4 TIERPS KOMMUN. -,.93-AA4S)ArD. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Demokratiberedningen (7) Rådrummet, kommunhuset, Tierps köping, kl.

Transkript

1 4 TIERPS (7) Plats och tid Rådrummet, kommunhuset, Tierps köping, kl. 15:00-17:10 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 7-11 Utses att justera Lars-Peter Hållstrand Justeringens plats och tid Kommunhuset, Tierps köping den 25 april 2016 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande JI~ on -,.93-AA4S)ArD Barbro Wiklund Acw,L c(k Lars-Peter Hällstrand BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 7-11 Underskrift Åsa Joelsson

2 4 TIERPS (7) Närvarande Barbro Wiklund (S), ordförande Lars-Peter Hållstrand (S) Sara Sjödal (C) Anna Grimberg (C) Emma Lokander (M) Gunilla Wisell (KD) Alfred Mujambere (L) Övriga närvarande Kristina Sennblad, processtrateg Susanne Ivarsson, utredare/utvecklare Åsa Joelsson, sekreterare Anders Badner, kommunikationsstrateg Sara Stråfors, kommunsekreterare Ordf sign Justerandes sign Sekr sign P\(

3 TIERPS (7) 7 Inledning Ordförande för mötet hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Mötet hölls i Rådrummet i kommunhuset och var ett slutet möte enligt demokratiberedningens beslut 5/2016 och anslogs på kommunens anslagstavlan i kommunhuset. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign P)I

4 TIERPS (7) 8 Ändrat sammanträdesdatum torsdag den 19 maj 2016 Beslut beslutar att ändra datum för sammanträdet torsdag den 19 maj 2016 kl i A-salen till onsdag den 18 maj 2016 kl i Rådrummet, kommunhuset. Bakgrund beslutade 5 den 3 mars 2016 sammanträdesdatum för våren Ordf sign Justerandes sign Sekr sig

5 4 TIERPS (7) 9 Plan för medborgardialog E-utbildning medborgardialog Susanne Ivarson berättade att hon varit i kontakt med Sveriges kommuner och landstings, SKL, för att få förslag på kommuner som goda exempel för ev. inbjudan till hösten. SKL föreslog Tranemo kommun och Härryda kommun. Kristina Sennblad och Susanne Ivarsson presenterade och genomförde tillsammans med beredningen och övriga deltagare Sveriges kommuner och landstings, SKL, e-utbildning. Utbildningen är uppdelad i fem olika områden och beredningen genomförde del 1-2 och del av del 3. Vid kommande sammanträde genomförs resterande del av del 3 samt del 4 och Nyttan med medborgardialog 2. Framgångsfaktorer för dialogen 3. Möt medborgarna 4. Kommunikation för att lyckas 5. Byggstenar för din organisation Vid nästkommande sammanträd kommer beredningen även börja att titta på hur de ska gå vidare med arbetet för att skapa en plan för medborgardialog. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 23 februari att uppdra till demokratiberedningen att ta fram en plan för medborgardialog i Tierps kommun för resterande del av mandatperioden. Planen ska beskriva struktur och systematik för genomförandet av medborgardialoger samt hur dialogerna ska kopplas till styrprocessen. SKL har utvecklat en e-utbildning för medborgardialog. Utbildningen ger förtroendevalda och tjänstemän grundkunskaper i hur man kan skapa system, struktur och kultur för medborgardialog som en del i styrningen. Föreslaget är också att bjuda in en kommun som har kommit en bit längre än Tierp med dialogarbetet och att i samband med att den kommunen bjuds in genomföra en utbildningsdag där SKL närvarar. Ordf sign Justerandes sign Sekr si n - P

6 4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL (7) 10 Övriga frågor a) Demokratidagen 2016 Vice ordförande Sara Sjödal och ledamot Emma Lokander berättade och informerade från i demokratidagen den 6 april En skriven sammanfattning från dagen lämnades till mötet. b) Medborgardialog och de kommunala bolagen Mötet diskuterade medborgardialogens roll i de kommunala bolagen. c) Kommunikationsstrateg "Kännedom om kommunen" Ordförande förslog att kommunikationsstrategen blir delaktig i informationen i kommunspalten i Lokaltidningen Norra Uppland om "Kännedom om kommunen". Kostnad för annonsen "Kommunspalten" är inte gratis utan delas av de som har annonserat i den. Frågan kvarstår vem kostanden ska belasta för annons "Kännedom om kommunen". Ordf s) ,11\5_. Justerandes sign Sekr sign - P Il

7 4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL (7) 11 Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat. Ordf jr$4 35(.\5 Ju Brandessign Sekr sign