Servicenämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum Ekonomisk uppföljning. 60 Upphandling av fastighetsunderhåll. 61 Reviderad kostutredning

Transkript

1 Servicenämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 59 Ekonomisk uppföljning 60 Upphandling av fastighetsunderhåll 61 Reviderad kostutredning 62 Upphandling städtjänster 63 Hastighetsplan enligt Rätt Fart i Staden 64 Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden Upphandling av moduler/paviljonger för flyktingmottagning 68 Budget och nämndsplan för år 2013 samt ekonomisk plan

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 20 juni 2012 Protokollet, som justerats den 21 juni 2012, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Angelica Åkesson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 27 juni t o m den 18 juli 2012 intygas. Angelica Åkesson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (11) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Kenneth Camitz (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S) Lena Hallén-Persson (M) Ewa Ridén (SD) Rosita Antonsson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Övriga deltagande Göran Holmberg (FP) Bengt-Göran Persson (S) Lena Drott (M) Anna-Erica Alsbjer (SPI) Gerd Danielsson, ekonom, 59 Paul Gruber, gatuchef, 63, 66 Erland Björkman, verksamhetschef, 68 Fredrik Nilsson, Avdelningschef, 60, 66, 67 Elinor Nilsson Löfving, upphandlare, 60 Andreas Strandh, Energiplanerare, 66 Eva Ahlgren, Avdelningschef, 61, 66 Karin Tuvesson, Avdelningschef, 62,66 Angelica Åkesson, kommunsekreterare Utses att justera Ewa Ridén (SD) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer Sekreterare Angelica Åkesson Ordförande Kenneth Camitz Justerande Ewa Ridén

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 59 Dnr Ekonomisk uppföljning Ärendet Det ekonomiska utfallet för maj 2012 redovisas tillsammans med investeringarna Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets sammanställning. Servicenämnden godkänner redovisningen.

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 60 Dnr Upphandling av fastighetsunderhåll Ärendet Servicenämnden har för avsikt att genomföra upphandling av fastighetsunderhåll. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets förslag till kravspecifikation och upphandlingskriterier som redovisas på sammanträdet. Servicenämnden antar redovisad kravspecifikation och upphandlingskriterier för upphandling av fastighetsunderhåll.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 61 Dnr Reviderad kostutredning Ärendet Servicenämnden har föreslagit att tillsätta en ny kostutredning för att utreda kostverksamheten vid Laholms kommun utifrån ett helhetsperspektiv med utgångspunkt i följande tre parametrar som vägledande kriterier, för att överskåda helheten. Matens kvalitet. God ekonomisk hushållning. Näringsriktigheten Uppdraget har genomförts med utgångspunkt i kommunens vision och inom ramen för servicenämndens inriktningsmål 1, som hanterar ekonomi, kvalitet, effektivitet och uppföljning. Den diskussion och fokus som tidigare varit i genomförda kostutredningar har i huvudsak varit vilket typ av kök det skall finnas i Laholms kommuns verksamheter. Detta perspektiv har presenterats i denna utredning men endast för att synliggöra att formen av kök inte ligger tillgrund för eller är orsaken till den aktuella problematiken som idag råder, nämligen att våra unga inte äter maten och att deras synpunkter och önskemål försummas. Däremot synliggör kostutredningen från år 2011 (Dnr: ) att samtliga kök är i behov av upprustning och renovering. Beslutsunderlag Kostutredning Kostutredning dnr: (inklusive kalkylunderlag och tjänsteskrivelse) Klimatsmart åren 2011 och 2012 Elevernas röster om skolmaten, 2010 Servicenämnden beslutar följande: forts

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 forts 1. Ge tjänstemännen i uppdrag att ta fram en plan för renovering, ombyggnad, nybyggnad av kommunens kök. I planen ska följande faktorer inarbetas: Funktionalitet: Varan/tjänsten utvecklas för, leveranstid, kvalitet, produktutveckling och miljö. Tydlighet: Image, namn på maten, matens upplägg, professionalitet och relation till brukare, referenser, varumärke, rykte. Förtroende: Gemensamma värderingar, uppfattningar, åsikter, beteenden och språk. 2. Tjänstemännen får i uppdrag att påvisa hur det ska arbetas in i verksamheten. 3. Ge verksamheten i uppdrag att utreda möjlighet till konkurrensutsättning av de olika verksamheterna. 4. Servicenämnden ska fatta beslut i varje enskilt ärende. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 62 Dnr Upphandling städtjänster Ärendet På grund av uppkomna vakanser och som ett led i att undersöka om städavdelningen bedrivs på ett konkurrensmässigt sätt förslår verksamheten att tre verksamhetsområden vid förskola och skola prövas mot den privata marknaden. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse Dnr: Servicenämnden beslutar att ge verksamheten i uppdrag att ta fram förslag på kriterier för upphandling av städtjänster.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 63 Dnr Hastighetsplan enligt Rätt Fart i Staden Ärendet Med anledning av förordningen om nya hastighetsgränser, som innebär att hastigheter i 10-steg ( km/h) skall införas, har en hastighetsöversyn genomförts för kommunens tätorter. Hastighetsöversynen presenteras i en hastighetsplan, Beslutunderlag Remiss, hastighetsöversyn i Laholms kommun dnr Hastighetsplan Laholms kommun remissutgåva dnr: Servicenämnden beslutar skicka hastighetsplanen på remiss enligt sändlista med tillägg att hastighetsplanen även remitteras till samtliga partigrupper.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 64 Dnr Anmälningsärenden 2012 Tillförordnad verksamhetschef, Servicenämnden godkänner anmälningarna och lägger dem till handlingarna.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 65 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2012 Enligt förteckningen den 13 juni Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 66 Dnr Informationsärenden 2012 Utskick av manuella handlingar upphör Kenneth Camitz Inventering av energianvändning, bilaga Andreas Strand Budget och kommunplan Erland Björkman Lokalutredning Fredrik Nilsson Kriterier för upphandling inom städavdelningen Karin Tuvesson Livsmedelsupphandlingen Eva Ahlgren Vinterväghållning Paul Gruber Fördjupning läsplattor Ove Bengtsson Ledamöternas inspel

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 67 Dnr Upphandling av moduler/paviljonger för flyktingmottagning Ärendet Servicenämnden har fått i uppdrag av kultur- och utvecklingsnämnden att hitta boende för mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Man har idag inte löst ett permanent boende, och mottagandet beräknas starta 1 oktober En lösning för att hinna ordna något är upphandlande av paviljonger under tiden man löser boendefrågan. Servicenämnden godkänner upphandling av paviljonger.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 68 Dnr Budget och nämndsplan för år 2013 samt ekonomisk plan Servicenämndens arbete med nämndsplan för 2013 samt ekonomisk plan i ledning av verksamhetschef Erland Björkman.