FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5)

Transkript

1 FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (5) B.6 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs i kommunallagen gäller för socialnämnden bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER 1 Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten och vad som i lag sägs om socialnämnd samt de uppgifter som kommunfullmäktige ålagt nämnden. Nämnden utövar också ledning av den kommunala hälso- och sjukvården, hemsjukvården och verksamheten enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialnämnden ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter enligt alkohollagen. Socialnämnden ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter avseende tillsyn m.m. enligt 19a, punkterna 2 b, 2c och 3 i tobakslagen. Socialnämnden ansvarar för och fullgör kommunens uppgifter enligt lag (2009:366) om handel med vissa receptfria läkemedel, samt Läkemedelsverkets föreskrifter meddelade med stöd av förordning (2009:929) om handel med vissa receptfria läkemedel. Socialnämnden ansvarar för förmedling av så kallade trygghetsbostäder via separat bostadskö. 2 Socialnämnden är personuppgiftsansvarig. Ansvar och rapporteringsskyldighet 3 Socialnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de övergripande mål- och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Socialnämnden skall i enlighet med fastställt styrsystem för Lomma kommun, rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. 4 Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden, som faller inom nämndens verksamhetsområde.

2 SOCIALNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 5 FÖRFATTNINGSSAMLING 2 (5) Socialnämnden består av 11 ledamöter och 11ersättare. Förutom ordförande skall finnas en 1:e vice ordförande och en 2:e vice ordförande. Ersättarnas tjänstgöring 6 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot, som inställer sig under ett pågående sammanträde, har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Endast om särskilda skäl föreligger för det, bör dock inträde ske under pågående handläggning av ett ärende. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare, som har börjat tjänstgöra, har dock alltid företräde oberoende av turordningen. 7 En ledamot eller en ersättare, som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. 8 En icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. Inkallande av ersättare 9 En ledamot, som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till socialförvaltningens kansli, som kallar ersättare. Ersättare kallas att tjänstgöra enligt av kommunfullmäktige fastställd ordning. Ersättare för ordföranden 10 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter.

3 FÖRFATTNINGSSAMLING 3 (5) Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena 11 Tidpunkt Socialnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller ordföranden anser att det behövs. 12 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald, som får närvara vid sammanträdet, senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar, som tillhör ett ärende på föredragningslistan, skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll 13 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Socialnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt, innan nämnden justerar den. Reservation 14 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt, som har fastställts för justeringen av protokollet.

4 FÖRFATTNINGSSAMLING 4 (5) Delgivning 15 Delgivning med socialnämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd, som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 16 Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av socialnämnden, skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av förvaltningschef eller vid förfall för denne av ställföreträdande förvaltningschef. I övrigt bestämmer socialnämnden vem som skall underteckna handlingar. Utskott 17 Inom socialnämnden skall finnas ett arbetsutskott. Därutöver har socialnämnden rätt att tillsätta särskilda organ/utskott för beredning/behandling av särskilda ärenden. 18 Arbetsutskottet består av fem ledamöter och fem ersättare. Utskottet skall bereda ärenden inför nämndens sammanträden, såvida nämnden inte enhälligt, i särskilda undantagsfall beslutar annat. Vidare skall utskottet fatta beslut i sådana ärenden, som genom särskilda delegationsbeslut kan ha överlämnats till utskottet. 19 Socialnämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 20 Ersättare skall närvara vid utskotts sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i samma ordning, som gäller för nämnden.

5 FÖRFATTNINGSSAMLING 5 (5) Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, skall fyllnadsval snarast förrättas. 21 Utskott sammanträder på dag och tid, som varje utskott bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs. Utskotten får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 22 Vid socialnämndens och dess utskotts/berednings sammanträden får i den mån nämnden eller utskottet/beredningen ej för särskilt fall annat beslutar förvaltningschefen vid socialförvaltningen, nämndens sekreterare samt annan anställd, som kallats, vara närvarande med rätt att deltaga i överläggningarna i ärende, som rör vederbörandes verksamhetsområde. 23 I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll och justering samt reservation skall samma regler tillämpas som gäller för socialnämnden. Samma gäller även vad angår tillkännagivandet av verkställd justering av protokoll. 24 Från kommunens nämnder, beredningar och tjänstemän får utskottet/beredningen infordra de yttranden och upplysningar som behövs för att utskottet skall kunna fullgöra sina uppgifter.