LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 Kommunstyrelsen

Transkript

1 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Stadshusets sessionssal, kl Ledamöter: Ersättare: Mats Helmfrid (m) ordförande Lars Bergwall (c) 1:e vice ordförande Anders Almgren (s) 2:e vice ordförande Christer Wallin (m) Tove Klette (fp) Torsten Czernyson (kd) Margareta Dovsjö (s) Margareta Kristensson (s) Anders Ebbesson (mp) Mats Olsson (v) Ulla Stålberg (m), tjänstgörande för Tomas Avenborg (m) Lars Johansson (m) Jörgen Jörgensen (fp), tjänstgörande för Carolina Nordbeck (fp) Oskar Krantz (fp) Börje Hansson (c) Mohsen Abtin (s), tjänstgörande för Mattias Olsson (s) Yngve Petersson (mp) Marta Santander (v) Sven-Bertil Persson (dv) Övriga närvarande: Gunnar Jönsson, kanslijurist, kommunkontoret Delia Barbaiani Ander, kanslijurist, kommunkontoret Justerare: Christer Wallin (m) med Torsten Czernyson (kd) som ersättare Tid och plats för justering: Kommunkontoret, tisdagen den 16 september 2008, kl Underskrifter: Sekreterare Paragrafer: Gunnar Jönsson Ordförande Justerare Mats Helmfrid Christer Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkontoret Underskrift: Gunnar Jönsson

2 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Justering av dagordning beslutar att som nytt ärende 10 på föredragningslistan ta upp ärende om Ändring av reglerna för utdelning av Lunds kommuns förtjänsttecken och minnesgåva.

3 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Information om ekonomi och budget Dnr 3/08 Kommunkontoret/ekonomiavdelningens rapport om placeringar av pensionsmedel daterad den 29 augusti Kommunkontoret/ekonomiavdelningens rapport över kommunens låneskuld inkommen till kommunstyrelsen den 1 september Rapporterna redovisas.

4 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunrevisionens rapport granskning av leasing inom Lunds kommun bordlagt ärende Dnr 181/08 Komrev inom Öhrlings Pricewaterhousecoopers AB har av kommunrevisionen i Lund fått i uppdrag att granska leasing och s k intern leasing inom Lunds kommun. Kommunrevisionen har med skrivelse daterad den 13 februari 2008 till kommunstyrelsen översänt revisionsrapporten. Skrivelse från kommunrevisionen daterad den 13 februari 2008, inklusive revisionsrapport från Öhrlings Pricewaterhousecoopers AB Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 31 augusti 2008 s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att Anvisningar för extern och intern leasing i Lunds kommun daterade den 17 juli 2008 fastställes, samt att kommunstyrelsens beslut den 11 augusti 2005, 160, upphävs. beslutar vidare att uppdra åt kommunkontoret att informera kommunens förvaltningar om kommunens regler för extern och intern leasing. Kommunfullmäktige Kommunkontoret

5 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Förslag till ansökan för Lund som Europas kulturhuvudstad 2014 Dnr 93/00 Kommunfullmäktige har beslutat att Lund ska ansöka om att bli Europas kulturhuvudstad Ett projektteam har under ledning av en styrgrupp utarbetat en ansökan till Lunds kandidatur. Efter beslut i kommunfullmäktige går ansökan senast den 31 oktober 2008 vidare till Statens kulturråd. Kommunfullmäktiges beslut den 27 oktober 2005, 129 Ansökan för Lund som Europas kulturhuvudstad 2014 Kultur- och fritidsnämndens beslut den 20 augusti 2008, 82, jämte bilaga Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 2 september 2008 Yrkanden Mats Helmfrid (m), Torsten Czernyson (kd), Mats Olsson (v), Tove Klette (fp) och Anders Almgren (s) yrkar att kommunstyrelsen skall besluta i enlighet med kommunkontorets förslag. Lars Bergwall (c) yrkar att kommunstyrelsen skall återremittera ärendet till kultur- och fritidsnämnden med uppmaning att återkomma med program som halverar den kommunala kostnaden. Anders Ebbesson (mp) instämmer i Mats Helmfrids (m) m. fl yrkande samt yrkar därutöver att kommunstyrelsen skall besluta att ansökan före inlämnandet ska kompletteras med och tydligt genomsyras av de framåtsyftande mål som Lunds kommunfullmäktige antagit i fråga om FairTrade, klimatanpassning och andra miljömål, att betona långsiktigheten i ansökan, medborgarperspektivet och de positiva effekter som projektet avser att ge i kommunens ordinarie kulturverksamhet. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på Lars Bergwalls (c) återremissyrkande mot avslag på detsamma och finner att kommunstyrelsen avslår återremissyrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på Mats Helmfrids (m) m.fl yrkande mot Anders Ebbessons (mp) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Mats Helmfrids (m) m.fl yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande voteringsordning.

