Sammanträdesdatum Servicenämnden Medborgarförslag om gågata i centrala Laholm

Transkript

1 ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Ärendelista 47 Medborgarförslag om gågata i centrala Laholm 48 Uppdrag att se över hyresavtal gällande Ridskoleverksamhet på Ahla ridanläggning 49 Ekonomisk månadsuppföljning 50 Besparingsåtgärder i syfte till att begränsa det befarade budgetunderskottet 51 Remiss av motion om granskning av renoveringen av simhallen i Folkhälsocentrum 52 Yttrande till kommunstyrelsen över åtgärder med anledning av enkätundersökning lokal uppföljning av ungdomspolitik (LUPP) 53 Medborgarförslag om skadegörelse på kommunens skolor 54 Plansamråd - detaljplan för del av Ysby 21:4 (småhustomter), Laholms kommun 55 Anmälan av delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden Närvarorätt för utomstående Om- och tillbyggnad av Osbecksgymnasiet

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 20 juni 2013 Protokollet, som justerats den 25 juni 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Anna Carlgren Sekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 26 juni t o m den 19 juli 2013 intygas. Anna Carlgren Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (16) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Margareta Bengtsson (M), ordf Lena Olofsdotter (C), 58, 57 del av 47 Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Marita Andréasson (M) Rosita Antonsson (S) Ewa Ridén (Lap) Lena Drott (M), 48-54, 59, del av 47 Övriga deltagande Lena Drott (M), ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Bengt-Göran Persson (S), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Gunnar Gullander, kommuninvånare 47 Thomas Jönsson, ordförande kommunstyrelsen 58, Bo Erlandsson, kommunjurist 48 Gerd Danielsson, ekonom 48-50, 57 Fredrik Nilsson, fastighetschef 57, 59 Johanna Andersson, utredare 51-54, 57 Helena Johansson, miljö- och renhållningsingenjör 57 Erland Björkman, verksamhetschef Katarina Paulsson, administrativ ledare Anna Carlgren, kommunsekreterare Utses att justera Karl-Fredrik Klinker (M) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret klockan Paragrafer Sekreterare Anna Carlgren Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Karl-Fredrik Klinker

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 47 Dnr Medborgarförslag om gågata i centrala Laholm I ett medborgarförslag daterat den 27 januari 2013 föreslås att Östertullsgatan i Laholm mellan Fribergs hörna och Stortorget görs om till gågata. Kommunfullmäktige har i beslut den 26 februari 2013, 31, överlåtit till servicenämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat den 27 januari Kommunfullmäktiges beslut den 26 februari 2013, 31. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 23 maj Servicenämnden avslår medborgarförslaget med anledning av den kommande översynen av trafikflödet i centrala Laholm. Beslutsexpediering Gunnar Gullander Kommunfullmäktige

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 48 Dnr Uppdrag att se över hyresavtal gällande Ridskoleverksamhet på Ahla ridanläggning Ridsportföreningar verksamma i Laholms kommun inbjöds av kultur- och utvecklingsnämnden till diskussion den 16 januari 2013 om ridsport för barn- och unga i kommunen. Samtliga klubbar var då representerade. Vid ett senare tillfälle fick Laholmsortens Lantliga Ryttarförening i uppdrag att se över vad som krävs för att starta ridskoleverksamhet och vilka förutsättningar det finns. Laholmsortens Lantliga Ryttarförening har lämnat in en skrivelse till kultur- och utvecklingsnämnden med underlag för förutsättningarna att etablera ridskola på Ahla ridanläggning. Kultur- och utvecklingsnämnden har gett servicenämnden och verksamheten i uppdrag att se över hyresavtalet med Laholmsortens Lantliga ryttarförening för att skapa ridskoleverksamhet till hösten 2013 på Ahla ridanläggning. Beslutsunderlag Kultur- och utvecklingsnämndens beslut den 26 april 2013, 75. Skrivelse från Laholmsortens Lantliga Ryttarförening den 22 april Teknik- och servicekontoret tjänsteskrivelse den 10 juni Yrkande Margareta Bengtsson (M) yrkar på att ta bort beredningsutskottets förslagspunkt nr 2: Inför nästa hyresperiod dock senast årsskiften , samråda med Kultur- och utvecklingsnämnden hur vidare avtalet ska förlängas eller ej. Marita Andréasson (M) yrkar utöver att det i nuläget inte finns någon grund för att säga upp avtalet med Laholmsortens Lantliga Ryttarförening, att Servicenämnden avvaktar Kultur- och utvecklingsverksamhetens pågående dialog med Laholmsortens Ryttarförening angående ridskoleverksamhet för hösten 2013.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden ställer sig bakom yrkandet att ta bort beredningsutskottets förslagspunkt nr 2. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Därefter frågar ordförande om nämnden beslutar enligt Andréassons tilläggsyrkande. Ordförande finner att nämnden avslår tilläggsyrkandet. Att det i nuläget inte finns någon grund för att säga upp avtalet med Laholmsortens Lantliga Ryttarförening. Beslutsexpediering Kultur- och utvecklingsnämnden

