Tekniska förvaltningen 18 februari

Transkript

1 Sammanträdesdatum ande organ Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Ekorn, plan 3, kl ande Evert Eklind (MAP) ordförande Björn Nilsson (S) ledamot Gunnar Bohlin (M) ledamot Christer Eriksson (MP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Annika Kjellkvist avfallschef Utses att justera Gunnar Bohlin Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen 18 februari Sekreterare... Paragrafer 1-9 Annika Kjellkvist Ordförande... Evert Eklind Justerande... Gunnar Bohlin

2 Sammanträdesdatum Sida 1 An 1 Fastställande av dagordning godkänner upprättat förslag till dagordning

3 Sammanträdesdatum Sida 2 An 2 AN 2014/77 Bokslut för s verksamhet i Mariestads kommun 2013 godkänner bokslutet år 2013 för avfallsverksamheten i Mariestads kommun. Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och ombudgetering av investeringsmedel samt verksamhetsberättelse och redovisning av målstyrning. Underlag för beslut Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, måluppfyllelse och förvaltningens internkontroll för år Underlag för internkontroll utdelat på avfallsnämndens sammanträde. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Mariestad Ekonomiavdelningen i Mariestad

4 Sammanträdesdatum Sida 3 An 3 AN 2014/78 Bokslut för s verksamhet i Gullspångs kommun 2013 godkänner bokslutet år 2013 för avfallsverksamheten i Gullspångs kommun. Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och investeringsmedel samt verksamhetsberättelse. har inte haft några leveransåtaganden år Underlag för beslut Avfallsavdelningens redovisning av bokslut och förvaltningens internkontroll för år Underlag för internkontroll utdelat på avfallsnämndens sammanträde. Expedieras till: Kommunstyrelsen i Gullspång Ekonomiavdelningen i Gullspång

5 Sammanträdesdatum Sida 4 An 4 AN 2013/366 Ianspråktagande av fonderade medel Gullspång kommun föreslår kommunfullmäktige i Gullspångs kommun att godkänna att tkr av verksamhetens fonderade medel tas i anspråk år 2014 till deponins sluttäckningsarbete. Odenslunds deponi ska sluttäckas enligt beslut från Länsstyrelsen. En ny avslutningsplan väntas vara beslutad av Länsstyrelsen under våren 2014 och därmed kan arbetet startas upp i större omfattning än vad som tidigare varit fallet. Föreslagen summa om tkr har begärts utifrån att arbetet pågår under hela år 2014, skulle ytterligare försening ske från Länsstyrelsen tas en mindre summa i anspråk. Underlag för beslut Avfallsavdelningen har lämnat förslag, till Gullspångs kommun, till budget gällande kostnader för deponins sluttäckning utöver den budgetram om 341 tkr till driften som årligen anslås av kommunen. Föreslagen budget år 2014 var tkr vilket antogs av avfallsnämnden i april Enligt nu gällande avslutningsplan ska sluttäcknigen var klar , i ny inlämnad sluttäckningsplan har avdelningen begärt att ska vara ny tid för färdigställande så att verksamheten ska kunna tillgodogöra sig massor från vägbygget av nya E20 vid Hova. Länsstyrelsens beslut har således stor inverkan på sluttäckningsarbetets ekonomi. Expedieras till: Kommunfullmäktige Gullspång

6 Sammanträdesdatum Sida 5 An 5 AN 2014/79 Mål för Avfallnämnden i Mariestads kommun 2015 noterar informationen och återkommer den 8/4 med sitt förslag till beslut. ska presentera 1 st. mål för verksamhetsåret Förslag till mål har presenterats på målforum 6/2. Nämnden ges nu tillfälle att arbeta fram sitt förslag. Nästa nämndsmöte 8/4 ska nämnden fatta beslut om mål för år Underlag Presentation av förslag till mål i målstyrningsmallen.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 An 6 AN 2013/287 Sammanträdesdagar 2014 för beslutar att godkänna föreslagna sammanträdesdagar för nämnden år Månad Datum för Avfallsnämnd Februari 4 April 8 Juni 3 September 9 November 4 Underlag för beslut Tjänsteskrivelse avfallschefen

8 Sammanträdesdatum Sida 7 An 7 AN 2014/76 Intresseförfrågan från AÖS beslutar enhälligt att intresse idag saknas för att ingå i AÖS. Nämnden driver frågan om samarbetet med Götene och Lidköping vidare. Utifrån direktionens strategiska diskussioner om AÖS framtid ställer vd Lars Persson frågan till avfallsnämnden i Mariestad och Gullspång om det finns intresse hos nämnden att ingå i AÖS kommunförbund för samverkan inom avfallsområdet. Expedieras till: AÖS

9 Sammanträdesdatum Sida 8 An 8 Information om samarbete med Götene och Lidköpings kommuner noterar informationen. Avfallschefen informerar på dagens sammanträde om att arbetet med att ta fram underlag för samverkansformer inletts med konsultfirman Miljö- och avfallsbyrån. Underlaget förväntas kunna presenteras till nämnden möte den 8/4. Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 AN 9 Information Följande aktuell information lämnades på samanträdet: - Avfallschefen och driftchefen informerar om installation av fordonsdatorer i sopbilarna. - Avfallschefen redovisade resultat från enkäten Kritik på teknik 2013.

11 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift... Ewa Sallova