Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Benny Eriksson (S) Anders Sandström (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Stig Svedin (V) Peter Granåsen (FP) Roger Öberg (S) tjg ers Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Börje Belin (S) tjg ers Övriga närvarande Bo Markusson 74 Utses att justera Ann-Margret Bäckström och Anders Wallgren Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 7 december 2012 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Ann-Margret Bäckström, justerare Anders Wallgren, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 69 Remiss - Detaljplan för busshållplatser vid E4 och gångtunnel under Terminalvägen Dnr KTN/2012:16 Inte ha något att erinra mot planförslaget. Kultur- och tekniknämnden beslutade föreslå kommunstyrelsen besluta ge miljö- och byggnadsnämnden ett planuppdrag avseende nya busshållplatser vid E4 mitt emot Eon arena samt för skolområdet vid Sörbergeskolan-Arenaskolan. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att upprätta plan för nya busshållplatser vid E4 mitt emot Eon arena samt för skolområdet vid Sörbergeskolan-Arenaskolan. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett planförslag för busshållplatser vid E4 och gångtunnel under Terminalvägen. Synpunkter på planförslaget ska var miljö- och byggkontoret tillhanda senast s tidigare behandling Kultur- och tekniknämnden Kommunstyrelsen Miljö- och byggkontoret Avd.chef väg och trafik Avd.chef fastighet och anläggning

3 Protokoll 3 70 Avtalsservitut för del av samfälligheten Ri S:1 - gc-tunnel Dnr KTN/2009: Godkänna upprättade avtalsservitut för del av samfälligheten Ri S:1. 2. Uppdra till ordförande och förvaltningschefen att underteckna avtalsservituten. Timrå kommun och Trafikverket har kommit överens om att ersätta nuvarande gångfålla över järnvägen på Lundevägen med en tunnel under järnvägen. Syftet med åtgärden är att förbättra trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter och minska risken för långa väntetider vid bomfällning i samband med tågpassager. På grund av lutningsförhållanden och bygget av den nya utskovskanalen vid kraftverket måste tunneln lokaliseras ca 80 m norr om befintlig gångfålla. Därför måste det byggas en gång- och cykelväg från Lundevägen, via den nya tunneln och vidare fram till väg 331. Kultur- och teknikförvaltningen har skickat förslag till avtalsservitut till delägarna i samfälligheten Ri S:1 och begärt svar senast Förvaltningen föreslår att upprättade avtalsservitut godkännes och undertecknas av ordförande och förvaltningschef. Delägare Ri S:1 Kommunledningskontoret Avd.chef väg och trafik

4 Protokoll 4 71 Byte av gatubelysningen på Korngränd och Timotejgränd Dnr KTN/2012: Avslå Böleängens samfällighetsförenings ansökan om byte av gatubelysning på Korngränd, Timotejgränd, Klintgränd samt gc-vägen i området vid Böleängen. 2. Föreslå Böleängens samfällighetsförening att själv bekosta den gatubelysning som föreningen önskar på Korngränd och Timotejgränd. Styrelsen i Böleängens samfällighetsförening har inkommit med en skrivelse med begäran om att få gatubelysningen utbytt på Korngränd, Timotejgränd, Klintgränd samt gc-vägen i området vid Böleängen. Styrelsen anser att nuvarande belysning för tankarna till ett industriområde och inte stämmer överens med detaljplanen för området som herrgårdslik miljö. Förvaltningen har undersökt kostnaden för att byta stolpar och armaturer och den beräknas till ca kr per enhet. Totalt antal enheter är 7 inom området Korngränd och Timotejgränd (Klintgränd och gc-väg är ej medräknat). Förvaltningen har inte har medel för att byta stolpar och armaturer till modeller som samfälligheten önskar. Böleängens samfällighetsförening har drift- och underhållsansvar för området inom Korngränd och Timotejgränd. Förvaltningen föreslår att ansökan om byte av gatubelysning avslås och att Böleängens samfällighetsförening själv får bekosta den gatubelysning som föreningen önskar. Styrelsen Böleängens samfällighetsförening Avdelningschef väg och trafik

5 Protokoll 5 72 Delegationsbeslut Dnr KTN/2012:291 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- oh tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- oh teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2.13/12 Avtal om anläggningsarrende Vivsta 3:93 och Vivsta S:2 avseende reklampelare för tiden tom , TONA Reklam & Montage AB. 2.14/12 Överenskommelse om förlängning av entreprenadavtal avseende renhållning i Timrå kommun t o m enligt 23 i entreprenadavtal daterat /12 Utbetalning av föreningsbidrag för tiden , totalt kr. Trafikhandläggare: 2.4A-16/12 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med besl.nr , tom B-17/12 Transporttillstånd för tung transport med besl.nr Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Hökarvägen med besl.nr 54.12, Violvägen med besl.nr 55.12, och 58.12, Skälarövägen med besl.nr 57.12, Bergvägen med besl.nr Trafikreglering i samband med provborrning på Norra vägen med besl.nr C-18/12 Upphävande och nyskrivning av lokala trafikföreskrifter med besl.nr tom och Administratör väg: 2.8-5/12 om vinterväghållningsbidrag.