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 49 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning Det ekonomiska utfallet för januari maj 2013 redovisas. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets sammanställning. Servicenämnden godkänner redovisningen.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 50 Dnr Besparingsåtgärder i syfte till att begränsa det befarade budgetunderskottet Kommunstyrelsen beslutade den 14 maj 2013, 124, att ge samtliga nämnder och verksamheter direktiv och riktlinjer i syfte att minska risken för att kommunen ska hamna i mycket allvarliga finansiella problem. Det är angeläget att innevarande budgetår med olika medel begränsa det befarade budgetunderskottet och hejda de senaste årens kraftiga kostnadsökningar inom flera av kärnverksamheterna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 14 maj 2013, 124. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 31 maj Servicenämnden överlämnar teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse som sitt svar till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 51 Dnr Remiss av motion om granskning av renoveringen av simhallen i Folkhälsocentrum I en motion till kommunfullmäktige yrkar Bertil Johansson (Lap) att fullmäktige ska ge kommunstyrelsen i uppdrag att med en opartisk utredare granska ärendet om renoveringen av simhallen i Folkhälsocentrum och redovisa utredningen för fullmäktige. s beredning Servicenämnden lämnade i mars 2013 en uppföljningsrapport till kommunfullmäktige angående renovering av bassänger vid Folkhälsocentrum. Rapporten godkändes vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 april 2013, 60. I rapporten redogör servicenämnden för projektet och hur ärendet har hanterats politiskt. Beslutsunderlag Motion den 9 december Kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2012, 208. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 13 mars Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 23 maj Servicenämnden lämnar teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 13 mars 2013 som svar till kommunfullmäktig. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 52 Dnr Yttrande till kommunstyrelsen över åtgärder med anledning av enkätundersökning lokal uppföljning av ungdomspolitik (LUPP) Laholms kommun har under hösten 2012 genomfört Ungdomsstyrelsens LUPP-enkät (Lokal uppföljning av ungdomspolitik). LUPPenkäten är ett steg i att implementera den plan för samverkan, dialog och inflytande med unga som kommunfullmäktige fattade beslut om i juni I planen anges att LUPP-enkäten ska genomföras 2012 samt vart tredje år därefter. Under oktober och november 2012 genomfördes enkäten i årskurs 8 vid kommunens högstadieskolor samt bland gymnasieelever i årskurs 2, oberoende av i vilken kommun de studerar. Kommunstyrelsen beslutade den 12 mars 2013, 61, att remittera rapporten till ett antal remissinstanser, varav servicenämnden är en, och att remissinstanserna senast den 30 juni 2013 redovisar hur man avser att förfara med resultatet från enkäten i sitt fortsatta arbete. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 februari Rapport om lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Laholm Kommunstyrelsens beslut den 12 mars Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 31 maj Servicenämnden överlämnar teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse som svar till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 53 Dnr Medborgarförslag om skadegörelse på kommunens skolor I ett medborgarförslag daterat den 31 januari 2013 föreslås bl.a. att kostnaderna för skadegörelse på kommunens skolor under de tre senaste åren tas fram och att åtgärder vidtas för att skapa en mer positiv miljö i skolorna. Kommunfullmäktige har i beslut den 26 februari 2013, 32, överlåtit till servicenämnden och barn- och ungdomsnämnden att besluta om medborgarförslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat den 31 januari Kommunfullmäktiges beslut den 26 februari 2013, 32. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 23 maj Servicenämnden bifaller medborgarförslaget i den del det handlar om att informera eleverna om kostnaderna för skadegörelse och hur kommunens underhållsbudget för fastigheter är disponerad samt att bättre nyttja elevråden för dialog kring skolornas inne- och utemiljö. 2. Medborgarförslaget avslås vad gäller fördelning av medel till elevråden. Beslutsexpediering Ingemar Eriksson Kommunfullmäktige

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 54 Dnr Plansamråd - detaljplan för del av Ysby 21:4 (småhustomter), Laholms kommun Miljö och byggnadsnämnden har den 29 maj 2013 översänt detaljplan för del av Ysby 21:4 för samråd enligt 5 kap 11, plan- och bygglagen. Planområdet ligger i nordöstra Ysby, norr om Perstorpsvägen och öster om Brödåkravägen. Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet för en nyproduktion av bostäder. Planen möjliggör tio nya bostadstomter i anslutning till befintlig villabebyggelse. En viss trafikökning på Perstorpsvägen kan bli följden och beräknas till ca 20 fordon per årsmedeldygn. Beslutsunderlag Samrådshandlingar från samhällsbyggnadskontoret den 29 maj Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 31 maj Servicenämnden överlämnar teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse som sitt svar till miljö- och byggnadsnämnden. Beslutsexpediering Miljö- och byggnadsnämnden

