Sammanträdesdahim

Transkript

1 GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdahim 70 Plats och tid Kommunhuset, Röda rummet, Töreboda, måndagen den 5 december 2016, klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M), ordförande, Mariestads kommun Bengt Sjöberg (M), vice ordförande, Töreboda kommun Carina Gullberg (S), Gullspångs kommun Övriga närvarande Ida Ekeroth (S), ersättare, Mariestads kommun Björn Thodenius (M), ersättare, Gullspångs kommun, fr.o.m. 48 Christofer Olsson, IT-chef MTG Mariana Franken, kommunsekreterare, Töreboda kommun Justerare Carina Gullberg (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Töreboda h 1 <'r>? Paragrafer Ordförande Justerare Carina Gullberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp &fö-l!-t, Datum då anslaget fös ned,?:.l?-ol- G9 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, Töreboda,, 1 // -'4?' tina Rosli?rg Jug,terare

2 Förteckning över s protokoll 2016 ITN 46 Justering 47 Budgetuppfö5ning mvärldsanalys - Budget s sammanträdesdagar Information från IT-chefen %. r, ('i I C(

3 röreboda, MARIESTADS OCH SULLSPANGS KOMMUNER Sammanträdesdatum 71 ITN 46 Justering s beslut Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Carina Gullberg (S).?Justei e Cc,

4 GULISPÅNGS KOMMUNER IT - n ä m n d e n SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdahim 72 ITN 47 Dnr IT 2016/0006 Budgptuppfölining 2016 s beslut lägger rapporten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet beslutade den 15 februari 2016 att godkänna upprättat förslag till budget för nämnden IT-chefen har upprättat Prognosrapport oktober 2016 för. Prognosrapporten visar ett utfall efter oktober månad på kronor, men kostnader för cirka kronor har ännu inte bokförts/periodiserats på oktober. Det innebär att det verkliga utfallet är kronor. IT-chefen lämnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag s protokoil den 15 januari 2016, 11 IT-chefens förslag till rutiner för budgetuppfö5ning 2016 s protokoll den 16 mars 2016, 21 IT-chefen, Prognosrapport mars 2016, den 20 april 2016 s protokoll den 26 april 2016, 23 IT-chefens e-postmeddelande, Prognosrapport april 2016 den 16 maj 2016 IT-chefen, Prognosrapport april 2016 Töreboda kommun, den 16 maj 2016 s protokoll den 30 maj 2016, 28 IT-chefen, Prognosrapport maj 2016 Töreboda kommun, den 14 juni 2016 IT-chefen, Prognosrapport juli 2016, den 16 augusti 2016 IT-chefen, Delårsrapport Töreboda kommun, IT-chefen, Prognosrapport september 2016, IT-chefen, Prognosrapport oktober 2016,

5 GULLSPÅNGS KOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLI Sammanträdesdahim O 5 73 forts. ITN 47 beslutade den 16 mars 2016 att ställa sig bakom de av IT-chefen föreslagna rutinerna för budgetuppföljning beslutade den 26 april 2016 att uppdra åt IT-chefen att fortsätta hålla verksamheten inom budget. Expedieras till; IT-chefen Ekonomiavdelningen 5

6 GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum 74 ITN 48 Dnr IT 2016/0018 Omväridsanalys - Budget 2018 s beslut godkänner upprättat förslag till Omvärldsanalys - Budget Sammanfattning av ärendet Enligt de nya budgetrutinerna för gemensamma nämnder ska nämndernas omvärldsanalyser vara klara och behandlade i respektive nämnd i december månad för att komma in i kommunernas fortsatta budgetarbete efter årsskiftet. IT-chefen har upprättat förslag till Omvärldsanalys - Budget 2018 för ITnämnden. IT-chefen lämnar en redogörelse i ärendet. Beslutsunderlag IT-chefen, Omvärldsanalys - Budget 2018, Töreboda, Expedieras till; IT-chefen Mariesföds kommun Gullspångs kommun Kommunstyrelsen i Töreboda kommun Ekonomiavdelningen Ekonomiberedningen

7 föreboda, MARIESTADS OCH GULISPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdahim 75 ITN 49 IT Dnr 2016/0019 s sammanträdesdagar 2017 s beslut sammanträder följande dagar och tider 2017; måndagen den 13 februari kl måndagen den 10 april kl måndagen den 29 maj kl torsdagen den 14 september kl onsdagen den 18 oktober kl tisdagen den i2 december kl Sammanfattning av ärendet Till behandling upptas frågan om nämndens sammanträdesdagar Expedieras till; IT-chefen Administrativ assistent K Roslund Berg Kontaktcenter Sekreteraren m

8 GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum 76 ITN 50 IT Dnr 2016/0020 Information från IT-chefen Sammanfattning av ärendet IT-chefen informerar nämnden i aktuella frågor inom IT-avdelningen. Expedieras till; IT-chefen /l/1 Justerar0? (4