Plats och tid: Akademiska sjukhuset, ing 10 den 13 juni 2018, kl. 9:00 16:00

Transkript

1 Protokoll 1 (11) Plats och tid: Akademiska sjukhuset, ing 10 den 13 juni 2018, kl. 9:00 16:00 ande: Ersättare: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Underskrifter: Johnny Svahn (S), ordförande Maria Fregidou-Malama (V), 1:e vice ordförande Siv Godberg (M), 2:e vice ordförande Pia Wårdsäter (S), ersättare för Kerstin Ramdén (S) Per Olof Widell (S) Annika Forssell (MP) Claes Erlandsson (M) Camilla Fröjd (L) Ove Hultquist (C) Dan Larsson (MP) Charlotta Bjälkebring Carlsson (V) Simone Falk (M) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Kajsa Ravin, kulturdirektör Jeanette Wetterström, utredare Anna Lena Åberg, tf rektor Wiks folkhögskola Uppsala konsert och kongress den 18 juni 2018 Sekreterare Ann-Charlotte Wallén Paragraf Ordförande Johnny Svahn Justerare Claes Erlandsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala

2 Protokoll 2 (11) Innehållsförteckning Val av justerare 46/18 Fastställelse av föredragningslista 47/18 Kulturdirektörens rapport 48/18 Månadsrapport till kulturnämnden maj /18 Uppföljning av kultursamverkansmodellen /18 Verksamhetsberättelse för Wiks folkhögskola /18 Övriga rapporter 52/18 Anmälan om beslut enligt delegation för kulturnämnden 53/18 Skrivelser för kännedom 54/18 Efter sammanträdet delas priset Årets uppskattning 2018 ut enligt beslut i kulturnämnden , 34/18.

3 Protokoll 3 (11) 46/18 Dnr KOB Val av justerare s arbetsutskotts beslut Claes Erlandsson (M) utses att jämte ordförande Johnny Svahn (S) justera dagens protokoll. Tid för justering. Måndag den 18 juni 2018 kl 12.30

4 Protokoll 4 (11) 47/18 Dnr KOB Fastställelse av föredragningslista s arbetsutskotts beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs s arbetsutskott fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet.

5 Protokoll 5 (11) 48/18 Dnr KOB Kulturdirektörens rapport s beslut 1. Kulturdirektörens redovisning av aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen godkänns enligt bilaga. 2. Ordförande får i uppdrag att bereda frågan kring verkställighet av beslutet om black box. Bilaga 48/18 Kajsa Ravin, kulturdirektör, lämnar skriftlig och muntlig rapport om aktuell och pågående verksamhet inom förvaltningen. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag med tillägg att ordförande får i uppdrag att bereda frågan kring verkställighet av beslutet om black box. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

6 Protokoll 6 (11) 49/18 Dnr KOB Månadsrapport till kulturnämnden maj 2018 s beslut Månadsrapport till kulturnämnden maj 2018 godkänns enligt bilaga. Bilaga 49/18 Controller Fuzia Ahmed Hassan har sammanställt ekonomisk månadsrapport för perioden maj s förvaltning, Kultur och bildning, prognostiserar ett negativt resultat på 1 miljon kronor för Utfallet efter fem månader är cirka 3,6 miljoner kronor bättre än budgeterat vilket främst beror på att vissa bidragsutbetalningar kommer att ske senare jämfört med den periodiserade budgeten för året. Trots att förvaltningen har ett positivt resultat efter fem månader så räknar vi med att folkhögskolan kommer att göra en återbetalning av tidigare förskottsutbetalningar av statsbidrag. Detta på grund av att de förväntade studieplatserna inte kommer att fyllas. Kajsa Ravin, kulturdirektör, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

7 Protokoll 7 (11) 50/18 Dnr KOB Uppföljning av kultursamverkansmodellen 2017 s beslut Förvaltningens rapport om uppföljning av kultursamverkansmodellen 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Kultur och bildning lämnar varje år uppföljningsrapport till Statens kulturråd för de erhållna statsbidragen till regional kulturverksamhet. Förvaltningen lämnar skriftlig rapport till nämnden om verksamhetsåret 2017, främst avseende de externa verksamheterna inom modellen. De interna verksamheterna har tidigare redovisats i samband med förvaltningens årsredovisning Jeanette Wetterström, utredare, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

8 Protokoll 8 (11) 51/18 Dnr KOB Verksamhetsberättelse för Wiks folkhögskola 2017 s beslut Verksamhetsberättelse för Wiks folkhögskola 2017 fastställs enligt reviderad bilaga. Bilaga 51/18 Varje år tilldelas landets folkhögskolor statsbidrag. Folkbildningsrådet fördelar statsbidraget samt beslutar om villkoren för statsbidraget. Villkoren går att läsa i bifogad bilaga från Folkbildningsrådet. I enlighet med reglerna för statsbidrag ska verksamhetsberättelse för folkhögskolor inlämnas till Folkbildningsrådet senast 1 juli. Ledningen vid Wiks folkhögskola har sammanställt underlaget. Skolan gjorde under året ett positivt ekonomiskt resultat. Anna Lena Åberg, tf rektor Wiks folkhögskola, ger en muntlig föredragning av ärendet. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande reviderat förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Folkbildningsrådet

9 Protokoll 9 (11) 52/18 Dnr KOB Övriga rapporter s beslut Information om Eric Sahlström Institutets 20-årsjubileum samt nationell dialog mellan regionala kulturpolitiker och kulturdepartementet samt folkhögskolorna i kulturens ekosystem läggs till handlingarna. Maria Fregidou-Malama (V) och Simona Falk (M) rapporterar från Eric Sahlström Institutets 20-årsjubileum i Tobo. Johnny Svahn (S) och Ove Hultquist (C) rapporterar från nationell dialog mellan regionala kulturpolitiker och kulturdepartementet 4 5 juni i Stockholm. Maria Fregidou-Malama (V) och Claes Erlandsson (M) rapporterar från folkhögskolorna i kulturens ekosystem den 29 maj i Stockholm. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag med tillägget att även informationen om folkhögskolorna i kulturens ekosystem läggs till handlingarna. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag.

10 Protokoll 10 (11) 53/18 Dnr KOB Anmälan om beslut enligt delegation för kulturnämnden s beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns enligt bilaga. Bilaga 53/18 I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom kulturnämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. s ordförande Johnny Svahn yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

11 Protokoll 11 (11) 54/18 Dnr KOB Skrivelser för kännedom Kulturnämdens beslut Redovisning av följande skrivelser godkänns: 1. Cirkulär 18:19 från Sveriges kommuner och landsting Politiska partier inom vård och äldreomsorg 2. Kultur och bildnings nyhetsbrev nr Integritetspolicy Folkhögskoleföreningen inom SKL Kulturdirektörsbeslut Ersättare för kulturdirektören under sommaren Inbjudan till invigning av Uppsala folkhögskola s arbetsutskott protokoll från sammanträdet SAMLA protokoll från sammanträdet Stödet till rörelsefolkhögskolor brev från Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation