Reglemente för räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner

Transkript

1 Reglemente för räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner Reglementet antogs första gången av kommunfullmäktige i Gislaveds kommun den 21 juni 2010 och av kommunfullmäktige i Gnosjö kommun den 29 juni Revidering antagen av kommunfullmäktige i Gislaveds kommun den 29 januari 2015 och av kommunfullmäktige i Gnosjö kommun den 29 januari 2015 inför mandatperioden Reglementet gäller från och med den 1 mars Bakgrund Gislaveds och Gnosjö kommuner har kommit överens om att från och med den 1 januari 2011 inrätta en nämnd enligt 3 kap. 3a kommunallagen och i övrigt i enlighet med bestämmelserna i denna lag för sådan nämnd, kallad Gislaveds och Gnosjö kommuners räddningsnämnd (nedan kallad nämnden), för samverkan angående den kommunala räddningstjänsten. Gislaveds kommun är värdkommun och nämnden ingår i Gislaveds kommuns organisation. Utöver vad som följer av lag gäller detta reglemente och ett mellan kommunerna ingånget avtal om samverkan för räddningsnämnden. 1 Uppgifter mm Den gemensamma nämnden svarar för rådgivning, information, brandförebyggande arbete, rådgivning, räddningstjänst och tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor. Nämnden svarar för uppgifter enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor. Nämnden fullgör också de uppgifter som enligt lag eller annan författning ska fullgöras av den kommunala nämnd som svarar för räddningstjänst. Nämnden skall aktivt delta i de samverkande kommunernas olycks- och skadeförebyggande arbete som inte leder till räddningstjänstinsats. Nämnden skall också svara för de tillkommande uppgifter som kan tilldelas denna genom tillägg till reglementet för nämnden eller genom beslut av respektive kommun efter överenskommelse mellan kommunerna, såsom internt skydd (riskhantering) och förberedelser för krishantering. Nämnden ska till respektive kommunfullmäktige i de samverkande kommunerna regelbundet rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är. Nämnden ska samråda med berörda kommunala nämnder och med andra myndigheter och organisationer i båda kommunerna.

2 Utöver vad som följer av lag ska nämnden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med detta reglemente och avtal om samverkan. 2 Ekonomisk förvaltning Nämnden ska handha den ekonomiska förvaltningen inom sitt förvaltningsområde inom ramen för den fastlagda budgeten för nämnden. 3 Personaladministrativ förvaltning Nämnden ska handha frågor som rör förhållandet mellan nämnden som arbetsgivare och dess arbetstagare inom av kommunstyrelsen i Gislaved angivna riktlinjer och har därvid bl.a. att förhandla på nämndens vägnar enligt och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet utveckla och samordna organisationen samt besluta om organisationens struktur och innehåll. Räddningsnämnden får vidaredelegera organisationsfrågor till räddningschefen/förvaltningschefen. I nämndens uppgifter ingår inte att träffa kollektivavtal rörande förhållandet mellan nämnden och dess arbetstagare eller besluta om stridsåtgärder. 4 Övriga arbetsuppgifter Nämnden ska besluta i sådana mål och ärenden, där det ankommer på nämnden att föra talan på nämndens vägnar, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. Vidare ingår i nämndens uppgifter att inom nämndens verksamhetsområde bedriva informationsverksamhet reformera regelbeståndet utveckla förvaltningsspecifika IT-system efter riktlinjer som angivits av kommunstyrelsen i Gislaveds kommun vara ansvarig för hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen andra uppgifter som åläggs nämnden med samma innehåll av kommunfullmäktige i båda kommunerna. att verka för en likriktning i målstyrningen i de båda kommunerna 5 Nämndens sammansättning Nämnden består av 6 ledamöter och lika många ersättare. 3 ledamöter och 3 ersättare utses från vardera kommunen. Av kommunallagen följer att Gislaveds kommun ska utse ordförande bland ledamöterna från Gislaveds kommun och vice ordförande bland ledamöterna från Gnosjö kommun. Valet av ordförande och vice ordförande görs på förslag av resp. kommuns valberedning.

3 6 Mandatperiod Mandatperioden ska vara fyra år räknat från den 1 januari året efter det allmänna val till kommunfullmäktige hållits i landet. Nämndens första mandatperiod ska upphöra den 31 december Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun, som valt ledamoten, tjänstgöra i ledamotens ställe. Om inte någon ersättare från en kommun kan inställa sig får inte den andra kommunens ersättare tjänstgöra för ledamot från den andra kommunen. Om inte någon av ledamöterna eller ersättarna från ena kommunen kan tjänstgöra ska sammanträdet ska ställas in av ordföranden. Om ersättarna inte valts proportionellt ska de tjänstgöra enligt den av respektive fullmäktige bestämda ordningen. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. En ersättare som har börjat tjänstgöra har företräde oberoende av turordningen. En ersättare från samma parti som den frånvarande ledamoten har dock alltid rätt att träda in i stället för en ersättare från ett annat parti. En ledamot eller ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som avbrutit tjänstgöringen på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättare från annat parti har trätt in. Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträde även när de inte tjänstgör. 8 Inkallande av ersättare En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla det till nämndens sekreterare eller annan vid nämndens kansli som kallar ersättare. Den ersättare kallas in som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. 9 Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Den ledamot som då utses ska vara från samma kommun som den ordinarie ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

4 10 Sammanträden Nämnden sammanträder på dag, tid och plats som nämnden bestämmer. Sammanträdena ska alternera mellan kommunerna och, där så är lämpligt, förläggas växelvis i respektive kommun. 11 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem vardagar före sammanträdesdagen. Kallelse bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt än skriftligt eller inom kortare tid än ovan angivet. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. 12 Justering och anslag av protokoll Protokollet ska justeras av ordföranden och en ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Nämndens protokoll ska anslås på båda kommunernas anslagstavla. Nämndens kansli har ansvar för att kontrollera när nämndens protokoll har anslagits på de båda anslagstavlorna. 13 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten motiverar reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. 14 Delgivning Delgivning med nämnden sker med ordföranden eller anställd som nämnden bestämmer. 15 Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden och vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar.

5 16 Beredning av ärenden De ärenden som ska avgöras av den gemensamma nämnden i dess helhet kan beredas av presidiet (ordförande och vice ordförande) om särskild beredning behövs. En ledamot i räddningsnämnden får begära att kommunstyrelserna i berörda kommuner ska höras i ett ärende som är av principiell betydelse eller av större vikt.