SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Tid och plats 9 oktober 2018, kl. 08:30-10:30 i Kommunhuset, Rådrummet, Kommunhuset, Tierps Köping, Tierp Paragrafer Utses att justera Jonas Nyberg ande Ledamöter Bengt-Olov Eriksson (S), ordförande Jonas Nyberg (S), 1:e vice ordförande Viktoria Söderling (S) Sara Sjödal (C), 2:e vice ordförande Daniel Blomstedt (M) ande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän och övriga Sara Stråfors, kommunsekreterare Roger Kjettselberg VD för AB Tierpsbyggen och TKAB 64 Anders Norrström ekonomichef 64 Anette Bodin säkerhetsstrateg 65 Underskrifter Sekreterare Sara Stråfors Ordförande Bengt-Olov Eriksson Justerande Jonas Nyberg 1

2 BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer

3 Underskrift Utdragsbestyrkande Sara Stråfors Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Val av justerare Jonas Nyberg Information: TKAB och Tierpsbyggen kl 9:00 Information - Säkerhetsstrategen Anette Bodin kl 10:00 Yttrande; ansökan om hastighetssänkning på väg 711, Dnr /814 Anmälan av ordförandebeslut 2018/841 Meddelanden till utskotten /251 Remissvar - Förslag till Hållplatshandboken för Uppsala län. KT Remissvar - Strategi för regionbusstrafik i Uppsala län, dnr KT Tidplan 2019 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2020 och plan Sammanträdesplan för Tierps kommun / / / /860 3

4 64 Information: Tierps kommuns fastigheter (TKAB) och Tierpsbyggen beslutar att lägga informationen till handlingarna. VD för AB Tierpsbyggen och Tierps kommunfastigheter AB, Roger Kjettselberg och ekonomichef Anders Norrström informerar om vad som är på gång inom bolagens verksamheter samt aktuell budget. Enligt ägardirektiven ska dessa bolag minst två gånger per år informera arbetsutskottet om sina 4

5 65 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Säkerhetsstrategen Anette Bodin informerar om sitt uppdrag och sina projekt. 5

6 66 Dnr 2018/814 Svar - Ansökan om hastighetssänkning på väg 711 beslutar att tillstyrka yttrandet för Ansökan om hastighetssänkning på väg 711. Längs med väg 711 söder om Örbyhus trafikerar tung trafik vägen där en barnfamilj är boende. Detta medför en oro för de sökandes barn och därav önskas en hastighetssänkning. smotivering En hastighetssänkning avgränsad till utanför en ensam fastighet, med goda siktförhållanden är en svårmotiverad åtgärd för att öka trafiksäkerheten. Det betyder inte att problematiken inte finns där och att det för en barnfamilj är en försvårad situation. Dock fanns dessa förutsättningar vid inköp av fastighet, och motiveras därav vara kända fakta för nuvarande fastighetsägare. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Svar Ansökan om hastighetssänkning väg 711 Ansökan om hastighetssänkning på väg 711 et skickas till Länsstyrelsen Trafikplanerare 6

7 67 Dnr 2018/841 Anmälan av ordförandebeslut beslutar att ta anmälan om ordförandebeslut till protokollet. Ett ordförandebeslut har fattats den 19 september 2018 med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning 49/2018, punkt U005 vid brådskande ärenden. sunderlag Ordförandebeslut från den 19 september

8 68 Dnr 2018/251 Meddelanden till utskotten 2018 beslutar att godkänna redovisningen. Följande handlingar redovisas som bilagor i utskicket. Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS Handlingsid. KS

