SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Magnus Hesse (M), ordförande Elisabet Edlund (S), vice ordförande Bo Hasselblad (M) Ulf Dahl (S), ersättare för Sirwan Mostafaey (S) Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Ersättare Anders Byström (FP) Övriga närvarande Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Lennart Pettersson (V) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Magnus Hesse Lennart Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende Arbetsgivarstrategi förslag Medarbetarenkäten redovisning Kommunens arbetsmiljöarbete Fråga från Lennart Pettersson Rekrytering av kommunchef - avrapportering Ordförandes

3 12 Arbetsgivarstrategi - förslag HR-chefen lämnar en avrapportering av pågående arbete med att utforma en arbetsgivarstrategi. Denna arbetsgivarstrategi anger de viktigaste faktorerna i arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare med framåtanda, som har möjlighet att locka till sig och behålla den kompetens som behövs nu och i framtiden. HR-chefen återkommer vid nästkommande sammanträde med ett beslutsunderlag där hänsyn tagits till utskottets diskussioner och funderingar. Ordförandes

4 13 Medarbetarenkäten redovisning HR-chefen lämnar en redovisning av resultatet från genomförd medarbetarenkät bland kommunens anställda. Utvärderingen av medarbetarenkäten ger ett gott resultat för hela kommunen och kan betraktas som mycket bra. Det som är mest signifikant är det höjda indexet på frågeområdena Motivation och styrning som överlag ger bra resultat. Resultatet ska nu analyseras och presenteras ute på verksamheterna av respektive chef. Ordförandes

5 14 Kommunens arbetsmiljöarbete HR-chefen lämnar en redovisning av kommunens arbetsmiljöarbete. Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Anledningen till att ha systematiskt arbetsmiljöarbete är bland annat att risker i arbetet upptäcks och åtgärdas i tid, förhindrar olycksfall, sjukdom eller andra negativa följder av arbetsmiljön, minskar sjukskrivningarna samt ökar trivseln och engagemanget i arbetet. Alla delar av arbetsmiljön ska regelbundet riskbedömas, undersökas och följas upp. Ansvaret för att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet är delegerat till ansvariga chefer. Det övergripande ansvaret för arbetsmiljöarbetet ligger på förvaltningschefer och kommunchefen. Från och med 2012 arbetar kommunen i samverkan med de fackliga organisationerna. Den fysiska arbetsmiljön undersöks framförallt genom skyddsronder. Skyddsombud ska alltid vara med. Den psykosociala arbetsmiljön undersöks övergripande en gång per år genom en medarbetarenkät. Resultatet ska presenteras för samtliga anställda och bör vara ett underlag för arbetsplatsernas vidare arbete med att förbättra arbetsmiljön. Den psykosociala arbetsmiljön undersöks även på individnivå i medarbetarsamtalen. Medarbetarsamtalen hålls av respektive chef och i de flesta fall kan eventuella missförhållanden rättas till omgående. I de fall det inte går måste frågan tas vidare till personalavdelningen som då kan bedöma vidare åtgärd. Ordförandes

6 15 Fråga från Lennart Pettersson Lennart Pettersson ställer en fråga gällande kommunens hantering när det uppstår problem med droger/alkohol på en arbetsplats. HR-chefen meddelar att sådana eventuella problem hanteras i samråd med Företagshälsovården. Ordförandes

7 16 Rekrytering av kommunchef avrapportering Personalutskottets vice ordförande Elisabet Edlund lämnar en avrapportering av pågående rekryteringsprocess för tillsättande av ny kommunchef. Rekryteringsgruppen består av kommunstyrelsens presidium, tre fackliga representanter utsedda av den kommunövergripande samverkansgruppen samt HR-chefen. En rekryteringsfirma har anlitats som stöd i processen. Konsulten har intervjuat kommunstyrelsens presidium, de fackliga representanterna, tjänstemanna-ledningsgruppen samt Robert Bredberg i hans roll som t f kommunchef och har utifrån detta formulerat en behovsanalys som rekryteringsgruppen ställt sig bakom. Rekryteringsprocessen fortsätter och beräknas vara klar innan sommaren. Ordförandes