SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(10) Plats och tid Yxningen, kommunhuset, kl 13:30 16:30 ande Ledamöter Lars-Åke Bergstrand (S), Ordförande Fredrik Ebbestad (M), 1:e vice ordförande Anki Sjöö Törner (S) Tommy Aarna (M) Mia Götesdotter (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga Närvarade Rikard Spalle, förvaltningschef Cathrine Andersson, nämndsekreterare Daniel Tornberg, controller Malin Bergström, energistrateg 56 Jennie Rothman, utredare 57 Karolina Antonsson, bibliotekschef 58 Justering Utses att Justera Mia Götesdotter Justeringens plats och tid Kommunhuset, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Cathrine Andersson Ordförande Justerare Lars-Åke Bergstrand Mia Götesdotter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp "[Datum, anslaget sätts upp]" Datum då anslaget tas ned "[Datum, anslaget tas ned]" Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Cathrine Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (10) Ärendelista 51 ATVKS Dnr Ekonomi - redovisning ATVKS Dnr Information från verksamheten ATVKS Dnr Personal - uppföljning ATVKS Dnr Återkommande informationspunkter ATVKS Dnr Delegationsbeslut - redovisning ATVKS Dnr Fordonskostnader ATVKS Dnr Kommunal service på landsbygden via lanthandlare ATVKS Dnr Nationell biblioteksstrategi... 10

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (10) 51 ATVKS Dnr Ekonomi - redovisning godkänner informationen. Daniel Tornberg, controller, informerar om förvaltningens besparingskrav och prognosen för att möta kravet är god. Försäljningen av ridanläggningen på Vrånghult påverkar då den väger upp tidigare hyresskulder. Dock är detta beroende av att köpeavtalet hinner vinna laga kraft under Daniel informerar kort om verksamheternas nuläge budgetmässigt. Verksamheterna har olika sparkrav och övergripande gäller återhållsamhet. Daniel berättar om investeringsprojekt som pågår och de som är utförda under året.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (10) 52 ATVKS Dnr Information från verksamheten godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef, informerar om vad som pågår i verksamheterna. Fastighet fortsätter att jobba med Vattenfall för kraftledningen i Grebo-Norrby. Även fortsatt arbete kring åtgärder för gamla vårdcentralen som ska bli kontor för vård- och omsorgsförvaltningen. Framtagande av underlag för fasadåtgärder på kommunhuset pågår. Gata- parkverksamheten har färdigställt Park Långbrott som nu också är invigd. I kulturcentrum pågår markarbeten i B-fabriksgränd där sanering av förorenad mark ska utföras. Bredbandsprojektet är i slutskedet och ska slutbesiktigas likaså de beläggningsarbeten som utförts under sommaren. Samhällsplanering och kommunikation har flera nyanställda som introduceras i sina roller. Man jobbar mycket med detaljplaner och planprogram för Grebo-Norrby. För turism- kultur- fritid- och bibliotek pågår planeringsarbete.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (10) 53 ATVKS Dnr Personal - uppföljning godkänner informationen. Rikard Spalle, förvaltningschef, berättar om de nyanställda som tillkommit. En energistrateg började i juni med introduktion och är nu på plats efter semestern. Två nya planarkitekter började i augusti samt en mark- och exploateringsingenjör. Jenny Grönesjö Norén är ny verksamhetschef för samhällsplanering och kommunikation och tillträdde rollen den 1 september. Kultur- turism- fritid- och biblioteksverksamheten ser över sitt personalbehov och eventuell rekrytering av en turism- och besöksnäringsutvecklare.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (10) 54 ATVKS Dnr Återkommande informationspunkter godkänner informationen. Redovisning synpunktshantering halvår Totalt under perioden januari juni 2018 har 30 synpunkter inkommit. 22 st besvarades inom 7 dagar, 7 st besvarades inom 15 dagar och endast 1 synpunkt besvarades efter 15 dagar. Svarstiden har förkortats avsevärt och det grundar sig i omstrukturering av synpunktshantering och tillkommen personal. Redovisning av ännu ej utförda uppdrag Förvaltningen har 2 motioner och 1 medborgarförslag som kommer att hanteras.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (10) 55 ATVKS Dnr Delegationsbeslut - redovisning godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett kort förteckning över delegationsbeslut fattade enligt delegationsordningen gällande: Yttrande gällande markupplåtelse Markupplåtelseavtal Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Protokoll gällande flytt av fordon om skolskjuts Yttrande gällande bred last Yttrande gällande torgmöte om färdtjänst och riksfärdtjänst om lokala trafikföreskrifter sunderlag Förteckning över delegationsbeslut, daterad et skickas till Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (10) 56 ATVKS Dnr Fordonskostnader tackar för informationen. Malin Bergström, energistrateg och fordonssamordnare, informerar om upphandling av fordon och att elfordon som ny fordonsgrupp har tillkommit. Åtvidabergs kommun har som mål att vara en energieffektiv och fossilfri kommun där den interna energianvändningen ska vara fossilfri år Nyligen har ett antal bilar av olika typer upphandlats som antingen är rena elbilar eller förberedda för HVO. Malin presenterar även schablonavgifter per månad och fordonstyp samt berättar hur dessa har räknats fram. Fordonssamordningen i kommunen sker centralt och bygger på en självkostnadsprincip där de olika verksamheterna hyr fordon från centralfunktionen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (10) 57 ATVKS Dnr Kommunal service på landsbygden via lanthandlare tackar för informationen. Jennie Rothman, utredare, berättar om den möjlighet som funnits under sommaren för invånare att inkomma med förslag om service på landsbygden. Som bakgrund ligger ett utredningsuppdrag för kommunal service på landsbygden via lanthandlare. Tidigare har en workshop hållits med berörda lanthandlare. För att få ett lite större perspektiv i projektet har kommunen därför låtit invånare inkomma med förslag på vilken service de saknar och har behov av på sin närmaste strategiska ort. Förslagen har kunnat lämnas via kommunens hemsida samt i specifika postlådor som satts upp i lanthandelsbutikerna. Totalt har 131 förslag inkommit, de flesta via hemsidan. Nästa steg i arbetet är att presentera förslagen för lanthandlarna och för de strategiska grupperna.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (10) 58 ATVKS Dnr Nationell biblioteksstrategi tackar för informationen. Karolina Antonsson, bibliotekschef, presenterar Från ord till handling som är ett utkast till en nationell biblioteksstrategi från kungliga biblioteket. Upplägget följer den nationella säkerhetsstrategin och synpunkter på utkastets innehåll kan lämnas t o m 31 oktober. Tanken är att det ska vara en jämlik service över hela landet med målet fri åsiktsbildning genom kunskap, litteratur och bibliotek. Karolina informerar även om vad som sker på Åtvidabergs bibliotek nu och tidigare aktiviteter såsom språkcafé, sagostunder, författarbesök, föreläsningar och lovaktiviteter. Besöksstatistiken visar en klar ökning från föregående år.