Kollektivtrafiknämnden

Transkript

1 Plats och tid ande Sammanträdesrum Bonaren, Tibro kommun Claes Jägevall Rolf Eriksson Kjell Sjölund Pierre Rydén Övriga deltagare Frida Blomqvist Utses att justera Justeringens plats och tid Rolf Eriksson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Frida Blomqvist Claes Jägevall Rolf Eriksson ande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, Tibro kommun Frida Blomqvist

2 Sida 2 (12) Innehållsförteckning 18 Ekonomisk redovisning januari juni Budget Mål Attestförteckning Skrivelse från KPR i Tibro kommun Information om Västtrafiks uppföljning av genomförda trafikförändringar i Hjo Information om kommande kollektivtrafikförändringar Information om förändringar på Tibro kommuns kommunledningskontor Information om aktuella färdtjänstdomar Delegationslistor... 12

3 Sida 3 (12) Ärendenr: Ekonomisk redovisning januari juni 2013 godkänner den ekonomiska redovisningen för perioden januari juni Trafikplanerare Frida Blomqvist redogör för förslaget till nämndens ekonomiska redovisning gällande perioden januari juni Samtliga kommuners kostnader förväntas bli lägre än budgeterat. Avvikelsen för Hjo kommun är totalt (trafikkostnader och administration) 408 tkr, för Tibro kommun totalt 173 tkr och för Karlsborgs kommun totalt 68 tkr. s beredning Rapport, Kollektivtrafikkontoret, Delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun

4 Sida 4 (12) 19 Budget 2014 Ärendenr: godkänner förslaget till reviderad budget för år Nämnden fattade beslut om budgeten för verksamhetsåret 2014 vid sammanträde Det förslag som låg till grund för beslutet innehöll dock fel gällande kostnaderna för den kollektivtrafik som köps genom så kallat tillköp. Trafikplanerare Frida Blomqvist redogör därför för förslaget till reviderad budget för verksamhetsåret 2014, innebärande en justering för Karlsborgs kommun med ytterligare 49 tkr och en sänkning för Hjo kommun med 5 tkr. Den reviderade budgeten innebär en uppräkning av innevarande års budget med 2,2 % för administration samt 2,1 % för de samverkande kommunernas trafikkostnader. s beredning Förslag till reviderad budget 2014, Kollektivtrafikkontoret. Delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun

5 Sida 5 (12) 20 Mål 2014 Ärendenr: beslutar att anta följande mål för verksamhetsåret 2014: God service och rättsäker myndighetsutövning. Kollektivtrafikkontoret får i uppdrag att till nästa sammanträde ( ) formulera de strategier och förväntade resultat som ska bidra till att uppfylla målet. ska i likhet med övriga nämnder årligen besluta om mål för verksamheten. Kollektivtrafikkontoret har tagit fram ett förslag till målarbete för nämnden, vilket diskuteras. Tydligt är att samtliga tre kommuner har som en del i sin övergripande vision att utveckla kommunen som attraktiv boendeort. En del i detta är goda kommunikationer. Nämnden och kontoret är genom beslutade samverkansformer med Västra Götalandsregionen och Västtrafik delaktiga i kollektivtrafikens utveckling och arbetet med att uppfylla överenskomna mål i den regionala kollektivtrafikmyndighetens trafikförsörjningsprogram. Föreslagna nämndsmål gällande att verka för goda kommunikationer konstateras därför vara en aning överflödiga och dessutom svåra att följa upp. Perspektivet för nämndens målarbete bör vara att arbeta med det som nämnden och kontoret kan påverka själva. Diskussionen mynnar ut i att nämndens mål för 2014 endast bör vara det föreslagna målet om att ge god service och tillhandahålla rättsäker myndighetsutövning. Målet ska förtydligas genom en beskrivning av de strategier och förväntade resultat som ska bidra till att uppfylla målet. s beredning Tjänsteskrivelse, Kollektivtrafikkontoret, Rapport, Kollektivtrafikkontoret,

6 Sida 6 (12) 21 Attestförteckning Ärendenr: godkänner den reviderade attestförteckningen. På grund av omorganisation i Tibro kommun har ett förslag till reviderad attestförteckning tagits fram. Tidigare har den administrativa chefen på Tibro kommuns kommunledningskontor varit ersättare för trafikplanerare med attesträtt. Sedan 1 juli tillhör kollektivtrafikkontoret Tibro kommuns samhällsbyggnadskontor och samhällsbyggnadschefen ska därmed fungera som ersättare för trafikplanerare med attesträtt. s beredning Förslag till reviderad attestförteckning gällande ansvar , Kollektivtrafikkontoret. Delges Ekonomienheten, Tibro kommun.

