista Listorna över delegationsbeslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret under april-augusti 2018 anmäls.

14 Sida 14 (14) KTN 40 Övriga frågor Informationen noteras. Alda Danial (L) lyfter frågan om medföljande husdjur i färdtjänsten. Ledamöterna konstaterar att uppdraget om att utreda frågan vidare redan getts till handläggargruppen i Skaraborg, av Kollektivtrafikrådet Skaraborg.