HÖRBY KOMMUN Författningssamling Beslut: Dnr: 2011/159

Transkript

1 REGLEMENTE FÖR BYGGNADSNÄMNDEN Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. BYGGNADSNÄMNDENS ANSVARSOMRÅDE Ärende rörande plan- och byggväsendet 1 Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet och har det närmaste inseendet över byggnadsverksamheten enligt plan- och bygglagen. Nämnden fullgör också de övriga uppgifter som enligt annan lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggnadsväsendet. Övriga ärenden 2 Nämnden fullgör även de övriga uppgifter som kommunfullmäktige överlämnar till nämnden genom särskilda beslut. BYGGNADSNÄMNDENS ÖVRIGA VERKSAMHETER Ekonomisk förvaltning 3 Byggnadsnämnden skall - underhålla och förvalta kommunens lösa egendom som nämnden handhar. Övrig förvaltning och verksamhet 4 Nämnden är enligt personuppgiftslagen (PuL) ansvarig för all behandling av personuppgifter inom sitt verksamhetsområde. Nämnden skall informera samt lämna råd och upplysningar till allmänheten inom Verksamhetsområdet. Nämnden svarar även för regelreformering och förenklingsarbete för att underlätta enskildas kontakter med nämnden och dess förvaltningsenheter.

2 Delegering från kommunfullmäktige 5 Nämnden skall själv besluta i följande ärenden enligt plan- och bygglagen 1. Planbesked a) lämna planbesked enligt 5 kap Antagande, ändring eller upphävande av detaljplan a) då bestämmelserna om enkelt planförfarande enligt 5 kap 7 får tillämpas och b) planförslaget är förenligt med antagen översiktsplan och länsstyrelsens granskningsyttrande enligt 3 kap 16 En förutsättning för byggnadsnämndens befogenhet är att kommunstyrelsen inte har någon erinran mot åtgärden och att planen inte reglerar exploateringssamverkan. Byggnadsnämndens befogenhet innefattar också rätt att förlänga eller förnya detaljplanens genomförandetid (4 kap 24 och 4 kap 25 ). Nämnden har däremot inte rätt att ändra eller upphäva detaljplan före genomförandetidens utgång mot fastighetsägarens bestridande. 3. Antagande, ändring eller upphävande av områdesbestämmelser a) då bestämmelserna om enkelt planförfarande enligt 5 kap 7 får tillämpas och b) planförslaget är förenligt med antagen översiktsplan och länsstyrelsens granskningsyttrande enligt 3 kap 16 En förutsättning för byggnadsnämndens befogenhet är att kommunstyrelsen inte har någon erinran mot åtgärden och att bestämmelserna inte reglerar exploateringssamverkan.

3 4. Att med ledning av de kommunfullmäktige bestämda riktlinjerna besluta om uttag av gatukostnader * Ärende enligt fastighetsbildningslagen a) att påkalla fastighetsreglering som behövs för att mark och vatten skall kunna användas för bebyggelse på ett ändamålsenligt sätt, b) att påkalla fastighetsbestämning såvitt gäller område med detaljplan eller områdesbestämmelser eller område beträffande vilket fråga väckts om upprättande av sådan plan eller sådan bestämmelser, c) godkännande av förrättning, förrättningsbeslut eller gränsutmärkning. * Anläggningslagen - att påkalla förrättning. * Lagen om lägenhetsregister (SFS 2006:378) besluta i ärenden om fastställande av belägenhetsadress enligt 10 besluta i ärenden om fastställande av lägenhetsnummer enligt 11 * Övrigt Nämnden skall själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde med rätt att träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och dylikt. ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 6 Byggnadsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Nämnden skall regelmässigt till fullmäktige och kommunstyrelsen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Kommunstyrelsen fastställer tidpunkter m.m. för denna rapportering.

4 BYGGNADSNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 7 Byggnadsnämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 8 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 9 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

5 Inkallande av ersättare 10 En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till byggnadsnämndens expedition som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 11 Om varken ordföranden, förste eller andre vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena Ärendeberedning 12 Beredning av ärenden inför nämndens sammanträden ombesörjs normalt sett av nämndens presidium. Tidpunkt för sammanträden 13 Byggnadsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse 14 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

6 14 forts Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 4 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden, förste eller andre vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 15 Det åligger byggnadsnämndens ordförande att - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen inom nämndens verksamhet samt främja effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, - främja samverkan mellan byggnadsnämnden och kommunens övriga nämnder samt - representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall. Justering av protokoll 16 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot vid tidpunkt som nämnden bestämmer, dock senast 14 dagar efter sammanträdet. Byggnadsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 17 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.

7 Delgivning 18 Delgivning med byggnadsnämnden sker med ordföranden eller stadsarkitekten. Undertecknande av handlingar 19 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av byggnadsnämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av förste eller andre vice ordförande och kontrasigneras av stadsarkitekten. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Övrigt 20 Byggnadsnämndens expedition skall hållas öppen för allmänheten på dagar och tider, som kommunstyrelsen bestämmer. 21 Handlingar som kommer in till byggnadsnämnden skall genast diarieföras. I diariet antecknas dagen då ärendet eller handling kommit in, det beslut som fattas, dagen härför och dagen för beslutets expediering. 22 Vid sammanträde med byggnadsnämnden skall de tjänstemän hos kommunen som särskilt kallas vara närvarande med rätt att deltaga i överläggningarna i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde. Reglementet börjar att gälla den 1 juli 2011.