Plats och tid: Region Uppsala, Storgatan 27. Lokal: Alsike, den 6 november 2017, kl. 9:30 12:00. Regionkontoret fredag den 10 november 2017

Transkript

1 Protokoll 1 (12) Plats och tid:, Storgatan 27. Lokal: Alsike, den 6 november 2017, kl. 9:30 12:00 Beslutande: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Bertil Kinnunen (S), ordförande Bengt-Ivar Fransson (M), vice ordförande Börje Wennberg (S) Annika Forssell (MP) Annika Krispinsson (C) Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Eva Wikström, HR-direktör Regionkontoret fredag den 10 november 2017 Underskrifter: Sekreterare Ann-Charlotte Wallén Paragraf Ordförande Bertil Kinnunen Justerare Bengt-Ivar Fransson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Regionkontoret

2 Protokoll 2 (12) Innehållsförteckning Val av justerare 37/17 Fastställelse av föredragningslista 38/17 HR-direktörens rapport 39/17 Information om hantering av trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling Framtagande av utbildningsstrategi för hälso- och sjukvården inom Motionssvar avseende Inför en Uppsalamodell - ett blocköverskridande löfte om att skapa sjukvårdens bästa arbetsplatser 40/17 41/17 42/17

3 Protokoll 3 (12) 37/17 Dnr LS Val av justerare s beslut s beslut Bengt-Ivar Fransson (M), utses att jämte ordförande Bertil Kinnunen (S) justera dagens protokoll. Tid för justering: Fredag 10 november 2017

4 Protokoll 4 (12) 38/17 Dnr LS Fastställelse av föredragningslista s beslut s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs enligt reviderad ärendebeskrivning. Ärendebeskrivning fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Föredragningslistan kompletteras med ett initiativärende från Bengt-Ivar Fransson (M) avseende Åtgärder för kostnadskontroll av inhyrd personal samt ett ärende gällande justering av sammanträdestid för regionstyrelsens personalutskott s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande reviderat förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt ordförandens förslag.

5 Protokoll 5 (12) 39/17 Dnr LS HR-direktörens rapport s beslut s beslut HR-direktörens redovisning av aktuella och pågående verksamhet inom Region Uppsala godkänns enligt bilaga. Bilaga 39/17 Ärendebeskrivning HR-direktören Eva Wikström lämnar en skriftlig och muntlig rapport angående aktuell och pågående verksamhet inom. HR-direktören återkommer vid nästkommande möte med förtydligad och fördjupad statistik avseende personalomsättning senast december s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt föreliggande förslag.

6 Protokoll 6 (12) 40/17 Dnr LS Information om hantering av trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling s beslut s beslut Informationen om s förebyggande arbete mot diskriminering och kränkningar samt hantering av upplevda trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling läggs till handlingen. Bilaga 40/17 Ärendebeskrivning vill vara tydlig med att det inom organisationen råder nolltolerans mot diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. För att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och hälsa arbetar Region Uppsala med förebyggande åtgärder mot bland annat diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Detta arbetet ska ske inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet, i enlighet med beslutad Policy för hälsofrämjande arbetsplatser, LS Stödmaterial för detta arbete finns i s modell för hälsofrämjande arbetsplatser samt i s arbetsmiljöhandbok. Om någon anställd inom upplever sig utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling ska detta hanteras omgående, i enlighet med beslutade Riktlinjer för hantering av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling, LS , se bilaga 1. Om arbetsgivaren får kännedom om att någon upplever sig utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling föreligger en skyldighet att utreda detta och vidta de åtgärder som behövs för att förhindra att det sker i framtiden. En mall för utredning av sådana ärenden finns som bilaga i nämnda riktlinjer. Kostnader och finansiering Detta arbete innebär i dagsläget inga extra kostnader för. Mikael Landsten, HR-strateg, informerar muntligen om arbetet kring hantering av trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling.

7 Protokoll 7 (12) s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till s förvaltningschefer s HR-chefer Registratorn Akademiska sjukhuset

8 Protokoll 8 (12) 41/17 Dnr LS Framtagande av utbildningsstrategi för hälso- och sjukvården inom s beslut s beslut 1. Lägesrapport rörande framtagandet av utbildningsstrategi läggs till handlingarna. 2. Regiondirektören får i uppdrag att färdigställa ett förslag till utbildningsstrategi och presentera detta för personalutskottet i februari FoUU-utskottet fattade , dnr CK , beslut om att uppdra åt s FoU-direktör att ta fram en utbildningsstrategi för hälso- och sjukvården inom. Arbetet förväntades ske som ett samarbete mellan representanter för s forsknings- och utbildningsavdelning, HR-avdelningen och förvaltningarna. I och med att FoUU-utskottet upphörde vid årsskiftet 2016/17 förändrades direktiven för detta arbete. Framtagandet av denna strategi senarelades på obestämd tid till förmån för andra uppdrag. Utifrån den utveckling som skett i arbetet med utbildningsfrågor, införande av kompetensförsörjningsprocess för samt förändrad FoU/FoI organisation krävs en omarbetning och uppdatering av tidigare utkastet till utbildningsstrategi. Nytt förslag till utbildningsstrategi ska tas fram i samarbete mellan förvaltningarnas FoU funktion och HR- samt FoI- funktionerna vid Regionkontoret. s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till FOU-direktören Hälso- och sjukvård och FoUU-utskottet

