Vård- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Vård- och omsorgsnämnden Tid Starttid 14:00 Sluttid:16:00 Plats Klaessonhuset, Vallgatan 43, Fjugesta ande ledamöter Henrik Hult (C), ordförande John Hägglöf (M), vice ordförande Kjell Edlund (S), 2:e vice ordförande Astrid Söderquist (C) Ulrika Ingvarsson (KD) Mikael Bergdahl (S) Wivie Eriksson (S) Fredrik Steckl (SD) Barbro Göransson (C) ersätter Göran Östling (M) Ej tjänstgörande ersättare Anne-Charlotte Kämpe-Larsson (FP) Marita Johansson (MP) Lennart M Pettersson (S) Margareta Carlsson (V) Övriga Carina Nilsson, förvaltningschef Anneli Carlsson, tillträdande förvaltningschef Inger Sundblad, ekonom, 1-2, 6 Gordana Sutic, utredningssekreterare Ordförande Justerare Henrik Hult Kjell Edlund Nämndsekreterare Gordana Sutic 1

2 2

3 LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Gordana Sutic 3

4 Ärendelista 1 Val av justerare, tid och plats 2 Förvaltningschefen informerar 3 Val av ledamöter till Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 4 Val av representanter till kommunala handikapprådet 5 Val av representant till kommunala pensionärsrådet 6 Vård och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse sattestanter VON 8 Internkontroll uppföljning Internkontrollplan vård och omsorgsnämnden Förändring i Vård och omsorgsnämndens delegationsordningen 11 Överenskommelse avseende hemsjukvård för personer med psykisk störning 12 Tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under Tillsynsplan för detaljhandel av tobaksvaror Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL, kvartal 4, Anmälan av delegationsbeslut - enligt LSS SoL och IFO för perioden Anmälan av delegationsbeslut - ansökan om institutionsvård enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen 17 Anmälan av delegationsbeslut - Godkännande som utförare av hemtjänst enligt lagen om LOV 18 Informationsärenden till Vård- och omsorgsnämnden

5 1 - Val av justerare, tid och plats Justering 19 februari 2015, kl , sekreterares tjänsterum, Kommunhuset, Bangatan 7, Fjugesta Vård- och omsorgsnämnden utser Kjell Edlund (S) till justerare och som ersättare utses Astrid Söderquist (C). 5

6 2 - Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Carina Nilsson informerar om följande: Vård- och omsorgsnämndens MER-plan Sammanställning av ärenden till Patientnämnden 2014 Allmänt reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Lekebergs kommun Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag Vård- och omsorgsnämndens MER-plan 2015 Sammanställning av ärenden till Patientnämnden 2014 Allmänt reglemente och reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Lekebergs kommun 6

7 3 - Val av ledamöter till Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott (VON ) Inför den nya mandatperioden sk Vård- och omsorgsnämnden välja ledamöter till arbetsutskottet. Under mandatperioden har ordförande varit Kent Runesson (C), vice ordförande John Hägglöf (M) samt 2:e vice ordförande Jette Bergström varit ledamöter i arbetsutskottet. Inför den nya mandatperioden beslutade kommunfullmäktige , 127, om arbetsutskottets sammansättning fram till nämndens första sammanträde. Kommunfullmäktige utsåg Henrik Hult (C ) till ordförande, John Hägglöf (M) till vice ordförande och Kjell Edlund (S) till andre vice ordförande. Vård- och omsorgsnämnden 1. utser Henrik Hult (C ) till ordförande, John Hägglöf (M) till förste vice ordförande och Kjell Edlund (S) till andre vice ordförande i Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott för mandatperioden förordnar ledamoten John Hägglöf (M), förste vice ordförande samt Kjell Edlund (S), andre vice ordförande, i vård- och omsorgsnämnden, att i brådskande fall besluta om åtgärder enligt LVM 13 2 st utöver ordförande gällande mandatperiod Arbetsutskottets beslut Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut till vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden 1. utser Henrik Hult (C ) till ordförande, John Hägglöf (M) till förste vice ordförande och Kjell Edlund (S) till andre vice ordförande i Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott för mandatperioden förordnar ledamoten John Hägglöf (M), förste vice ordförande samt Kjell Edlund (S), andre vice ordförande, i vård- och omsorgsnämnden, att i brådskande fall besluta om åtgärder enligt LVM 13 2 st utöver ordförande gällande mandatperiod

8 sunderlag Tjänsteskrivelse - Val av ledamöter till Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott 8

9 4 - Val av representanter till kommunala handikapprådet (VON ) Inför mandatperioden väljer Vård- och omsorgsnämnden representanter till kommunala handikapprådet, i form av en ledamot och en ersättare. Under föregående mandatperiod utsåg nämnden John Hägglöf (M) till ordinarie och Jette Bergström (S) till ersättare. Kommunala handikapprådet sammanträde fem gånger per år. Sammanträdestiderna för 2015 är 25 mars, 27 maj, 16 september och 25 november. Arbetsutskottets beslut Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut till vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden utser Astrid Söderquist (C) till ordinarie ledamot till Kommunala handikapprådet (KHR) och Mikael Bergdahl (S) till ersättare. sunderlag Tjänsteskrivelse - Val av representanter till kommunala handikapprådet 9

10 5 - Val av representant till kommunala pensionärsrådet (VON ) I vård- och omsorgsnämndens uppgifter ingår att utse representanter till kommunala handikapprådet inför mandatperioden Av reglementet för handikapprådet framgår att vård- och omsorgsnämnden väljer tre ledamöter och två ersättare samt att ordförande utses av vård- och omsorgsnämnden. Under perioden har Kent Runesson (C) varit pensionärsrådets ordförande, John Hägglöf (M) och Marianne Ring (MP) varit ordinarie samt Kjell Bergdahl (C) och Kåre Sundberg (S) varit ersättare. Pensionärsrådet sammanträder ungefär fyra gånger per år. Vård- och omsorgsnämnden 1. utser tre ordinarie ledamöter samt två ersättare till kommunala pensionärsrådet (KPR) 2. utser ordförande för kommunala pensionärsrådet (KPR) 2. fastställer kommunala pensionärsrådets sammanträdestider för 2015 till: 23 mars, 4 maj, 28 september och 30 november. Arbetsutskottets beslut Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet för beslut till vård- och omsorgsnämnden. Vård- och omsorgsnämnden 1. utser Henrik Hult (C), Ulrika Ingvarsson (KD) och Kjell Edlund (S) till ordinarie ledamöter samt Ann-Charlotte Kämpe-Larsson (FP) och Wivie Eriksson (S) till ersättare till kommunala pensionärsrådet (KPR) 2. utser Henrik Hult (C) till ordförande för kommunala pensionärsrådet (KPR) 2. fastställer kommunala pensionärsrådets sammanträdestider för 2015 till: 23 mars, 4 maj, 28 september och 30 november. 10

11 sunderlag Tjänsteskrivelse - Val av representant till kommunala pensionärsrådet 11

12 6 - Vård och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse 2014 (VON 15-1) Vård- och omsorgsförvaltningen har sammanställt en verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Vård- och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse VON 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse VON 2014 Vård- och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse VON 2014 och överlämnar den till kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteskrivelse Vård och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse 2014 Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse

13 7 - sattestanter VON (VON 15-7) Enligt antaget attestreglemente ska varje nämnd/styrelse besluta om och upprätta en förteckning över utsedda beslutsattestanter och ersättare. Vård- och omsorgsnämnden antar beslutsattestanter och ersättare för vård- och omsorgsnämndens verksamheter 2015 enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden antar beslutsattestanter och ersättare för vård- och omsorgsnämndens verksamheter 2015 enligt föreliggande förslag. Vård- och omsorgsnämnden antar beslutsattestanter och ersättare för vård- och omsorgsnämndens verksamheter 2015 enligt föreliggande förslag. sunderlag sattestanter VON Tjänsteskrivelse - sattestanter VON 13

14 8 - Internkontroll uppföljning 2014 (VON 15-26) Internkontrollplan 2014 vård och omsorgsnämndens verksamhet. Kontrollplanen består av tre övergripande områden och rutiner som ska granskas under Patientsäkerhet, beslut och övrigt. Under varje område finns rutin för kontrollmoment, vem som ansvarar för kontrollen, hur den görs och frekvens. Vård och omsorgsnämnden godkänner rapporteringen gällande uppföljning av Internkontrollplan 2014 för Vård- och omsorgsnämnden. Arbetsutskottets förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner rapporteringen gällande uppföljning av Internkontrollplan 2014 för Vård- och omsorgsnämnden. Vård och omsorgsnämnden godkänner rapporteringen gällande uppföljning av Internkontrollplan 2014 för Vård- och omsorgsnämnden. sunderlag Uppföljning av Internkontrollplan Vård och omsorgsnämnden 2014 Tjänsteskrivelse- Uppföljning av Internkontrollplan för vård- och omsorgsnämnden

15 9 - Internkontrollplan vård och omsorgsnämnden 2015 (VON 15-25) Enligt reglementet för intern kontroll av verksamheten skall respektive nämnd fastställa en kontrollplan för varje budgetår. Kontrollplanen visar vilka områden och rutiner som skall omfattas av granskningen under en viss period. Valet av granskningsobjekt skall motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuella fel får allvarliga konsekvenser skall prioriteras. Resultat av uppföljning enligt kontrollplanen skall årligen redovisas till nämnd i samband med bokslut. Den kontroll ansvarige skall, snarast efter sammanställning, redovisa uppföljning av intern kontrollplan till berörd ansvarig som framgår av planen. Allvarliga brott eller brister som upptäcks i samband med granskning skall rapporteras omedelbart. Kontrollplanen består av tre övergripande områden och rutiner som ska granskas under Patientsäkerhet - - Övrigt För varje område finns rutin för kontrollmoment, vem som ansvarar för kontrollen, hur den görs och frekvens. Vård- och omsorgsnämnden antar Internkontrollplan 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden antar Internkontrollplan 2015 Vård- och omsorgsnämnden antar Internkontrollplan

16 sunderlag Internkontrollplan Vård- och omsorgsnämnden2015 Tjänsteskrivelse Internkontrollplan vård och omsorgsnämnden

17 10 - Förändring i Vård och omsorgsnämndens delegationsordningen (VON ) Vård- och omsorgsnämnden ska årligen se över sin delegationsordning och revidera utifrån lag- eller verksamhetsförändringar. I den delegationsordning för Vård och omsorgsnämnden som antogs , 62, görs inför 2015 följande revidering: om rapportering till IVO av händelse som har medfört eller kunnat medföra en allvarlig vårdskada (punkt 121) delegeras till Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) istället för förvaltningschef. Vård- och omsorgsnämnden antar delegationsordning för Vård- och omsorgsnämnden 2015 med justering av delegat gällande punkt 121 till Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden antar delegationsordning för Vård- och omsorgsnämnden 2015 med justering av delegat gällande punkt 121 till Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Vård- och omsorgsnämnden antar delegationsordning för Vård- och omsorgsnämnden 2015 med justering av delegat gällande punkt 121 till Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). sunderlag Tjänsteskrivelse- Förändring i Vård och omsorgsnämndens delegationsordningen Delegationsordning Vård- och omsorg

18 11 - Överenskommelse avseende hemsjukvård för personer med psykisk störning (VON 15-5) Överenskommelse om ansvarsfördelning mellan landstinget och kommunen i samband med hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning. Målgruppen är i första hand personer med komplex problematik, med allvarlig psykisk störning och eventuellt i kombination med missbruk. Vård och omsorgsnämnden antar överenskommelsen avseende ansvaret för hemsjukvård för personer med psykisk störning Arbetsutskottets förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden antar överenskommelsen avseende ansvaret för hemsjukvård för personer med psykisk störning Vård och omsorgsnämnden antar överenskommelsen avseende ansvaret för hemsjukvård för personer med psykisk störning sunderlag Tjänsteskrivelse- Överenskommelse avseende hemsjukvård för personer med psykisk störning Förslag till överenskommelse mellan Region Örebro län och kommunerna i Örebro län avseende ansvaret för hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning 18

19 12 - Tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under 2015 (VON 15-23) En tillsynsplan gällande tillsyn av enligt alkohollagen för 2015 har upprättats. Under 2015 kommer tillsyn särskilt läggas på att minska berusningen hos restaurangbesökarna för att minska våld och skador i och omkring restaurangerna. Vård- och omsorgsnämnden antar tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden antar tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under Vård- och omsorgsnämnden antar tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under sunderlag Tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under 2015 Tjänsteskrivelse - Tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn enligt alkohollagen under

20 13 - Tillsynsplan för detaljhandel av tobaksvaror 2015 (VON 15-24) En tillsynsplan för detaljhandel av tobaksvaror enligt Tobakslagen (1993:581) för 2015 har upprättats. Tillsynen under 2015 omfattar områdena: skyltning om åldersgräns i butik, marknadsföring av tobaksvaror i och utanför butiken, varningstexter och innehållsdeklarationer på tobaksvarorna i butiken samt butikens egenkontrollprogram. Tillsynen sker i samverkan med Polisen. Vård- och omsorgsnämnden antar tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn av detaljhandel av tobaksvaror enligt Tobakslagen under Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden antar tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn av detaljhandel av tobaksvaror enligt Tobakslagen under Vård- och omsorgsnämnden antar tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn av detaljhandel av tobaksvaror enligt Tobakslagen under sunderlag Tillsynsplan för Lekebergs kommun för tillsyn av detaljhandel av tobaksvaror enligt Tobakslagen under 2015 Tjänsteskrivelse - Tillsynsplan för detaljhandel av tobaksvaror

21 14 - Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL, kvartal 4, 2014 (VON 15-14) Vård- och omsorgsnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 gällande SoL och LSS till IVO. Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal. För kvartal fyra, 2014, finns två individrapporter gällande beslut som rör LSS. Rapporteringen av ej verkställda beslut redovisas till revisorer och kommunfullmäktige. Vård- och omsorgsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige Vård- och omsorgsnämnden 1. godkänner redovisningen av ej verkställda beslut 2. vidarebefordrar rapporten till kommunfullmäktige sunderlag Kvartalsrapport - Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal Tjänsteskrivelse - Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS och SoL, kvartal 4,

22 22

23 15 - Anmälan av delegationsbeslut - enligt LSS SoL och IFO för perioden (VON 15-37) Vård- och omsorgsförvaltningen har sammanställt en lista över samtliga delegationsbeslut som fattat under perioden till Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut gällande perioden till Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut gällande perioden till Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut gällande perioden till sunderlag Delgationsbeslut enligt LSS SoL IFO Tjänsteskrivelse - Delegationsbeslut enligt LSS SoL och IFO för perioden

24 16 - Anmälan av delegationsbeslut - ansökan om institutionsvård enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (VON 15-34) Anmälan av delegationsbeslut från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott, , 6, gällande Ansökan om institutionsvård enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. 24

25 17 - Anmälan av delegationsbeslut - Godkännande som utförare av hemtjänst enligt lagen om LOV (VON ) Anmälan av delegationsbeslut från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott, , 2 gällande godkännande som utförare av hemtjänst enligt lagen om LOV. Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag 2 Godkännande som utförare av hemtjänst enligt lagen om LOV Tjänsteskrivelse- Godkännande som utförare av hemtjänst 25

26 18 - Informationsärenden till Vård- och omsorgsnämnden (VON ) Informationsärenden till nämnden. Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag Cirkulär 14:48 - Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m för år 2015 Cirkulär 14:50 - Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2015 Kallelse till Taxe- och avgiftsnämndens sammanträde torsdag den 16 dec 2014 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 19 Nybyggnation av gruppbostad Lekebergs kommun 96 Redovisning av vidtagna åtgärder från VON och KUB utifrån prognosrapport 1 Minnesanteckningar - Landstingets pensionärsråd Minnesanteckningar - Landstingets pensionärsråd Sammanträdesprotokoll - Landstingets pensionärsråd Redovisning av resultat av den inventering av syn/hörselinstruktörer/hörselombud som HRF i Örebro län gjorde våren sommaren 2014 Återrapport statsbidrag LOV

27 SIGN - Evidensbaserad praktik 27