Plats och tid: Fastighet och service, den 9 november 2017, kl. 11:00 14:15

Transkript

1 Protokoll 1 (14) Plats och tid: Fastighet och service, den 9 november 2017, kl. 11:00 14:15 ande: Ersättare: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Johan Edstav (MP), ordförande Johan Sundman (S), 1:e vice ordförande Emilie Orring (M), 2:e vice ordförande Britt-Louise Gunnar (S) Marie-Louise Lundberg (S) Sten Hallberg (MP) Håkan Marklund (L) Per Norstedt (C) Pontus Lamberg (KD) Joel Näsvall (S) Margareta Grönqvist (MP) Ingela Ekrelius (V) Tommy Rosenkvist (M) Thomas Thunblom, förvaltningsdirektör Anneli Kjellberg, förvaltningsdirektör Erica Hult, sekreterare Karin Johansson, budgetchef Jakob Larsson, pressekreterare Irfan Cancar, kommunikatör Tarja Bergqvist, fastighetschef Regionkontoret, Storgatan 27, Uppsala, den 20 november 2017 Underskrifter: Sekreterare Erica Hult Paragraf Ordförande Johan Edstav Justerare Emilie Orring ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala

2 Protokoll 2 (14) Innehållsförteckning Val av justerare 96/17 Fastställelse av föredragningslista 97/17 Informationer till fastighets- och servicenämnden 98/17 Månadsrapporter till fastighets- och servicenämnden för september Initiering av upphandling av hyreskontrakt för vårdcentral i Knivsta Initiering av upphandling av hyreskontrakt för ny vårdcentral i Södra staden Initiering av upphandling av tekniska konsulter data, modellsamordning samt hantering av tekniska dokument och ritningar F13-garaget tillgänglighet och väganslutning F-blocket, genomförande 99/17 100/17 101/17 102/17 103/17 Anmälan av beslut enligt delegation för september och oktober 104/17 Skrivelser för kännedom 105/17

3 Protokoll 3 (14) 96/17 Dnr FSN Val av justerare s beslut Emilie Orring (M) utses att jämte ordförande Johan Edstav (MP) justera dagens protokoll. Tid för justering: den 20 november 2017.

4 Protokoll 4 (14) 97/17 Dnr FSN Fastställelse av föredragningslista s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs. Ärendebeskrivning fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. 103, F13-garaget tillgänglighet och väganslutning F-blocket genomförande, utgår.

5 Protokoll 5 (14) 98/17 Dnr FSN Informationer till fastighets- och servicenämnden s beslut Informationen som redovisas i ärendebeskrivningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av pågående fastighetsprojekt Kent Strömberg, tf projektchef, ger en lägesrapport över Regions Uppsalas investeringsprojekt sorterade på budget. Kent Strömberg, tf projektchef, och Emma Eklöf, projektledare, ger en lägesrapport om Framtidens Akademiska avseende ingång 70, centralblocket och ingång 100. Ingång 70, B11 Projektet är i en genomförandefas. Bygghandlingar för etapp 1 har levererats och granskningssynpunkter har inarbetats. Nu sker bearbetning av att förrådshissen utgår. Upphandling av ny projekteringsgrupp för etapp 2-3 är avslutad och Ramböll tilldelades uppdraget. Inre sjukhusvägen har stängts av. Ställningsbyggnad har påbörjats vecka 38. Föreslagna UE har godkänts. Centralblocket, B9/B12 Projektering pågår. Upphandling av entreprenör delas in i tre delar: kulvertanslutningar, utvändiga åtgärder och invändiga anpassningsåtgärder. Utredning av ny operationsavdelning pågår. Ingång 100, J-huset Projektet är i en genomförandefas. Driftsättning har påbörjats i plan tre som är ett teknikplan. Invändigt pågår stomkomplettering på samtliga plan. Utvändigt pågår murning av fasaden. Vidare så redogörs för avvikelser såsom förrådshiss där hisschaktet byggs igen och två inkomna programändringar vars konsekvenser utreds. Beroenden till andra projekt såsom smågodstransportör redogörs också för, liksom förstärkt byggherreorganisation. Kommittén för robusthet och kontinuitet Jonas Eriksson, teknikchef, lämnar en muntlig föredragning om Kommittén för robusthet och kontinuitet (KROK).

