SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL"

Ulrika Jonasson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Mira Wedenberg (M), ordförande Elisabet Edlund (S), vice ordförande Sirwan Mostafaey (S) Bo Hasselblad (M) Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Ersättare Ulf Dahl (S) Anders Byström (FP) Övriga närvarande Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Monika Holmberg, HR.chef Peter Lindh, HR- specialist Sirwan Mostafaey (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Mira Wedenberg Sirwan Mostafaey ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Ulf Dahl (S) Anders Byström (FP) Övriga närvarande Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Monika Holmberg, HR.

2 Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende Arbetsgivarstrategi fortsatt arbete Lönerörelsen Semesterlöneskulden analys och åtgärder avrapportering Personalförändringar Ordförandes

3 20 Arbetsgivarstrategi fortsatt arbete Kommunfullmäktige har i maj 2015 antagit Arbetsgivarstrategi för Åtvidabergs kommun. Denna arbetsgivarstrategi anger de viktigaste faktorerna i arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare med framåtanda, som har möjlighet att locka till sig och behålla den kompetens som behövs nu och i framtiden. Personalutskottets handläggning Vid dagens sammanträde med personalutskottet diskuteras prioriteringen och utvecklingen av det fortsatta arbetet med att förverkliga intentionerna med antagen arbetsgivarstrategi. Prioriterat bör vara insatser med fokus på framtida personal- och kompetensförsörjning att behålla och attrahera. Det fortsatta arbetet kommer kontinuerligt att avrapporteras och diskuteras vid personalutskottets sammanträden. Ordförandes

4 21 Lönerörelsen HR-chefen Monika Holmberg informerar om de riktlinjer för lönepolitiken som gäller. Lönebildning och lönesättning är ett viktigt instrument för att nå uppsatta mål för verksamheten. Lönesättningen skall stimulera till förbättrad effektivitet, produktivitet och kvalitet. För att uppfylla dessa krav skall lönen vara relaterad till individens prestationer samt resultatet. Lönesättningen har också till uppgift att trygga personalförsörjningen. Att lönen är individ- och resultatrelaterad innebär att den enskilde medarbetaren, eller grupper, skall kunna påverka sin lön. Lönepolitiken skall vara väl känd och personalen skall känna till bedömningsgrunderna för lönesättningen. Kommunens mål med nu gällande lönepolicy som utgångspunkt är att tillämpa en individuell och differentierad lönesättning som ett medel där hänsyn ska tas till individens vilja, förmåga och möjligheter att utföra ett arbete på ett sådant sätt att det gagnar kommunens intressen och verksamhetsinriktning. Lönepolicyn omfattar samtliga medarbetare i kommunen, oberoende av avtalstillhörighet. Lönepolicyn syftar till att skapa en lönesättning som bidrar till att kommunen ska kunna rekrytera, behålla och utveckla kompetent personal. Det åvilar varje ansvarig chef att vid varje tillfälle då lönesättning behandlas agera utifrån kommunens lönepolicy. Kommunens bedömning av lön görs utifrån utarbetade grundsatser om värderingar. HR-specialist Peter Lindh informerar vidare om kommunens löneöversynsprocess där de stora förändringarna inför 2015 varit träffar med de fackliga organisationerna där de har möjlighet att framföra sin syn på behov och utmaningar på kort och lång sikt samt arbetsplatsträffar på temat lön i alla verksamheter. Lönenivån sätts utifrån arbetsgivarens förutsättningar och gällande avtal. Då flertalet löneavtal inte anger löneökningarnas storlek, ges arbetsgivaren stort ansvar för att arbeta strategiskt med att åstadkomma en lönestruktur som premierar bidrag till verksamhetens mål sett över tid. HR-avdelningen genomför informationsträffar med cheferna med anledning av kommunstyrelsens direktiv inför lönerörelsen. Ordförandes

Lönesättningen har också till uppgift att trygga personalförsörjningen. Att lönen är individ- och resultatrelaterad innebär att den enskilde medarbetaren, eller grupper, skall kunna påverka sin lön.

5 22 Semesterlöneskulden analys och åtgärder avrapportering Enligt kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser sammanfaller intjänandeåret med semesteråret, vilket innebär att de flesta av kommunens arbetstagare tjänar in årets semester löpande under innevarande kalenderår. Detta får till följd att kommunens semesterlöneskuld, det vill säga värdet av intjänad men ej uttagen semester, varierar stort under året. Semesterlöneskuldens värde vid årsskiftet har tenderat att öka under senare år. Detta beror både på att antalet sparade semesterdagar ökat och att lönerna höjts. HR-avdelningen har fått i uppdrag att under hösten ge respektive chef underlag så att avstämning kan ske. Ordförandes

Detta får till följd att kommunens semesterlöneskuld, det vill säga värdet av intjänad men ej uttagen semester, varierar stort under året.

6 23 Personalförändringar HR-chef Monika Holmberg lämnar under denna rubrik nedanstående information. Rekrytering pågår av barn- och utbildningschef. Rekrytering pågår av bibliotekschef. Rekrytering pågår av Webb-redaktör. MAS: Hanna Karlsson Trygghet, arbete och försörjning: Robin Taylor IFO: Johanna Sohl Ekonomiskt bistånd: Josefine Olaisen Lundh Biståndsbedömning: Annette Kull Lundmark Ekbacken, Solbacken, Tallbacken, Östergården samt nattpersonal: Marie Klevelid Kanslichef: Jonas Fredriksson HR-specialist: Sofia Mannerfeldt Ordförandes

MAS: Hanna Karlsson Trygghet, arbete och försörjning: Robin Taylor IFO: Johanna Sohl Ekonomiskt bistånd: Josefine Olaisen Lundh

Relevanta dokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl 13.30 15.55 Beslutande Ledamöter Magnus Hesse (M), ordförande Lennart Haraldsson (S), vice ordförande Ulf Dahl (S) Marie Karlsson (M) Sören Söderström