9 Protokoll 9 (12) 42/17 Dnr LS Motionssvar avseende Inför en Uppsalamodell - ett blocköverskridande löfte om att skapa sjukvårdens bästa arbetsplatser s beslut s beslut Regionstyrelsen föreslås besluta att föreslå regionfullmäktige att besluta att motionen anses vara besvarad med vad som anförs i redovisningen av ärendet. Ärendebeskrivning Lina Nordquist (L) har inkommit med motion med yrkande att gör till sin målsättning att skapa sjukvårdens bästa arbetsplatser och att samtliga politiska partier med en röst under fullmäktiges sammanträde gemensamt lovar att samarbeta för att nå detta mål. Politisk samsyn är viktig i arbetsgivarpolitikens grundläggande ambition det vill säga att vara en attraktiv arbetsgivare för samtliga verksamheter i Region Uppsalas. Att de politiska besluten i arbetsgivarfrågor och finansieringen av olika åtgärder som vidtas för att nå målet att vara en attraktiv arbetsgivare tas i samsyn mellan de politiska partierna stärker förutsättningarna för att nå detta mål. De fullmäktigebeslut som tagits under året gällande bland annat arbetsgivarpolitiskt program och policy för hälsofrämjande arbetsplatser är exempel på politiska inriktningsbeslut som stödjer arbetet för att vara en attraktiv arbetsgivare. Även de strategiska mål och uppdrag som beslutats i regionplan och budget och finansiering av åtgärder kopplat till dessa uppdrag är viktiga inriktningsbeslut för att göra s arbetsplatser attraktiva. Övriga satsningar som stödjer arbetet med s arbetsgivarerbjudande är att årligen satsa på introduktionsprogram för olika yrkeskategorier. Kliniskt utvecklingsår för nyexaminerade, nyanställda sjuksköterskor är den mest omfattande nysatsningen senaste åren. En utökad introduktion för undersköterskor har också startats under året. I april 2017 fattade regionstyrelsen beslut om utökning av satsning på vidareutbildning till specialistsjuksköterska inom flera specialistinriktningar för att säkerställa kompetens. Arbete och utveckling av frågor kopplade till hälsofrämjande arbetsplatser, samverkan, kompetensutveckling, lönebildning är för ett ständigt pågående arbete som stärks av en polisk grundläggande samsyn om målet att vara en attraktiv arbetsgivare vilket

10 Protokoll 10 (12) fastställts i såväl i vid varje tidpunkt gällande regionplan som i det arbetsgivarpolitiska programmet. Samsyn och samarbete mellan de politiska partierna i det fortsatta arbetet utifrån dessa styrande dokument är en framgångsfaktor för att s samtliga verksamheter ska nå sina mål och klara kompetensförsörjningen. Mot bakgrund av ovanstående föreslås motionen anses besvarad. s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Regionstyrelsen

11 Protokoll 11 (12) 43/17 Dnr LS Initiativärende avseende åtgärder för kostnadskontroll av inhyrd personal s beslut s beslut Regiondirektören får i uppdrag att bereda ärendet och återkomma till regionstyrelsens personalutskott. Bilaga 43/17 Ärendebeskrivning Bengt-Ivar Fransson (M) inkommer med ett initiativärende avseende Åtgärder för kostnadskontroll av inhyrd personal. Bengt-Ivar Fransson (M) yrkar att personalutskottet får en redovisning gällande vilka åtgärder som hittills vidtagits för kostnadskontroll avseende inhyrd personal, samt att en oberoende granskning genomförs för att säkerställa att har ändamålsenliga avtal för inhyrning av personal och att följsamheten till dessa avtal är god. s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Bengt-Ivar Fransson (M)

12 Protokoll 12 (12) 44/17 Dnr LS Justering av sammanträdestid för regionstyrelsens personalutskott 2017 s beslut s beslut Sammanträdestid för regionstyrelsens personalutskott revideras enligt ärendebeskrivningen. Ärendebeskrivning för regionstyrelsens personalutskott den 27 november föreslås ändras till den 7 december kl s ordförande Bertil Kinnunen yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att regionstyrelsens personalutskott beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Solveig Isaksson