Plats och tid: Regionkontoret, Storgatan 27, Uppsala, den 15 augusti 2018, kl. 17:00 18:25

Transkript

1 Protokoll 1 (12) Plats och tid: Regionkontoret, Storgatan 27, Uppsala, den 15 augusti 2018, kl. 17:00 18:25 Beslutande: Ledamöter och tjänstgörande ersättare enligt 113/18 Övriga deltagare: Jessica Bräck, sekreterare Ann-Charlotte Wallén, sekreterare Plats och tid för justering: Regionkontoret, Regionens hus, Storgatan 27, den 23 augusti kl Underskrifter: Sekreterare Jessica Bräck Paragraf Ordförande Fredrik Leijerstam Justerare Tomas Andersson Annika Krispinsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Regionkontoret, Storgatan 27, Uppsala

2 Protokoll 2 (12) Innehållsförteckning Öppnande av sammanträdet 112/18 Upprop 113/18 Val av justerare 114/18 Fastställelse av föredragningslista 115/18 Genomförande av produktionskök och restaurang vid Akademiska sjukhuset 116/18 Valärenden 117/18 Avslutning 118/18

3 Protokoll 3 (12) Kallelse till sammanträdet i Region Uppsala har sammanträtt onsdagen den 15 augusti enligt kallelse av den 4 juli Kallelsen har anslagits på Region Uppsalas anslagstavla och införts i vederbörliga tidningar. 112/18 Öppnande av sammanträdet s 1:e vice ordförande Fredrik Leijerstam (MP) hälsar allmänheten, representanter för media, åhörare och regionfullmäktiges förtroendevalda och tjänstemän välkomna till dagens sammanträde med regionfullmäktige och förklarar mötet öppnat.

4 Protokoll 4 (12) 113/18 Upprop Upprop förrättas varvid närvaro och frånvaro antecknas. Bilaga 113/18

5 Protokoll 5 (12) 114/18 Dnr LS Val av justerare Ärendebeskrivning Tomas Andersson (S) och Annika Krispinsson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet från sammanträdet och tillika vara rösträknare. Tid för justering: den 23 augusti 2018 kl , Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala.

6 Protokoll 6 (12) 115/18 Dnr LS Fastställelse av föredragningslista Beslut s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs med tillägg av 117, valärenden. Ärendebeskrivning s ordförande har lagt fram förslag på föredragningslista för sammanträdet. Yrkanden och yttranden Börje Wennberg (S) yttrar sig. Ordföranden frågar fullmäktige om 117, valärenden, kan läggas till föredragningslistan och finner bifall.

7 Protokoll 7 (12) 116/18 Dnr LS Genomförande av produktionskök och restaurang vid Akademiska sjukhuset Beslut s beslut 1. Investeringsprojektet Nytt produktionskök och restaurang vid Akademiska sjukhuset går vidare till genomförande till en kostnad av högst tkr. 2. Den totala investeringskostnaden, exklusive index, får uppgå till högst tkr. 3. Kostnader av engångskaraktär såsom tillfälliga anordningar under byggproduktion, nedskrivningar, rivning mm får uppgå till tkr. Totalkostnaden för projektet blir då högst tkr. 4. Den årliga hyreskostnadsökningen, exklusive index, får uppgå till tkr/år. 5. Finansieringen av driftskostnaderna ska ske inom sjukhusstyrelsens budget. Bilaga 116/18 a Reservationer Stefan Olsson (M), Anna-Karin Klomp (KD), Carl Nettelblad (L) och Simon Alm (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Johan Örjes (C) inkommer med skriftlig reservation. Bilaga 116 b Ärendebeskrivning Byggnaderna S1/S2 som idag innehåller mottagningskök för patientmatleveranser från Västerås håller inte godkänd standard. Övrig verksamhet i byggnaderna utgörs av konferenslokaler och personalrestaurang med mottagningskök, även dessa är i stort behov av renovering/ersättning. Produktionsstyrelsen beslutade , 134, om projektering och genomförande av nytt tillagningskök för patientmat på Akademiska sjukhuset. Förslaget avsåg inplacering av flera verksamheter i anslutning till den nya

