Kollektivtrafiknämnden

Transkript

1 Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 28 november 2017 kl 08:30 ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Alda Danial (L) Kjell Sjölund (C) Britt-Marie Sjöberg (C) (ersätter Catrin Hulmarker (M)) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Caroline Larsson, trafikplanerare/ sekreterare Utses att justera Alda Danial Justeringens plats och tid Tibro kommun, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Caroline Larsson Rolf Eriksson Alda Danial ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Tibro kommun Underskrift Caroline Larsson

2 Sida 2 (21) Innehållsförteckning KTN 36 Val av protokolljusterare... 3 KTN 37 Godkännande av dagordning... 4 KTN 38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-sep KTN 39 Uppföljning av internkontrollplan KTN 40 Internkontrollplan KTN 41 Personuppgiftsombud för kollektivtrafiknämnden... 9 KTN 42 Remiss - Västtågsutredningen KTN 43 Remiss "Ny zonstruktur för kollektivtrafiken" KTN 44 Västtrafiks trafikplan KTN 45 Västtrafiks trafikplan KTN 46 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar KTN 47 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) KTN 48 Sammanträdestider KTN 49 Delegeringsbeslut KTN 50 Skrivelser och meddelanden KTN 51 Övriga frågor... 21

3 Sida 3 (21) Dnr 151 KTN 36 Val av protokolljusterare Alda Danial väljs att justera protokollet

4 Sida 4 (21) Dnr 24 KTN 37 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (21) Dnr KTN 38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-sep 2017 Ekonomi- och verksamhetsuppföljningen godkänns för perioden januari-september Nämnden ska fyra gånger per år rapportera till de samverkande kommunerna hur verksamheten utvecklas och ur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Detta sker för perioderna januari-mars, januari-juni, januari-september samt vid årsbokslutet. sunderlag Ekonomi och verksamhetsuppföljning jan-sep, delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun

6 Sida 6 (21) Dnr KTN 39 Uppföljning av internkontrollplan 2017 beslutar att notera resultatet av genomförd uppföljning av internkontrollplan Enligt kollektivtrafiknämndens interkontrollplan för 2017 ska tre kontrollmoment genomföras och rapporteras till nämnden i november månad. Kontroll av genomförda utredningar och fattade beslut gällande färdtjänst och riksfärdtjänst (riktighet gentemot gällande lagstiftning och reglemente) Kontroll av anmälningsrutiner gällande delegeringsbeslut Kontroll av ekonomiska underlag som ligger till grund för fördelning av kostnader för anropsstyrd trafik per verksamhet i respektive kommun Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns reglemente för intern kontroll rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder redovisas, alternativt förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten lämnas. Den administrativa chefen, med ansvar för kollektivtrafikkontoret, har genomfört de tre kontrollmomenten. Resultatet från uppföljningen är att ingen avvikelse noterats. sunderlag Tjänsteskrivelse, Internkontrollplan 2017 inkl resultat Kontrollrapport :2 Kontrollrapport :2 Kontrollrapport

7 Sida 7 (21) delges Kommunstyrelsen, Tibro kommun Revisionen, Tibro kommun

8 Sida 8 (21) Dnr KTN 40 Internkontrollplan 2018 beslutar att anta föreslagen internkontrollplan för Enligt reglementet för intern kontroll i Tibro kommun ska kommunstyrelse och nämnder inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. har det yttersta ansvaret för att den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde är tillräcklig. Inom nämndens ansvarsområde ansvarar den administrativa chefen för arbetet mot uppställda mål och att de arbetsmetoder som används bidrar till en tillräcklig intern kontroll. har skyldighet att styra och löpande följa upp den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde och ska inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. Förslag till internkontrollplan för 2018, innehållande samma kontrollmoment som för 2017, har upprättats av den administrativa chefen. sunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till internkontrollplan 2018