6 Protokoll 6 73 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2012:292 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Ekonomisk periodrapport t o m oktober 2012 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Tidplan för större beslutsärenden inom kultur- och teknikförvaltningen. 3. Statistiska centralbyråns Folkmängd och befolkningsförändringar under 2012 kvartal 3; för länet och dess kommuner samt för kommunen och dess församlingar. 4. Minnesanteckningar från Barn- och ungdomsberedningen Rapport om översyn av fritidsgårdsverksamheten i Timrå kommun. 6. Kultur- och teknikförvaltningens svar avseende miljö- och byggkontorets remiss angående Bergeforsens Kraft AB s ansökan om tidsbegränsat marklov på Bergeforsen 2:196 för anläggande av en vändplan. 7. Protokollsutdrag miljö- och byggnadsnämnden , Lunde 1:5 Nybyggnad av gäststall. 8. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Omfördelning av investeringsbudget för ytterligare utgifter för färdigställande av gångbro på Fagerviksområdet. 9. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Reglemente för kultur- och tekniknämnden revidering. 10. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Fyllnadsval efter Benny Eriksson (S). 11. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Kommunalt partnerskap med South Tangerang, Indonesien.

7 Protokoll 7 74 Översyn av fritidsgårdsverksamheten Dnr KTN/2012:30 1. Stänga fritidsgården i Sörberge senast Fortsätta utredningsarbetet kring fritidsgårdsverksamheten i kommunen. Utredningen redovisas till nämnden senast på junisammanträdet Kultur- och tekniknämnden beslutade göra en översyn av den nuvarande fritidsgårdsorganisationen. En grupp bestående av politiker från kultur- och tekniknämnden, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden utsågs att tillsammans med kulturchefen utföra översynen. Översynen har utförts och redovisats i en rapport. s tidigare behandling KTN Kulturchef Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden

8 Protokoll 8 75 Medel till Söråkers Folkets Hus barn- och ungdomsfond samt gäststall Timrå Hästsportförening Dnr KTN/2012:313 Uppdra till förvaltningschefen att utbetala kronor till Söråkers Folkets Hus barn- och ungdomsfond samt kronor till Timrå Hästsportförening för gäststall, utöver redan beviljade kronor, enligt kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige beslutade att bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisa ökade kostnader för 2012 med kronor för stöd till Söråkers Folkets Hus, barn- och ungdomsfond samt anvisa kronor, utöver tidigare av kulturoch tekniknämnden beviljade bidrag, till Timrå Hästsportförening för gäststall, totalt kronor. Timrå Hästsportförening har inkommit med ansökan om särskilt föreningsbidrag med kr för att kunna undvika dyra banklån vid slutfinansiering av gäststallet. s tidigare behandling KTN KF Söråkers Folkets Hus Timrå Hästsportförening Förvaltningschef Ekonom

9 Protokoll 9 76 Upphandling avseende egendoms-, ansvars-, tilläggs-, tjänsteresesamt skadedjursbekämpnings- och saneringsavtalsförsäkring Dnr KTN/2012: För tiden till med möjlighet till ett års förlängning anta anbud från Protector Forsikring ASA med självrisk 5 Bb avseende egendoms-, ansvars- och tilläggsförsäkring, Gouda Reseförsäkringar avseende tjänstereseförsäkring samt Anticimex avseende skadedjursbekämpnings- och saneringsavtalsförsäkring. 2. Uppdra till förvaltningschefen att underteckna avtalen. Som Timrå kommuns försäkringsmäklare har Mitt-Mäklarna Försäkrings AB infordrat anbud på egendoms-, ansvars-, tilläggs-, tjänsterese- samt skadedjursbekämpnings- och saneringsavtalsförsäkring. Efter att ha granskat inkomna offertförslag utifrån villkor, premier och övriga kriterier angivna i förfrågningsunderlaget så rekommenderar Mitt-Mäklarna Försäkring AB att Timrå kommun tecknar egendoms-, ansvars- och tilläggsförsäkring (kommunförsäkring) med Protector Forsikring ASA med själrisk 5 Bb, tjänstereseförsäkring med Gouda Reseförsäkringar samt skadedjursbekämpnings- och saneringsavtalsförsäkring med Anticimex. Mitt-Mäklarna AB Förvaltningschef Administratör