Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Torsdagen den 8 januari 2015 kl Plats: Svea Hund Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare samt tidpunkt 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger 3 Information om jäv 4 Information om sekretess 5 Utbildningsdagar 6 Välfärdskonferens Beslutsärenden Val av vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 8 Delegeringsregler för vård och omsorg 9 Underteckningsrätt 10 Beslut i brådskande ärenden 11 Sammanträdestider /53 1

2 Tomelilla kommun 12 Utseende av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen - PUL 13 Förtroendevaldas möjlighet att besöka verksamheterna Lars-Ove Hägerroth (M) Ordförande Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden ( ) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Lars-Ove Hägerroth M 2 Gunnel Andersson M 3 Gunvor Olsson C 4 Ann Harrysson SPI 5 Ida Bornlykke S 6 Figge Bergqvist V 7 Tommy Falk SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Carola Lindgren M 2 Elisabet Nilsson M 3 Eva Gustavsson C 4 Helene Nilsson KD 5 Sejdi Karaliti S 6 Lena Bottner S 7 Eva Olsson SD Ja Nej Avstår 3

4 Tomelilla den 29 december 2014 Dnr VON Val av ledamöter och ersättare till vård och omsorgsnämndens arbetsutskott mandatperioden 1 januari december ska enligt reglementet för nämnden bland sina ledamöter och ersättare utse tre ledamöter och tre ersättare till nämndens arbetsutskott för mandatperioden 1 januari december Bland ledamöterna i arbetsutskottet ska också väljas en ordförande, en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. Kanslienheten Valda ledamöter och ersättare Lönekontoret 4 1 (1)

5 Tomelilla den 29 december 2014 Dnr VON Förslag till delegeringsregler för vård och omsorgsnämnden ---- I samband med att ny mandatperiod påbörjas har översyn av delegeringsreglerna påbörjats. Kanslienheten Socialchef Elisabet Andersson KFS 5 1 (1)

6 Tomelilla den 29 december 2014 Dnr VON Underteckningsrätt mandatperioden Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att, i den mån det inte framgår av reglemente eller särskilt beslut, tillkommer underteckningsrätten inom Vård och omsorg verksamhetsområde vård och omsorgsnämndens ordförande, Lars-Ove Hägerroth (M). Vid förfall för honom ska underteckningsrätten tillkomma nämndens förste vice ordförande, Ann Harrysson (SPI) eller nämndens andre vice ordförande, Ida Bornlykke (S) var för sig. Detta beslut gäller från den 8 januari Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att, i den mån det inte framgår av reglemente eller särskilt beslut, tillkommer underteckningsrätten inom Vård och omsorg verksamhetsområde vård och omsorgsnämndens ordförande, Lars-Ove Hägerroth (M). Vid förfall för honom ska underteckningsrätten tillkomma nämndens förste vice ordförande, Ann Harrysson (SPI) eller nämndens andre vice ordförande, Ida Bornlykke (S) var för sig. Kanslienheten Lars-Ove Hägerroth (M), Ann Harrysson (SPI), Ida Bornlykke (S) 6 1 (1)

7 Tomelilla den 29 december 2014 Dnr VON Beslut i brådskande ärenden Av kommunallagens 6 kapitel 36 framgår att en nämnd får uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december 214, KF 185/2014, valdes Lars-Ove Hägerroth (M) till ordförande i vård och omsorgsnämnden. Ann Harrysson (SPI) valdes till 1:e vice ordförande och Ida Bornlykke (S) till 2:e vice ordförande. Kanslienheten 7 1 (1)

8 Tomelilla den 11 november 2014 Dnr VON 2014/53 Förslag till sammanträdesdagar 2015 beslutar att preliminärt godkänna föreslagen sammanträdesplan för år föreslås ha tolv sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar kl s arbetsutskott föreslås ha tolv sammanträden, förlagda till torsdagar kl Vid behov kallas till extra sammanträden. s samt arbetsutskottets sammanträden hålls i Svea Hund. Särskild kallelse kommer att sändas ut minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till kanslienheten i så god tid som möjligt. 8 1 (2)