6 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 Ja för bifall till Mats Helmfrids (m) m.fl. yrkande. Nej för bifall till Anders Ebbessons (mp) yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande. Ledamot Ja Nej Avstår Mats Helmfrid (m) X Christer Wallin (m) X Ulla Stålberg (m) X Tove Klette (fp) X Jörgen Jörgensen (fp) X Lars Bergwall (c) X Torsten Czernyson (kd) X Anders Almgren (s) X Margareta Dovsjö (s) X Mohsen Abtin (s) X Margareta Kristensson (s) X Anders Ebbesson (mp) X Mats Olsson (v) X Summa s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att utifrån tidigare beslut kandidera till Europeisk kulturhuvudstad 2014, godkänna huvudinriktningen/temat för Lunds kommuns ansökan Playground Europe Jakten på femte friheten, att till kommunstyrelsen delegera att fatta beslut om det slutliga innehållet och ansökan till Europeisk kulturhuvudstad 2014, att som planeringsram för kostnaderna under åren , för projektet Lund som Europeisk kulturhuvudstad 2014, avsätta 75 miljoner kronor för Lunds kommuns del, vilket motsvarar ca ¼ av den totala kostnaden exklusive eventuell infrastruktur, att finansieringen hänskjuts till kommande budgetarbete, att i övrigt uppdra åt kommunstyrelsen att vidareutveckla projektet Lund som Europeisk kulturhuvudstad Playground Europe Jakten på den femte friheten samt fatta övriga erforderliga beslut. Reservationer Lars Bergwall (c) och Anders Ebbesson (mp) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut.

7 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 Följande skriftliga reservationer inges, Prot.Bil 232/ Protokollsanteckning (kd): Kommunfullmäktige

8 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Inrättande av två anställningar som politiska sekreterare i Lunds kommun Dnr 626/08 Vid partiförhandlingarna den 18 maj 2006 beslutades att godkänna den upprättade överenskommelsen mellan de politiska partierna i Lunds kommun, 6. Det antecknades att överenskommelsen inte innebar något ställningstagande till frågan om inrättande av politiska sekreterare utan att frågan får tas upp under den kommande mandatperioden , 7. Vid partiförhandling den 18 augusti 2008 beslutades att två tjänster som politisk sekreterare ska inrättas. Förslag till inrättande av politiska sekreterare i Lunds kommun den 6 augusti 2008 Protokoll för partiförhandlingar den 18 augusti 2008 Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 28 augusti 2008 Yrkanden Christer Wallin (m), Jörgen Jörgensen (fp) och Margareta Dovsjö (s) yrkar att kommunstyrelsen skall besluta i enlighet med kommunkontorets förslag. Lars Bergwall (c), Mats Olsson (v) och Anders Ebbesson (mp) yrkar avslag på förslaget. Torsten Czernnyson (kd) yrkar att kommunstyrelsen skall föreslå kommunfullmäktige inrätta en politisk sekreterare, vars arbetsuppgift i huvudsak skall vara att ge stöd åt kommunstyrelsens ordförande i arbetet med det kommunala uppdraget. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifaller Christer Wallins (m) m.fl yrkande. s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta två tjänster som politisk sekreterare från och med den 1 november 2008, att ersättning till politiska sekreterare ska utgå på sätt som anges i bilaga 3 a Bestämmelser om ersättning till politiska sekreterare i Lunds kommun, att kostnaderna för två politiska sekreterare, totalt tkr/år i 2008 års kostnadsläge, ska tillföras förvaltningen Politisk ledning, ekonomisk enhet kommunstyrelsen, att politisk lednings budgetram för år 2008 utökas med 200 tkr,

9 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 att politisk lednings budgetram för år 2009 utökas med tkr, att kostnadsökningen finansieras genom ökad upplåning, samt att kostnader för år 2010 hänskjuts till kommunstyrelsens arbetsutskott för beaktande i kommande budgetarbete med Ekonomi- och verksamhetsplan beslutar vidare att månadslönen till en politisk sekreterare ska vara kronor i 2008 års löneläge, att samma regler beträffande anställningsförhållanden som gäller för kommunalråden ska gälla för politiska sekreterare, det vill säga att de följer AB 05. Reservationer Mats Olsson (v), Anders Ebbesson (mp), Lars Bergwall (c) och Torsten Czernyson (kd) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. Följande skriftliga reservationer inges, Prot.Bil 233/ Kommunfullmäktige

10 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Införandet av medborgarstämmor Dnr 176/08 Styrgruppen för medborgarstämmor har vid sammanträden den 16 maj och den 16 juni 2008 utvecklat former för genomförandet av medborgarstämmor. Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 22 augusti 2008 jämte bilaga s beslut att utöka kommunkontorets budgetram för 2008 med totalt 200 tkr, att 200 tkr finansieras genom medel till kommunstyrelsens förfogande (tidigare anslag lokala demokraticentra), att det istället för 10 medborgarstämmor skall finnas 11 medborgarstämmor, då Väster skall delas. Kommunkontoret