8 Protokoll 8 (12) köksbyggnaden. Regionstyrelsen beslutade , 183, att avbryta projektet och göra en ny utredning. Efter genomförd utredning beslutade regionfullmäktige , 52, att ge i uppdrag till regionstyrelsen att genomföra en ny förstudie för nytt produktionskök för kylda portionsrätter, med möjlighet till varmmatsproduktion för psykiatri och geriatrikavdelningar samt personalrestaurang, och i förstudien säkerställa att behovet av konferenslokaler och medicinskt bibliotek inte förbises. Förstudien beskrev tre alternativ; ombyggnad/renovering av befintliga byggnader (alternativ 0), tillbyggnad av byggnad S1 (alternativ 1) eller att ersätta byggnaderna S1/S2 med en ny byggnad (alternativ 2). beslutade , 134, att investeringsprojektet går vidare till programarbete till en kostnad av tkr (alternativ 2). Den totala investeringskostnaden exklusive index fick uppgå till tkr (alternativ 2). Region Uppsala erhåller varje år så kallade ALF-medel, avsedda för klinisk forskning (ca 200 mnkr) och ersättning för den påverkan på verksamheten som läkarutbildningen medför (ca 80 mnkr). Beslut om medlen tas i konsensus mellan Region Uppsala och Uppsala Universitet i antingen Universitetssjukvårdsstyrelsen (ledningsnivå Region Uppsala och Uppsala Universitet), Universitetssjukvårdsnämnden (ledningsnivå förvaltning och fakultet) eller FoUU-råd (verksamhetsområde och institution). Kostnader för konferenslokaler, sammanträdesrum eller grupprum, som samutnyttjas för både utbildning av studenter och för sjukhusets medarbetare, fördelas baserat på andel av nyttjande. ALF-medel används för att betala den tid som använts för läkarstudenter samt för forskningsrelaterade aktiviteter. Principen som tillämpas vid användande av ALF-medel är etablerad och kan tillämpas även för det kommande 100-huset liksom för utrymmen avsedda för studenter i det aviserade huset där nytt kök och ny matsal kommer att inrymmas. Beslut om medlen kan varken Region Uppsala eller Uppsala Universitet ta på egen hand utan ska behandlas i de beslutsorgan som finns för hantering av ALFmedel. Kostnader och finansiering Information om kostnader och finansiering framgår i bilaga till ärendet. Upparbetade utredningskostnader i investeringsprojektet, till och med programskede Tilldelade medel, för förstudie och programskede Genomförande tkr tkr tkr

9 Protokoll 9 (12) Total investeringskostnad, exkl. index Kostnader av engångskaraktär, såsom tillfälliga anordningar under byggproduktion, nedskrivningar, rivning m.m. Totalkostnad för projektet tkr tkr tkr Hyreskostnad Dagens hyreskostnad för S1 och S2 Ny total hyreskostnad som utgår från slutlig totalinvestering exkl. index för nytt produktionskök Hyreskostnadsökning tkr/år tkr/år tkr/år Finansiering av årlig kostnadsökning Hur finansieras hyreskostnaden? Verksamheten kan finansiera hela investeringen själv Verksamheten kan finansiera del av investeringen själv samt äskar tillskott av ägaren Verksamheten kan inte finansiera investeringen själv, utan äskar tillskott av ägaren Övrig finansiering (ex extern) Fastighetsägarinitierad investering Sätt kryss X Motivera Hyresintäkter från restauratör Kostnader av engångskaraktär motsvarande tkr kronor finns finansierade i budget Finansieringen av de resterande engångskostnaderna på tkr som uppkommer 2022 hanteras i budgetprocessen för Beredning Sedan beslut i regionfullmäktige i november 2017 om påbörjande av programarbete har Uppsala Universitetet haft en representant i tjänstemannastyrgruppen för projektet. Behovet av ett kunskapscentrum av campuskaraktär har på dessa styrgruppsmöten framställts. Investeringsrådet har berett ärendet den 14 maj 2018 och bedömde att om fastighets- och servicenämnden fattar beslut enligt föreliggande förslag så bör fastighets- och servicenämnden uppdra åt Fastighet och service att inrymma de ej aktiverbara kostnaderna i investeringsprojektets budget.

10 Protokoll 10 (12) beslutade , 94/18, att återremittera ärende som en minoritetsåterremiss. Yrkanden och yttranden Johan Edstav (MP), Börje Wennberg (S), Sören Bergqvist (V), Jenny Lundström (MP) och Malena Ranch (MP) yrkar bifall till regionstyrelsens förslag. Anna-Karin Klomp (KD), Stefan Olsson (M), Carl Nettelblad (L), Janine Bichara (L), Erik Norberg (L) och Björn-Owe Björk (KD) yrkar avslag. Johan Örjes (C) yrkar att regionfullmäktige ger regionstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag på produktionskök i enlighet med Centerpartiets tidigare förslag. Malin Sjöberg Högrell (L) yttrar sig. Simon Alm (SD) yrkar att ärendet ska bordläggas. Ordföranden frågar fullmäktige om ärendet ska avgöras idag eller bordläggas och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer regionstyrelsens förslag, yrkandet från Anna-Karin Klomp (KD) m.fl. samt yrkandet från Johan Örjes (C) mot varandra och finner att regionfullmäktige beslutar i enlighet med regionstyrelsens förslag. Kopia till Registrator, Akademiska sjukhuset

11 Protokoll 11 (12) 117/18 Dnr LS Valärenden Beslut s beslut beslutar om entlediganden och val i enlighet med bilaga. Bilaga 117/18 Ärendebeskrivning Valberedningen lägger fram förslag till val i enlighet med bilaga. Kopia till Margareta Alm

12 Protokoll 12 (12) 118/18 Avslutning s 1:e vice ordförande Fredrik Leijerstam (MP) tackar regionfullmäktiges ledamöter, ersättare och övriga deltagare för ett väl genomfört möte och förklarar mötet avslutat. Nästa sammanträde: onsdag den 28 november i Uppsala.