REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7)

Transkript

1 REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN 1(7) I anslutning till vad i skollagen och socialtjänstlagen är föreskrivet om den kommunala organisationen för skolan respektive barnomsorgen skall följande gälla Barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde 1 Barn- och ungdomsnämnden har följande övergripande uppgifter: - Att med ledning av de mål, ramar och riktlinjer som kommunfullmäktige ställer upp, styra, leda och samordna verksamheten inom nämndens ansvarsområde samt svara för uppföljning och utvärdering. - Att bevaka att nämndens budget följs samt att mål, riktlinjer och ansvar som kommunfullmäktige fastlagt följs och att se till att nämndens löpande förvaltning bedrivs effektivt. 2 Barn- och ungdomsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom: - det offentliga skolväsendet, - förskole- och fritidshemsverksamheten, - fritidsverksamheten och främjandet av sådan verksamhet, - biblioteksverksamheten, annan kulturell verksamhet och främjandet av sådan verksamhet, - musikskolan. 3 Barn- och ungdomsnämnden skall också: - följa utvecklingen i de frågor som gäller barn- och ungdomsverksamheten samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden finner påkallade, - genom ett nära samarbete med i kommunen verksamma föreningar och organisationer inom nämndens verksamhetsområde stimulera det arbete som dessa bedriver, - besluta om upplåtelse av kommunens anläggningar och samlingslokaler inom barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde,

2 - inom ramen för av kommunfullmäktige beviljade anslag och fastställda normer fördela bidrag till föreningar, organisationer och enskilda, 2(7) - följa aktuella plan- och byggfrågor och därvid, om nämnden finner det påkallat, till vederbörande myndighet framföra sina synpunkter, samt avge yttranden över översiktsplaner, - avge yttranden i övriga ärenden, som remitteras till nämnden. Delegering från kommunfullmäktige 4 Barn- och ungdomsnämnden skall besluta i följande grupper av ärenden: 1 Sådan avvikelse från av fullmäktige fastställda taxor och avgifter inom nämndens verksamhetsområde, som i det enskilda fallet kan anses påkallad med hänsyn till särskilda omständigheter. 2 Omfördelning av medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av fullmäktige fastställd beloppsram och andra riktlinjer. 3 I sådana mål och ärenden som faller inom nämndens förvaltningsområde själv eller genom ombud föra kommunens talan med rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och anta annat avtal, enligt av kommunstyrelsen givna riktlinjer, dock att avtal får antas först efter samråd med kommunstyrelsen. 4 Förändringar och förenklingar av regler inom nämndens verksamhetsområde. 5 Den egna förvaltningens organisation - med undantag av förvaltningsövergripande frågor - inom budget och riktlinjer eller mål för verksamheten. 6 Inrättande och indragning av tjänster inom nämndens verksamhetsområde. För resultatenheter där nämnden tecknar särskilt avtal om driften av verksamheten får frågan om inrättande och indragning av tjänster dock avgöras av enhetens chef. Ansvar och rapporteringsskyldighet 5 Barn- och ungdomsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente.

3 Barn- och ungdomsnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Arbetssätt 6 3(7) Nämnden skall bedriva arbetet så att utrymme skapas för diskussion om övergripande strategiska frågor. Nämnden svarar gentemot massmedia och eventuellt andra intressenter för information om nämndens verksamhet. Sammansättning 7 Barn- och ungdomsnämnden består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Barn- och ungdomsnämndens presidium utgöres av ordföranden och vice ordföranden. Vice ordföranden har funktionen som ordförandens ställföreträdare. Nämnden representeras av ordföranden och vice ordföranden om ordföranden ej annorlunda beslutar. I uppdraget att vara ledamot av nämnden ingår också att deltaga i de temamöten som kommunfullmäktige kallar till. Ersättarnas tjänstgöring 8 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen, eller utanför ordningen. Ersättare som inte tjänstgör har yttranderätt men ej förslagsrätt och får heller inte deltaga i besluten. 9 En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

4 En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får endast åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 10 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till barn- och ungdomskontoret som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 11 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den ledamot som har längst tjänstgöringstid i nämnden ordförandens uppgifter. Har två eller flera ledamöter lika lång tjänstgöringstid i nämnden skall den till åldern äldste ledamoten tjänstgöra som ordförande. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden när frånvaron överstiger fem veckor. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena 12 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 13 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet om möjligt sex dagar dock senast fyra dagar före sammanträdesdagen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingarna som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. 4(7)

5 5(7) När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den ledamot som har längst tjänstgöring i nämnden göra detta. Har två eller flera ledamöter lika lång tjänstgöringstid i nämnden skall den till åldern äldste ledamoten kalla till sammanträde. Ordföranden 14 Det åligger nämndens ordförande att - närmast under nämnden ha uppsikt över nämndförvaltningen, - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, inom nämndens verksamhetsområde, främja samverkan mellan nämnden, kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder, - representera nämnden vid sammanträffanden med myndigheter, konferenser, sammanträden och andra tillfällen om inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall. Personal m m 15 Nämnden skall tillse att verksamheten har en tillfredsställande organisation samt tillgång till personal i den omfattning som behövs. 16 Vid barn- och ungdomsnämndens och utskottets sammanträden får, i den mån ej nämnden eller utskottet för särskilt fall beslutar annat, barn- och ungdomschefen, representanter i barn- och ungdomschefens ledningsgrupp, funktionsansvarig inom barn- och ungdomskontoret samt företrädare för berörd facknämnd vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde. Justering av protokoll 17 Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.

6 6(7) Reservation 18 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 19 Delgivning till nämnden sker till ordföranden, barn- och ungdomschefen, nämndens sekreterare eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 20 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Utskott 21 Inom nämnden skall finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av fem ledamöter och fem ersättare. Arbetsutskottets protokoll justeras av ordförande och en ledamot. 22 Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag får nämnden utse en annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter när frånvaron överstiger fem veckor. 23 Ersättare skall närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra.

7 7(7) Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 24 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när minst fyra av ledamöterna är närvarande. 25 De ärenden som skall avgöras av nämnden i dess helhet skall beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller barn- och ungdomschefen överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts skall utskottet lägga fram förslag till beslut. Avskrifter av utskottets protokoll skall tillställas nämndens samtliga ledamöter och ersättare. Gäller fr o m den 1 okt 1995, Antaget av kommunfullmäktige den 25 sept 1995, 54 Reviderad enligt kommunfullmäktige den 24 nov 1997, 112