Tjänstgörande ledamöter Ordf. Per Eriksson (S) Per-Olof Thulin (M) Vice ordf. Andreas Svahn (S) Ewa Unevik (M)

Transkript

1 Protokoll 1(8) Politiskt organ Tid kl Plats Kumla stadshus Rum Kumla Tjänstgörande ledamöter Ersättare Ordf. Per Eriksson (S) Per-Olof Thulin (M) Vice ordf. Andreas Svahn (S) Ewa Unevik (M) Tommy Holmqvist (S) Richard Nygren (M) Charlotta Englund (C) Michael Larsson (S) Övriga Rikard Olsson, IT-chef Hans Boskär, kommundirektör Torbjörn Dybeck, kommundirektör Harry Lundin, kommunchef Madeleine Andersson, kommunchef Ordförande Per Eriksson Justerare Nämndsekreterare Charlotta Englund Gordana Sutic

2 Protokoll 2(8) LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Gustav Olofsson

3 Protokoll 3(8) Informationsärende - Finansieringsmodell för Kundundersökning - Service och bemötandeenkät Ny organisation för Sydnärkes IT-förvaltning Mål för sattestanter för... 8

4 Protokoll 4(8) Informationsärende - Finansieringsmodell för Sydnärkes IT-nämnd Dnr Syd-IT 14-3 IT-nämnden fick i samband med bildandet i uppdrag att senast 31 december 2014 till respektive kommunstyrelse redovisa ett förslag på finansieringsmodell för den gemensamma IT-verksamheten. Förvaltningschef Rikard Olsson redogör för arbetet så här långt. lägger informationen till handlingarna. lägger informationen till handlingarna.

5 Protokoll 5(8) Kundundersökning - Service och bemötandeenkät Dnr Syd-IT 14-7 Under april månad har en kundundersökning genomförts bland alla kommunerna. Enkäten gick ut till alla medarbetare med en mejladress. Planen är att undersökningen ska göras årligen för att kunna mäta hur införandet av en gemensam ITnämnd/förvaltning påverkar kundernas upplevelse av service och deras nöjdhet. Sydnärkes IT-förvaltning lägger informationen till handlingarna. sunderlag Resultat av kundundersökning - Övergripande Tjänsteskrivelse - Kundundersökning lägger informationen till handlingarna.

6 Protokoll 6(8) Ny organisation för Sydnärkes IT-förvaltning Dnr Syd-IT 14-6 tog över fyra kommuners IT-organisationer när nämnden bildades. För att anpassa organisationen till den nya nämnden och dess uppdrag att serva och ansvara för driften av fyra kommuner behövs en ny organisation. IT-chef Rikard Olsson har tagit fram ett förslag till ny organisation för Sydnärkes IT-förvaltning. antar förslag till ny organisation för Sydnärkes IT-förvaltning. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ny organisation för Sydnärkes IT-förvaltning antar förslag till ny organisation för Sydnärkes IT-förvaltning.

7 Protokoll 7(8) Mål för 2015 Dnr Syd-IT 14-8 Inför kommande verksamhetsår behöver mål tas fram för s verksamheter. Arbetet med att ta fram och formulera mål för den nya nämnden behöver starta snarast för att processen ska hinnas med. ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag inför målarbetet sunderlag Tjänsteskrivelse - Uppdrag kring mål för 2015 ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag inför målarbetet 2015.

8 Protokoll 8(8) sattestanter för Dnr Syd-IT Utökat antal beslutsattestanter för antar föreliggande förslag gällande beslutsattestanter och ersättare sunderlag Tjänsteskrivelse - sattestanter 2014 antar föreliggande förslag gällande beslutsattestanter och ersättare 2014.