103 Granskning - detaljplan för del av Ysby 21: Upphävande av lokal trafikföreskrift gällande hastighet

Transkript

1 Servicenämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 102 Ekonomisk månadsuppföljning Granskning - detaljplan för del av Ysby 21:4 104 Servicenämndens sammanträdesplan år Upphävande av lokal trafikföreskrift gällande hastighet 106 Struktur på kommunens kök tillagningskök och mottagningskök 107 Blockhyreskontrakt mejramgången 108 Remiss av medborgarförslag om "Nappträd" 109 Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 2013

2 Laholms kommun Anslagsbevis Servicenämnden har haft sammanträde den 20 november 2013 Protokollet, som justerats den 26 november 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Therese Aronsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 27 november 2013 t.o.m den 20 december 2013 intygas. Therese Aronsson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (14) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Svanen kl Beslutande Övriga deltagande Margareta Bengtsson (M), ordförande Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S), ej 111 Bengt-Göran Persson (S), 111 Karl-Fredrik Klinker (M) Marita Andreason (M) Rosita Antonsson (S) Ewa Ridén (Lap) Gert Olsson (M) ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Bengt-Göran Persson (S), ersättare Lars Schale (MP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Andreas Strandh, fastighetsförvaltare drift, 111 Fredrik Nilsson, avdelningschef fastighet, 107 och 111 Per Jonsson, fastighetsförvaltare underhåll, 111 Paul Gruber, avdelningschef gata, 111 Johanna Andersson, utredare, 111 Lisa Larsson, kostområdesledare, 111 Ann Stranne, köksansvarig Lagaholmsskolan, 111 Annica Pålsson, trafikplanerare, 105 Eva Ahlgren, avdelningschef kost, 106 Gerd Danielsson, ekonom, 102 Erland Björkman, verksamhetschef Katarina Paulsson, administrativ ledare Therese Aronsson, kommunsekreterare Utses att justera Ewa Ridén (Lap) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer Sekreterare Therese Aronsson Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Ewa Ridén

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 102 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning 2013 Det ekonomiska utfallet för januari-oktober 2013 redovisas. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets sammanställning Servicenämnden godkänner redovisningen.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 103 Dnr Granskning - detaljplan för del av Ysby 21:4 Miljö och byggnadsnämnden har den 24 oktober 2013 översänt detaljplan för del av Ysby 21:4 för granskning enligt plan- och bygglagen. Eventuella synpunkter ska ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast den 29 november Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet för en nyproduktion av bostäder. Planen möjliggör nya bostadstomter i anslutning till befintlig villabebyggelse. En viss trafikökning på Perstorpsvägen kan bli följden och beräknas till ca 20 fordon per årsmedeldygn. Servicenämnden hade planen för samråd den 20 juni 2013, 54, och lämnade då synpunkter på vändplan för renhållningsfordon samt utfarterna mot Brödåkravägen och Perstorpsvägen. Vad gäller synpunkten på vändplan för renhållningsfordon bedömer planförfattaren att vändplanen är tillräckligt stor. Även Trafikverket har i sitt yttrande påpekat att tillstånd måste sökas från väghållningsmyndigheten för att ansluta en enskild väg eller en tomtutfart till allmän väg. Tillstånd kommer att sökas för anslutande vägar. Teknik- och servicekontoret bedömer att synpunkterna som lämnades i samrådsskedet har tillgodosetts och har inget ytterligare att erinra mot planförslaget. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Granskning del av Ysby 21:4 småhustomter, Servicenämnden överlämnar teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse som sitt svar till miljö- och byggnadsnämnden.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 104 Dnr Servicenämndens sammanträdesplan år 2014 Enligt 7 i kommunens reglemente med föreskrifter om nämndernas arbetsformer sammanträder nämnderna på dag och tid som varje nämnd bestämmer. Vardagar bör tiden bestämmas till efter kl i syfte att underlätta för ledamöter och ersättare att planera ledighet från anställning. Förslag till sammanträdesplan utarbetas för varje nämnd i syfte att: Tidsplanera viktiga rutiner i varje nämnds sammanträdesverksamhet för en rationell hantering av nämndens ärenden så att man undviker för sent inlämnade ärenden eller fördröjd beslutsexpediering. Årsplanerna skall ingå i en kommungemensam sammanträdesplan där facknämndernas, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdesdagar och ärendehanteringsrutiner är avstämda så att onödiga väntetider inte uppkommer i de fall ärenden skall beredas i en eller flera facknämnder innan beslut fattas i kommunstyrelsen eller fullmäktige. Undvika att nämndernas sammanträden kolliderar med hänsyn till att förtroendevalda ledamöter kan vara ledamöter i flera nämnder. Servicenämndens beredningsutskott föreslås ha sammanträde januari kl , 18 februari kl. 8.30, 18 mars kl , 15 april kl , 13 maj kl , 10 juni kl , 19 augusti kl. 8.30, 16 september kl , 14 oktober kl , 4 november kl samt 9 december kl Servicenämnden föreslås ha sammanträde 2014 kl i Stadshuset 22 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 21 maj, 17 juni, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 12 november samt 17 december forts

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 forts Beslutsunderlag Kommunledningskontorets förslag till sammanträdesdagar Servicenämnden godkänner förslag till sammanträdesdagar för servicenämnden år 2014.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 105 Dnr Upphävande av lokal trafikföreskrift gällande hastighet Kattegattleden går utmed Kustvägen söderut på västra sidan och i höjd med Vallbergavägen går den över på östra sidan. Vid Tillflyktsvägen går leden tillbaka till östra sidan och fortsätter söderut.vintertid är hastigheterna i kusten 50 kilometer i timmen på samtliga vägar utom den del som på kartan är markerad röd.sommartid har hela Kustvägen och Norra Kustvägen 50 kilometer i timmen. Bostadsgator i Mellbystrand har 50 kilometer i timmen och bostadsgator i Skummeslöv har 30 kilometer i timmen. Motiven för att upphäva 70 kilometer i timmen och därmed få 50 kilometer i timmen året om är: Två nya passager/ övergångar för gående och cyklister. Gatans nya funktion för både gående, cyklister och fordon. Fler oskyddade trafikanter i direkt anslutning till gatan Beslutsunderlag LTF :126 och LTF :127 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Yrkande Karl-Fredrik Klinker (M) yrkar att servicenämnden ger trafikplaneraren delegation på att upphäva lokala trafikföreskrifterna :126 och :127 skyndsamt. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan ställa sig bakom Karl-Fredrik Klinkers yrkande och finner att nämnden gör detta. forts

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 forts Servicenämnden beslutar att ge trafikplaneraren delegation på att upphäva lokala trafikföreskrifterna :126 och :127 skyndsamt.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 106 Dnr Struktur på kommunens kök tillagningskök och mottagningskök Frågan om struktur på kommunens kök har tidigare behandlats vid två tillfällen. Under 2005 genomfördes en utredning som resulterade i att servicenämnden den 31 augusti 2005, 78, beslutade att det skulle vara tillagningskök på samtliga särskilda boenden förutom Björkebogården, inga tillagningskök på förskolorna och att antalet tillagningskök på skolorna skulle vara oförändrat (tre stycken). Servicenämnden behandlade frågan om mottagnings- eller tillagningskök igen vid sammanträde den 20 juni 2012, 61. Nämnden beslutade att frågan om det ska vara mottagnings- eller tillagningskök på en enhet ska beslutas i varje enskilt fall. Syfte med föreliggande utredning är att undersöka om verksamheten kan bedrivas mer kostnadseffektivt vid övergång från tillagnings- till mottagningskök vid kommunens förskolor och skolor. Utgångsläget är att verksamheten ska bedrivas klimatsmart, dvs. tilldelade resurser ska nyttjas rationellt och välbetänkt. Målsättningen är att matsvinn och transporter ska minska med bibehållen hög kvalitet på måltiderna. Socialnämndens verksamhet har inte berörts i utredningen och beslut fattat av servicenämnden den 31 augusti 2005, 78, gäller tills vidare. s beredning Två alternativ har jämförts: - nuvarande struktur bestående av 11 tillagningskök och 21 mottagningskök - antalet tillagningskök minskas till 5 och antalet mottagningskök ökas till 27 forts