7 Sida 7 (12) Ärendenr: Skrivelse från KPR i Tibro kommun beslutar att meddela Kommunala pensionärsrådet i Tibro kommun att nämnden inte delar rådets önskan om föreslagen förändring på linje 400. Rådet har dock möjlighet att själva framföra sin önskan till Västtrafik och Västra Götalandsregionen. Västra Götalandregionen har beslutat om förändrad Rondentrafik från och med juni 2014, däribland nedläggning av sjukreselinje Ronden 3 Hjo Tibro Skaraborgs sjukhus Skövde. Kommunala pensionärsrådet i Tibro kommun framför, i skrivelse till, att det vore värdefullt för Tibroborna om linje 400 fortsatte från Skövde resecentrum till Skaraborgs sjukhus Skövde några gånger per dag. delar rådets uppfattning om att nedläggningen av Ronden 3 innebär en försämring av kommuninvånarnas resmöjligheter till och från sjukvårdande behandling, vilket också framförts av nämnden genom skrivelse till regionens sjukreseenhet. Försämringen ligger dock i att konceptet med en särskild sjukreselinje försvinner. Nämnden anser dock inte att Pensionärsrådets förslag gällande linje 400 innebär så stor fördel för resenärerna att det är samhällsekonomiskt försvarbart att köra linje 400 parallellt med Skövde stadstrafik, om det ens är planeringsmässigt genomförbart. En sådan lösning skulle i så fall också rimligen gälla även för resenärer på exempelvis linje 402 från Hjo. Eventuella svårigheter med bussbyte på Skövde resecentrum kan istället lösas med hjälp av den kostnadsfria ledsagarservice som Västtrafik tillhandahåller. s beredning Skrivelse, Kommunala pensionärsrådet i Tibro kommun, Tjänsteskrivelse, Kollektivtrafikkontoret, Delges Kommunala pensionärsrådet i Tibro kommun.

8 Sida 8 (12) Ärendenr: Information om Västtrafiks uppföljning av genomförda trafikförändringar i Hjo noterar informationen. Kollektivtrafikkontoret har uppdragit åt Västtrafik att redovisa resandet på de kollektivtrafiklinjer som trafikerar Hjo tätort. Linjetrafikens körvägar förändrades i samband med tidtabellsskiftet i december Västtrafik har jämfört resandet under perioden jan-maj 2013 med samma period Undantaget skolkortsresandet så har resandet ökat med totalt 7 %. I det prioriterade stråket Hjo Skövde (linje 402) har resandet ökat med 8 %. Den nya lokala linjen 430 har dock ett mycket lågt resande. Kollektivtrafikkontoret erbjuder redovisning av Västtrafiks material i de forum som Hjo kommun finner lämpligt. s beredning PowerPoint-material, Västtrafik,

9 Sida 9 (12) Ärendenr: 24 Information om kommande kollektivtrafikförändringar noterar informationen. Västtrafik har aviserat förändringar i trafikupplägget på sträckan Karlsborg Trollhättan och har bjudit in trafikplanerare Frida Blomqvist samt ansvarig tjänstemän för kollektivtrafikfrågor på Skövde kommun för ett första möte den 11 september. Västtrafik har också för avsikt att bjuda in till ett möte med politiskt representation från berörda kommuner under hösten.

10 Sida 10 (12) Ärendenr: 25 Information om förändringar på Tibro kommuns kommunledningskontor noterar informationen. Kollektivtrafikkontoret har tidigare tillhört kommunledningskontoret i Tibro kommun. I och med organisationsförändringar och ändrad sammansättning av tjänster på kommunledningskontoret tillhör kollektivtrafikkontoret from 1 juli samhällsbyggnadsförvaltningen. Chef för verksamheten är därmed Svante Andrén, samhällsbyggnadschef i Tibro kommun.

11 Sida 11 (12) Ärendenr: 26 Information om aktuella färdtjänstdomar noterar informationen. En dom från förvaltningsrätten i Jönköping har meddelats. Den klagande har fått avslag på sin ansökan om färdtjänst. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg därmed att nämnden haft fog för sitt beslut. Förvaltningsrättens dom överklagades, men Kammarrätten meddelade inte prövningstillstånd.

12 Sida 12 (12) Ärendenr: 27 Delegationslistor Delegationslista inom s verksamhet noteras. Ledamöterna ges tillfälle att titta på listan över delegationsbesluten för april juli 2013.