IT-nämnden. IT-nämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl.

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Kommunhuset i Töreboda, sammanträdesrum blå rummet kl. 8:30-9:40 Beslutande Bengt Sjöberg (M) Ordförande Carina Gullberg (S) Ledamot Ida Ekeroth (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Johan Jakobsson (S) Ersättare Christofer Olsson IT-chef Maria Nilsson Digitaliseringsledare Ola Blomberg Sekreterare Justerare Carina Gullberg (S) Justeringens plats och tid Protokollet justeras i direkt anslutning till sammanträdet. Sekreterare Paragrafer Ola Blomberg Ordförande Bengt Sjöberg Justerande Carina Gullberg

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset i Töreboda Underskrift Ola Blomberg

3 Sida 3 ITN 30 Dnr: 2018/10 Budgetuppföljning år 2018 för s beslut godkänner upprättad budgetuppföljning. beslutade att godkänna upprättat förslag till budget för nämndens verksamheter IT-chefen har upprättat prognosrapport för september 2018 för. Prognosrapporten för delåret visar ett utfall till och med november på +399 tkr. Prognosen för helåret visar en budget i balans. IT-chefen informerar om prognosrapporten på nämndens sammanträde. Skrivelse upprättad av , Budgetuppföljning år 2018 för. Prognosrapport november år 2018 för. Ekonomichef Anders Bernhall Ekonomichef Christina Olsson

4 Sida 4 ITN 31 Dnr: 2018/3 Budget år 2019 för s beslut godkänner upprättat förslag till budget år IT-chefen har upprättat förslag till budget år 2019 för. Enligt beslut i respektive kommuns kommunstyrelse utökas budgeten med 720 tkr för utveckling och förvaltning av gemensam E-tjänsteplattform för MTG. IT-chefen informerar om budgetförslag 2019 på nämndens sammanträde. Skrivelse upprättad av , Budget 2019 Ekonomichef Anders Bernhall Ekonomichef Christina Olsson

5 Sida 5 ITN 32 Dnr: 2018/18 Omvärldsanalys 2020, s beslut noterar informationen. Enligt den MTG-gemensamma budgetprocessen för år 2020 genomförs omvärldsanalysen med start under november-december Då fokus kommer att ligga på välfärdsverksamheterna inom MTG inför 2020 så är stödjande i dessa omvärldsbevakningar och anpassar sin omvärldsanalys utifrån detta arbete. IT-chefen informerar om det pågående arbetet med omvärldsanalys 2020 och återkommer med underlag för beslut. Skrivelse upprättad av , Omvärldsanalys 2020, ITnämnden. Omvärldsanalys 2020, Ekonomichef Anders Bernhall Ekonomichef Christina Olsson

6 Sida 6 ITN 33 Dnr: 2016/11 Rapport om arbetet med införandet av ny kostnadsfördelningsmodell s beslut noterar informationen. Vid s sammanträde gav nämnden IT-chefen i uppdrag att påbörja införandet av en ny kostnadsfördelningsmodell under år Vid s sammanträde gav nämnden IT-chefen i uppdrag att fortlöpande rapportera om införandet av den nya kostnadsfördelningsmodellen. IT-chefen informerar om det pågående arbetet med införande av ny kostnadsfördelningsmodell för IT-kostnader. Skrivelse upprättad av , Rapport om arbetet med införandet av ny kostnadsfördelningsmodell. Ekonomichef Anders Bernhall Ekonomichef Christina Olsson

7 Sida 7 ITN 34 Dnr: 2018/19 Frågor från kommunrevisionen, december 2018 s beslut noterar att det inte har inkommit några frågor från kommunrevisionen. Revisionerna har tidigare meddelat önskemål om att närvara vid dagens möte med men fick förhinder och föreslog att de istället skulle skicka in frågeställningar skriftligen. Då denna tjänsteskrivelse upprättades hade kommunrevisionen inte inkommit med de skriftliga frågeställningarna. Skrivelse upprättad av , Frågor från kommunrevisionen, december Kommunrevisionen

8 Sida 8 ITN 35 Dnr: 2018/7 Information från IT-chefen s beslut noterar informationen. IT-chefen informerar nämnden om följande aktuella frågor inom ITavdelningens verksamhet Granskning av IT-säkerheten IT-chefen informerar om att konsulten pwc har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning av IT-säkerheten. Den slutliga rapporten har ännu inte redovisats. Rekrytering IT-chefen informerar om genomförd rekrytering av supportchef. Den tilltänkta för tjänsten tackade dock nej till tjänsten i ett väldigt sent skede i processen. ITchefen informerar om alternativa förslag till att tillsätta den kompetens som behövs i verksamheten. O365 och licenshantering inom MTG IT-chefen informerar om pågående arbete med att implementera Office 365 i samtliga verksamheter. Diskussioner pågår med Microsoft för att upprätta ett förslag till avtal som är så förmånligt som möjligt ur ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt perspektiv. Det står dock klart att ett nytt avtal kommer att innebära en ökad kostnad. Avtalet ska vara undertecknat Verksamheterna kommer inte att märka någon större skillnad initialt. E-tjänsteplattform Informationen kommer att lämnas på MTG-styrgrupp Spamfilter IT-chefen informerar om att det kommer att ske ett byte av spamfilter vid årsskiftet.

9 Sida 9 ITN 35 (forts.) Skrivelse upprättad av , Information från ITchefen. Digitaliseringsstrateg Maria Nilsson

10 Sida 10 ITN 36 Dnr: 2018/20 s sammanträdesdagar år 2019 s beslut beslutar om följande datum för nämndens första sammanträde år 2019: Måndag 11 februari, kl. 08:30 IT-chefen redovisar förslag till sammanträdestider 2019 för. Förslaget är baserat på nämndens sammanträdestider år Måndag 11 februari, kl. 08:30 Måndag 8 april, kl. 08:30 Måndag 17 juni, kl. 08:30 Måndag 9 september, kl. 08:30 Måndag 28 oktober, kl. 08:30 Torsdag 18 oktober, kl. 08:30 Måndag 9 december, kl. 08:30 Skrivelse upprättad av , s sammanträdesdagar år Kommunkansliet i Mariestads kommun Kommunkansliet i Gullspångs kommun

11 Sida 11 ITN 37 Dnr: 2018/8 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Följande beslut med stöd av delegation anmäls och läggs till handlingarna: - IT-chefens beslut om tecknande av leveransavtal med Eventful AB om synkroniseringstjänst mot Elevregistret för automatisk strukturhantering i O365 för Utbildningsverksamheterna i MTG. - IT-chefens beslut om tilldelningsbeslut gällande avropsförfrågan för Statens Inköpscentral ramavtal Klient 3, Upphandlingen hanterad via Skövde Upphandling. - IT-chefens beslut om tecknande av leveransavtal av Spamfilterlösning med Fus /Stay AB efter genomförd direktupphandling Skrivelse upprättad av , Anmälan av delegationsbeslut.