SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Plats och tid Yxningen, kommunhuset kl. 08:30 10:40 Beslutande Ledamöter Thomas Lidberg (S), ordförande Kenneth Axelsson, (M), vice ordförande Astrid-Marie Jonsson (C) Peder Griph (S) David Sandborg (M) Övriga närvarande Ersättare Övriga närvarande Carin Palm (S) Lennart Pettersson (V) Robin Taylor, tf. förvaltningschef Anna Andersson, sekreterare Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Astrid-Marie Jonsson onsdagen den 19 december Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anna Andersson Thomas Lidberg Astrid-Marie Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen Anna Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) Förteckning över vård- och omsorgsutskottets ärenden Ärende Sidnummer 78 Information från verksamheten 3 79 Genomlysning hemtjänsten, lägesrapport 4 80 Aktuell ekonomisk prognos 5 81 Meddelanden 6 82 Samråd vård och omsorg, arbetsplan , samt årsberättelse Överenskommelse om samråd för vård och omsorg 8 84 Hjälpmedelsförskrivning förlängning av avtal 9

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) 78 Dnr ATVKS Information från verksamheten s beslut Informationen noteras. Tf Förvaltningschef Robin Taylor informerar. Individ- och familjeomsorgen (IFO) håller just nu på och genomför en omorganisation. Myndighet och verkställighet kommer att separeras. Monica Flodin Spasojevic kommer att vara chef för myndighetsdelen och Jessica Carlsson chef för behandlardelen. s handläggning diskuterar avsaknaden av återrapportering av uppdrag, uppmaningar och frågor som utskottet ställt till verksamheten. Utskottet saknar en återkoppling från verksamheten kring de diskussion som förs på utskottet sammanträden. Det är av största vikt att utskottets ledamöter hålls uppdaterade och informerade om vad som pågår inom vård- och omsorgsförvaltningen. Utskottet diskuterar framtida utmaningar för vård- och omsorgsförvaltningen. Rekrytering av personal kommer bli allt viktigare och utskottet önskar att Framtidsgruppen bjuds in till utskottet sammanträde för att informera om sitt uppdrag och arbete.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) 79 Dnr ATVKS Lägesrapport, genomlysning hemtjänsten s beslut Informationen noteras. Den pågående genomlysningen av hemtjänsten är nu i slutfasen. Resultatet kommer att presenteras i början av 2019.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) 80 Dnr ATVKS Aktuell ekonomisk prognos s beslut Informationen noteras. Tf förvaltningschef Robin Taylor informerar. Jämfört med tidigare prognos har aktuell prognos sänkts något. Hemtjänsten redovisar en fortsatt försämrad prognos. Prognosen för handikappomsorgen respektive AME är oförändrad. Inom IFO har två nya institutionsplaceringar inom vuxensidan inneburit en försämring av prognosen. Aktuell prognos är drygt 1 miljon sämre än föregående månads prognos.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) 81 Dnr ATVKS Meddelanden s beslut Informationen noteras. Följande handlingar har inkommit Dnr ATVKS Avvikelse Rosengården Dnr ATVKS Anmälan angående handläggning av en begäran om att få ta del av allmänna handlingar Dnr ATVKS Ej verkställt beslut, begäran om yttrande och handlingar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Dnr ATVKS , Avvikelse Rosengården Dnr ATVKS , Anmälan gällande att ta del av allmän handling Dnr ATVKS , Ej verkställt beslut, dom från förvaltningsrätten s handläggning uppdrar till vård- och omsorgsförvaltningen att se över handläggningen i ärende Dnr ATVKS samt att snarast ta kontakt med Linköping kommun utifrån det vite som utdömts till Åtvidabergs kommun.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) 82 Dnr ATVKS Samråd vård och omsorg, arbetsplan , samt årsberättelse 2017 s förslag till beslut föreslår Kommunstyrelsen att godkänna arbetsplanen för för Samråd vård och omsorg, inklusive de gemensamma arbetsområdena, samt godkänna samrådets årsberättelse för Samråd vård och omsorgs arbetsplan beskriver regionens och länets kommuners gemensamma arbetsområden för inom samverkansområdet vård och omsorg. Arbetsplanen är framtagen gemensamt mellan länets kommuner och regionen. Syftet är att alla invånare i Östergötland ska ges en god vård och omsorg där huvudmannaskapsgränser inte utgör försvårande omständigheter. Prioriterade arbetsområden för är nära vård och sammanhållen vård för barn och unga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Samråd vård och omsorgs och årsberättelse 2017 Expedieras Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) 83 Dnr ATVKS Överenskommelse om samråd för vård och omsorg s förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna överenskommelse om samråd mellan region Östergötland och Östergötlands kommuner. Enligt samverkansavtalet, kapitel 4.1, om regionalt utvecklingsarbete i Östergötland mellan region Östergötland och Östergötlands kommuner ska det finnas samråd. Syftet med denna överenskommelse är att utifrån samverkansavtalet beskriva formerna och strukturerna för samråd inom vård och omsorg mellan huvudmännen. Överenskommelsen gäller från den 1 januari 2019 och fram till dess att någon av huvudmännen påkallar omförhandling av överenskommelsen. Formerna och strukturerna för samrådet ska utvärderas i slutet av varje mandatperiod vilket också kan föranleda omförhandling av överenskommelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Överenskommelse om samråd för vård och omsorg mellan region Östergötland och Östergötlands kommuner Expedieras Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) 84 Dnr ATVKS Hjälpmedelsförskrivning förlängning av avtal s förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår Kommunstyrelsen besluta att avtalet med Sodexo AB avseende hjälpmedelsförsörjning förlängs med fem år till och med den 31 maj Uppdrag ges till Motala kommuns upphandlingskontor att meddela Sodexo förlängningen. Besluten förutsätter att Region Östergötland och övriga kommuner i länet fattar motsvarande beslut. Åtvidabergs kommun deltog i gemensam upphandling av hjälpmedelsförsörjning med Region Östergötland och övriga kommuner i länet med villkoret att leverantören ska överta ägandet av Hjälpmedelscentrum i Östergötland AB. Region Östergötland och kommunerna i länet gav fullmakt till Motala kommun att genomföra upphandlingen. Region Östergötland och kommunerna i länet har efter genomförd upphandling tecknat avtal med Sodexo AB under perioden till och med Avtalet innehåller en klausul som gör det möjligt för kommunerna och regionen att förlänga avtalet med maximalt fem år. Region Östergötland har aktualiserat frågan om förlängning av avtalet redan nu då en ny upphandling erfarenhetsmässigt tar lång tid att genomföra. Såväl regionen som kommunerna är nöjda med nuvarande leverantör. I samråd med Region Östergötland och övriga kommuner i länet föreslår därför vård- och omsorgsförvaltningen att avtalet förlängs med fem år, samt att Motala kommuns upphandlingskontor får fullmakt och delegation att förlänga avtalet med Sodexo Hjälpmedelsservice AB. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Expedieras Kommunstyrelsen