Kallelse till sammanträde med beredningen för demokrati, jämställdhet och integration

Transkript

1 Administrativa avdelningen Peter Helgesson Tfn E-post Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Kallelse till sammanträde med beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Tid: onsdagen den 22 november, kl Plats: Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala (anmälan i receptionen). Lokal: Anneberg plan 0 (gruppmöte majoritet) samt Bondskäret plan 1 (gruppmöte opposition). Sammanträdet hålls sedan i Anneberg på plan 0. Dagordning (hålltider) Gruppmöten Behandling av ärenden på föredragningslistan. Vid återbud eller frågor, vänligen kontakta beredningens sekreterare. Vid frågor kan också beredningens ordförande Mohammed Tahir kontaktas: Tfn: eller via E-post mohammed.tahir@pol.uppsala.se Regionkontoret Storgatan 27 Box Uppsala tfn vx fax org nr

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration, onsdagen den 22 november 2017 kl (gruppmöten fr.o.m. kl ) Regionens hus, Storgatan 27 Uppsala Nr Ärenden 48 Öppnande av sammanträdet 49 Anmälan av övriga frågor 50 Fastställelse av föredragningslista 51 Val av justerare 52 Föregående protokoll (bilaga) 53 Demokratipass fortsatt beredning 54 Sammanträdestider Gemensamt presidiemöte samt möte med regionfullmäktiges presidium - information 56 Kurs och konferens Trygg valrörelse, SKL

3 Sammanträdesdatum Sida Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration (9) Plats och tid Regionens hus, , kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Mohammed Tahir (MP), ordförande Susanne Eriksson (S), 1:e vice ordförande, förhinder Susanne Lundberg (KD), 2:e vice ordförande, förhinder Abbas Al-Janabi (S) Pontus Stagling (S) Åsa Tinnerholm (MP), förhinder Erzebet Wollein (S) Alfred Mujambere (L) Kajsa Öhlmér (C), förhinder Marlene Larsson (V) Lisen Burmeister (SD) Martin Eriksson (M) Siv Godberg (M), förhinder Peter Helgesson, sekreterare Sayeh Aradbili Asl, föredragande om SFA--medicin Justering sker i receptionen, Regionens hus storgatan 27 Uppsala Sekreterare Peter Helgesson Paragrafer Ordförande Justerande Mohammed Tahir (MP) Martin Eriksson (M) Organ Sammanträdesdatum Den 25 oktober 2017 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beredningen för demokrati, jämställdhet och integration Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Regionkontoret, registrator Datum för anslags nedtagande Underskrift Utdragsbestyrkande

4 och integration (9) 38 Öppnande av sammanträdet Ordföranden Mohammed Tahir (MP) förklarar sammanträdet öppnat och hälsar ledamöterna välkomna. 39 Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäls. 40 Fastställelse av föredragningslista för sammanträdet Beslut Beredningen beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista.

5 och integration (9) 41 Val av justerare Beredningen utser Martin Eriksson (M) att jämte ordföranden justera protokollet. 42 Föregående protokoll Beslut Beredningen lägger protokollet från föregående sammanträde till handlingarna. Ärendet Protokollet från sammanträdet den 6 september är utsänt med handlingarna till dagens sammanträde.

6 och integration (9) 43 Demokratipass Beslut Beredningen beslutar att arbeta vidare med planeringen för framtagande av ett demokratipass samt att ordförande tar kontakter med berörda regionråd för samråd kring framtagande och finansiering. Ärendet Beredningen avser att verka för framtagande av ett demokratipass inför kommande val. Demokratipass är en informationsbroschyr som ger vägledning till medborgarna om hur Regionen Uppsala och länets kommuner styrs politiskt och hur man som länsinnevånare kan påverka. Demokratipasset har ett övergripande syftet att uppmuntra till valdeltagande, främst i grupper med känt lågt valdeltagande. Demokratipasset ska innehålla fakta om Region Uppsala samt länets kommuner. Passet ska spridas till utvalda målgrupper via skolor, bibliotek och andra offentliga inrättningar. Massdistribution till hushållen är inte aktuellt. Beredningen avser att samverka med kommunikationsenheten inom Regionkontoret i arbetet med att utforma ett demokratipass. Uppskattad kostnad för framtagande av original samt tryckkostnad presenteras vid dagens sammanträde. Byråarvode för framtagande av ett original uppskattas till: vid 24 sidor kr, vid 32 sidor kr. Tryckkostnad för exemplar uppskattas till / kr. Kostnaderna är baserade på ett demokratipass som togs fram av Falu kommun inför föregående val (se pass.pdf)

7 och integration (9) Finansiering av ett demokratipass diskuteras vid dagens sammanträde. Flera alternativ omnämns, finansiering inom beredningens budget kan vara ett alternativ. Samfinansiering med länets kommuner kan också vara en framkomlig väg då presentation av kommunerna planeras, samt alternativet att särskilda medel äskas från Region Uppsala. Ca kr är beräknad kostnad för tänkt upplaga. Ärendet tas upp på nytt vid beredningens sammanträde i november. Avstämning sker under hand med berörda regionråd kring formerna för finansiering Kopia till: Chefen för kommunikationsenheten

8 och integration (9) 44 Ekonomiskt utfall t.o.m. september 2017 Beslut Beredningen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Vid dagens sammanträde lämnas information om beredningens ekonomiska utfall t.o.m. september kr har förbrukats, årsbudget uppgår till kr. Prognosen är ett överskott om ca kr vid årets slut.

9 och integration (9) 45 Gemensamt presidiemöte samt möte med regionfullmäktiges presidium - information Beslut Beredningen lägger informationen till handlingarna. Ärendet Beredningen informeras om att ett möte med de tre fullmäktigeberedningarnas presidier kommer att äga rum den 1 december samt att beredningens presidium möter regionfullmäktiges presidium den 13 november.

10 och integration (9) 46 Kurs och konferens Beslut Beredningen beslutar att medge deltagande vid Mänskliga rättighetsdagarna i Jönköping 9-11 november. Arvode, ersättning för förlorad arbetsförtjänst samt ersättning för resa och ev. boende medges. Intresse anmäls via e-post till beredningens sekreterare för anmälan. Ärendet Inbjudan föreligger till Mänskliga rättighetsdagarna i Jönköping den 9-11 november möjlighet finns för deltagande i omfattningen en ledamot från oppositionen och en ledamot från majoriteten.

11 och integration (9) 47 Avslutning Ordföranden Mohammed Tahir (MP) förklarar mötet avslutat I anslutning till sammanträdet föredrog Sayeh Ardabili Asl (HR-enheten vid Regionkontoret) kring arbetet med FSA-medicin del av KISA-projektet. Bilder från föredragningen kommer att delges ledamöterna via sekreteraren.

12

13