9 69 Dnr 2018/684 Remissvar - Förslag till Hållplatshandboken för Uppsala län föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstyrka yttrandet för Hållplatshandboken Riktlinjer för utformning av hållplatser i Uppsala Län. Kollektivtrafikförvaltningens har det huvudsakliga ansvaret för att utveckla och underhålla hållplatser och bussterminaler i länet. I dess uppdragsbeskrivning framhävs syftet med hållplatshandboken att vara att ge ändamålsenliga, användbara och förankrade riktlinjer i det systematiska arbetet beträffande hållplatser. Handboken är således ett stöddokument för att skapa attraktiva hållplatser som i sin tur bidrar till att öka andelen kollektivt resande i hela länet. UL har under arbetsprocessen bjudit in berörda aktörer till workshop vintern 2017 för att gemensamt bena ut brister i den nuvarande handboken. Utifrån denna har kollektivtrafikförvaltningen lagt om handboken så att den har två avsnitt, ett för tätort och ett för landsbygd. Detta för att tydliggöra för användarna vilken del av handboken som berör just deras arbete samt att det gett utrymme till att särskilja förutsättningarna för landsbygd och tätort. I handboken redogörs för olika utformningsförslag utifrån antal resenärer på berörd hållplats, samt att mjuka värden som vilken typ av resenär eller lokalisering också ska has i åtanke vid utformning. smotivering Hållplatshandboken är i det stora hela ett väl genomarbetat dokument med tydliga riktlinjer och har potential till att vara ett viktigt hjälpmedel för alla i länet som arbetar med hållplatser. Dock krävs tydligare riktlinjer för de mjuka värden som benämns. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Remissvar för Hållplatshandboken Remiss: Förslag till hållplatshandboken 9

10 70 Dnr 2018/543 Remissvar - Strategi för regionbusstrafik i Uppsala län föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstyrka remissvaret för Strategi för Regionbusstrafiken i Uppsala Län. Kollektivtrafikförvaltningen UL har fått i uppdrag av Region Uppsalas kollektivtrafik-nämnd att sätta ramarna för den fortsatta utvecklingen av regionbusstrafiken genom att ta fram denna strategi för regionbusstrafiken. I uppdraget har även ingått att analysera anropsstyrd trafik som ett möjligt nytt inslag i helhetssystemet. Strategin för regionbusstrafiken tas fram för att ge vägledning om praktiska lösningar i planeringen av trafiken för att uppnå målen i det regionala trafikförsörjnings-programmet. Tierps kommun ser positivt på strategi för regionbusstrafik i Uppsala län. Tierps kommun omfattas till stor del av det som i strategin benämns som landsbygdslinjer och håller med om deras principer för linjetypen. Tierps kommun vill framhäva ett par betänkanden till kollektivtrafikförvaltningen i sitt remissvar. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Remissvar Strategi för Regionbusstrafik i Uppsala Län Remiss: Strategi för Regionbusstrafik i Uppsala Län 10

11 71 Dnr 2018/882 Tidplan 2019 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2020 och plan föreslår kommunstyrelsens besluta att anta tidplanen för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2020 och plan Ekonomichefen har lämnat in förslag om tidplan 2019 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2020 och plan sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Tidplan 2019 för arbetet med bokslut, månadsprognoser, delårsrapport, samt budget för år 2020 och plan

12 72 Dnr 2018/860 Sammanträdesplan för Tierps kommun 2019 beslutar att fastställa datumen för sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa sammanträdesdagarna för kommunstyrelsen enligt förslag till sammanträdesplan för Enheten för ledningsstöd har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige för år Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med kommunalråd och ekonomienheten och med hänsyn till Tierps kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Vidare har även förslaget tagit hänsyn till skolornas sport-, påskoch höstlov och inte föreslagit några sammanträdesdatum under dessa veckor. Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 7 ska kommunfullmäktige besluta om när ordinarie sammanträden ska hållas. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska därför en gång per år besluta om sammanträdesdagar för nästkommande år. Vidare ska fullmäktige hålla sammanträde minst åtta gånger per år enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning, antagen den 15 december Sammanträdesplanen för år 2019 gällande fullmäktiges sammanträdens fastställs på det konstituerande kommunfullmäktige den 15 oktober 2019 och kommer då att offentliggöras på Tierps kommuns hemsida. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Sammanträdesplan