Älvkarleby kommun Marie Larsson (S) Ordförande iksson (S) BEVIS OM ANSLAG. IT-nämnden i p 1(0

Transkript

1 4 TIERPS 1 (8) Plats och tid IT-centrum, konferensrummet kl. 09:45-10:45 ande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 5-10 Utses att justera Marie Larsson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande iksson (S) Justerande Marie Larsson (S) BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Paragrafer en i p 1(0 Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping 5-10 Underskrift Anna Trankell Utdragsbestyrkande

2 4 TIERPS J ande Bengt-Olov Eriksson (S) Tierps kommun, ordförande Catarina Deremar (C) Tierps kommun Marie Larsson (S), kommun Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Klas Bergström (M), Knivsta kommun Peter Evansson (S), Knivsta kommun Anders Millerjord, IT-chef Cilla Lundh, lönechef Lönecentrum Gunnel Andersson, informationsstrateg 5 Georg Nilsson, projektledare Cassiopeia 10 Anna Trankell, sekreterare Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

3 3 (8) 5 Dokumenthanteringsplan en beslutar att godkänna föreliggande dokumenthanteringsplan att dokumenthanteringsplanens beslut ersätter eventuella tidigare beslut om bevarande/gallring av ens här redovisade handlingstyper. Att redovisa och beskriva sina allmänna handlingar är till nytta för den egna myndigheten, men samtidigt en förutsättning för att den så kallade offentlighetsprincipen ska kunna upprätthållas. För att allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar ska underlättas finns därför lagkrav enligt 6 arkivlag (1990:782) och 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslag (2009:400) på att myndigheternas handlingar ska redovisas. Redovisningskravet följs upp i reglementet arkivföreskrifter för Tierps kommun 5. Redovisningen av handlingar sker i form av en arkivbeskrivning som i löpande text ger information om organisation, verksamhet, sökvägar etc., samt en dokumenthanteringsplan med förteckning över aktuella handlingsslag tillsammans med myndighetens beslut om bevarande/gallring av dessa. En dokumenthanteringsplan är ett styrande dokument som beslutas av respektive myndighet efter samråd med arkivmyndigheten enl. arkivreglemente 7. Dokumenten är utarbetade av kommunens informationsstrateg som har delegation för arkivfrågor. skickas till IT-chef Informationsstrateg Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

4 SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 6 Budget och avgifter för år 2018 en föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa budget och avgifter för år De gemensamma kostnaderna för 2018 fördelas enligt följande: Tierps kommun: tkr kommun: tkr hus: 140 tkr Tierpsbyggen: 200 tkr hus: 140 tkr Tierps Energi & Miljö AB: 13 tkr skickas till IT-chef Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

5 7 Verksamhetsplan för år 2017 en föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa verksamhetsplanen för år I verksamhetsplanen för år 2018 beskrivs ens uppdrag, verksamhetsförändringar 2018 och driftbudgeten presenteras. skickas till IT-chef Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

6 6 (8) 8 Sammanträdesplan för en 2018 en beslutar att fastställa nedan angivna sammanträdesdagar för en Sammanträdesdagar 2018: Onsdagen den 7 mars kl. 09:30 Onsdagen den 11 april kl. 09:30 Onsdagen den 12 september kl. 09:30 Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

7 7 (8) 9 Delgivningar KS Handl.nr 2401 Inriktningsbeslut avseende bildande av gemensam nämnd inom IT för Tierp,, Östhammar, Knivsta och Heby kommuner Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande

8 8 (8) 10 Information en beslutar att lägga informationen till handlingarna. Projektledare Georg Nilsson informerar om projekt Cassiopeia som är en utredning kring utökat IT-samarbete mellan Tierp,, Östhammar, Knivsta och Heby kommuner samt sammanslagning till en gemensam nämnd. Förväntad tidsplan är att beslut kan fattas i respektive kommunfullmäktige i december 2017/januari 2018 och att uppstart för de olika projektgrupperna kan inledas i januari Ordf sign Justerandes sign Sekr sign Utdragsbestyrkande