11 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Miljöövervakningsprogram för Lunds kommun Dnr 916/07 Miljönämnden har tagit fram ett förslag till Miljöövervakningsprogram för Lunds kommun. Miljönämndens beslut den 13 november 2007, 166, jämte bilaga Förslag till Miljöövervakningsprogram för Lunds kommun den 14 september 2007 Miljö- och hälsoutskottets beslut den 12 februari 2008, 5, jämte bilaga Ekonomiavdelningens yttrande den 4 augusti 2008 Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 12 augusti 2008 s beslut att återremittera ärendet till miljönämnden med uppdrag att samråda med berörda nämnder. Miljönämnden

12 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Utveckling av Saluhallen Dnr 20/08 Servicenämnden har vid sammanträde den 18 juni 2008 beslutat att begära investeringsanslag med 79 mkr för om- och tillbyggnad av Saluhallen. Servicenämndens beslut den 18 juni 2008, 70, jämte bilaga Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 31 augusti 2008 s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att medge att om- och tillbyggnad av Saluhallen får genomföras till en utgift av 79 mkr, att erforderliga utgifter för 2009 ska täckas inom servicenämndens investeringsram för 2009, samt att finansiering av merutgiften på 19 mkr hänskjuts till arbetet med Ekonomi- och verksamhetsplan med budget Kommunfullmäktige

13 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Exploateringsavtal mellan Lunds kommun och JM AB rörande Värpinge gård återremitterat ärende Dnr 525/08 JM AB planerar att köpa del av fastighet Värpinge gård 1 och där bygga ca 30 stycken bostäder med Seniorgårdens koncept. Exploateringsavtalet utgår från förslag till detaljplan för nämnda område. Förslag till detaljplan för del av Värpinge gård 1, Lund, Lunds kommun Förslag till exploateringsavtal mellan JM AB och Lunds kommun Tekniska nämndens beslut den 11 juni 2008, 152, jämte bilagor s beslut den 14 augusti 2008, 218 Tekniska nämndens beslut den 20 augusti 2008, jämte bilagor Förslag till reviderat exploateringsavtal mellan JM AB och Lunds kommun Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 26 augusti 2008 s beslut att godkänna föreliggande reviderat förslag till exploateringsavtal mellan JM AB och Lunds kommun rörande utbyggnad av del av Värpinge gård 1. JM AB Tekniska nämnden Byggnadsnämnden

14 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Förslag till vissa förändringar av avgifter jämte tillämpningsregler inom äldre- och handikappomsorg Dnr 599/08 Vård- och omsorgsnämnden har vid sammanträde den 28 maj 2008 beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa ändringar avseende avgifter jämte tillämpningsregler inom äldre- och handikappomsorg samt att ändringarna ska gälla från och med den 1 februari Vård- och omsorgsnämndens beslut den 28 maj 2008, 97, jämte bilaga Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 31 augusti 2008 s beslut att föreslå kommunfullmäktige att fastställa ändringar avseende avgifter jämte tillämpningsregler inom äldreoch handikappomsorg i enlighet med föreliggande förslag, samt att ändringarna ska gälla från och med den 1 februari Kommunfullmäktige

15 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Ändring av reglerna för utdelning av Lunds kommuns förtjänsttecken och minnesgåva Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 2000, 161, att anta regler för utdelning av Lunds kommuns förtjänsttecken och minnesgåva. Reglerna gjorde det möjligt att välja valfri gåva intill ett värde motsvarande 10 % av basbeloppet. I många fall har karaktären av minnesgåva gått förlorad och administrationen har blivit omfattande. Det finns anledning att ändra reglerna så att det inte skall gå att fritt välja gåva. Kommunfullmäktiges presidiums skivelse den 8 september 2008 s beslut att föreslå kommunfullmäktige besluta att 5 i reglerna för utdelning av Lunds kommuns förtjänsttecken och minnesgåva ges följande lydelse: Förtjänsttecknet utgöres av en medalj i silver med stadens medeltida sigill i relief. Minnesgåvan utgöres av ett armbandsur i guld eller av annan gåva som bestäms av kommunfullmäktiges presidium. Tecknet eller gåvan skall åtföljas av diplom. Kommunfullmäktige

16 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Anmälan av kommunstyrelsens utskottsprotokoll m.m. s arbetsutskotts protokoll från sammanträde den 11 augusti 2008 s arbetsutskotts bokslutsberedning protokoll från sammanträden den 25 februari 2008, den 26 februari 2008, den 27 februari 2008, den 28 februari 2008 och den 3 mars 2008 s arbetsutskotts budgetberedning protokoll från den 29 april 2008 och den 5 maj 2008

17 LUNDS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Anmälningar Protokoll från sammanträde med Romeleås- och sjölandskapskommittén den 23 maj 2008 Dnr 613/08.