Servicenämndens protokoll

Transkript

1 Paragraf Ärende Servicenämndens protokoll Beslutsattestanter för servicenämnden år Remiss angående detaljplan för del av Öringe 8:21 m fl, Veinge 3 Remiss angående detaljplan för del av Skummeslöv 24:1 4 Remiss angående detaljplan för del av Espered 1:13, Våxtorp 5 Upphandling av alternativa driftsformer av städområden 6 Placering av hundstrand längs kusten 7 Svar på medborgarförslag om lekplats vid Lingården 8 Svar på medborgarförslag om rastgård för hundar 9 Svar på medborgarförslag om vattenmätare 10 Svar på medborgarförslag om ytvattenproblemen i Mellbystrand 11 Klimatförändringar utifrån servicenämndens perspektiv 12 Amälan av delegationsbeslut 13 Anmälningar 14 Kurser och konferenser 15 Information

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 21 januari 2009 Protokollet, som justerats den 26 januari 2009, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Annelie Ingvarsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 26 januari 2009 t o m den 17 februari 2009 intygas Annelie Ingvarsson Kommunledningskontoret

3 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 (18) Plats och tid Stadshuset kl , Beslutande Lena Olofsdotter (c) ordf Gunnar Lövgren (s) Britta Ramnemark (fp) Sven-Erik Vänneå (m) Kenth Holmberg (m) Rosita Antonsson (s) Janet Stråhle Wärring (m), Övriga deltagande Inger Larsson (c), ersättare Maths Ingemarsson (c), ersättare Lena Drott (m), ersättare Bengt-Göran Persson (s), ersättare Annita Asplid (s), ersättare, 15 Erland Björkman, verksamhetschef Eva Ahlgren, kostchef, 15 Margaretha Kjellson, kostområdesledare, 15 Marie Boström, kostområdesledare, 15 Susanne Andreasson, socialsekreterare, 15 Stina Lindberg (s), kommunråd, 1-8 Gerd Danielsson, ekonom, 1 Lars-Göran Davidsson, avdelningschef fastighet, 6-8 Karin Tuvesson, städchef, 5 Annelie Ingvarsson, kommunsekreterare Utses att justera Kenth Holmberg Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer 1-15 Sekreterare Annelie Ingvarsson Ordförande Lena Olofsdotter Justerande Kenth Holmberg

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 1 Dnr Beslutsattestanter för servicenämnden år 2009 Nämnden ska enligt reglementet "Attest och kontroll av ekonomiska transaktioner" minst en gång per år fatta beslut avseende beslutsattestanter och deras ersättare inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden utser också en person som under löpande året har delegationsrätt när det gäller förändringar av attesträtterna. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse med förslag till beslutsattestanter för år Servicenämnden fastställer teknik- och servicekontorets förslag på beslutsattestanter och ersättare för år Servicenämnden bemyndigar verksamhetschefen att fatta beslut om förändringar och/eller kompletteringar av beslutsattestanterna under kalenderåret.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 2 Dnr Remiss angående detaljplan för del av Öringe 8:21 m fl, Veinge Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till detaljplan för del av Öringe 8:21 m fl, Veinge, för vindkraftspark inom planområdet. Planområdet är beläget strax väster om Öringe cirka 9 km norr om Laholm. Vid utformningen av planområdet har en radie av 200 meter kring varje vindkraftsverk lagts ut, vilka därefter i princip har sammanbundits till ett sammanhängande planområde. Förutom en detaljplan för området enligt bestämmelserna i planoch bygglagen har exploatören (E.ON Vind Sverige AB) lämnat in en anmälan enligt miljöbalken för miljöfarlig verksamhet. Länsstyrelsen har beslutat att verksamheten inte innebär betydande miljöpåverkan. Kommunen gör beträffande planförslaget en bedömning att det innebär en betydande miljöpåverkan. En miljökonsekvensbeskrivning (MKB) kommer därför att dels ingå i detaljplanen, dels bifogas anmälan. Samrådet avser även föreslagen avgränsning av miljökonsekvensbeskrivningen. Beslutsunderlag Samrådshandling Miljökonsekvensbeskrivning Servicenämnden påpekar vikten av att exploatören svarar för kostnaderna där befintligt vägnät blivit skadat inom och utom planområdet.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 3 Dnr Remiss angående detaljplan för del av Skummeslöv 24:1 Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt förslag till planprogram till detaljplan för del av Skummeslöv 24:1. Planområdet är beläget i den södra delen av Skummeslövsstrand. Infart till villaområdet sker från Stjärnhemsvägen och till stugområdet från Fiskaregatan respektive Wingrens väg. Avståndet till stranden i väster respektive trafikplats vid väg E6/E20 är ungefär en kilometer. Syftet med planprogrammet är att pröva lämpligheten att bebygga del av fastigheterna Skummeslöv 24:1, 3:9 och 3:10. Tanken är att fortsätta utbyggnaden med friliggande enbostadshus för permanent boende i områdets östra del och i den västra delen komplettera befintlig sommarbebyggelse. Mellan de båda bostadsdelarna är planerat ett relativt brett naturområde som tillsammans med mark såväl söder som norr om området bildar ett grönt stråk i landskapet. Beslutsunderlag Program till detaljplan. 1. Servicenämnden genomför en va-utredning för att bedöma förutsättningarna i ett större område än det föreslagna i planprogrammet. 2. Exploatören är finansiär för sin del i området.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 4 Dnr Remiss angående detaljplan för del av Espered 1:13, Våxtorp Miljö- och byggnadsnämnden har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Espered 1:13, Våxtorp. Planförslaget är utställt under tiden 14 januari 11 februari Planområdet är beläget 5 km söder om Våxtorps samhälle, med närhet till väg 24. Området är beläget i södersluttning på fastigheten Espered 1:13 och gränsar i nordväst mot Espered 1:14 och sydöst mot Espered 1:11. Syftet med planförslaget är att skapa naturtomter till 7 fritidshus med byggnader som anpassas till platsen. Beslutsunderlag Miljö och byggnadsnämndens förslag till detaljplan. Servicenämnden har ingen erinran mot planförslaget.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 5 Dnr Upphandling av alternativa driftsformer av städområden Teknik- och servicekontoret har upprättat kriterier för upphandling av alternativa driftsformer av städområden gällande förskolorna Katthult, Kometen, Villekulla och Hattstugan i Lilla Tjärby, Ahla skola, offentliga toaletter och fönsterputs. Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalsperiod för avtal gällande städ förskola/skola, med möjlighet till ett års förlängning, dock längst till och med med oförändrade villkor om båda parter är överens om det för ramavtal gällande fönsterputs och städning av offentliga toaletter, med möjlighet till ett års förlängning, dock längst till och med med oförändrade villkor om båda parter är överens om det. Avtal kommer att tecknas med en leverantör per upphandlad grupp. Utvärderingskriterier Vid prövning av anbud kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att väljas med hänsyn tagen till nedan angivna kriterier och dess respektive vikter. Referenser 60% Pris 40% Laholms kommun förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om anbudens prisnivå medför sådan kostnadsökning att de överstiger de ekonomiska ramarna som uppställts för verksamheten. Servicenämnden uppdrar åt teknik- och servicekontoret att göra en upphandling enligt uppställda kriterier av följande städområden: forts

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 5 forts förskola/skola gällande Katthult, Kometen, Villekulla och Hattstugan i Lilla Tjärby och Ahla skola städning av offentliga toaletter fönsterputs.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 6 Dnr Placering av hundstrand längs kusten I Skummeslövsstrand finns en hundstrand placerad på en sträcka av 150 meter där det är tillåtet för hundar på stranden även under sommarperioden. Enligt de lokala föreskrifterna får hundar inte vistas på övriga stranden under perioden 1 maj 15 september. Regler för hundstranden finns men efterlevs inte alltid och det saknas sanktionsmöjligheter när inte reglerna följs. Teknik- och servicekontorets strandgrupp har tagit fram förslag om ny placering av hundstrand längs kusten. Servicenämnden har i 170/08 beslutat att återuppta ärendet i januari i avvaktan på diskussion i de politiska grupperna. 1. Servicenämnden föreslår att nuvarande hundstrand vid Kattvägen utökas söderut till en sträcka av 300 meter. Ytterligare en hundstrand på en sträcka av 300 meter, placeras i anslutning till Hedhusets parkering. Hundarna skall hållas kopplade och hundpåsar medföras. 2. Servicenämnden uppdrar åt teknik- och servicekontoret att remittera föreliggande förslag till miljö- och byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och utvecklings- och näringslivsnämnden.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 7 Dnr Svar på medborgarförslag om lekplats vid Lingården I ett medborgarförslag av Jenny Persson, Laholm, föreslås att kommunen anlägger en större central lekplats vid Lingården i Laholm. Förslaget innebär att en lekplats anläggs på området öster om Lingården, bland annat för att få en centralt placerad lekplats i Laholms stad. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 11 augusti Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 9 januari Servicenämnden ställer sig negativ till medborgarförslaget, då det i samband med det pågående arbetet med en uppgradering av Laholms Stadspark, ingår det som en del av planerna att anlägga en större lekplats. Därför är det inte ekonomiskt försvarbart att anlägga ytterligare en lekplats vid Lingården, med hänsyn till närheten till Stadsparken. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 8 Dnr Svar på medborgarförslag om rastgård för hundar I ett medborgarförslag av Tina Larsson, Knäred, föreslås att kommunen anlägger en inhägnad hundrastgård vid Glänningesjö. Rastgården föreslås även ha bänkar och soptunnor samt att rastgården sköts av ett socialt kooperativ. Detaljplaneringen av Glänningesjöområdet är under arbete och likaså de resterande etapperna i Stadsparken. Att upprätta en hundrastgård vid Glänningesjö är inte aktuellt i dagsläget, men medborgarförslaget om en inhägnad hundrastgård kommer istället att tas med för beaktande i Stadsparkens planeringsprocess. Stadsparken kommer i framtiden att innehålla olika platser ämnade för aktiviteter och möten besökarna emellan, varpå en hundrastgård kanske är aktuell. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 3 september 2009 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 13 januari Servicenämnden ställer sig negativ till medborgarförslaget om rastgård för hundar vid Glänningesjö och hänvisar istället till den fortsatta projekteringen av Stadsparkens helhet. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 9 Dnr Svar på medborgarförslag om vattenmätare I ett medborgarförslag av Roger Waltersson Berg, Mellbystrand, föreslås att kommunen ska installera vattenmätare hos samtliga permanentboende och fritidsboende abonnenter. Tidigare analyser visar att installation av vattenmätare hos samtliga permanent- och fritidsboende inte är kostnadseffektivt på sikt. Installation av vattenmätare utgör en högre kostnad än vad som anses rimligt i förhållande till de värden som används vid debitering av abonnenter. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 16 juni 2008 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 9 januari Servicenämndens ställer sig negativ till medborgarförslaget om vattenmätare hos samtliga permanentboende och fritidsboende abonnenter. Frågan har utretts tidigare och dessa analyser visar att installation av vattenmätare hos fritidsboende inte är kostnadseffektivt. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 10 Dnr Svar på medborgarförslag om ytvattenproblemen i Mellbystrand I ett medborgarförslag av Bengt Eriksson, Laholm, föreslås att åtgärder för att avhjälpa ytvattenproblemen i Mellbystrand ska bekostas av dem som har köpt och bebyggt tomterna eller de som har avyttrat marken. Enligt gällande VA-taxa, LFS 2.16, kommer anslutningsavgift tas ut för fastigheter som ansluts till dag- och dränvattensystem i Mellbystrand och Skummeslövsstrand såväl som i övriga kommunen. Beslutsunderlag Medborgarförslag den 7 juli Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 9 januari Servicenämnden hänvisar till gällande va-taxa som tillämpas avseende uttag av anslutningsavgift för anslutning till dag- och dränvattenssystem. Beslutet anmäles till kommunfullmäktige.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 11 Dnr Klimatförändringar utifrån servicenämndens perspektiv Klimatet förändras ständigt och omgivningen påverkas av detta på olika sätt. Allt oftare drabbas vi av stormar, översvämningar, kraftiga omslag eller annat extremväder som lämnar spår efter sig. Servicenämnden har uppdragit åt teknik- och servicekontoret att genomföra en utredning som slutar i en konsekvensbeskrivning om hur de befarade klimatförändringarna kommer att påverka nämndens verksamhet. Utredningen har gjorts i samråd med avdelningscheferna på teknik- och servicekontoret och ekonom. Avdelningscheferna har analyserat vilka effekterna kan bli om extremväder blir ett återkommande inslag. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 8 januari Servicenämnden beslutar att ta upp ärendet vid träff med miljöoch byggnadsnämndens presidium.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 12 Dnr Amälan av delegationsbeslut Ordföranden Återlämnande av entreprenadgaranti till Malmberg Water AB för ombyggnad av slamavvattning vid Ängstorps och Hedhusets avloppsreningsverk. Dnr Verksamhetschefen Återlämnande av entreprenadgaranti till LBC-Ängstorp AB för tillfartsväg till Mellby industriområde och cirkulationsplats riksväg 24. Dnr Återlämnande av entreprenadgaranti till LBC-Ängstorp AB för gång- och cykelväg utmed väg 526, Vallberga-Ränneslöv. Dnr Återlämnande av entreprenadgaranti till LBC-Ängstorp AB för ombyggnad Laholms stadskärna, del av Trädgårdsgatan. Dnr Återlämnande av entreprenadgaranti till Tero Cell AB för ombyggnad av Hishults, Knäreds och Veinge avloppsreningsverk. Dnr Upphandling av entreprenör för utbyggnad av dagvatten- och dräneringsvattenledningar i Strandridarevägen och Rågångsvägen. Dnr Direktupphandling av kalkdoserare, upprustning av kalkstation i Börjeån, Movab AB. Dnr Avtal gällande färdigställande av gång- och cykelväg, Norra Kustvägen, etapp 1, LBC-Ängstorp AB Dnr Avdelningschefen för gata Yttrande över ansökan om användande av offentlig plats. Beslut 1 Dnr forts

