ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Magnus Hesse, (M), ordförande Lennart Haraldsson, (S), vice ordförande Ulf Dahl, (S) Marie Karlsson, (M) Sören Söderström, (C) Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Anki Sjöö-Törner, (S) Tommy Risarp, (KD) Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Sören Söderström Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Magnus Hesse Sören Söderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(7) Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende 15 Chefs- och ledarskapsutveckling 16 Jämställdhets- och mångfaldsplan - revidering 17 Bemanningsenheten 18 Projekt Vinna-Vinna deltagande 19 Upphandling av företagshälsovård fråga från Sören Söderström Ordförandes

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(7) Pu 15 Chefs- och ledarskapsutveckling Vid dagens sammanträde med personalutskottet presenterar Rickard Spalle, chef för samhällsbyggnadsförvaltningen och fastighetsförvaltningen, sitt ledarskap och hur han arbetar med medarbetarskap och ledarskapsutveckling inom sina verksamhetsområden. Rickard Spalle sammanfattar inledningsvis det löpande chefsarbetet: - Överblick/övergripande kontroll - Kort- och långsiktig planering - Allmän information - Uppmärksamma och se alla medarbetare - Personlig feedback (beröm/kritik) - Snabb återkoppling/snabba svar på frågor Rickard Spalle anser att en bra ledare bör: - Arbeta för att utveckla verksamheten samt kompetensutveckling - Peka ut riktningen och få med personalen - Ta ansvar - Delegera - Alltid lojal mot arbetsgivaren - Värna om verksamheten och medarbetarna - Informera - Vara rak och tydlig, entusiasmerande och prestigelös Kommande utmaningar inom Rickard Spalles verksamhetsområden: Bygga upp en fungerande organisation inom samhällsbyggnadsförvaltningen och ombesörja erforderliga rekryteringar på bästa sätt. Rekrytera marknadsföringsfunktion till fastighetsförvaltningen. Tillsättande av en utredare som även kommer att vikariera för Jenny Rothman under hennes föräldraledighet. Rekryteringsprocess pågår för tillsättande av en planarkitekt. Ordförandes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(7) Pu 16 Jämställdhets- och mångfaldsplan revidering Nuvarande jämställdhets- och mångfaldsplan är daterad 2006 och är således i behov av en uppdatering. HR-avdelningen arbetar för närvarande med kommunens lönekartläggning och HRchefen föreslår att avdelningen ges uppdraget att göra en översyn av planen. Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar uppdra till HR-avdelningen att i samverkan med de fackliga organisationerna göra en översyn av nuvarande jämställdhets- och mångfaldsplan och utarbeta förslag till en reviderad plan. Ordförandes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(7) Pu 17 Bemanningsenheten En utredning pågår inom bemanningsenheten för att utreda om antalet personer i bemanningsenheten är optimalt i nuläget. Grundtanken med inrättandet av en bemanningspool var att slippa lösa korta vakanser med timvikarier. Det är dock viktigt att det är en balans mellan pool och efterfrågan så att personalen kan utnyttjas optimalt. Fackförbundet Kommunal har tidigare hemställt om att få till stånd en diskussion kring regeln om att en timvikarie får ha högst 300 dagar för att inte få företrädesrätt enligt LAS. HR-chefen har lämnat en del bakgrundsfakta avseende bemanningsenheten inför fortsatt analys och kartläggning av verksamheten. Därvid har konstaterats utifrån behovet att en ökning av antalet personer i bemanningsenheten är nödvändig. Kommunal har genomfört en aktion och överlämnat namnlistor i protest mot den s k 300-dagars regeln. Listorna överlämnades till kommunstyrelsens ordförande i anslutning till kommunstyrelsens sammanträde den 2 april Tanken med det fortsatta utredningsarbetet är att hitta ett arbetssätt som gör att rätt personer kan tas tillvara, att aktivt söka efter personal med lämplighet och rätt utbildning. Ordförandes

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(7) Pu 18 Projekt Vinna-Vinna deltagande Vid personalutskottets sammanträde i mars 2014 informerade HR-chefen om Projekt Vinna-Vinna samt ett eventuellt deltagande i projektet från Åtvidabergs kommun. Projektet initierades som ett EU-projekt i Linköping och Norrköping år Målsättningen var att utveckla och stärka medvetenheten om olika människors grundläggande fri- och rättigheter samt att utveckla förmågan att bemöta alla på ett proffsigt och likvärdigt sätt. För att stärka det regionala samarbetet har nu Linköpings och Norrköpings kommuner inbjudit övriga kommuner i länet att delta i projektet. Syftet är att via programmet påverka nyckelpersoners attityder, synsätt och arbetssätt. De personer som genomgått projektet blir ambassadörer. Målgruppen är cirka 70 deltagare i olika befattningar från ett tvärsnitt av kommunernas olika verksamheter. Personalutskottets handläggning Från Åtvidabergs kommun deltar HR-chef Monika Holmberg och enhetschef äldreomsorgen Evelina Gustavsson i projektet Vinna-Vinna. Den totala kostnaden för kommunens deltagande 2014/2015 uppgår till totalt kronor. Ordförandes

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(7) Pu 19 Upphandling av företagshälsovård fråga från Sören Söderström Personalutskottet har vid utskottets sammanträde i mars 2014 beslutat uppdra till HR-avdelningen att förbereda en ny upphandling av företagshälsovård. Nuvarande avtal med Östgötahälsan AB/Manpower Hälsopartner löper ut den 31 augusti Personalutskottets handläggning Vid dagens sammanträde efterfrågar Sören Söderström en lägesrapport avseende pågående arbete med ny upphandling av företagshälsovård HR-chefen redovisar att bakgrundsarbete pågår för att kunna utforma ett anbudsunderlag. Ordförandes