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 55 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2013 Enligt förteckning den 12 juni Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 56 Dnr Anmälningsärenden 2013 Enligt förteckning den 12 juni Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 57 Dnr Informationsärenden 2013 Diskussion och grupparbete kring kommunplanen Gerd Danielsson, Katarina Paulsson och Erland Björkman Uppföljning: Verksamhetsplanen 2013 Johanna Andersson Delegationsbeslut Ansökan om gemensamt kärl för hushållssopor, Skummeslöv 30:11 Helena Johansson Övergripande information Margareta Bengtsson och Erland Björkman Övrigt Nämnden den 28 augusti bestäms att vara heldag.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 58 Dnr Närvarorätt för utomstående 2013 Gunnar Gullander som lämnat medborgarförslag angående gågata i centrala Laholm önskar att få delta på servicenämndens sammanträde under (paragraf) 47. Gunnar har bett om att få hålla ett föredrag på tio minuter angående ämnet. Servicenämndens ordförande anhåller om närvarorätt för Gunnar Gullander vid Servicenämndens sammanträde. Gunnar Gullander medges närvarorätt vid sammanträdet under 47.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SEN 59 Dnr Begäran om att få disponera medel till Ombyggnad och renovering av Osbecksgymnasiet Kommunfullmäktige beviljade den 29 maj 2012, 87, Servicenämnden 350 tkr i anslag för en förstudie/utredning som skall utmynna i ett förslag på ombyggnad/renovering av Osbecksgymnasiet på lång sikt. Samtidigt beviljades kommunstyrelsen tilläggsanslag med 4500 tkr avseende omedelbara åtgärder under innevarande år. Kommunstyrelsen bemyndigades överföra hela eller delar av beloppet till Servicenämnden efter att denna redovisat en kostnadsberäkning och beskrivning av föreslagna åtgärder. Arbetet med förstudien pågick parallellt med kostnadsberäkning avseende omedelbara åtgärder. I samverkan med personal från Kultur- och Utvecklingsverksamheten kom fastighetsavdelningen fram till att de omedelbara åtgärder som bör utföras är åtgärder för att kunna flytta Grundvux/Särvux från Lärcentrum till Osbecksgymnasiet. Under höstens 2012 visade det sig att det var lämpligare att ta Kulturskolans musikdel först, vilket inte gjorde någon skillnad kostnadsmässigt. Servicenämnden beslutade den 26 september 2012, 95, att begära kr hos Kommunstyrelsen för att genomföra en renovering av centralhallen, pentry/uppehållsrum, lektionssalar till grund/särvux (kulturskolan), utbyggnad av passersystemet samt att göra en uppdatering av ljud och bildanläggningen i aulan. Samtliga dessa är nu slutförda, utom avseende uppdatering av IT-nätet. Under hösten/vinterns arbete med Vision Osbeck har ett mycket stort engagemang hos personalen gjort att viljan att samverka och sitta tillsammans enligt det koncept som beskrivs i förstudien, blivit väldigt tydlig. Detta tillsammans med det faktum att ju snabbare man kan lämna lokaler i Lärcentrum, desto snabbare minskar man hyreskostnaden, ger vid handen att det är lämpligt att flytta in även Grund/Särvux och SFI på Osbeck så snart som möjligt.

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 Den 9 april 2013, 83, beviljade Kommunstyrelsen ytterligare kr ur det ursprungliga anslaget för att kunna fördjupa förstudien samt slutföra flytten av Grund/Särvux och SFI. Under april och maj har Kultur- och utvecklingsnämnden arbetat med att försöka få in samtliga enheter, utan att behöva göra större byggnadstekniska ingrepp som sedan behöver rivas vid en eventuell ombyggnad av skolan. Detta har resulterat i att man endast behöver riva en vägg i ett klassrum och sätta upp en annan. Dock har det visat sig att IT-nätet i Osbecksgymnasiet har sådana brister att när man måste flytta på klassrummen för teknisk linje samt skapa upp till datorplatser för SFI, så måste man även dra om, och utöka antalet anslutningar. Samtidigt har förstudien krävt ytterligare arbetstimmar för att kunna slutföras. Sammanfattningsvis leder detta till att även de återstående 800 tkr av anslaget behöver tas i anspråk. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 17 juni Servicenämnden begär hos kommunstyrelsen att få disponera kvarvarande anslag om 800 tkr till ombyggnad/renovering och Vision Osbecksgymnasiet. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen