SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Transkript

1 Sida 1(8) Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Elisabeth Edlund (S), ordförande Bo Hasselblad (M), vice ordförande Lars-Åke Bergstrand (S) Carl Donnér (M) Astrid-Marie Jonsson (C) Övriga närvarande Ersättare Anders Byström (FP) Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Kerstin Skarin, kommunchef Rikard Spalle, förvaltningschef Anna-Lena Grusell Landenberg Daniel Tornberg, ekonom, 49 Johan Gustafsson, 54 Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Lars-Åke Bergstrand (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Elisabeth Edlund Lars-Åke Bergstrand ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Sjösvärd

2 Förteckning över kultur- och s ärenden Ärende 49 Ekonomi - uppföljning 50 Personal - uppföljning 51 Delegationsbeslut - redovisning 52 Information från verksamheten 53 EU-projekt EmploYouth - avrapportering 54 Ekonomiskt stöd till investeringar för föreningar 2014 Ordförandes

3 KoS 49 Ekonomi uppföljning Kultur- och s beslut Utskottet godkänner informationen. Daniel Tornberg, ekonom, redovisar förvaltningens utfall perioden januari maj Vid utskottets sammanträde i april aviserades ett troligt överskridande avseende Gata, park och fritid. Förvaltningen har gjort en analys och genom bland annat nytt belysningsavtal, viss besparing avseende kommunens lekparker och omprioritering av underhållet hanterat ett hotande underskott. Kultur och turism har genom personalminskningar hanterat ett underskott. Övriga verksamheter prognostiseras hålla budget. Ordförandes

4 KoS 50 Personal uppföljning Kultur- och s beslut Utskottet godkänner informationen. Förvaltningschef Rikard Spalle informerar att en ny utredare anställts på samhällsbyggnadsförvaltningen och ska bland annat arbeta med statistik och allmänna utredningar inom förvaltningens verksamhetsområde samt ersätta sekreteraren i kultur- och och fastighetsutskottet under hennes föräldraledighet. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen har ytterligare tre medarbetare anställts. En trafikingenjör/utredare, en gatuingenjör och en planarkitekt. Anna-Lena Grusell Landenberg, turist- och kulturchef informerar om att turistbyrån utökas med ytterligare en person genom bidragsanställning under 6 månader. Vidare kommer en person att anställas under 4 månader för att vara Anna-Lena behjälplig med vissa frågor inom kultur- och turistverksamheten. Ordförandes

5 KoS 51 Delegationsbeslut redovisning Kultur- och s beslut Utskottet godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut fattade enligt gällande delegationsordning. Ordförandes

6 KoS 52 Information från verksamheten Kultur- och s beslut Utskottet godkänner informationen. Kommunchef Kerstin Skarin informerar att en kartläggning genomförts av samtliga kontorsrum i Nya kommunhuset med anledning av att vård- och omsorgsförvaltningen har behov av ytterligare rum för sin verksamhet. För att i nuläget lösa lokalbehovet kommer miljöförvaltningens personal att flytta till Facetten. Antalet lägenheter gällande boendet för ensamkommande barn kommer att behöva utökas utifrån de avtal kommunen har med Migrationsverket. Lokalbehovet är under utredning. Anna-Lena Grussell Landenberg informerar att besöken på biblioteket ökat avsevärt bland annat beroende på att de asylsökande nyttjar bibliotekets datorer under längre tid. Kösituationer uppkommer. Behov finns att hitta lösningar för att kunna tillgodose behovet av att kunna använda datorer dygnet runt. Guideresan i Åtvidaberg har genomförts för årskurs 3 i samtliga skolor med sevärdheter och berättelser. Även nyinflyttade ska få möjlighet att göra motsvarande rundresa i kommunen första helgen i september. Anna-Lena Grussel Landenberg informerar vidare om kommande aktiviteter som planeras under hösten såsom, loppis vid Åssas innergård, någon form av marknadsdag samt konstvecka. Förvaltningschef Rikard Spalle informerar om pågående arbete kring byggnationen av Bysjö Strand. Projektet fortgår planenligt. Det finns intressenter till de 10 enfamiljshus som planeras att uppföras. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för planering av anslutningar, väg och cykelbana. En projektplan för Åtvidabergs kommuns fortsatta översiktsplanearbete har utarbetats på kommunens uppdrag av konsult Bengt Gustavsson. Starten med översiktsplanen sker så snart projektplanen godkänts av kommunen. Kostnaden för konsultuppdraget beräknas inrymmas inom befintlig budget. Ridklubbens avtal med kommunen löper ut Rikard Spalle har träffat Ridklubben för en diskussion inför Kommunen har i dagsläget inte någon möjlighet att subventionera verksamheten utan måste ha full täckning för alla kommunens kostnader vilket kommer att innebära en merkostnad för klubben. Ridklubben har nu att ta ställning till följande alternativ: Försäljning av verksamheten Varmhyresavtal Kallhyresavtal Arrende av anläggningen till kapitaltjänstkostnaden Ordförandes

7 KoS 53 EU-projekt EmploYouth avrapportering Kultur- och s beslut Utskottet godkänner informationen. Jennie Rothman lämnar en avrapportering från EU-projektet EmploYouth som syftar till att utbyta erfarenheter kring hur regioner och kommuner i Europa arbetar med att tackla den stigande ungdomsarbetslösheten. Regionförbundet ÖSTSAM leder projektet EmploYouth som finansieras av EUprogrammet Ett Europa för medborgarna. Sex kommuner i Östergötland Linköping, Norrköping, Motala, Mjölby, Söderköping och Åtvidaberg - har deltagit i projektet tillsammans med sex utländska regioner och städer i Tyskland, Österrike, Italien, Spanien, Lettland och Kroatien. Inom projektet har deltagarna fått möjlighet att ta del av goda exempel från andra delar av Europa samt ökat kunskapen om de initiativ som tas på EU-nivå. Lärdomarna av projektet har bland annat varit det tyska systemet med yrkesutbildningar och lärlingsplatser och samverkan mellan skola/näringsliv. I Italien har man tagit del av det italienska systemet med sociala kooperativ för ungdomar som står långt ifrån arbetsmarknaden. I Lettland har fokus varit de utmaningar som en landsbygdskommun har när det gäller att skapa arbetstillfällen. Den 2 5 juni samlades deltagarna i Östergötland för att lära sig mer om de initiativ som pågår på lokal och regional nivå i Östergötland för att minska ungdomsarbetslösheten. Ordförandes

8 KoS 54 Ekonomiskt stöd till investeringar för föreningar 2014 Kultur- och Samhällsbyggnadsutskottets beslut Kultur- och beslutar om ekonomiskt investeringsstöd om totalt kronor med fördelning enligt redovisning. Totalt har 6 ansökningar inkommit gällande investeringsstöd för Den totala summan som föreningarna ansökt om uppgår till kronor, vilket överstiger avsatta medel för investeringsstöd på kronor. Detta gör att alla föreningar inte kan beviljas ansökt stöd eller stöd i den omfattning som de ansökt om. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kultur- och att besluta om ekonomiskt stöd till 4 av de föreningar som sökt stöd enligt förslaget i redovisad sammanställning. Ordförandes