SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Transkript

1 Kultur och SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Plats och tid Yxningen, Kommunhuset, kl Beslutande ledamöter Elisabeth Edlund, (S), ordförande Bo Hasselblad (M), vice ordförande Carl Donner, (M) Lars-Åke Bergstrand, (S) Astrid-Marie Jonsson, (C) Övriga närvarande ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Anders Byström (FP) Siwan Rengenvik (S) Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad Anna-Lena Grusell-Landenberg, turism- och kulturchef Daniel Tornberg, ekonom 66 Martin Gustafsson, sekreterare Raymond van der Heijden, stadsarkitekt 69 Kristina Andersson, transportsamordnare 69 Johan Gustafsson, verksamhetschef Gata, park och fritid 69 Mikael Henriksson, verksamhetschef Samhällsplanering 70 Justering Utses att justera Astrid-Marie Jonsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Martin Gustafsson Elisabeth Edlund Astrid-Marie Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Sjöstrand

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Förteckning över styrelsens/nämndens/utskottets ärenden Ärende Sidnummer 66 Ekonomi uppföljning 3 67 Personal uppföljning 4 68 Delegationsbeslut redovisning 5 69 Information från verksamheten 6 70 Markbytesaffär Åtvidaberg 6:2 och Åtvidaberg 6:3 8

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) KoS 66 Ekonomi - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Daniel Tornberg, ekonom, redovisar ekonomisk uppföljning. Gata, Park och fritid När det gäller verksamheten Gata, park och fritid så är prognosen att budgeten på helåret ska hålla. Detta förutsatt att inget oförutsett händer. Vid flytt av campingen finansieras detta i huvudsak av att vi håller igen vissa insatser kopplat till gator och fritidsanläggningar. Samhällsplanering och kommunikationer För Samhällsplanering och kommunikationer är prognosen att vi ska gå upp till kronor plus på helåret. Östgötatrafiken har meddelat att skolskjuts och färdtjänst blir cirka kronor dyrare för kommunen än vad som tidigare var angett. Personalkostnaderna går plus då verksamheten inte varit bemannad på det sätt som var planerat. Stab och Ledning Inga avvikelse. Mestadels personalkostnader på denna verksamhet. Turism och kultur Turistverksamheten beräknas dra över budget med cirka på helåret. Detta beror bland annat på obudgeterade kostnader för Pop-up -evenemanget och projektet inom ramen för Åtvidaberg satsar. Biblioteksverksamheten prognosticeras göra ett resultat som är ca kr bättre än budget. Totalt prognosticeras turism & kulturverksamheterna göra ett resultat som är ca kr sämre än budget.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) KoS 67 Personal - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Rikard Spalle, samhällsbyggnadschef, informerar om att det inte finns något nytt att rapportera från personalfronten avseende hans verksamheter. Anna-Lena Grusell- Landenberg, kulturchef, informerar om att en ny barnbibliotekarie startar den 3 november.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) KoS 68 Delegationsbeslut redovisning Kultur och s beslut Utskottet godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) KoS 69 Information från verksamheten Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Information från Turism och Kultur Anna-Lena Grusell-Landenberg, Kultur och fritidschef Anna-Lena Grusell-Landenberg informerar om vad som är på gång inom Turismoch kulturområdet. Särskilt informerar Anna-Lena om Pop-up -dygnet den oktober i Åtvidaberg. Evenemanget kommer äga rum på Åssagården och i Facettens lokaler. Ett 40-tal olika programpunkter inom kulturområdet kommer gå av stapeln och cirka 100 personer är engagerade i de olika evenemangen. Pop-up -dygnet kan ses som en kulturfestival som riktar sig till personer i alla åldrar. Det kommer vara fri entré och evenemanget startar med invigning på Åssagården kl på lördag. Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Raymond van der Heijden, stadsarkitekt. Raymond informerar om arbetet med att ta fram attraktiva tomter i Björsäter. Den strategiska gruppen i Björsäter har tagit fram en tidning för att marknadsföra området som boendeort. Detaljplanen för Kärringtrötteberget ska upp i Planeringsoch ekonomiutskottet imorgon och först i mars 2015 kan detaljplanen vara antagen. Tanken med detaljplanen för Kärringtrötteberget är att området ska behålla sin skogskaraktär; konceptet för detaljplanen är Hus i skogen och bygger på respekt för omgivningen och hållbarhet. Bostadsområdet har två särskilda kvalitéer; dels vattenutsikt och skogen. I anslutning till området finns möjligheter att i ett senare skede vidareutveckla boendemiljöer i Sandsätter. I Grebo pågår ett strategiskt arbete med att binda ihop själva Grebo med sjön Ärlången. Det finns intresse för byggnation av småhus i Grebo. Utöver detta tittar förvaltningen på ett att utveckla området vid Garpbergsvägen. Alla fastighetsägare runt torget i Åtvidaberg ska träffas för att prata utveckling. Detta är en träff som tidigare inte blivit av. Arbetet med att utveckla Kvarnen pågår. Husen på Bysjöstrand är nu ute till försäljning. Intresset i inledningsskedet är positivt. Den 16 november ska det vara ett informationsmöte för allmänheten. Utveckling av parken och området runtikring Byssjöstrand pågår, liksom andra frågor kopplade till Bysjöstrandprojktet. I detaljplanen finns ett flerfamiljshus vid Bysjöstrand inritat. Kommuner märker av intresse från flera håll att både att få bygga huset och att få bo i det.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) Kristina Andersson, transportsamordnare Kristina informerar om att vi måste börja arbeta med upphandlingen av skolskjutsen och färdtjänsten. Det nya avtalet för skolskjutsen och färdtjänsten ska träda i kraft 1 juli Vi tog hjälp av Östgötatrafiken vid förra upphandlingen och nu måste vi ta ställning till om vi ska ta hjälp av Östgötatrafiken även i denna upphandling. Vår erfarenhet är att organisationen och strukturen för skolskjutsen och färdtjänsten först nu, i slutet av avtalsperiod, har satt sig. Innevarande avtalsperiod har gett oss värdefull kunskap inför kommande upphandling. Skolskjutsen funkar bra men färdtjänstens styva tidtabeller är inte flexibla och medför en del kritik från resenärerna. Det finns också ytterligare potential i samordning av länets olika transporter. Upphandlingen bör ske under 2015 och bör vara klar till januari Verksamheten vill gärna ha med en representant från politiken i det kommande upphandlingsarbetet. Utskottet tar denna information till sig och ska återkomma i frågan. Johan Gustafsson, gatuingenjör Johan informerar om 3 till 2-projektet. Johan går igenom vilka delprojekt inom projektet som är slutförda. När det gäller Alléskolan så är innebandyplan, anpassning av skolskjutsavsläpp med GC-väg på Grevgatan och entrédelar vid Särskolan klara. När det gäller Centralskolan så är skolskjutsavsläpp med torgyta och cykelparkering vid huvudentré klart. Pågående eller ej slutförda projekt kopplat till Alléskolan är trädallé och plats för sophantering vid Aldenäsvägen, planteringskärl för skolgården för mellanstadiet och belysning till idrottsplaner. Avseende pågående eller ej slutförda projekt kopplat till Centralskolan så är belysning till fotbollsplan och innebandyplan inte på plats och inte heller är översynen av angörningsytan vid lastkajen klar. När det gäller sista etappen i arbetet med säkrare skolväg så kommer kommunen arbeta med en säkrare passage vid korsningen Douglasvägen och Stenhusgatan samtidigt som trafiken vid Adelsnäsvägen och Norra kanalvägen kommer stramas upp. Tanken är att alla pågående projekt ovan ska vara klara innan året är slut. När det gäller GC-väg omstigningsplats vid fågelsången så är den klar, det är bara armaturer som saknas. Arbetet med GC-väg på Kalkungsvägen ska påbörjas och bli klart innan året är slut. Information om upphandlade entreprenörer. NCC sköter den yttre skötseln i Åtvidabergs tätort. Avtalet löper över fyra år med option på två år. Avtalet startades i april Maskingring Öst sköter den yttre skötseln i Grebo och Björsäter. Avtalet löper över tre år och startades 1 november Avtalen om yttre skötsel är uppdelade i tre delar. En del som handlar om skötsel av alla grönytor, en del som handlar om skötsel av barmarksrenhållning (gator och vägar) och en del som handlar om vinterväghållning (snöröjning).

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) KoS 70 Markbytesaffär Åtvidaberg 6:2 och Åtvidaberg 6:3 Kultur och s beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kultur och att föreslå kommunfullmäktige att godkänna avtalet i enlighet med beslutsunderlag, Avtal om markbyte samt ersättning. Beslutsunderlag Avtal om markbyte samt ersättning