6 Protokoll 6 (14) Laddstolpar Johan Ahlinder, miljöchef, inleder en diskussion om el-laddstolpar vid Region Uppsalas fastigheter och strategisk inriktning. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

7 Protokoll 7 (14) 99/17 Dnr FSN Månadsrapporter till fastighets- och servicenämnden för september s beslut Resurscentrum och Fastighet och services månadsrapporter för september läggs till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 99 Anneli Kjellberg, förvaltningsdirektör Resurscentrum Region Uppsala, och Anne-Marie Gullman, ekonomichef Fastighet och service, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

8 Protokoll 8 (14) 100/17 Dnr FSN Initiering av upphandling av hyreskontrakt för vårdcentral i Knivsta s beslut Upphandling av hyreskontrakt för en ny vårdcentral i Knivsta initieras och förvaltningsdirektören för Fastighet och service ges uppdraget att i samråd med upphandlingsenheten genomföra upphandlingen. Ärendebeskrivning Upphandlingen avser en upphandling för en vårdcentral med placering i Knivsta om ca 2000 kvm. Hyreskontraktstid upp till 20 år. Primärvården är ansvarig för verksamheten. Detta blir en flytt från andra inhyrda lokaler. Kostnader och finansiering Det sammanlagda kontraktsvärdet på upphandlingen beräknas uppgå till ca SEK. Primärvården finansierar hyreskostnaden med egen verksamhet. Sören Hill, marknadsansvarig, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Förvaltningsdirektören Fastighet och service Upphandlingschefen

9 Protokoll 9 (14) 101/17 Dnr FSN Initiering av upphandling av hyreskontrakt för ny vårdcentral i Södra staden s beslut Upphandling av hyreskontrakt för en ny vårdcentral i Södra staden Uppsala initieras och förvaltningsdirektören för Fastighet och service ges uppdraget att i samråd med upphandlingsenheten genomföra upphandlingen. Reservation Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Per Norstedt (C) och Pontus Lamberg (KD) inkommer med skriftlig reservation. Bilaga 101 Ärendebeskrivning Upphandlingen avser en upphandling för en vårdcentral med placering i Södra Staden Uppsala om ca 2000 kvm. Hyreskontraktstid upp till 20 år. Primärvården är ansvarig för verksamheten. Detta blir en nyetablering. Kostnader och finansiering Primärvården finansierar hyreskostnaden med egen verksamhet. Sören Hill, marknadsansvarig, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Pontus Lamberg (KD) yrkar att ärendet bordläggs till dess att Vårdstyrelsen fattat beslut om en långsiktigt hållbar etableringsplan för Primärvården där ovanstående frågor är utredda. Johan Edstav (MP) yrkar avslag på yrkandet från Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Pontus Lamberg (KD). s ordförande ställer yrkandet från Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Pontus Lamberg (KD mot avslag och finner att yrkandet avslås.

10 Protokoll 10 (14) s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Förvaltningsdirektören Fastighet och service Upphandlingschefen

11 Protokoll 11 (14) 102/17 Dnr FSN Initiering av upphandling av tekniska konsulter data, modellsamordning samt hantering av tekniska dokument och ritningar s beslut Upphandling av konsulter för data, modellsamordning samt hantering av tekniska dokument och ritningar initieras och förvaltningsdirektören för Fastighet och service ges uppdraget att i samråd med upphandlingsenheten genomföra upphandlingen. Ärendebeskrivning Upphandlingen avser en upphandling tekniska konsulter som samordnar data samt modellsamordning och granskar tekniska dokument och ritningar. Avtalstid för tidigare upphandlingar går ut under Tarja Bergqvist, fastighetschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Fastighetschef Fastighet och service Projektchef Fastighet och service

12 Protokoll 12 (14) 103/17 Dnr FSN F13 garaget tillgänglighet och väganslutning F-blocket genomförande Ärendet utgår.

13 Protokoll 13 (14) 104/17 Dnr FSN Anmälan av beslut enligt delegation september och oktober s beslut Redovisningen av delegationsbeslut anmälda under perioden september-oktober 2017 godkänns. Bilaga 104 Ärendebeskrivning I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom fastighets- och servicenämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt

14 Protokoll 14 (14) 105/17 Dnr FSN Skrivelser för kännedom s beslut Redovisningen av följande skrivelser godkänns: 1. Regionfullmäktige , 103, Programarbete för nytt produktionskök vid Akademiska sjukhuset 2. Sjukhusstyrelsen , 20, Sammanträdestider för sjukhusstyrelsens arbetsutskott SAMLA, protokoll från sammanträde SAMLA, protokoll från sammanträde Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt