Torsdagen den 28 februari 2019 kl 13:00

Transkript

1 KALLELSE (19) Plats och tid Mejerigatan 4 Torsdagen den 28 februari 2019 kl 13:00 Kallade ledamöter För kännedom Margareta Johansson (KD), ordförande Lars-Håkan Persson (M), 1:e vice ordf Helena Lindblom Ohlson (SD), 2:e vice ordf Birgitta Krüger (L) Anette Roslund (C) Kent Staaf (S) Elin Vinblad (MP) Björn Lindqvist (V) Roger Stenberg (SD) Magnus Flink (M) Leif Ohlin (M) Ann Krogsgaard (L) Carl Malmqvist (KD) Monica Jönsson (S) Lena Hyltén-Cavallius (MP) Johan Persson (V) Lars Andersson (SD) Robert Nilsson (SD) Tänk på! Introduktionsutbildning klockan 13:00 14:30 Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop 2 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare 3 Beslut i delegerade ärenden SN 2019/9 4 Arbetsutskottets protokoll SN 2019/61 5 Anmälningar

2 KALLELSE (19) Ärende/Föredragande Tid Dnr 6 Ekonomi 7 Placering utanför ramavtal enligt 9:8 LSS SN 2019/61 8 Nyckeltalsredovisning 2018 SN 2019/58 9 Intern kontroll 2019 för socialnämnden SN 2019/65 10 Patientsäkerhetsberättelse 2018 SN 2019/64 11 Intern revision av Norrevärns gruppboende SN 2018/ Ökad grundbemanning Björken SN 2017/ Rapportering till IVO kvartal SN 2019/57 14 Representanter till Kommunala pensionärsrådet SN 2019/66 15 Representanter till Kommunala handikapprådet (KHR) SN 2019/67 16 Kontaktpolitiker SN 2019/68 17 Socialchefen informerar

3 (19) 1 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro.

4 (19) 2 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Nämndens godkännande av föredragningslista för sammanträdet. Val av justerare för mötets protokoll. Birgitta Krüger (L) är i tur för justering.

5 (19) Dnr SN 2019/9 3 Beslut i delegerade ärenden Socialnämnden lägger redovisningen av beslut i delegerade ärenden till handlingarna. Redovisning av beslut i ärenden där socialnämnden delegerat beslutsrätten till anställda, ordföranden eller arbetsutskottet. 1. Månadsredovisning nämnden 1901.pdf

6 (19) Dnr SN 2019/61 4 Arbetsutskottets protokoll Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna. Anmälan av protokollet från möte med socialnämndens arbetsutskott den 14 februari Protokoll SNau

7 (19) 5 Anmälningar

8 (19) 6 Ekonomi

9 (19) Dnr SN 2019/61 7 Placering utanför ramavtal enligt 9:8 LSS Sekretess

10 (19) Dnr SN 2019/58 8 Nyckeltalsredovisning 2018 Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att lägga rapporten till handlingarna. Som ett led i socialnämndens styrning av verksamheten redovisas månads eller kvartalsvis ett antal nyckeltal. Föreligger gör redovisningen för helåret Socialnämndens arbetsutskott doc Analys av nyckeltal år 2018 helår.docx Nyckeltal 2018.docx

11 (19) Dnr SN 2019/65 9 Intern kontroll 2019 för socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: 1. Process B, E, F, H ska kontrolleras i 2019 års interna kontroll. 2. Sektorn uppdras att utforma en intern kontrollplan för år En intern kontrollplan för år 2019 ska utformas. En arbetsgrupp bestående av IT-strateg, medicinskt ansvarig sjuksköterska, utredare och kvalitetscontroller har därför tagit fram förslag på olika områden som är möjliga att kontrollera. Socialnämndens arbetsutskott doc Intern kontroll 2019 förslag på punkter.docx

12 (19) Dnr SN 2019/64 10 Patientsäkerhetsberättelse 2018 Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: Patientsäkerhetsberättelsen för 2018 godkänns. En Patientsäkerhetsberättelse för 2018 år verksamhet föreligger. Socialnämndens arbetsutskott doc Patientsäkerhetsberättelse 2018

13 (19) Dnr SN 2018/ Intern revision av Norrevärns gruppboende Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: 1. Rapporten om intern revision av Norrevärns gruppboende godkänns. 2. Förvaltningen ska arbeta fram en handlingsplan på redovisat förbättringsområde. 3. Handlingsplanen ska redovisas för nämnden senast i juni Intern revision av Norrevärns gruppboende genomfördes En rapport från revisionen är upprättad smotivering Processen gällande gruppboende LSS är välfungerande. Tydliga riktlinjer och arbetsrutiner finns, efterföljs och hålls uppdaterade. Ett tydligt och nära ledarskap finns. Engagerad och medveten personal. God dialog med medborgare via tex boenderåd. Socialnämndens mål är kända i verksamheten. Verksamheterna har under året haft kompetensutveckling i tex teacch och lågaffektivt bemötande. Under hösten sker handledning en gång i månaden. Förbättringsområden Kontinuerlig information behövs angående rutiner för synpunkts-, avvikelse- och tillbudsprocesserna. Socialnämndens arbetsutskott doc Intern revision Norrevärn.docx

14 (19) Dnr SN 2017/ Ökad grundbemanning Björken Socialnämnden beslutar lägga informationen om grundbemanningen på Björken till handlingarna. Förra året, gavs ett förslag till enhetschef Karin Sjölin av SNAU om att undersöka förutsättningarna att effektivisera verksamheten på Björken genom utökad grundbemanning. En utvärdering av förslaget föreligger. Socialnämndens arbetsutskott doc Svar på förslag om beslut om ökad grundbemanning

15 (19) Dnr SN 2019/57 13 Rapportering till IVO kvartal Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta: Rapporten om IVO kvartal läggs till handlingarna. Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen och 28 f-h LSS Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Följande har rapporterats till Inspektionen för Vård och Omsorg SoL Äldreomsorg Alla beslut verkställda SoL OF Alla beslut verkställda SoL IFO Alla beslut verkställda LSS OF 1 beslut avslutats utan verkställande Socialnämndens arbetsutskott doc Tjänsteskrivelse.docx

16 (19) Dnr SN 2019/66 14 Representanter till Kommunala pensionärsrådet Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: 1. Till representant i Kommunala pensionärsrådet (KPR) perioden utses Margareta Johansson (KD) och Kent Staaf (S). 2. Till ordförande utses Margareta Johansson (KD) och till vice ordförande utses Kent Staaf (S). Socialnämnden har sedan tidigare utsett representanter till Kommunala pensionärsrådet (KPR), ett samrådsforum för bland annat delar av socialnämndens verksamhet. Föregående mandatperiod utsågs ordförande till socialnämndens representant och tillika ordförande i Pensionärsrådet. 1:e vice ordförande utsågs till ersättare. Socialnämnden har nu att utse nämndens representant och ersättare för mandatperioden Socialnämndens arbetsutskott doc Reglemente för Kommunala pensionärsrådet

17 (19) Dnr SN 2019/67 15 Representanter till Kommunala handikapprådet (KHR) Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: 1. Till representant i Kommunala handikapprådet (KHR) perioden utses Lars- Håkan Persson (M) och Helena Lindblom Ohlson (SD). 2. Till ordförande utses Lars-Håkan Persson (M) och till vice ordförande utses Helena Lindblom Ohlson (SD). Socialnämnden utser en ledamot och tillika ordförande samt en ersättare till kommunala handikapprådet (KHR) ett samrådsforum för delar av socialnämndens verksamhetsområde. Valet avser mandatperioden Socialnämndens arbetsutskott doc Reglemente Kommunala handikapprådet

18 (19) Dnr SN 2019/68 16 Kontaktpolitiker Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta: Socialnämnden har under föregående mandatperiod utsett kontaktpolitiker, med uppdrag att närmare hålla kontakt och följa utvalda verksamheter inom socialnämndens ansvarsområde. Socialnämndens arbetsutskott doc Kontaktpolitikers uppgifter och roll mandatperioden

19 (19) 17 Socialchefen informerar Information från socialchefen om aktuellt inom nämndens verksamhetsområde.