9 Sida 9 (21) Dnr KTN 41 Personuppgiftsombud för kollektivtrafiknämnden beslutar att utse kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud för för perioden I personuppgiftslagen (PuL) finns regler som den som är personuppgiftsansvarig ska följa för att den enskildes personuppgifter ska behandlas på rätt sätt samt anmäla vilka personuppgiftsbehandlingar som sker i verksamheten till Datainspektionen. I en kommun är varje enskild nämnd eller bolag personuppgiftsansvarig. Enligt nuvarande personuppgiftslag finns möjlighet för den personuppgiftsansvarige att utse ett personuppgiftsombud. Därigenom försvinner skyldigheten att anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen och administrationen runt personuppgiftsbehandlingen minskas. Det är då det utsedda personuppgiftsombudet som har till uppgift att se till att personuppgifter behandlas korrekt och föra en förteckning över de behandlingar som utförs. Samtliga nämnder och kommunens bolag har under många år anlitat Axel Danielsson som externt personuppgiftsombud. En uppsägning har inkommit från Axel Danielsson vilket innebär att avtalet upphör i november. Därmed behöver ett nytt personuppgiftsombud utses för nämnder och bolag från och med 1 december 2017 och fram till dess att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter nuvarande personuppgiftslag 25 maj Då ska nämnder och bolag istället ha utsett ett dataskyddsombud, med en mer omfattande roll än nuvarande personuppgiftsombud. Kommunledningskontoret föreslår att nämnder och bolag i Tibro kommun utser kommunledningskontorets administrativa chef till personuppgiftsombud, för perioden sunderlag Tjänsteskrivelse - Personuppgiftsombud för kollektivtrafiknämnden delges Tibro kommuns administrativa chef

10 Sida 10 (21)

11 Sida 11 (21) Dnr KTN 42 Remiss - Västtågsutredningen godkänner förslaget till remissvar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR Regionfullmäktige i Västra Götalandsregionen gav i uppdrag att utreda förutsättningarna att komplettera Målbild Tåg 2035 för att uppnå pågatågseffekten med nya stationer i Västra Götaland. Utredningen avsåg att svara på frågan om det är möjligt att få en likvärdig utveckling med nya stationer som i Skåne. I utredningen har Västtrafik deltagit samt att arbetet har skett i dialog med tjänstemän i berörda kommuner och NÄLs sjukhus. Därtill har det även skett en dialog med Trafikverket samt att utredningen även har lyfts på politiskt nivå med kommunerna genom de delregionala kollektivtrafikråden i syfte att informera ge kommunerna möjlighet att lämna synpunkter. Remissvaret ska skickas till Västra Götalandsregionen senast den 31 januari sunderlag Tjänsteskrivelse - Remiss Västtågsutredningen, Remissvar Västtågsutredningen en komplettering av Målbild Tåg 2035 med nya stationer, Kollektivtrafikkontoret, Följebrev Remiss Västtågsutredningen, Remissutgåva - Huvudrapport Västtågsutredningen, delges Skaraborgs kommunalförbund

12 Sida 12 (21) Dnr KTN 43 Remiss "Ny zonstruktur för kollektivtrafiken" godkänner förslaget till remissvar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR Västra Götalandsregionen har målet att fördubbla resande i Kollektivtrafiken fram till i Västra Götalandsregionen har därmed gett Västtrafik i uppdrag att ta fram förslag på möjliga zonstrukturer och sedan utvärdera förslagen baserat på framtagna utvärderingskriterier; kundupplevelse, ökat resande, bra lösning för Västtrafik och partners samt politiska mål. Utvärderingen av ny zonstruktur har utgåtts ifrån på ett antal aktiviteter, bl.a. kund- och partnerintervjuer, workshops med partneranställda, pris- och intäktsanalyser, workshops och analyser med Västtrafiks experter inom trafikplanering, IT, prisanalys och kommunikation. Arbetet har utförts av en grupp med blandade kompetenser och erfarenheter och har löpande stämts av med s arbetsgrupp för pris och sortiment. Utredning Under våren 2017 har Västtrafik utfört ett arbete med att ta fram ett nytt förslag på zonstruktur och nytt sortiment för att ersätta dagens struktur. Detta för att resenären ska få bättre förutsättningar att välja, köpa och resa på sin biljett. Tre olika koncept har analyserats; - Flexibla zoner, där kunden själv placerar en zon med en viss diameter - Tre zoner, där dagens kommunzoner slås samman till tre zoner - En zon, där Västra Götaland består av en enda zon och där samtliga resor kostar lika mycket Västra Götalandsregionens Kollektivtrafiknämnd beslutade att inleda samråd i de delregionala Kollektivtrafikråden om förslag till ny zonstruktur för Västtrafik. I förslaget ställer sig Västra Götalandsregionens Kollektivtrafiknämnd bakom förslaget om att genomföra konceptet Tre zoner. Tre zoner är en stor förenkling för resenärerna och Västtrafik samt att det medför mindre förändringar för resenärerna och låg risk för minskat resande och därmed minskade intäkter.