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SEN 12 forts Upphandlingssamordnaren Ramavtal avseende tvätteritjänster och förhyrning av entrémattor, Berendsen Textil Service AB. Dnr Ramavtal avseende leksaker, cyklar och barnvagnar, Brio lekolar. Dnr Avtal om leveranser av drivmedel och övriga produkter via bensinstation, Preem Petroleum AB, OKQ8 AB och AB Svenska Shell. Dnr Avdelningschefen för fastighet/park/produktion Hyreskontrakt mellan kommunen och Laholms Sparbank, del av Laxen 4, offentlig toalett. Dnr Debiteringshandläggaren Beslut om uppehåll i renhållningshämtningen och gemensamt sopställ. Beslut 71-77, 79, 81, beslut 1-3 Dnr Dnr Abonnenthandläggare va Avtal med fastighetsägare utanför verksamhetsområdet om inkoppling till den allmänna va-anläggningen, Lagaholm 3:26. Dnr

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 SEN 13 Dnr Anmälningar Enligt förteckning den 13 januari 2009.

19 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 17 SEN 14 Kurser och konferenser ICLEI ITC, inbjudan till konferens om Förnyelsebara Freiburg. Freiburg april Dok nr ALP AB, inbjudan till rikskonferensen Avlopp & Kretslopp. Linköping 2-3 mars Dok nr Länsstyrelsen Hallands län, inbjudan till miljömålskonferens, Hur mår Halland? Vattenmiljö. Falkenberg 6 februari Dok nr 13159

20 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 18 SEN 15 Dnr Information Livsmedelspolicy Eva Ahlgren Kostpolitiska programmen, soc/bun Eva Ahlgren Struktur på tillagningskök och mottagningskök Eva Ahlgren Planlagd parkering på fastigheten Mellby 2:164 Dok nr Erland Björkman

21 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 19