Bengt Sjöberg (M), ordförande Carina Gullberg (S)

Transkript

1 -öreboda OCH S. ESPROTOKOLL GULLSPÅNGS KOMMUNER 26 IF'lats och tid Töreboda kommurföus i Blå rummet, måndag den 5 december 2016, klockan Beslutande Bengt Sjöberg (M), ordförande Carina Gullberg (S) Övriga närvarande Björn Thordenius (M), icke tjänstgörande ersättare Anders Berrföall, ekonomichef Peter Andersson, komrnunsekreterare Justerare Carina Gullberg (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kotnmutföuset i Töreboda g...4g,,r? Paragrafer Ordförande />'l(-'? *******@*@@*sh***h**** Justerare Carina Gullberg? ")?? ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ S arnmanträde sdatum Datum då anslaget sätts upp 2016, Datum då anslaget tas ned :u7-ol-05 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, x;i, Peter Andersson

2 GULLSPÅNGS KOMMUNER S ESPROTOKOLL 27 EKN 34 Justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Carina Gullberg (S). 4C.C6

3 GULLSPÅNGS KOMMUNER S?ESPROTOKOLL 28 Expediering.' EKN 35 Föredragningslistan Föredragningslistan till dagens sammanträde godkänns. Xe O=q

4 röreboda OCH 'iuttspåncs KOMMUNER?.4ämnden för ekonomiadministration S. ESPROTOKOLL 29 Expediering: EKN 36 Dnr EKN 201 5/0004 Personalärenden tar emot inforrnationen och lägger denna till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Anders Berrföall berättar att bemanningen nu i det närmaste är fulltalig så när som på en förlängd jöräldraledighet t.o.m. den sista maj 2017.

5 GULLSPÅNGS KOMMUNER S.?ESPROTOKOLL 30 Expediering.' Gullspångs kommun Töreboda kommun EKN 37 Dnr EKN 201 6/0006 Organisationsförändring godkämier organisationsförändring enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Ekonomierföeten förstärks med 1,0 tjänst fr.o.m. januari I samband med detta genomförs en organisationsförändring. En redovisningsekonomtjänst tillika redovisningsansvarig (1,0 tjänst) samt en controllertjänst tillika controller/kvalitetsansvarig (1,0 tjänst) får ett utökat operativt ansvar och mandat inom ramen för ekonomierföetens verksamhetsområde. Redovisningsansvarig och controller/kvalitetsansvarig kan vid behov även vara ersättare för ekonomichef. Förändringen föreslås gälla fr.o.m Ol-Ol. Samverkan kring föreslagen organisationsförändring har genomförts med fackliga organisationer. Bilaga Ig,,;6

6 >, & > röataobb r,uusvjac kr?»rim«'v i st?yrtnal'»ttr? Ekonomienhetens organisation L4.:b/tltaoet [ t-kon0mlnamnl r v «exonomicner s l», /? [ Redovisninp /svsfpm mm r :J Il '('?.i,kl:ty.ol««r»viril:r.:?1;?ifi: :yp,.=..p?l: Il):. V?;,i:'?lig :.:i:t'=i?-:»y'iv:.v'+uii-iii=?:»i='liii 'ill-jrjiiiiai?t ' xi,.:?i iiii?ii:t ='ssi.:.?'.i'x»',:':'«i li,:cll ik.jii.?ikii'.«{viil':?ll?illlil}:'j':%:xl,(?ll..%l.l'il!)? ' >.:}. 11:01' Fl l'll'lyqlllp.' :l ii:i: i:=li?:i.»h ti)li:lii:11.:ilii':it:::n:::-il'!{l::..':w:..i:??.il'i?llil'lll'lilg'l: '?yl'?!:i'll'.illl ':ll):';+:':il'ii')i??.«4i.?,i::.?ivi:thit?x?»'?i,..i,,ii»y7mll'??l':ii=ll'.i':l!:.:«vii:' «1 i m W J W: Sl," f J 'l l;*aa *;* ;,:,.?u.l?,,,,,,,illl?i.»::(':::,.",f.,: 5:p1:i:.th:,,;..qx.:'.::r.'..:i?rv - : i.?::.ii'l?? ' c.iii:i?ii l' :?.:'iim?i.'..:i. VSii:i:Il : (l".?t.i»i?':yit::?;:ill'.;?" Li%i Il'lllA'?i'i:iiy=" :!ya,ay:??'.'u-:i '.:'.'i: :?'Il'illl' :.?.lli::?'i agu>?i:' :'li'sl::?: :i l'j : I:.'?i:?:i»xi.?{:-il'i ilgl?41::?'. : :,'iii'l','..i{'?ii(iy:i i': ] 1 l! I? (J %l

7 J,/'= :h Ṡ---- r(liaooii cuuspåeic. Kuy».ymtiywr i samrry4»eic Ekonomienhetens organisation Arbetsgivaransvar oförändrat kvar hos ekonomichef: - medarbetarsamtal - lönesamtal -APT - beviljande av ledigheter/fr - utbildningsbehov mm mm - bey31jande av.ledigheter/frånvaro Nuvarande mötesstruktur med måndagsmöten mm oförändrat. Ökat Okat operativt opera.tig ansvar.ansvar och.mandat m för redovisningsansvarig och controller/kvalitetsansvarig. a Redovisningsansvarig ansvarjb, och och C( controller/kvalitetsansvarig ersättare för ekonomichef vid behov. Förändringen genomförs 2017-Ol-Ol.

8 GULLSPÅNGS KOMMUNER Nämnden Br ekonomiadministration ESPROTOKOLL 31 Expediering.' Gullspångs kommun Töreboda kornrnun EKN 38 Dnr EKN 201 5/ beslutar anta fö5ande mötesdatum: * Måndag den 13 februari klockan 9.00 i Röda rummet * Måndag den 10 april klockan i Blå rurnmet * Måndag den 29 maj klockan i Röda rummet * Torsdag den 14 september klockan i Röda rummet * Onsdag den 18 oktober klockan i Blå mmrnet * Tisdag den 12 december klockan i Blå rummet J'r> rim'

9 GULLSPÅNGS KOMMUNER ESPROTOKOLL 32 Expediering: EKN 39 Övriga frågor Anders Berrföall inforrnerar att både Gullspångs kornmun och Töreboda kommun äger flera inaktiva fonder som förvaltar ett blygsamt kapital. Det ska undersökas om dessa kan permuteras. Justerare i< Cb

10 GULLSPANGS KOMM{.TNER S. ESPROTOKOLL 33 Expedierin g: EKN 40 Dnr EKN 201 5/0005 Nästa sammanträde Nämnden :för ekonomiadministration sarnmanträder den 13 februari klockan i Blå rummet. dsch