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 forts Med hjälp av Storkökskonsulterna har kostnader för löner, hyra, service (värme, el, vatten etc.) och transporter för mottagningsrespektive tillagningskök beräknats. Andra faktorer som påverkar kostnaderna är matsvinn, investering i transportskåp och kantiner samt möjligheten att nyttja kombitjänster. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Bilaga 1 Alternativ 1 nuvarande verksamhet och alternativ 2 verksamhet vid flera mottagningskök Bilaga 2 Personalkostnadsberäkningar alternativ 1 och alternativ 2 Bilaga 3 Kostnad per kvadratmeter centralkök Bilaga 4 Hyreskostnadsberäkningar Servicenämnden beslutar att bibehålla nuvarande struktur med mottagnings- och tillagningskök inom förskola och skola.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 107 Dnr Blockhyreskontrakt mejramgången Laholms kommun hyr sedan en längre tid lägenheter samt personalutrymmen på Mejramgången i Trädgårdsstaden för Socialförvaltningens behov. Ursprungligen tecknades hyresavtalet med ägarna Gunnohus AB, som sedan sålde fastigheten till Svenska Bostadsfonden. Då det ursprungliga kontraktet var otydligt och inte upprättat som ett korrekt blockhyreskontrakt, avser Laholms kommun nu teckna två nya kontrakt med Svenska bostadsfonden, ett blockhyreskontrakt avseende lägenheterna som ingår i gruppboendet och ett lokalhyreskontrakt som avser personalutrymmen och gemensamhetslokaler. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Yrkande Karl-Fredrik Klinker (M) och Margareta Bengtsson (M) yrkar bifall till beredningsutskottets förslag. Servicenämnden beslutar att teckna blockhyreskontrakt på 5 år avseende lägenheterna Mejramgången 1A, 1B, 2A, 2B, 4, 5 samt hyreskontrakt för lokal Mejramgången 3 inom Palsternackan 1 med Svenska Bostadsfonden AB.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 108 Dnr Remiss av medborgarförslag om "Nappträd" I ett medborgarförslag inkommit den 4 juli 2013 föreslås att det byggs ett träd eller liknande i Stadsparken i Laholm eller annan lämplig plats där alla barn kan hänga sina gamla nappar. Kommunfullmäktige har i beslut den 27 augusti 2013, 112, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutet ska anmälas senast vid kommunfullmäktiges sammanträde i februari Beslutsunderlag Medborgarförslag den 4 juli 2013 Kommunfullmäktiges beslut den 27 augusti 2013, 112 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Servicenämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget och uppdrar åt Teknik- och servicekontoret att välja ut ett lämpligt träd till nappträd i Stadsparken, Laholm.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 109 Dnr Anmälningsärenden 2013 Enligt förteckning den 14 november Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 110 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2013 Enligt förteckning den 14 november 2013 samt beslut om parkeringstillstånd för rörelsehindrade anmäls från januari oktober totalt 63 beslut. Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 111 Dnr Informationsärenden 2013 SKL Enkät: Kritik på teknik Johanna Andersson Lagaholmsskolan - Hallands bästa skolrestaurang Ann Stranne och Lisa Larsson Rapport 2013 Beläggningstillstånd i Laholms kommun Dnr Paul Gruber Belysningspolicy Paul Gruber Uppföljning bilpool Katarina Paulsson Byggnadsunderhåll Fredrik Nilsson och Per Jonsson Skadegörelse Fredrik Nilsson Delegationsbeslut - Hyreskontrakt Laholms kommun och Vård och hälsa akademin, Knäred 2:41 Fredrik Nilsson Delegationsbeslut Hyreskontrakt lokaler inom Smedjebacken, Knäred Fredrik Nilsson Hörslingor i sammanträdesrummen Andreas Strandh Internkontrollplan 2014 Katarina Paulsson Övergripande information Margareta Bengtsson och Erland Björkman