9 Inlämningsdag Sammanträdesdag Klockan Beslutsorgan för handlingar 30 december 8 januari 6 januari 15 januari 20 januari 29 januari 3 februari 12 februari 17 februari 26 februari 3 mars 12 mars 17 mars 26 mars 31 mars 9 april 14 april 23 april 28 april 7 maj 19 maj 28 maj 2 juni 11 juni 16 juni 25 juni 30 juni 9 juli 4 augusti 13 augusti 18 augusti 27 augusti 1 september 10 september 15 september 24 september 6 oktober 15 oktober 20 oktober 29 oktober 3 november 12 november 17 november 26 november 24 november 3 december 8 december 17 december Kanslienheten 9 2 (2)

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 18 december 2014 VON 89 Dnr VON 2014/53 Förslag till sammanträdestider 2015 s beslut beslutar att preliminärt godkänna föreslagen sammanträdesplan för år Ärendet kommer att tas upp till beslut på nämndens första sammanträde den 8 januari föreslås ha tolv sammanträden. De är normalt förlagda till torsdagar kl s arbetsutskott föreslås ha tolv sammanträden, förlagda till torsdagar kl Vid behov kallas till extra sammanträden. s samt arbetsutskottets sammanträden hålls i Svea Hund. Särskild kallelse kommer att sändas ut minst sex dagar före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till kanslienheten i så god tid som möjligt. Justerandes sign 10

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TOMELILLA KOMMUN Sammanträdesdatum 18 december 2014 VON 89 forts Inlämningsdag för handlingar 30 december 6 januari 20 januari 3 februari 17 februari 3 mars 17 mars 31 mars 14 april 28 april 19 maj 2 juni 16 juni Sammanträdesdag Klockan Beslutsorgan 8 januari 15 januari 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 9 april 23 april 7 maj 28 maj 11 juni 25 juni 30 juni 4 augusti 18 augusti 1 september 15 september 6 oktober 20 oktober 3 november 17 november 24 november 8 december 9 juli 13 augusti 27 augusti 10 september 24 september 15 oktober 29 oktober 12 november 26 november 3 december 17 december beslutar att preliminärt godkänna föreslagen sammanträdesplan för år Justerandes sign 11

12 Tomelilla den 29 december 2014 Dnr VON Utseende av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen - PUL beslutar att utse Axel Danielsson AB, Lupinvägen 3 A, Sollentuna, att vara personuppgiftsombud inom vård och omsorgsnämndens ansvarsområde. Bestämmelserna i personuppgiftslagen (1998:204), PUL, tillämpas på helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter. I vissa fall gäller PUL även då personuppgifter behandlas manuellt. Personuppgiftslagen innehåller grundläggande krav som ställs på all behandling av personuppgifter. Lagen innehåller också regler om i vilka situationer behandlingen är tillåten. Den som ansvarar för att personuppgifter behandlas på ett lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. I kommunerna är det varje nämnd som är personuppgiftsansvarig. utser i sin tur ett personuppgiftsombud. Tomelilla kommun har träffat avtal med Axel Danielsson AB, Sollentuna, att vara personuppgiftsombud för de olika nämnderna. Varje nämnd måste utse honom i ett separat beslut. Kanslienheten 1 (1) 12

13 Tomelilla den 29 december 2014 Dnr VON Förtroendevaldas möjlighet att besöka verksamheterna Kommunfullmäktige beslutade den 25 november 2002, 41 att ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska betalas ut till de förtroendevalda som vill studera den egna verksamheten. Det krävs dock särskilt beslut i den egna nämnden/styrelsen/utskottet, som också får avgöra hur många studiedagar som ryms inom den egna budgetramen. Möjlighet ska ges till en dags enskilda studier av verksamheten. Möjlighet till ytterligare dagar ska ges om respektive nämnd/styrelse/utskott så beslutar. Bestämmelserna ska gälla ledamöter, ersättare och ordförande. Kansliavdelningen 1 (1) 13