13 Sida 13 (21) När det gäller grundsortimentet är rekommendationen att renodla till enkelbiljetter, periodbiljetter 30 och 90 dagar samt 1- och 3-dygnsbiljetter för samtliga zoner. Avsikten är att alla DKR ska kunna ställa sig bakom ett förslag till ny zonstruktur på Beredningen för hållbar utveckling (BHU) den 13 mars 2018, för att Regionfullmäktige ska kunna fatta beslut om ny zonstruktur innan sommaren Remissen innehåller ett antal frågor kopplade till den nya förslaget om ny zonstruktur, som kommunerna har att svara på i sitt remissvar. Dessa frågor och svar framgår av kollektivtrafikkontorets förslag till svar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR sunderlag Tjänsteskrivelse - ny zonstruktur för kollektivtrafiken, Remissvar Ny zonstruktur för Västtrafik, Bilaga 1: sunderlag från Västra Götalandsregionens Kollektivtrafiknämnd Ny zonstruktur och nytt sortiment för Västtrafik Bilaga 2: Bildspel Förslag till ny zonstruktur för Västtrafik delges Skaraborgs kommunalförbund

14 Sida 14 (21) Dnr KTN 44 Västtrafiks trafikplan Informationen noteras om Västtrafiks trafikplan Information ges om de förändringar i kollektivtrafiken som träder i kraft vid Västtrafiks tidtabellsskifte i december. Linje 400 och 401 som går mellan Skövde resecentrum och Karlsborgs busstation förlängs till ny ändhållplats 2 km norr om Karlsborgs busstation. Den nya hållplatsen kommer att heta Göta kanal och ligger norr om Göta kanal. Ytterligare en hållplats tillkommer mellan hållplatserna Karlsborgs busstation och Göta kanal. Linje 401 får ytterligare en avgång i båda riktningarna på eftermiddagen mellan Skövde och Tibro. Trafiken på linje 420 kommer delvis få en ändrad och kortare linjesträckning. Vissa turer får ändhållplats Göta kanal, där man kan byta till linjerna 400 och 401. Skolturerna körs som vanligt. Linjen kommer inte längre att trafikera hållplats Karlsborgs fästning. Närtrafiken utökas så att man även kan resa med den på lördag-söndag. I Karlsborg tillkommer ytterligare en närtrafikhållplats, Göta Kanal.

15 Sida 15 (21) Dnr KTN 45 Västtrafiks trafikplan 2019 Informationen noteras om Västtrafiks trafikplan Västtrafik har påbörjat sitt arbete med trafikplan 2019 och det årliga dialogmötet har ägt rum kring kollektivtrafikens utveckling. Sammanställningen från dialogmötena gås igenom under sammanträdet samt vad som därefter har skett.

16 Sida 16 (21) Dnr 25 KTN 46 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar Informationen noteras. En dom från förvaltningsrätten i Jönköping har meddelats sedan nämndens senaste sammanträde. et gällde avslag på ansökan om färdtjänst, där den sökandes funktionshinder inte ansågs varaktigt, har överklagats. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg att nämnden haft fog för sitt beslut.

17 Sida 17 (21) Dnr 211 KTN 47 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) Informationen noteras. Dagordningen till det delregionala kollektivtrafikrådet innehåller bland annat en punkt gällande remiss av Västtågsutredningen samt en punkt gällande remiss "Ny zonstruktur för kollektivtrafiken". Förslag till gemensamt remissvar kommer att presenteras genom Skaraborgs kommunalförbund.

18 Sida 18 (21) Dnr KTN 48 Sammanträdestider 2018 Följande sammanträdestider för fastställs för år 2018: Måndag 5 feb, kl Tisdag 24 april, kl Tisdag 4 sept, kl Tisdag 6 nov, kl Nämnden sammanträder fyra gånger per år. Förslag till datum diskuteras på dagens sammanträde. delges Kansliet, Hjo kommun Kansliet, Tibro kommun Kansliet, Karlsborgs kommun

19 Sida 19 (21) Dnr 26 KTN 49 Delegeringsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten som är tillgängliga på dagens sammanträde enligt lista Listorna över delegeringsbeslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret under september oktober 2017 anmäls.

20 Sida 20 (21) Dnr KTN 50 Skrivelser och meddelanden 2017 noterar inkomna skrivelser och meddelanden. Inkomna skrivelser och meddelanden, nummer , redovisas.

21 Sida 21 (21) Dnr 27 KTN 51 Övriga frågor Kollektivtrafikkontoret skickar ut inkommande information från Västtrafik gällande den nationella granskning av färdtjänsten där Västtrafik är en av aktörerna som granskas. Hjo kommun tar upp frågan gällande den pågående granskning i media som har uppkommit gällande färdtjänsten.